单证的岗位职责

⑴ 单证员的职责

单证员的职责:

一、负责公司进出口商品相关合同的核销归档工作及外汇核版销归档工作

1、负权责公司商品相关合同、外汇台账的建立及记录。

2、负责相关单据及海关单证的保管及文书处理


3、负责相关合同的平衡测算及业务处理

4、负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证

5、负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作

二、协助公司进出口合同的申报工作

1、配合相关部门进出口合同申报资料的提供

2、协助财务部门相关合同执行的税务处理


3、配合相关部门对境外政府机构的工作关系协调

三、负责公司进出口商品出货对账工作

1、负责公司商品出货手续的办理及商品工作的安排

2、配合业务人员涉外事务的处理

3、负责广化寺商品出货运输安排及跟进

⑵ 俄语单证操作员的岗位职责

外贸单证操作的职业都类似，我以前做的是小公司是最杂的活。一般就是出口报关箱单发版票报关单权，如果需要商检的产品还需要准备商检资料，运单，根据客户要求给提供清关单据一般包括客人提货用的箱单，发票，提单「就是前面提到的运单」，产地证，报关单。货备好的时候还要联系货运代理询价一类。如果是大公司的话部门划分细致有可能是做这些活其中的一部分。

⑶ 想请问下，国际货代的调度单证员主要工作职责是什么

我想你可能是听错啦，调度和单证是两个职位
调度员
直接上级：内储运科科长负责
负责对象：容仓库进出货物的调度
工作目标：负责对仓库进出货物计划调度工作

单证员
直接上级：公司总经理
负责对象：分单 利润分成 配载 费用 JOB 五种单据的制作
工作目标：负责公司全部单据的制作工作

这样的话 看来你所在的是一家 规模比较大的公司 所以把单证的工作细化了
而调度单证员就是制作拖柜方面的单证。

⑷ 单证文员所在的岗位的具体职责是什么

单证文员的具体岗位职责有以下内容：
1. 预核签章
A. 缝纫机出口报关时必须要提供正本的机电商会的预核签章，在办理预核签章的时候要提醒业务员可能一起办理，节约邮寄费用。
B. 注意预核签章的时间性，合理安排时间，在确保影响出货的前提下尽快申请预核。从北京将正本的预检签章寄回公司须3天，准备报关资料时一定要注意时间性。
2. 选择货代
选择货代要考虑货代的运价和服务，要综合各方面的因素决定。对于运价、船期、服务、资信等情况要综合考虑。
3. 定舱
（1）、订舱时间
一般在货物备好前7天传定舱单给货代进行定舱（节假日则需更早些定舱，因为那是舱位较紧张，制定货代要提前14天定舱，因为要跟目的港确认后，方会定船期。
（2）、分票报关
A. 若在宁波定报关，订舱时要将一票货分几票报关告知货代，以便货代定舱出单（无论分几票，订舱单只要一份），有关数据最晚要在截关前2天确定，否则将会影响报关。
B. 在上海进行报关，订仓时一票货分几票就要提供几份报关定舱单，所有报关资料都须正本。
C. 若货物有所变动，须提前2、3天通知货代。
D. 权衡是否走整柜，若货物不满一个货柜但走散货又比较多时，走散货还是走整柜衡量的标准是大于16个立方走整柜，小于16个立方走散货。
4、确定装柜时间、准备报关资料
一般安排货柜在截关前两天来工厂装柜，这样可有足够的时间整理报关资料，但因工厂生产的繁忙等情况，装柜很多情况下安排在截关前一天，这样就得在当天整理好准备的报关资料给货代，以便第二天可顺利进行报关。
5、通知仓库货柜到达时间
要在货柜来厂前一天先告知仓库、生产部等货柜到达的大概时间。货柜来的当天要对货柜进行跟踪，尽早告知仓库其准确的到达时间，以便仓库安排装柜，还要在出货前告知仓库如何开出库单。
6、检查是否需要唛头
散货必须有唛头、走整柜的货物只有在客户提出要唛头的情况下才需要唛头。
7、通知业务员将本次装货柜的机器号码记录下来
8、退仓
若货柜订好后，货物未能按时备好，则须在截关前两天告知货代进行退仓，若未及时通知，货柜提出后则须支付提箱费还箱费，若货柜到达工厂则需支付放空费，散货也一样要提前两三天进行退仓，否则会产生亏箱费。
9、上网备案核销单
核销单要提前在网上备案才可以。
10、报关
若在宁波报关，报关资料中正本的核销单、报关委托书、预签章最晚要在截关前一天寄到货代处，而发票、报关单与装箱单则可用传真件；若在上海报关，所有的报关资料全部要用正本，而且最晚要在结关前两天寄到货代处。
11、确认提单
A、截关前要将提单确认好（个别船公司须在截关前一两天确认好）。做信用的提单务必要按信用证上的确认，做D/A,D/P,T/T的，若客人设特殊要求别可按常规确认。
B、若发现确认好后的提单有问题则须立即向货代提出更改，若他们提单已签或已截则会产生100员的改单费，若他们已将提单的信息发到目的港（一般会在7天发走，航程短的则在2天左右内发走），则会有40或80美元的改仓单费与100人民币的改提单费。
12、保险
若价格条件是CIF，无论是何种付款方式，都要在船开前投保。制作保单时，若付款条件是信用证，保单按照信用证要求做；若是其它付款方式，可按常规做。
13、制单
A、若是信用证，则其它单据根据信用证要求做，个别客人若对单据有特殊要求，则要根据客人要求制作，（比如去哥伦比亚、叙利亚等需要提供机器编号，去埃及等C/O等领事管认证，去澳大利亚须提供无木质包装申明，去土耳其须提供CE证明，英文土耳其文说明书等）。
B、发票、装箱单若没特殊要求则可按常规制作（业务员制作）
特殊单据：去印度、越南、土耳其等国家客人要提供C/O，去欧盟国家别需要 FORM A，C/O,(FORM A 若做信用证则须按信用证确认，若是其它的若客人没特殊要求则可按常规制作）若客人没要求，C/O或FORMA则无须办理。（去印度、越南的C/O一般需加盖商会章）。
14、交单和寄单 远洋出口（如欧、美、非等地）的单据要求在拿到提单后3日内将单据完成，邻近国家出口，由于船的航行时间很短，要求在拿到提单的当日将单据处理完毕。若太慢则会让客人在目的港产生滞箱费等费用。
15、制作统一发票
每月底要根据报关资料制作缮打统一发票。
16、整理出货明细
每月月底须将出货明细整理出，要将报关时的万事通的中文品名，单位，数量准确的提供给财务，以便财务可根据此催或开具增值随发票以便退税。
17、处理结汇水单
银行若有款到帐，财务会将收款底单给我们，我们要确认此款是哪个客人的，对应哪个发票号的。将收款底单复印留底，正本交给财务。
18、制作销售报表 每月月底或月初3前，要根据收款情况与出货明细计到期货款与制作销售报表，并将此两份东西速交给领导查阅，也须给个业务员参考催款（银行的正式收款底单须还给财务做账，我们须复印留底连同报销专用联等东西一起交给核销员）
19、记账与对账
根据出货明细与每月的收货情况建立手工台帐，并将此账务跟楼下财务进行校对。
20、催讨核销单
每月月底30日前要将前两个月出口的核销单催付回（账务必须在出口后3个月内将报关单进行申报、否则会造成整票货的退税损失，所以催讨工作是很重要的），若海运费、内陆费未付，货代一般是不会将校销单退回，所以要将海运费、内陆费提前整理出给领导签字，个别货代是非得等款到帐后，才将销款单退回，所以催讨检销联理在一起交给财务，要将核销单的进料加工专用联（若是进料加工报关出口的）与核销专用联与统一发票中的结汇联理在一起交给核销人员。
21、进口报关
（1）清关
进口的货物一般都是对应进料加工手册的，清关时若单据通过银行做D/P、D/A或L/C，清关是须提供下列单据：
A、已承对或已付款的证明（银行会提供上面须盖银行章与我们公司章有固定格式的）。
B、发票、装箱单、提单（发票上要有价格条款与成交方式，提单北美须盖公章背书）。
C、进出口合同。
D、正式手册。
E、报关委托书。
F、若货物是从日本等欧盟国家进口还须提供正本的无木质包装申请，若是木头包装的则须提供熏蒸证明。
G、若货物须商检的则须提供正本的报检委托书。 若单据是T/T或电放的，则上面的A中的单据不用提供，但是电放提单要提供正本保函（一般有一定的格式），并在电放提单正面加盖公章。
（2）运回货物

⑸ 保险公司单证室职责、单证主管岗位职责、单证管理员岗位职责

保险公司的单证很多，主要分有价和无价，单证室主要就是根据各个销售部门的情况，按时间征订和发放单证，并及时回销单证。单证主管，单证管理员如果不是在总公司的话，一般的支公司应该是一个人就兼了

⑹ 急需保险单证岗位职责说明文档

收发单证

⑺ 请问货代单证岗位的职责，工作内容及其流程

如果只是单证岗位，那就主要是按SHPR 的要求以及货物的信息给SHPR 出提单，核对好之版后再补料给船公权司。另外给SHPR 开帐单收款，付款给船公司。还有就是和国外代理的信息沟通。
也要看公司的安排，有的公司让单证员负责的工作多些，有的少点。

⑻ 外贸业务员与单证员，跟单员的职责分别是什么

从任务来看，外贸单证员完成的是若干个业务点的工作.外贸跟单员完成的是其中一条业务线的工作。外贸业务员完成的是一个业务面的工作。

外贸业务员与单证员，外贸跟单员组成一个团队，共同完成进出口贸易工作。其中外贸单证员主要负责商检、运输、保险、报关、结汇等环节的单证事务。

外贸跟单员主要负责合同签订后对货物生产、检验、运输、保险、报关、结汇等合同执行轻功进行跟踪和操作。可以说，外贸单证员和外贸跟单员是外贸业务员的左膀右臂，共同协助外贸业务员做好履约工作。

依靠公司提供销售机会的人，工作性质已经变成了跟单员或者说机会转化员，而不是一个业务员，业务员必须具备自己完成全部销售过程的能力，也就是从自己寻找销售机会开始，也就是有自己获得询盘的能力，而现实是现在的企业需要花费大量广告费用给业务员维持销售机会的数量。

作为销售岗位的一种，外贸业务员对工作人员的外语水平要求较高，而且通常外贸出单的周期很长。首先，不管和进口还是出口，因为生意往来对象所处位置在境外，这就要求从业人员需要熟练掌握外语的听说读写能力。

其次，因为时间不同，所以外贸业务人员的工作时间一般比较长，而且稳定性较差，这是因为需要配合客户的时间。目前比较常见的外贸业务员工作模式是通过邮件往来了解客户的需求。

再次，客户跟进和确认。不管是外贸业务员还是其他行业的业务员，因为工种的限定，所以外贸业务员也需要进行潜在客户的开发和后期跟进工作。因为毕竟业绩才是衡量外贸业务员工作情况的最大指标。

⑼ 物流单证员职责

单证员复职位描述：

岗位制职责
1、负责执行货代行业出口操作流程； 与客户保持良好的沟通与交流；
2、处理各类突发事件并及时向上级汇报； 完成上级交办的其他相关工作。

任职资格
1、专科及以上学历，航运及货代、外贸、英语专业毕业者优先；
2、1年以上货代操作经验，能够独立处理货代海运提单，有美国线操作经验者优先；
3、熟悉货代操作流程，熟悉货运代理业务及相关专业知识；
4、英语应用熟练，熟悉office等办公软件；
5、工作认真负责，思维敏捷，有良好的客户服务意识以及沟通能力，协调能力强。

希望上述回答对您有所帮助！

⑽ 外贸单证员岗位职责有哪些

应该说这个岗位工作职责还是比较多的，主要包括：1.
负责去外管局和海关申领核销单、报关单、报关委托书的工作。2.
负责根据客户的要求，负责联系货代租船订舱并确认价格的工作。3.
负责集装箱的安排，通知业务员准确装柜时间，跟踪集装箱情况的工作。4.
负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局，安排检验老师检验，以及后续的领证的一切相关事宜等。