会议部职责

① 会务主管是干什么的

会务主管是会议工作的策划和协调者，其工作对会议的顺利召开起着决定性的作用。所以，一个优秀的会务主管只有具备了相关的素质及能力，才能做好会议管理工作。
一、良好的心理素质
一个优秀的会务主管必须具备良好的心理素质。
1.坚强的意志力
会务主管要有坚强的意志力，这样在面对困难时，才能有信心处理好工作中的每一个问题。
2.宽宏豁达的气度
由于会务主管要经常与人沟通、联络，因此应该保持宽宏豁达的气度，能容人之过。
3.理性的心态
会务主管应具有理性的心态，这有助于会务主管管理自身的行为，并影响下属的心态。
二、出色的领导能力
会务主管的工作涉及的方面比较多。因此，会务主管需要具备出色的领导能力。
1.组织运筹能力
组织运筹能力主要包括会议统筹能力和时间运筹能力。会务主管组织各种活动时必须具有极强的组织运筹能力。
2.应变能力
会务主管的应变能力是指在遇到一些突发性事件时的协调和处理能力。会务主管具备应变能力十分必要，因为会议的计划、方案可能会随时变化或调整。
3.表达能力
会务主管在会议管理工作中应具备良好的口头和书面表达能力，要善于用语言和文字向与会人员或下属表达自己的观点，使与会人员了解会议的进程。
4.交际能力
会务主管的交际能力从形式上产要可分为沟通能力和公关能力。
(1) 沟通能力。沟通能力指的是一种双向交流的能力，主要体现在信息传递、反馈以及互相理解、互相影响、互相适应上。
(2) 公关能力。公关能力指的是处理好人际关系的能力。会务主管在运用公关能力时应根据不同的对象遵循不同的原则。

会务主管必须以集团客户服务为推进目标，完成集团公司内的大型活动、会议、展览中会务部分的组织、实施及效果跟踪;负责各分公司学术会议中会务工作的组织、实施及效果跟踪;负责执行市场公关计划，并实施客户沟通平台（ENDO-TABE俱乐部、进修生培训）的具体事务性工作;根据部门需要协助做好客户出国组织工作\客户接待\回访\中外交流等相关出境事务性工作；协助客户服务部完成部门内的其它接待性工作。

会务主管工作职责:

一、大型活动及会议的组织
1.策划:
根据公司需要，制定大型活动及会议的策划方案;

2.筹备:
根据策划方案，协调相关部门和人员，进行前期筹备工作，保证资源到位，分工明确;

3.实施:
组织大型活动及会议的实施，对全过程进行监控，及时解决出现的问题，保证活动及会议顺利进行;

4.效果:
对活动及会议效果进行跟踪或调查，并进行总结改进

二、出境工作国内接待协助
根据部门需要监督并协助做好客户出国的组织工作\客户接待及票务工作\客户日常接待及回访\中外交流等相关出境事务性工作.

三、学术会议的会务协助
1.做好会议前期的布展和筹备工作;

2.公司参展过程的协助;

3.跟踪会议效果，并总结改进

四、展览的组织协助
1.做好展会前期的布展和筹备工作;

2.组织公司参展，并对全过程进行协调和监控;

3.跟踪展览效果，并总结改进

五、市场活动的支持
客户沟通平台（ENDO-TABE俱乐部、进修生培训）具体事务执行
六、学术资料发放
市场技术部学术资料发放的协助
七、部门内工作
协助完成客户服务接待方面的各项工作
八、临时性工作
计划外本部门及其它部门的工作

② 会议岗前培训岗位职责

岗前人员培训制度

第一章 总则
第一条 岗前培训的目标是使新进出口员了解本公司情况及规章制度，便于新进人员能更快胜任未来工作并遵守规定。
第二条 凡新进人员必须参加本公司举办的新进人员岗前培训，其具体实施办法依本制度执行。
第三条 岗前培训的内容包括如下几个方面：
1. 公司创业史；
2. 公司业务；
3. 公司组织机构；
4. 公司管理制度；
5. 所担任业务工作情况、业务知识。
第四条 凡新进人员先进行五至八天培训，每隔二周举行一次。
第五条 新人员的培训，人事部门应事先制定日程安排计划表，培训进度记录及工作技能评定标准表。
第二章 培训阶段
第六条 对于新进人员的岗前培训，按工作环境与程序可分为三个阶段：
1. 公司总部的培训；
2. 主管部门的培训；
3. 实地训练。
第七条 公司总部的培训须重点进行以下各项：
1. 公司状况；
2. 参观公司的各部门及其本人未来的工作岗位环境；
3. 介绍其岗位特征及如何与其他部门配合；
4. 熟悉公司产品的性能、包装及价格；
5. 市场销售情况分析；
6. 对市场上同类产品及厂家要有相应的了解；
7. 聘用专家实施口才培训。
第八条 各部门的教育培训负责人必须是新进人员的未来主管和实地训练负责人。
第九条 各部门教育培训的重点在于实际操作技术的培训，其要点如下：
1. 每天的日常工作及可能的临时性业务；
2. 从事未来工作的技能及从事工作的方法；
3. 时间运筹和时间管理；
4. 工作任务达成率；
5. 综合评估。
第十条 各部门教育培训负责人必须有丰富的经验，并掌握相应的工作技术，必须强调与实地训练密切配合。
第十一条 实地训练即在一位专业人员的指导下，尝试从事即将开展的工作。指导者应协助受培训者完成工作，并随时指出注意事项和应改进的地方。
第十二条 对于从事指导培训的人员，公司视情况发给相应奖金，要求必须精益求精，圆满完成指导培训的工作。
第十三条 为有效达到教育培训的目标，应酌情安排、灵活制订上述教育培训上述教育培训阶段的计划，并严格予以实施。
第三章 教育培训的内容
第十四条 教育培训的内容，各公司、部门可以根据自己本身的特点自行安排，但必须具备下列三项：
1. 基础知识和专业技能的教育培训；
2. 程序规划的教育培训；
3. 工作态度与市场信息收集方法的教育培训。
第十五条 必须确保通过新进人员教育培训，使具有相应的基本知识，熟悉公司的组织结构、目标、政策、经营方针、产品及其特性等内容、并对公司的性质及发展有一个初步了解。
第十六条 凡新进人员，都应对他们进行系统的教育培训，培养他们工作中的进间管理和计划能力，从而使其在今后的工作中能够通过适当的组织和协调工作，按一定的程序达到工作目标。
第十七条 教育培训要讲求效率，按一定的计划和步骤促进培训成功和公司发展。
第十八条 态度与语言的教育培训的目的在于提高公司新进人员的乐观、自信的精神和积极的态度，以热忱服务、信誉至上的信念履行职责。
第四章 附则
第十九条 本制度自公布之日起实施。

③ 会议管理是总经办还是行政部

同学，你的这个来问题没有自标准答案。
你说的会议管理应该是一项工作职责，你想要了解的是会议管理这项职责应该归属总经办还是行政部对吧？每一个企业都会因自身运营管理需要将不同职责划分到各个部分进行具体操作，也就是通常所说的职能分解。会议管理这项职责并没有统一定论，由其企业部门组织架构及部门工作职责安排决定。大多情形，普通层级会议管理大多数公司都会划分在行政部门统筹安排，高层级别的会议会由总经办来统筹安排；不过很多中小微型企业总经办可能只有老板一人，因此所有会议都会由行政部门或指定专人安排；其实，即便是行政部门所负责的会议管理在很大程度是只是负责了会议使用场地的统筹安排，会议过程管理则是由会议召集部门自行负责，至于会议决议完成情况的跟踪和督促，一般是由企业指定专人或企业管理决策层的文职助理岗位负责执行汇报，同样也有案例由行政部门负责此项职责。

④ 会议策划公司职责

具体的大袭型会议筹备机构中的组织分工为：
a.会务组：负责会务组织、会场布置、会议接待签到等会议的组织、协调工作。
b.秘书组：负责拟定会议方案，准备各种会议文件和资料，做好会议记录，编写会议纪要、简报等工作。
c.接待组：负责生活服务、交通疏导、医疗服务等工作。
d.宣传组：负责会议的录音录像、娱乐活动、照相服务和对外宣传报道。
e.财务组：负责会议经费的统筹使用和收费、付帐工作。
f.保卫组：负责防火、防盗、人身案例和财务安全、保密工作。

⑤ 会议主席的主要职责

主席对会议负有指导的责任。他不仅要主持讨论，还要维持秩序、调节进度和活跃气氛，使会议顺利及和谐地进行，达到最理想的结果。主席的职责是多方面的，其中相当一部分是职务性的（functional），例如：
宣布开会、复会、休会和闭会
表面上看，这些均是一般的程序，不算什么职责。其实不然。宣布开会一事就不很简单。许多时候，代表们在休息厅里左等右候，甚至开始不耐烦起来，而会议就是不按时开始，其中必有原因。除非确实掌握已足法定人数、文件已齐备、磋商已有结果，否则主席贸然宣布开会或复会，就会把事情弄糟。休会也是一样，规定的会议时间已过，人已精疲力尽，甚至饥肠辘辘，发言还是一个接着一个，人们也要问：主席是怎么回事？主席应当注意按时开会和休会。能否做到，也是有无“群众观点”和时间观念强弱的反映。如有特殊情况，应及时说明，取得与会者的谅解与配合。
给予代表发言权
主席有权引导会议的正常进行，制止无政府状态。在正式会议上，没有主席同意，代表不能发言。许多议事规则都作如是规定。再者，发言必须有秩序地进行。几个人同时讲话，会议势必乱成一团。在正式会议上，代表间相互抢话、插话、对话都是不许可的。当然，在交谈、酝酿、磋商中，没有人主持，便不存在要求给予发言权的问题。发言权是代表最基本的权利。
会议开始时，主席可先出“安民告示”，预告已有多少国家代表报名发言及发言顺序。请代表A发言时，也可提示下一个发言者，代表B预做准备。
代表要求发言一般应预先书面登记。非正式会议或临时发言也可举手或举牌示意，经主席确认后开始。
引导讨论
引导讨论逐步深入，是主席的重要职责。这就要求主席善于抓住讨论的中心环节。有的主席只是一般地维持发言秩序，对代表发言内容不多予置评。有的主席在代表发言后，简单重复其要点，并就发言中指出新意和可取之处，引导其他代表继续加深讨论。有的主席则是在会议讨论结束前加以评论和小结。当会议陷入沉寂，发言寥寥无几时，主席也可主动提出启发性的问题，或主动邀请某代表就某问题发表意见，使讨论气氛重新活跃起来。
将问题付诸表决
在一些国际会议上，会议做出决定须通过表决程序。是否表决、何时表决、怎样表决，代表可以充分发表意见。但把问题付诸表决之权属主席。如主席认为时机尚不成熟，可以推迟采取行动，会下再行磋商。主席也可根据议事规则，决定不同的动议和提案表决的先后顺序及方法。表决由主席主持，结果由主席公布。主席应给予有关代表在表决之前或之后，作解释性发言的权利。主席不得参加表决，但可指定他所属代表团的另一成员代为投票。
就“程序问题”作出裁决
就“程序问题”（请参见第六章“程序问题”一节）作出裁决是主席另一权力。“程序问题”多产生于代表间揎拳裸袖之际。能否主持正义，平息纷争，就看主席的决断能力。根据议事规则，一旦“程序问题”被提出，主席即应作出裁决。要在很短的时间内，就一个突如其来的问题判断是非曲直，谈何容易？多数情况下，代表们会尊重主席的裁决。如主席的裁决被过半数的代表所推翻，主席也会处于尴尬境地。
调节代表发言
代表发言各有风格和特色。有的简短扼要，有的洋洋洒洒，有的切中要害，有的高言泛论，一般主席都不会干预。但如有代表的发言超过限定的时间或者离题万里，主席就应礼貌地予以提醒。通常主席会给发言者递张条于，促其掌握时间。如该人仍我行我素，主席便可用语言或敲话筒提醒之。
决定程序事项
主席负有掌握会议进程的责任。会上争论难免，但不可能无休止进行下去。如讨论看来漫无止境或呈现胶着状态，主席就应决定结束某个议题讨论的最后期限，或暂时中止讨论，进行会下磋商，以寻求解决。如争辩十分激烈，代表反复交锋，而时间又不多，主席也可限制代表发言次数及时间，或截止代表继续报名发言。主席也可确定提交决议草案的截止日期，以利其他代表考虑和请示政府。
澄清问题
主席有义务就讨论过程中发生的诸问题回答与会者的疑问。例如，有代表提出动议或修正案时词意不明，其他代表即可能要求澄清。此时，主席通常都是转请原提议者加以说明，或请会议秘书宣读记录，加以重复。有时会议拳打脚踢，陷入混乱，不知讨论到何处，代表也可请主席加以澄清，引导讨论言归正传。
维持会场秩序
这主要指排除外来干扰。公开会议一般允许旁听。旁听者鱼龙混杂，难免出现有人扰乱会场情事，例如呼口号、打出标语条幅，甚至上台抢话筒讲话。主席有权要求有关人员遵守纪律，保持会场秩序与安静。如不能奏效，主席可以结束会议的公开状态，命令保卫人员将扰乱人逐出会场。
会下协调分歧
以上九项均属主席的职务性作用，会下协调分歧才是主席的实质性作用。在会下协调中，主席不仅可主持会议，还可进行个别接触，甚至“穿梭外交”，在对立的立场中寻求共同点。许多时候，主席还可说服有关方面改变立场。这就是说，主席须深深介入代表间的分歧，而在难解难分的缠结中，努力凭借其权威，发挥中介作用，促进分歧的解决。

⑥ 会议室岗位管理职责

定期检查卫生和安全
并进行监督
看管好会议设施
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⑦ 学生会部门职责

主要由学生会主席团、秘书处、学习部、组织部、文艺部、体育部、外联部、宣传部、女生部、卫生部、纪检部等组成。
学生会，是现在学校中的组织结构之一，是学生自己的群众性组织，是学校联系学生的桥梁和纽带。是每个学校不可缺少的部门。
1、学生会主席团：
学生会以主席团为领导核心，包括学生会主席一名，副主席若干名。
2、学生会秘书处：
秘书处是学生会主席团下的负责协助主席团进行决策工作，调查了解和监督学生会各职能部门、各院系学生分会工作落实情况的一个部门，主要负责学生会活动经费的管理、学生会档案整理、学生会会议的记录、内部制度、日常事务的管理等。
3、学生会学习部：
学生会学习部主管学风建设和学术活动，以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的，开展各种同学喜闻乐见的活动，筹办学术讲座，了解反馈广大同学在学习方面的意见和要求，在师生之间搭起一座桥梁，促进师生的相互交流。
4、学生会组织部：
理论上就是组织广大同学学习党政方针的，组织不是组织活动，是组织学习，起带头作用。学生会组织部是协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能。
5、学生会文艺部：
大学生活应该是丰富多彩的，应该是充满欢笑的，这就自然少不了文艺部。文艺部负责学校下派的各项文艺任务。院系之间的互动联谊活动。院系内部的联欢娱乐活动。班与班之间的小型联谊活动。
6、学生会体育部：
体育部主要负责组织学院学生各项有益身心的体育活动，协助和组织好学院经典品牌活动，发挥创新意识和实践能力，给大学生一个展现热情活力和青春魅力的舞台。
7、学生会外联部：
外联部是学生会的一个重要部门，是联系社会与学校的重要部门。向外展示学校学生的真我风采，努力提高学生会在社会上的知名度，为学生会各项活动筹集资金，对学生会活动的顺利进行起着不可或缺的作用。
8、学生会宣传部：
宣传部是学生会的一个喉舌部门，同时也是学生会的门面，是一个展示学院风采的窗口和平台。
9、学生会女生部：
女生部是学生会的一个重要组成部分，并以“服务同学，关爱女生”为宗旨，倡导新时代独立、自尊、自强的女性精神。
10、学生会卫生部：
一个清新优美的校园才能为我们的成长创造良好的环境,一个整洁干净的班级才能为学习提供良好的条件。而这需要每位同学共同的努力，更需要学生会卫生部的监督和管理。
11、学生会纪检部：
纪检部负责协调学生学习与生活的关系，监督校风校纪的执行情况，定期进行违章、违纪现象的检查，同时为各项活动提供后勤服务。

⑧ 会议秘书的工作内容是什么

1.布置会议室；
2.通知参会人员，包括时间、议题等内容；
3.做好会议记录，写提纲、总结；
4.辅助以保证会议顺利进行，如提供会议中所需的文具等用品；
5.会议结束后，收拾会场。

⑨ 酒店会议主管岗位职责

会议中心主管岗位职责
岗位名称 会议中心主管
直属部门 公关销售专部
直接上级 公关销售部副经理属
直接下级 会议中心接待员，商务吧接待员
任职条件：身体健康，相貌端正，年龄23-45岁
工作经历：两年以上酒店营销管理工作经验
文化程度：高中学历或同等学历以上
语言水平：流利标准的普通话，英语口语水平良好
其他能力：了解酒店各种会议类型的操作程序，具有良好的沟通协调能力
岗位职责及工作内容
1、根据会议接待预定单做好会场布置计划工作；
2、合理安排会议中心员工，做好会议接待服务工作；
3、根据客户要求，做好会前灯光、音响和各项服务工作的准备工作；
4、组织会议中心接待员做好每日会场清扫保洁工作；
5、负责做好每月会议中心物资的盘存及统计工作，采取积极有效的方法，设法降低各类物资、能源耗损；
6、负责员工的日常部门培训和纪律教育，确保员工安全正确地操作，言行举止符合酒店相关制度的要求；
7、熟悉会场内各类设施设备的使用维护的基本常识；
8、负责员工的排班、考勤和休假的初审工作，根据客情需要及员工特点，安排日常工作，发现日常工作中发生的问题要及时汇报与处理。
希望对你有用。谢谢

⑩ 会务服务岗位职责

1、性格开朗，声音流畅，热情，口齿伶俐、应变能力强；
2、中（等）专以上学历，有相关工作经验；
3、形象气质佳，有独特的思维理念；
4、逻辑思维及语言表达能力强，独立性强；
5、诚实、稳重、具有较强的人际交往能力及团队意识；
6、能够承受一定的工作压力；）学习能力强，具有良好的服务
岗位职责：
1、协助销售经理制定公司营销发展计划
2、编制会议营销计划、目标责任和考核指标，并协助落实。
3、完成营销经理临时交办的其它任务。
职位要求：
1、医药学等相关专业，本科以上学历；
2、3年以上的保健品或食品或化妆品会议营销经验，2年以上本岗位工作经验；
3、客户资料的收集管理和定期回访经验；
4、售后服务、店铺直销经验优先；