局办公室职责分工

⑴ 办公室的主要工作职责

第一章 总则
一、 为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。
二、 本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、 切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。
四、 办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章 职责范围
一、 办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、 负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、 负责公司文书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
四、 协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。 五、 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、 收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。 七、 协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作。
第三章 办公室事务管理
一、 文书管理制度
文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于
文书管理，并对文书管理制度做以下规定。
(一) 文件管理制度
第一条 管理要点
1、 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、 文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
3、 根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。
第二条 制度规范
1、 文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。 2、 公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、 公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
4、 凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
5、 机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
6、 按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。
7、 根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。

⑵ 办公室人员的工作职责是什么

办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。
（一）承办职责
承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面：
1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项
2.承办上级部门主办的事项
3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项
（二）参谋职责
参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能，社会主义现代化建设的新形势，要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化，这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外，还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部"，办公室主任应当理所当然地成为"参谋长"，积极主动地辅助领导决策，认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要，又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。
（三）管理职责
指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践，办公室主任的管理职责主要有两个方面：
1.文书管理
2.信息管理
（四）协调职责
指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室，办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选，供领导决策时参考。作为各级党政机关、企事业单位办事机构的负责人的办公室主任，在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。
（五）领导指挥职责
统一指挥是发挥组织作用，贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用，必须有日常的统一指挥。所谓日常指挥，具体地讲，就是领导者按照既定的决策和计划，对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作，及时指导和处理发生的问题。领导者的日常指挥，大体可以分为两种，即执行性指挥和应变性指挥。

⑶ 办公室职责是什么

综合办公室是公司实行行政领导、行使管理职权的综合性工作机构，是公司行政工作运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。在公司领导的带领下，主要担负办文办事、参谋助手、综合协调、管理服务等工作任务。
主要职责是：
1、负责处理各类文件，保证公文运转的准确、及时、安全；
2、负责搜集、整理、综合有关信息，供领导参阅；
3、负责公司公章及相关印章的管理、使用；
4、协助公司领导理顺各级行政组织、各部门之间的关系，明确各自职权，健全规章制度，严格按行政议事规则办文办事；
5、协助公司领导组织行政会议或大型活动；
6、负责协调公司多个部门参与的工作，保证其协调一致；
7、负责相关单位的来客接待工作；以及公司的外事活动等所用车辆的安排调度；
8、完成领导交办的其它工作；
9、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划，做到节省行政开支。配合财会部门统一登记立帐，防止流失；
10、负责公司所需物品的采购、保管和发放，建立并严格执行对物品领用的登记签字制度；
11、按时做好每月的水电费收支、报表及公司用电、用水、电话通信等管理工作；
12、负责公司设施的维护和维修，负责楼内外环境建设和房屋的管理工作。
13、负责公司的综合统计 、填报综合统计报表，指导、检查各部门的统计工作；
14、负责公司职工的考勤、请、消假的登记、汇总和上报等工作，安排好公司的各类值班；
15、检查、督促打字员，档案员，汽车司机，保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的情况，及时发现问题并加以解决。
16、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映，关心员工的工作，生活情况，为员工排忧解难。

⑷ 办公室岗位职责

7月1日
09:16
办公室处于承前启后的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持站内工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。实践表明，高管局、公司、站的各项决策能否在基层彻彻底底地得到贯彻落实，站内后勤工作是否保障有力，职工文化生活开展工作得是否绘声绘色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此，做一个毋忝厥职、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任，不仅是上级领导的要求，职工的殷切期盼，更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。
本人自投身高速公路事业以来，一直担任基层办公室后勤工作。时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典，借此机会，根据自身积累的一些.这里有办公室岗位职责啊，这里有办公室岗位职责，我还是找不到办公室岗位职责，到处问哪里有的话告诉我办公室岗位职责的网址吧，办公室岗位职责挺难找的，我现在真的需要办公室岗位职责，谁要是可以找到办公室岗位职责，就告诉我办公室岗位职责网址吧，谢谢告诉我办公室岗位职责，找到办公室岗位职责挺不容易的啊，这儿有办公室岗位职责啊，这里有办公室岗位职责，我还是找不到办公室岗位职责，到处问哪里有的话告诉我办公室岗位职责的网址吧，办公室岗位职责挺难找的，我现在真的需要办公室岗位职责，谁要是可以找到办公室岗位职责，就告诉我办公室岗位职责网址吧，谢谢告诉我办公室岗位职责，找到办公室岗位职责挺不容易的啊，谢谢了呢啊

⑸ 公司办公室职责

办公室工作职责
（一）综合工作
1、重视办公室人员选拔配备及经常性教育管理，努力提高办公室人员的综合素质。
2、有较强的政治意识、组织观念，不该说的坚决不说，不该做的坚决不做。
3、健全完善办公室内业及机关管理规章制度，按照科室职责分工抓好督查落实，形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。
4、加强与外单位工作联系，搞好科室之间协调配合，努力营造良好工作环境。
5、加强情况调度和工作督查，确保上级的指示要求、单位的部署安排落实到实处。
（二）文字保障
1、按照党支部和领导意图，认真起草工作总结、报告、领导讲话、典型汇报等综合性文字材料，确保工作需要。
2、对在单位普发和上报的文字材料，严格把好政策、文字关，努力做到符合上级政策要求，贴近单位工作实际，语言精炼、层次分明。
3、认真贯彻执行《国家行政机关公文格式》、《档案法》等规定要求，做好文字排版、文字打印工作。
（三）信息调研
1、加强信息调研网络建设，配足配齐信息调研人员，经常开展教育培训。
2、健全完善信息调研制度，严格奖惩兑现，调动基层抓信息调研工作的积极性和主动性。
3、围绕中心工作，加强调查研究，努力撰写高质量、有价值的信息调研文章，服务领导科学决策。
（四）文书保密
1、各类收文随收随办，规范运转，限时办结。
2、抓好文件的跟踪督查，努力提高办文效率。
3、严格落实用印制度，保证安全用印。
4、严格落实涉密文电、计算机网络等保密制度，防止泄密事件发生。
（五）后勤管理
1、落实机关民主理财制度，完善大额办公用品采购公开招标制，加大物品采购管理力度，确保采购质量，做到货真价实，物美价廉。
2、组织力量对本局房屋、土地等不动产的运转情况进行评估，掌握相关信息，提出建设性意见，为领导决策提供依据。
3、保障办公用品的供应，严格执行办公用品领用、销帐制度，厉行节约。
4、认真贯彻执行车辆管理制度，做好车辆的调配、维修、油料的管理使用。加强驾驶员的教育和管理，保障车辆行驶安全。
5、加强机关职工生活及食堂管理工作，调剂好职工伙食，严格执行招待标准，搞好成本核算。
6、认真落实岗位安全管理目标要求，加强机关办公楼及家属院的安全保卫工作，做好防火、防盗、防电、防雷工作，防止安全责任事故发生。
7、督促检查机关办公区和家属院的卫生及绿化管理工作，完善卫生管理制度，完成绿化升级达标任务，为机关人员提供良好的工作和生活环境。
8、保障办公区、家属院水电暖等公共办公设施的正常运转，及时维护检修。加强监管，保持设备完好。
（六）基本建设
1、对新上基建项目进行可行性分析研究，写出申请报告。
2、按照上级有关基本建设的政策规定，积极做好准建手续办理、土地征用、旧房拆迁、税费缴纳等前期工作。
3、严格执行公开招投标制度，抓好业务培训和安全、廉政教育，确保工程建设质量和进度。
4、做好工程内业资料的归档管理，确保工程验收合格。
（七）认真做好信访工作，对于来访人员做到热情接待，耐心解释有关政策要求，妥当处理，避免矛盾激化，杜绝上访或其它群体性事件发生。
（八）认真贯彻执行国家有关公路工作的法律、法规、
规章和加强公路法制建设的方针、政策，采取多种有效方式开展法律法规的宣传教育，努力提高干部职工的法律意识。

办公室工作职责和要求
一、日常收发类
1、收发各类信件、杂志和报纸。按要求转办、分发和上夹。报纸要每月整理，集中存放。
2、接收和发送各种文件。做到当天收文，当天登记，需请示的重要文件呈处长阅批；一般性文件送副处长、发文或上报之前，必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核，并做好发文登记。
3、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对重要信访信息性来电，要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况，做好记录并及时向处领导报告。
二、会务材料类
4、拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求， 积极主动地起草各种文字材料，反复校对，不出差、错、漏、误现象。
5、组织各种会务和活动。按照处领导的指示，及时准确发出会议通知（电话通知要做好记录）；认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等；按照会议要求，准备会标、茶水、座位牌等；召集与会人员就坐并签名登记，清点人数并向主持人报告；会上认真做好会议记录，组织各种活动，要明确组织要求，讲究组织方法，确保活动取得实效。
三、工作信息类
6、安排当月工作。根据各科室的当月工作计划、党支部的工作计划和处领导的工作指示，于上月底前，编写好工作安排，经处领导同意后，于当月初下发到各科室。
7、管好档案资料。按照档案、资料管理的要求，将各种工作资料和内部材料及时分类、整理归档、存放。
8、做好台帐记录。主要有党支部各种活动记录、处机关理论学习记录、工会活动记录、精神文明建设台帐和各种会议记录。
9、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示，及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。
四、管理保障类
10、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫，每周大清扫。
11、做好外来人员的接待工作。对外来人员做到热情接待；当上级机关或兄弟学校来访时，要及时报告处领导，按领导指示做好相关的接待工作。
12、搞好经费的预算工作。每年根据上两年的经费开支和当年的实际情况，科学合理的制订出本年度的经费预算。
13、做好后勤保障。按照学校办公用品标准，及时购买各种办公用品，添置办公设施，按照处主要领导指示，搞好相关保障，做到节俭办事。
14、管理和使用好各种印章。印章实施专人专管。
五、其他
15、搞好沟通和协调。经常同上级和友邻单位保持联系，及时沟通信息。
16、完成处领导交待的其他工作。

以上是一些参考，您根据本单位具体情况做些修改！

⑹ 公司办公室主任的岗位职责

1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节，当好公司领导的参谋和助手。
2、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。
4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。
5、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。
6、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。
8、负责监督公司印章的使用；做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
10、完成公司领导交办的其他临时任务。

⑺ 办公室职责

（1） 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；
（版2） 负责安排公司日常权后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；
（3） 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；
（4） 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；
（5） 配合公司进行企业文化的建立；
（6） 作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；
（7） 督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；
（8） 负责公司对外联系、宣传工作；
（9） 负责本部门员工的评估与考核；
（10） 完成领导交办的任务。

⑻ 事业单位办公室主任的主要职责和管理

1.承办职责:承办公司领导层集体决策和交办的事项;承办上一级办公部门交办事项;承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项。

2.参谋职责：负责公司总裁秘书工作，协助总裁了解、掌握国家有关法律法规和政策，承担对其工作的服务保障任务；参与公司经营决策的过程，列席董事会、总裁办公会，在领导决策过程中有建议、辅助、劝阻、提示职责。

3.管理职责：主持办公室全面工作，负责办公室人员的工作调配和分工。组织并参与公司有关文件、政策的调研、起草、审核工作，把好文字关和政策关。做好公司文化理念、精神文明、信息网建设以及公司对内、对外的宣传报道的组织、策划、审查和落实工作。安排和处理好公司各项公务接待、公共关系和重要活动。

4.协调职责：负责协助公司总裁协调各部门或单位之间的工作矛盾，沟通协调上下、内外的联系，有催办、督办职责。

5.负责公司董事会、公司党办、纪检、工会、职代会等有关的各项工作的组织、计划、安排和管理。

⑼ 办公室的职责是什么

1、执行各项抄工作制度，协助领导领导做好日常工作。

2、负责公文的写作和处理，及时做好来文的登记、请办、分送、传阅、承办；发文的拟草、送审、打印、校对、印刷、缮印、装订、送发；文书档案的收集、整理、鉴别、保管、统计、移交、利用、销毁、立卷、归档等工作。

3、负责收发、印信、考勤工作，做好报刊、信函的订阅、分发和登记；印章的刻制、颁发、使用、缴销；介绍信（证明）的审批、填写、保管；按照考勤制度组织考勤、保存考勤资料。

4、负责会议的组织安排和综合性文稿的起草工作。

5、负责人事管理和年度考核等工作。

6、负责公共财产管理，办公用品的购置、发放，办公设施的改造、维修、维护等工作。

7、负责车辆的调度、维修保养及安全管理工作。

8、负责接待、活动、日常接待的安排及重要决议的督促、检查、督办。

9、完成领导交办的其他事项。

⑽ 档案局办公室职能是什么

(一)对全国档案工作实行统筹规划、宏观管理。依据党和国家的政策、法规，拟定档案工作的方针、政策、法规和规章制度;组织、指导、检查、监督、协调中央、国家机关、军队、群众团体和省、自治区、直辖市的档案业务工作。
(二)集中统一管理党和国家中央机关的重要档案资料，保守党和国家机密，维护档案的完整，确保档案资料的安全。
(三)负责接收、征集、整理、保管党和国家中央机关的重要档案资料，推进档案工作的科学化管理和现代化建设，做好档案编研出版工作，为社会提供利用。收集散失在国外的中国档案材料以及与中国有关的档案文件和史料。
(四)制定档案工作人员队伍建设规划，组织档案专业教育和档案专业干部培训工作。负责档案专业技术职务评聘的有关工作。
(五)统一组织领导全国性档案工作外事活动和国际交流。
(六)完成党中央、国务院交办的有关事宜。
(七)落实完善国家的档案制度，增强国家的稳定性