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行政部经理职责

发布时间: 2020-12-11 21:33:41

行政部的职责

行政部门职责如下:
第一,部门目标
1. 全面铺开人力资源六模块的工作(人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬管理、绩效管理、劳动关系)。
2. 按照2012年度工作计划开展工作,并适时调整工作计划。
3. 搞好原有的行政管理工作,后勤保障管理。
4. 积极采集各项数据,内部实行数据化管理。
第二,部门职责
1. 负责公司日常人事管理,配合完成公司组织架构与人力资源规划并及时出具优化方案。
2. 完成招聘计划与任务,组织编制岗位职责并定岗,制定岗位任职条件。
3. 按照培训计划督促开展员工的外部与内部培训工作,提高员工的胜任力。
4. 依据公司实际情况,对公司的薪酬进行统一规划与管理。
5. 健全绩效体系,并使绩效奖金在辅导员工与提升管理方面不断发挥作用。
6. 采取各种措施改善劳动关系,处理劳资纠纷相关事宜。
7. 拟订与完善公司的各项管理制度,加强公司程序化管理,做好文件控制与管理工作。
8. 改善与拓展员工沟通渠道,保持员工队伍稳定,适时开展员工满意度调查。
9. 健全人事档案管理,劳动合同管理。
10. 协助安全生产管理,开展消防检查和演练工作,及时处理和控制工伤事故。
11. 开展各项员工活动,负责公司整体形象的宣传整改,推进公司企业文化建设。
12. 协助与配合各个部门的工作,完成上级部门交待的工作。

❷ 行政部职责

行政部门职责
1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;

6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批

9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。

11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。

12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活。

❸ 岗位“行政经理”职责什么

行政经理岗位职责,具体的岗位职责根据公司的不同小有差异

  1. 全面负责办公室日常工作

  2. 组织危机管理工作及外部投诉处理

  3. 协调公司各部门之间的关系

  4. 负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设

  5. 负责工会日常工作

❹ 行政经理岗位职责和任职要求

行政经理岗位职责

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4、 起草及归档公司相关文件;

5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

6、管理公司重要资质证件;

7、组织好来客接待和相关的外联工作;

8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

9、协调公司内部行政人事等工作;

10、对控制成本的方法提出建议。

行政经理任职要求:

1、熟练的中英文写作、口语、阅读能力;

2、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;

3、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;

4、熟练使用办公软件、办公自动化设备。

(4)行政部经理职责扩展阅读:

行政经理负责计划、指导和协调机构的支持性服务,如记录保存、邮件分发、电话/前台接待和其它办公室支持服务。

行政经理要求的教育背景相差很大,多数拥有文科本科学位,心理学、外语的课程也是对这一职位的很好的准备。需要较强文字功底和演讲才能,人际沟通能力和较广的人际网络也对本职位有所助益。

❺ 行政部经理的岗位职责是什么

岗位名称 行政副总经理 所属部门 股份公司 直接主管 股份公司总经理 直接下属 总经办主任、人力资源部经理 编写日期 编写部门 工作目的 为了给公司发展提供各种服务和保障,在集团的发展战略和股份公司相关发展规划的指引下,组织领导行政系列人员建立和健全公司人力资源体系等各种服务体系,为公司的正常运行提供良好的支持保障。 工作职责 为保证公司行政管理的规范和有序开展,传达、制定或审批与行政管理工作有关的各项管理政策、制度或规程。 组织相关部门或岗位拟订公司行政管理规程或文件 审批下属呈报的相关行政管理文件预案,并做出决策落实上级单位或公司下发的各项行政管理规程或文件 工作时间百分比:30为确保公司各项行政事务的有效开展,对各项行政事务的开展进行宏观组织和监控.监控各项行政管理文件或制度的落实 针对公司行政管理部门的工作开展进行宏观控制和指导 针对公司整体的人力资源发展状况,进行总体规划和控制 工作时间百分比:25为保障公司各项工作的顺畅开展,协调公司行政管理工作与其它各项工作之间的关系 协调处理公司人力资源、行政工作与其它各项业务工作之间的关系 协调公司人力资源、行政系列各部门之间的各项工作 工作时间百分比:25为建立并维护公司的对外社会形象,协调公司与外界各部门或单位之间的工作联系。 相关工作事务的对外信息发布组织 外单位或部门来访人员的接待参加行业或其它相关单位组织的各项会议或学习培训 工作时间百分比:20任职者资格要求 所需知识技能 具有行政管理的相关知识 了解外贸及纺织商品的行业知识 熟悉上市公司行政及人力资源管理运作模式 具备较强的文字撰写能力 具有较强的领导、组织和决断能力 良好的人际交往能力,能够协调跨部门的各项工作 教育背景及工作经验 学历:大学专科及以上学历 专业:行政管理或相关管理专业、外贸专业 工作经验:从事相关工作经验八年以上 所需相关培训 组织文化与组织规范 行业基础知识与行业信息 专业知识和技能 管理知识和技能。

❻ 行政,总经理,的职责。

行政经理岗位职责

1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;
6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。
9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。
11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。
12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。
13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。
15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活

总经理岗位职责
直接上级
董事长
直接下级
财务部部长、人力资源部部长、技术部部长、经营部部长、安全质量部部长、办公室主任、各项目部长、分公司部长。
本职:领导执行、实施董事长的各项决议,完成董事长下达的年度经营目标;领导制定、实施公司总体战略,带领公司健康发展;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;领导直接所属部门的工作。
主要职责与工作任务:
1、领导执行、实施董事长的各项决议:全面领会董事长的各项决议内容及其重要意义、组织实施董事长的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。
2、实施公司的总体战略:组织实施集团公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。
3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。
4、建立良好的沟通渠道:负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。
5、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。
6、主持集团公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。
7、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。
权力和责任:
权力:
对公司经营方针和重大事项的决策权
对董事会经营目标的建议权
对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权
对公司各项工作的监控权
对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
董事会预算内的财务审批权
责任:
对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任
对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任
对公司经营决策失误造成的损失负责
对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责
对所签署的合同、协议负责
公司违法经营所应承担的相应责任
考核指标:
营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率、安全生产率、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

❼ 行政部的部门职能及岗位职责

行政部受行政总监领导,直接向行政总监报告工作。

1.部门职责

(1)各职能部门的关系协调;
(2)建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理;
(3)负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系;
(4)公司会议组织、记录及记录归档工作;
(5)公司印章管理;
(6)公司证照管理;
(7)员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理;
(8)公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等;
(9)员工考勤、出勤统计、报表、分析等;
(10)员工暂住证、就业证等事项办理;
(11)保健管理
1)员工保健规章的制定;
2)定期保健体检的实施;
3)特约或定点医院的选择;
4)特约或定点医院的联络;
5)办理工伤事故;
(12)福利管理
1)员工福利制度的制定,并经批准后实施;
2)福利制度的研究、修订、改进等事项;
3)福利事项的办理;
4)福利工作总结、分析和改进;
5)退休、抚恤制度的制定及办理;
(13)文件控制
1)发文制度及行文程序的拟定和实施;
2)公司文件发放;
3)文件与资料登记、编号 、发行、保管、维护等;
4)过期文件的处理;
5)文件汇编;
6)文件与资料的有效性控制。
(14)公司公共关系维护和改善工作
1)内部公共关系的建立和维护;
2)外部公共关系的建立和维护,包括政府、同行、社区、新闻等公共关系。
(15)行政稽查;
(16)行政开支预算的编制;
(17)行政开支成本控制;
(18)其他相关职责。

2.部门权力

(1)依照制度,对稽查中发现的问题实施处罚的权力;
(2)依照制度,按规定程序,实施其他单位提请的处罚建议;
(3)部门内部员工考核的权力;
(4)部门内部员工聘任、解聘的建议权;
(5)部门内部工作开展的自主权;
(6)要求相关部门配合相关工作的权力;
(7)其他相关权力。

❽ 人事行政部经理职责是什么

人事和行政部是不同的概念,人事部经理职责是1、在总经理领导下,主持人事部工作。组织部属全场人员的政治、业务学习,负责思想政治教育和工作检查,考核各项岗位职责的执行情况。 2、正确贯彻执行党和国家、企业有关人事、工资、福利等方面的政策和规定。3、在总经理的领导下,负责草拟全场人员编制和员工培训、培养计划;组织办理员工的招收、任免、调配、培养、政审、工作考核、转正、定级、工资调整和奖惩等项工作;组织整理、保管人事档案。 4、组织办理商场超市各类技术人员职务的申报、考核、评议工作,并负责办理报批和聃书签发工作。 5、组织了解本场员工思想、工作和生活情况,定期向总经理汇报,并配合有关部门做好员工的思想政治教育工作。 6、负责组织管理全场员工的考勤工作,按规定权限审批、检查员工请假、销假。 7、负责组织管理部内“三密”文件、资料的保密工作;审核各类报表和上报材料。 8、负责对全场劳动用工、劳动分配提出改革方案,供总经理参考。 9、负责对全场劳动质量工作进行计划、安排、检查、以及质量核定参数和审核。10、按制度组织办理商场超市员工离职手续。 11、协调好与其他部门的工作关系,办理总经理交办的其他有关人事工作。
行政部经理是一、在总经理的领导下,主持行政部职责范围内工作。
二、协助领导草拟工作计划、总结、规划、决议、报告、组织起草行政公文。
三、协助领导组织、安排会议,做好记录,检查决议落实情况,及时向领导汇报。
四、做好调查研究、归纳分析,对存在的问题提出解决办法,尽力当好参谋助手。
五、协助领导做好各部门的考核、监督及协调工作。
六、参与公司形象策划、做好宣传工作。
七、认真组织行政部人员日常政治和业务学习,不断提高本部人员的政治素养和业务素质。
八、及时处理各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办,并做好整理归档工作。
十、负责来客来访的接待工作。

❾ 行政部经理的岗位职责是什么

管理责任:对所分管的工作全面负责
主要职责
1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;

3.负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

4.负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

5.做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

6.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;

7.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

8.负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

9.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

10.按时完成公司领导交办其他工作任务。

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