文员工职责

『壹』 文档管理员工作职责

1、接受、发放、保存文档
2、负责文档的借阅
3、文件的整理及更新
4、遵守公司文档保密制度
5、文档问题反馈、跟踪

『贰』 文印室人员岗位职责是什么

一、文印室负责打印印制各类文件和各种文件材料(附件一般由各职能单位自行印制回）。

二、答文件材料打印由办公室统一管理，各单位打印文件材料须经办主任签字后方可送文印室打印，未经同意者不予打印。

三、各行文单位以单位名义印制的文件材料须经单位领导初审后送办公室复审。

四、文印室对所打印文件材料要按单位、文号、标题、印制份数进行登记后才能进行打印。

五、文印室禁止闲杂人员入内，工作人员要有高度责任心，做到文件材料打印及时，纸面整洁清晰，对文件内容严格保密，打印后蜡纸、校对纸、废纸页及时销毁。

六、文印室工作人员要坚守岗位，不得擅离职守，有事须先向办主任请假，经同意后方可离开。
七、文印室工作人员要爱护设备，发现故障及时进行维修。

『叁』 文印室人员岗位职责

一、岗位职责 

1、按时完成单位各类文件、材料的打印、复印、誊印任务，确保打印质量。 

2、正确使用并维护保养打字机、复印机、誊印机等文印设备，保持正常使用。 

3、协助完成中心组织召集的各类会议的会务工作。 

4、做好保密工作。 

5、完成领导交办的其他工作任务。 

二、工作标准 

1、了解打字机、复印机、誊印机、计算机的基本构造，会熟练操作并能处理一般故障。 

2、明确文件、材料打印程序，凡需打字、复印、誊印的文件、材料，必须经办公室审核，主管领导签发或批准。 

3、打字差错率不超过2‰。 

4、打字格式符合规定，表格设计合理、规范。 

5、凡打印、誊印、复印的文件、材料，字迹清晰、整洁、美观、无别字、无漏行，文头与内容相符。 

6、学习《保密法》，执行中心保密制度，按规定进行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料单独存放，单独打印，不得在不适当场合询问有关内容，不准泄露有关内容，及时销毁文件材料的蜡纸、废页、废复印纸等。妥善保管存有涉密文件的软件，不需要保存的内容及时进行清除。

(3)文员工职责扩展阅读：

任职要求

1、汉字录入50字/分钟以上，其他语种录入，应具备相应语言能力；

2、熟练操作计算机办公套件，有排版能力；

3、会常用办公软件word，excel, coreldraw的基本操作。

『肆』 文件管理员的工作职责是什么

1、 收集国内外用于工程的检测标准、规程、细则、技术
图书及期刊等资料，分类归放并登记入库，方便查阅及保
管，收集散失在各部门及个人手中的有关技术资料，便于
集中、统一管理，为其他部门提供参考资料服务。

2、 负责技术资料的搜集、整理，为确保技术标准、规范
的有效性，外出开会或参加培训班收集的资料回室后应交
资料员统一保管并办理交接手续。

3、 保管各项检测原始记录和报告等技术资料。

4、 对各部门不完整、不符合整理要求、零散的技术资料
进行全过程加工、整理。

5、 严守保密制度，未经批准不得随意复制、删改、散发
检测报告，不得泄露原始数据，未经中心主任同意不得让
与检测无关人员和外单位人员查阅检测资料。

(4)文员工职责扩展阅读：

文件管理员中档案资料管理员安全岗位职责：

1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

参考资料来源：网络—档案管理员

『伍』 文秘工作职责

文秘岗位工作职责(1)

1、调查研究，参与提出处工作计划与总结。

2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;

3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行情况;

4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。

6、负责做好宣传工作，及时反映处工作动态;

7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。

8、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有关问题。

9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

10、完成处领导交办的其它工作。

文秘岗位工作职责(2)

1、负责市政府办公室收文的签收、登记、传阅、归档和信访信批办件的登记、转交、催办，以及市政府研究室、市地方志办公室的文电处理工作。

2、负责市政府办公室的各类明传电报和密码电报的签收、登记、传递、归档工作。

3、负责市政府办公室各类文电(正式文、函字、工作通报、明传电报、送阅件、常务会议纪要、市办公会议纪要)的编号、用英分发和归档。

4、负责秘书科承办的有关会议的会务工作，以及市政府办公室全体会议的记录。

5、负责管理市政府办公室和市政府研究室印章。

6、负责有关信息的采编整理。

7、负责大事记及市政府领导一周主要活动安排汇总编写。

8、完成领导交办的其他工作。

文秘岗位工作职责(3)

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

『陆』 各个岗位职责有关描述详细说明（附文）

确定员工责任需要有明确的岗位职责规定。岗位职责说明书并不是要面面俱到，而是对岗位职责进行合理有效的分工，促使有关人员明确自己的岗位职责，认真履行岗位职责，出色完成岗位职责任务。一份完整的岗位职责应该包括如下内容：部门名称、直接上级、下属部门、部门性质、管理权限、管理职能、主要职责。 指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位，是组织为完成某项任务而确立的，由工种、职务、职称和等级内容组成。职责，是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。不明确自己的岗位职责，就不知道自己的定位，就不知道应该干什么、怎么干、干到什么程度。例如企业的营销人员，难到只是销售什么东西的吗他的准确定位应该是企业产品的推销人、企业形象的代言人、现代企业的经济人、流通领域的职业人、企业发展的当家人，还是社会责任的当事人!因此，我们不能简单的把"我是干什么活的"作为对岗位职责的理解，虽然这种认识在社会上带有普遍性。我们每一个人都需要充分认识自己岗位职责的内涵，以便把握好自己的定位。

『柒』 文员工作职责文员职责

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

『捌』 一般文秘工作人员在收文处理中的主要职责是（）。

批办是这件是下级决定的，请上级批示、办理
注办是本单位决定的，请上级外单位协助、指导、办理
分办是这件事情是上级决定的，交给下级准备、办理

收文处理的一般过程
指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理。
1．第一阶段：公文的收受与分流
（1）签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。
（2）外收文登记。即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。
（3）启封。即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门 （或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。
（4）内收文登记。即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。
（5）分办。即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
（6）摘编。由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。
2．第二阶段：办理收文
（1）拟办。由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。
（2）批办。即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。
（3）承办。即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。
（4）注办。即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
3．第三阶段：组织传阅与催办查办
（1）组织传阅。指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。
（2）催办。由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。
（3）查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。
4．第四阶段：处置办毕公文
包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等。

『玖』 社区居委会文体员工作职责

文体教育工作委员职责

一、结合本社区实际，制定实施文体教育工作发展专规划和年度工作计属划。

二、积极搞好社会主义文化阵地建设，广泛开展内容健康、形式多样的群众性文化活动，陶冶社区成员的精神情操，营造温馨平和的社会氛围。

三、广泛开展全民健身活动，不断提高居民群众的健康水平。

四、利用各种形式，积极组织社区居民群众开展时事政治教育、法律知识教育、文明市民教育、青少年教育和失足青少年教育，不断提高广大居民群众的素质。

五、加强对社区内文化体育设施的管理、保持完好无损，提高使用率。

『拾』 办公室文员的工作职责包括哪些

（1）根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。

（2）做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

（3）完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

（4）根据要求采购日常办公用品，并及时记账。管理本部的财产账目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。

（5）做好年度报纸杂志的订阅工作，收发日常报纸杂志及邮件交换。

（6）做好办公室每月考勤，做好物品保管工作。