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办公室的职责分工

发布时间: 2020-12-12 22:00:02

① ISO9001中管理人员配置不当,办公室人员职能分工不明确该如何改进

办公室一般是不抄管部,袭没有明确的全部要承担。有些没有想到的事会冒出来的。
如确有意想不到没办法,能够事先想到的,还是应该明确分工。

既然知道了职能分工不明确,就查一下为什么不明确。
可能原因是人力资源不充分。如人员不足,明确了有些工作没有人承担。或者某些人能力差,明确了有些工作承担不起。

改进措施:明确职能分工;
人员不足就补充,能力不行就培训。

② 公司中的企业管理部与办公室(或较行政管理部)在管理职责上该如何分工

公司会议管理行政部负责管更合适,公司消耗指标搜集汇报上报总经理的工作企管部管更合适,对外社会关系维护和新闻媒体发布工作企管部管更合适

企业管理部职责
主要职责: 受总经理委托,拟订公司中、短期经营计划。 负责公司企业管理规章制度的建立,并检查贯彻落实情况。 负责公司物资采购的计划、申报、比价和库存物资的管理。 负责公司对外宣传费用的计划、检查与控制。 拟订公司年度生产经营计划及经济责任制,负责组织检查、考核,并提交报告。 负责各类物资的价格信息、经济信息及政策的收集、整理、分析工作。 承办与生产、安全、技术、质量、环保、经营等有关的事务,并协调做好对外材料上报工作。 做好公司基础数据的汇编、分析、上报。 指导并监督公司物资采购招标工作,参与新建、扩建及更新改造项目的管理。 负责公司商标注册、登记、年检及管理,并协调指导名牌产品的申报。 负责公司参加各种协会、学会的联络和管理工作。 收集、整理与企业有关的法律、法规,并负责公司经济类文书的起草与管理工作。 完成总经理或分管副总经理交办的其他工作。 ----------------------------------

办公室职责
(1)贯彻执行本局质量方针、质量目标,对各科室的质量目标实施情况进行监督管理.负责质量管理体系文件和质量记录的归口管理; (2)负责定期向局长、质量管理者代表和主管局长汇报体系运行情况; (3)协助局领导对质量管理体系进行策划、建立、保持和持续改进; (4)负责对纠正措施和预防改进措施跟踪验证的督查; (5)负责质量管理体系运行内部审核的组织以及持续改进的报批和传达工作。 (6)负责协调、处理本机关日常政务工作; (7)负责公文处理、信息、宣传、议案、建议、提案、档案、保密、接待联络工作,以及重要会议的组织工作; (8)负责起草有关重要文稿; (9)负责重要文件和会议决定事项的督查工作; (10)负责本局法制及政务公开工作; (11)负责本科室党风廉政建设和软环境建设工作; (12)负责局党组交办的其他工作。 ----------------------------------
行政部职责
一、负责本部门职工(含临时工)的政治思想教育、业务学习、培训工作。 二、做好集团的人事、工资、资产、档案管理及本部门报账等工作。
三、做好群众来信、来访的接待和解释工作。 四、做好集团网页的信息收集、整理、更新及刊物的编辑、印刷等工作。 五、做好集团与学校相关部门的沟通及集团与兄弟院校的交流工作。 六、做好集团文件、报告、总结、计划等的起草、打印、复印及报刊的收发和集团领导办公室、行政部办公室的卫生等工作。 七、做好签收、分发好邮政局送来的各种报刊邮件及其它印刷品,并协助机关处室分发校内文件、材料等工作。 八、做好集团安全生产、物价督查等工作。 九、做好集团印章管理工作。 十、完成集团交办的其他各项工作任务。

③ 组织部、编制办公室(编办)、人力资源社保局几个机构到底怎么区别和分工啊

一、可以根据各部门职能不同划分:

组织部不属于政府,属于市委、省委。其职能主要是组织建设主要负责在党的基层组织建设、党员教育管理、党员发展、党费管理、党的工作制度、党内生活制度等方面进行指导、组织、管理,提出意见建议等。

编制办公室是机构编制委员会办公室。负责管理同级所有纳入国家行政编制、事业编制和政法编制的单位的编制安排。所以,中央和地方各级编委的工作对象,并不仅限于国家行政机关。纳入国家编制的单位,还有中共中央和地方各级党委、政协中央和地方各级委员会、各级人民法院、各级人民检察院,以及各级中国共青团组织等等。

人力资源社保局全称人力资源和社会保障局。主要职能:一是以促进就业、维护劳动关系稳定和完善社会保障体系为核心的社会管理和公共服务职能;二是以机关事业单位公职人员管理为核心的公共人事管理职能。

二、各部门的分工:

组织部主要是组织建设主要负责在党的基层组织建设、党员教育管理、党员发展、党费管理、党的工作制度、党内生活制度等方面进行指导、组织、管理,提出意见建议等。

编制办公室负责管理同级所有纳入国家行政编制、事业编制和政法编制的单位的编制安排。

人力资源社保局主要职能:一是以促进就业、维护劳动关系稳定和完善社会保障体系为核心的社会管理和公共服务职能;二是以机关事业单位公职人员管理为核心的公共人事管理职能。

(3)办公室的职责分工扩展阅读:

组织部可以更好地做好干部培训与教育。

编制办公室进行事业单位管理登记;机关事业单位的机构设置及人员编制数量核定工作;机关事业单位间人员调动工作等。

人力资源和社会保障局可以更好地实施人才强国战略,充分发挥我国人力资源优势,建设人力资源强国;同时统筹机关和企事业单位人员管理;完善机关和企事业单位收入分配制度改革。

④ 市委组织部设哪些部门

市委组织部下设部门有:办公室、研究室、组织一科、组织二科、干部一科、干部二科、公务员管理科、干部教育培训科、干部监督科、人才工作科、老干部工作科、信息化管理科。

(4)办公室的职责分工扩展阅读:

职能范围

一、贯彻执行中央和省、市委有关组织工作的路线、方针、政策和决议;拟订本市组织、干部和人才工作的政策和规划,并组织实施。

二、调查掌握市属各级党组织、党员状况,指导基层组织做好党员管理、教育工作,发展党的队伍,健全党的组织生活制度,增强基层党组织的活力。

三、承办基层党委召开党员代表大会的呈批手续和委员增补批复手续,办理呈批党组织的设置,协助市委做好召开党代会的组织筹备和出席上一级党代会代表的酝酿选举工作,指导和协助基层党委开好党代会。

四、适应新形势,加强农村、学校、非公经济和社区党建等工作,不断扩大党的工作覆盖面。

五、制订市属部、委、办、局、公司、街道单位领导班子建设规划,并负责考察、了解干部,办理副处以上干部的任免和交流工作,同时按干部分管原则,办理市、街党群系统、市人大、市检察院、市法院、市人民团体干部的任免和调配工作。

⑤ 工作种类有哪些

《中华人民共和国职业分类大典》把我国职业划分为由大到小、由粗到细的四个层次:

大类(8个)、中类(66个)、小类(413个)、细类(1838个)。细类为最小类别,亦即职业。8个大类分别是:

1、第一大类:国家机关、党群组织、企业、事业单位负责人,其中包括5个中类,16个小类,25个细类。

2、第二大类:专业技术人员,其中包括14个中类,115个小类,379个细类。

3、第三大类:办事人员和有关人员,其中包括4个中类,12个小类,45个细类。

4、第四大类:商业、服务业人员,其中包括8个中类,43个小类,147个细类。

5、第五大类:农、林、牧、渔、水利业生产人员,其中包括6个中类,30个小类,121个细类。

6、第六大类:生产、运输设备操作人员及有关人员,其中包括27个中类,195个小类,1119个细类。

7、第七大类:军人,其中包括1个中类,1个小类,1个细类。

8、第八大类:不便分类的其他从业人员,其中包括1个中类,1个小类,1个细类。

职业分类,是指按一定的规则、标准及方法,按照职业的性质和特点,把一般特征和本质特征相同或相似的社会职业,分成并统一归纳到一定类别系统中去的过程。

世界上经济发达国家都非常重视职业分类问题的研究,这不仅是形成产业结构概念和进行产业结构、产业组织及产业政策研究的前提,同时也是对劳动者及其劳动进行分类管理、分级管理及系统管理的需要。

(5)办公室的职责分工扩展阅读:

从职业结构看,职业的分布有三个特点:

1、第一,技术型和技能型职业占主导。占实际职业总量的60.88%的职业分布在“生产、运输设备操作人员及有关人员”这一大类,它们分属我国工业生产的各个主要领域。从这类职业的工作内容分析,其特点是以技术型和技能型操作为主。

2、第二,第三产业职业比重较小,仅占实际职业总量的8%左右。三大产业中的职业分布,以第二产业的职业比重最大。

3、第三,知识型与高新技术型职业较少。现有职业结构中,属于知识型与高新技术型的职业数量不超过总量的3%。

网络-职业分类

⑥ 青年志愿者协会的部门分工

青年志愿者协会分为办公室、组织部、宣传部、外联部、社会实践部、回及各院的志愿答服务队。

⑦ 旅游社有哪些部门及岗位他们职责是什么

旅游社的部门:办公室、财务部、客服部、接待部、导游部、销售部、票务部等;

旅游社的岗位:总经理、副总经理、行政、会计、出纳、客服、销售等。

⑧ 新任办公室主任怎样做好办公室工作

办公室主任的基本职能主要包括参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能4 个方面。当好政府办公室主任必须做好这样几个方面的工作。

(一)找准定位

对上,即对政府领导来说,要当好参谋、做好服务;对内,即对办公室内部人员来讲,要弹好钢琴、当好管家;对下,即对基层部门、单位同志而言,要搞好协调、抓好落实。

办公室主任要始终站在全局的高度,处理好整体与局部、重点与一般的关系,分清主次与轻重缓急,慎重地处理好每一项工作。

(二)抓好班子

政府办公室主任首要的一点就是当好“班长”、带好一班人。在按照有关规定抓好班子建设的同时,必须注重发挥好3 个方面的作用。

一是注重发挥好自我带头作用,带动班子其他成员,团结一致,增强凝聚力,形成工作合力。

二是注重发挥好副职作用,充分放权,让副职有职有权,切实做好分管科室的工作。

三是注重发挥好协调作用,协调好副职之间的关系,做到既有分工,又有合作,协调一致,共同努力做好工作。

(三)带好队伍

带好队伍,提高素质,调动全体人员的积极性,激发他们的工作热情和奉献精神,是做好政府办公室工作的关键要努力。

一要做到内强素质,采取多种形式,组织全体人员加强学习,充实头脑,不断更新知识,提高各方面的综合素质、能力和水平,做到与时俱进,开拓创新,更加适应办公部门的工作需要。

二要外树形象,即通过建立目标责任制和其他各种工作制度,奖勤罚懒,规范作为,从而促进办公室全体人员恪尽职守,勤奋敬业,以良好的精神面貌和忘我的奉献精神,全身心地投入到工作中去。

(四)严格管理

管理是提高工作水平的重要手段。要重点抓好3 个方面的管理。

一要抓好岗位职责管理。合理确定工作岗位,建立岗位工作职责,理顺工作管理关系。使办公室的岗位设置不重复、不漏空,使各岗位的人员都按照各自承担的工作职责开展工作,做到各尽其职、各负其责。

二要抓好工作程序管理。对各项工作都制定合理完善的工作程序,做到按程序工作、按程序办事,不乱阵脚、不打乱仗。

三要抓好工作制度管理。建立健全各项规章制度,用制度管理人员,用制度约束作为,用制度规范管理,落实到每个工作人员头上,做到纪律严明,奖罚分明。

(五)狠抓落实

求实、务实,抓好各项工作的落实,是确保政府办公室工作取得成效的前提。对内要自上而下逐级建立日常工作定期调度制、重要工作随时调度制以及反馈制和通报制,以便及时掌握工作情况,完善工作过程,解决存在问题,取得工作成效,防止人浮于事、应付糊弄等现象的发生。对外要按照政府的决策、意见、要求不断完善督查督办制度,督促政府部门和单位切实抓好各项工作的落实,确保政府政令的畅通。

(六)加强协调

办公室主任一项很重要的工作就是协调上下、左右。既要协调好与政府领导的关系以及领导之间的关系,也要协调好内部关系,更多的是协调好与基层部门、单位,特别是他们之间的关系。

一要区分协调的不同情况,加强协调的针对性,努力做好超前协调、临时协调、口头协调、会议协调、文电协调等。

二要端正协调态度,树立实事求是、吃苦耐劳、主动配合、严谨细致的精神。

三要正确运用协调方法,讲究协调艺术,不断提高协调能力,做好各方面协调工作,取得事半功倍的效果。

(七)搞好服务

政府办公室最重要的职能就是服务,既要上为领导服务,又要下为基层服务。

在为领导服务方面,一要做好政务服务。要勤于同步思维,及时提出深化领导意图的新构思;要勇于超前思维,尽早提出领导决策的新预案;要敢于超常思维,大胆提出工作的新建议;要善于逆向思维,适时提出解决问题的新办法。做到遇到事情有主见,汇报情况有分析,请示工作有主意。二要做好事务服务。要组织相关人员积极、主动、细致、周到、一丝不苟、恰到好处地为领导服好务,特别是领导交办的事,要竭尽全力去做好,同时还要主动为领导分忧解难。

在为基层服务方面,要努力做到热心、诚心、耐心。热心,就是对基层和基层同志要有一副热心肠,满腔热情,自觉自愿,全心全意,尽心尽力地服务。诚心,就是要有一颗真诚的心,真心真意、实心实意、诚心诚意地为基层服务,不弄虚作假,不忸怩造作。耐心,就是不厌其烦,不怕麻烦,不辞辛苦,不嫌繁杂琐碎、不惧忍辱负重。做到全身心地为基层和群众排忧解难,树立服务型政府的良好形象。

(八)提高效率

质量、效率是一切工作的生命线,只有好的质量、高的效率,才能取得好的成果。政府办公室主任要带领机关全体人员努力做到“五勤”。

一是脑勤。就是要勤于动脑,善于思考,精于谋划,不断适应工作和形势需要。

二是嘴勤。就是要多问、多了解、多请示、多汇报,及时得到领导的指示、支持和帮助。

三是眼勤。就是要多看、多观察、多发现问题,眼里有活,眼里有门道,眼里有窍门。

四是手勤。就是要勤于动手、动笔,做到多记录、多作文章、多积累经验。

五是腿勤。就是要多走、多跑、多联系、多沟通,多深入基层调查研究、了解情况,多掌握第一手资料。

同时,还必须做到稳、准、快、活、实。稳,就是要遇事不慌,沉着冷静,理清头绪,分清先后,逐一为之。

准,就是要准确无误,不偏不差,确保工作不失误、不出漏洞、不出差错。

快,就是要及时快捷,做到快速反应、快速行动、快速办结、快速反馈。

活,就是头脑灵活,创造性开展工作,想方设法完成领导交办的任务。

实,就是实事求是,求实务实,确保工作取得实实在在的效果。

⑨ 我想问一下:一个单位里面主任和副主任的职责一样吗我是一个办公室的副主任,我能指挥手下的人干活吗

按理说,一个单位抄里面袭主任和副主任的职级不一样,职责也不一样。主任是这个单位之主,负责单位的全面领导责任,副主任是副手,在万人之上、一人之下。好的主任要以平等的态度对待副主任,虽然身负全责,但对具体每项工作要进行分工,各负其责。副主任能在自己的职责范围内指挥手下的人干活,但要按分工职责行事,不能独断独行,和主任发生冲突。在现实中,有些主任包揽一切,使副主任权力架空,这是不对的。

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