财务部岗位工作职责
A. 财务部门岗位职责
财务部各部门职能
财务部部门职能
直接上级:财务副总经理
下属部门:资金计划科、成本科
主要职能
1、负责公司的财务管理、日常财务核算,参与公司的经营管崐理。
2、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正崐常运转。
3、协助财务副总经理,拟定资金筹措和使用方案,拓宽融资崐渠道,有效地使用资金。
4、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支崐的资料,并进行分析,提出建议,定期向财务副总经理报告。
5、组织各部门编制收支计划,编制公司的年、季、月和财崐务计划,定期对执行情况进行检查分析。
6、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各崐项财务制度和财经纪律。
7、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查,按规定崐计算折旧费用,保证资产的资金来源。
8、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。
9、负责原物料进出帐务及成本处理;外协加工进出帐务处理崐及成本计算;各产品成本计算及损益决算;预算成本协助作业及差崐异分析。
10、经营报告资料编制;单元成本、标准成本协助建立,效崐率奖金核算,年度预算资料汇总。
11、收入有关单据审核及帐务处理;各项费用支付审核及财崐务处理;应收帐款帐务处理;总分类帐、日记帐等帐簿处理;编制崐财务报表及会计科目明细表。
12、统一发票自动报缴作业,营利事业所得税核算及申报作崐业,营、印税冲退作业及事务处理;资金预算作业;财务盘点作业。
13、研究国家财经、税务政策,遵守国家财务制度,保证公崐司经营的合法性。
14、完成领导交办的其他工作。
资金科部门职能
直接上级:财务部部长
所属岗位:科长、副科长、计划员、信贷员、会计
主要职能
1、根据董事会要求,对全公司资金进行预算汇兑。
2、负责资金投入、支出的预算。
3、根据公司资金运作情况,及时筹措资金,保证生产经营正崐常进行。
4、编制生产、成本费用、资本支出的预算及监督执行。
5、负责进口原材料L/C开证合同的开证工作。
6、每月定期召开2-4次资金调度会。
7、完成领导交办的其它工作。
成本科部门职能
直接上级:财务部部长
所属岗位:科长、副科长、会计、出纳
主要职能
1、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督崐促公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
2、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查,按规定计算折崐旧费用,保证资产的资金来源。
3、严格执行财经纪律和各项财务制度。
4、负责原物料进出帐务及成本处理,外协加工料进出帐务处崐理及成本计算;各产品成本计算及损益决算,预估成本协助作业及崐差异分析。
5、负责经营报告资料编制;单元成本、标准成本协助建立;崐效率奖金核算、年度预算资料汇总。
6、负责收入有关单据审核及帐务处理;各项费用支付审核及崐帐务处理;应收帐款帐务处理;总分类帐、日记帐簿处理;编制财崐务报表及会计科目明细表。
7、统一发票自动报缴作业;营利事业所得税核算及申报作业;崐营、印税冲退作业及事物处理,资金预算作业;财务盘点作业。
8、准确及时发放工资、奖金,协助劳资部门搞好建档登帐。
9、及时向领导提供准确可靠的数据和资料,以便领导决策。
10、完成领导交办的其他工作。
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二十五、财务部各类人员岗位职责
财务部部长岗位职责
直接上级:财务副总经理
直接下级:计划科科长、成本科科长
□ 职务
1、组织主持本部门的日常全面工作,编制本部门年、季、月崐工作计划。
2、协助财务副总经理编制和执行财务预、决算及财务收支计崐划、信贷计划。
3、搞好资金预算作业,根据公司资金运作情况,合理调配资崐金,确保公司资金正常运转。
4、协助财务副总经理,拟定资金筹措和使用方案,拓宽融资崐渠道,有效地使用资金。
5、协助财务副总经理建立健全财务管理制度,严格财务管理,崐加强财务监督。
6、搜集公司经营活动、资金动态、营业收入和费用开支的资崐料,并进行分析,提出建议,定期向财务副总经理报告。
7、负责公司的财务管理,参与公司的经营管理。
8、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查;按规定计算折崐旧费用,保证资产的资金来源。
9、组织各部门编制收支计划,编制公司的年、季、月度财务崐计划。
10、负责原物料进出帐务及成本处理;外协加工进出帐务处崐理及成本计算;各产品成本计算及损益决算,预算成本协助作业及崐差异分析。
11、负责收入有关单据审核及帐务处理;各项费用支付审核崐及帐务处理;应收帐款帐务处理;总分类帐、日记帐等帐簿处理;崐组织编制财务报表及会计科目明细表。
12、定期主持召开成本、资金计划分析会,及时编制经营报崐告资料,向领导提供真实有效资料。
13、负责统一发票自动报缴作业;营利事业所得税核算及申崐报作业,营、印税冲退作业及事物处理,资金预算作业,财务盘点崐作业。
14、研究税务及税法,保证公司运作的合法性。
15、负责对本部人员的管理工作和业绩考评工作。
16、负责对本部门方针目标的展开和检查、诊断、落实工作。
17、完成领导交办的其他工作。
□ 职权
1、对公司内各项基金和费用的使用有监督权,有权根据公司崐生产经营情况发生的变化,对资金费用的使用提出调整方案。
2、依照法律,有权制止或纠正违反国家财经纪律和有可能在崐经济上造成损失、浪费的行为。
3、有权检查营业计划和财务计划的执行情况。
4、有权审查各种报帐单据。
□ 职责
1、对未完成或未正确履行本科的各项工作负责。
2、对资金调配不合理,影响正常生产经营负责。
3、对财务帐目的正确性负责。
4、负责财务人员的业务指导,督促财务人员执行各项制度。
5、对本部门方针目标未及时展开、检查、诊断落实负责。
6、对所辖文件资料保管不善,造成丢失、损坏或泄密现象负崐责。
资金科科长岗位职责
直接上级:财务部部长
下属岗位:副科长、计划员、信贷员、会计
□ 职务
1、编制公司的财务成本计划和银行借贷计划,负责资金投入、崐支出的预算。
2、根据公司资金运作情况,协助财务部部长及时筹措资金,崐确保经营生产正常进行。
3、审查或参与拟定经济协议及其他经济文件。
4、审定核准公司年、季、月资金的定额。
5、协助财务部部长合理调配资金,定期主持召开资金调度会。
6、检查督促各部门资金计划的执行和落实情况。
7、及时向领导报告资金的落实情况及差额。
8、负责本科人员的管理工作和业绩考评工作。
9、负责本科方针目标的展开、检查、诊断和落实情况。
10、完成领导交办的其它工作。
□ 职权
1、对合理调配资金有建议权。
2、对所管辖人员的任免有建议权。
□ 职责
1、对未完成或未正确履行本科的各项工作负责。
2、对资金调配不合理,影响正常经营生产负责。
3、负责本部人员的业务培训和指导。
4、对本科方针目标未及时展开、检查、诊断和落实负责。
资金科副科长职责
直接上级:资金科科长
工作责任
1、协助科长全面完成各项工作。
2、完成科长指定的工作。
3、科长不在时,代理科长工作。
资金科会计岗位职责
直接上级:资金科科长
工作责任
1、制定全公司的各项资金使用计划。
2、制定每周各帐户资金状况表。
3、制定当月各笔贷款、承兑汇票、信用证还款计划。
4、汇总各项资金收支总表并上报。
5、制定当月应支付进口KD件款项计划表。
6、制定资金回笼预测表。
7、完成领导交办的其它工作。
B. 财务经理岗位职责包括哪些
一、财务部门的组织与日常工作
1、财务部的工作岗位设置,人员安排
2、组织财务人员的理论和业务学习,对财务部员工进行业绩考评
二、公司日常财务核算、决算工作
1、制订公司各项财务规章制度,并安排实施
2、组织实施日常财务核算、年终会计决算工作
3、审核会计报表、财务报告
4、负责组织公司的财务分析工作
三、负责组织公司的财务预算工作:
1、公司财务预算管理
2、月度、年度预算(如生产资金收支、利润等),并监督贯彻执行
四、负责公司的财务稽核工作
1、审核公司各项财务收支、货币资金结算事项
2、组织公司固定资产、库存原材料、库存现金等的盘点工作
3、负责公司固定资产、库存原材料、库存商品、低值易耗品等的监督管理
五、组织制定公司财务成本费用管理制度
1、负责公司各项费用核算及管理
2、组织公司成本核算及管理
六、负责公司的资金管理
1、负责组织制定、落实公司的信贷计划
2、制定公司的资金调动计划
七、对外沟通与协调
1、协助财务总监开展财务部与内外的沟通与协调工作
2、管理与银行、税务等其他政府机构的关系
C. 财务部岗位设置及职责
一、公司财务部门预设置(一)财务经理1人,(二)总账2人,(三).结算2人,(四.)核算专员5人.(.五.)出纳1人.共计11人.目前状况包括实习生共计7人,根据业务发展预计满员11人.财务会计岗位具体组织结构如下:
公司应根据工作的需要,本着“高效、精简”的原则,按照各职能岗位职责的要求配置合适人员。在不违反内部牵制原则和影响工作顺利开展的前提下,可以实行兼岗。
二、公司财务部的岗位职责
(一)、财务经理的岗位职责 (1人)
1、在公司分管财务工作的财务副总裁的领导下,负责组织和领导公司财务人员开展财务管理与会计核算工作。
2、负责公司财务队伍的建设,并对财务人员进行绩效考核。
3、负责根据国家及总部相关管理制度的要求,在公司范围内建立和健全有关财务管理与会计核算制度及实施细则,并组织落实。
4、领导下属公司的内控建设,规范下属公司的会计核算,督促各公司按集团要求及时上报会计报表,对会计信息的及时性和真实性承担管理责任。
5、负责编制公司的合并报表。
6、内外沟通协调工作。
7、保守公司商业秘密。
(二)总账的岗位职责(2人)
负责系统内公司组织实施目标预算管理,严肃财经纪律,对系统内公司情况承担管理责任。
1、 对系统内公司实施风险监控。
2、负责组织调度系统内公司编制预算,根据各公司的预算进行汇总编制全面目标预算。对整个公司预算控制、执行情况及成本、费用进行数据收集整理,为数据分析提供支持.
3、负责组织调度系统内公司会计核算工作,承担相应的财务管理职责。
4、负责系统内公司税务协调,配合银行、税务、中介机构和审计部的了解、检查和审计工作。
5、负责协调系统内公司相关部门的关系。
6、 负责系统内公司会计报表及时编制并报送集团。
7、负责组织调度系统内公司依法进行税务事项的会计处理和纳税申报工作,严格发票的管理及相关工商税务事宜组织.
8、负责组织调度系统内公司会计凭证、帐簿、财务会计报告和其他会计资料等会计档案的管理工作。
9、负责组织调度系统内公司对固定资产实施规范有效的财务管理,承担相应的财务监督职责。
10、保守公司商业秘密。
(三)、核算专员岗位职责 (预设5人)
1、在总账会计组织下负责分管公司预算编制,预算执行及分管公司费用统计工作.
2、在总账会计的领导下,负责分管公司的会计核算工作,承担相应的财务管理职责。
3、贯彻执行国家会计法规和集团、本公司制定的会计制度及实施细则。
4、规范会计基础工作和核算流程,认真审核原始凭证,正确编制记帐凭证,准确登帐。。
5、负责往来款项的对帐并加强欠款的核销工作。
6、严格费用单据的审核, 按规定进行费用控制。
7、负责与相关部门进行业务沟通。
8、保守本单位的商业秘密。。
(四)出纳岗位职责 (1人)
1、负责办理现金、银行收、付款业务,妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证。
2、认真贯彻国家现金管理条例、银行结算管理制度和总部收支两条线货币资金管理制度,规范资金流
向和流量,不得坐支现金。
3、办理收、付款业务时,坚持见票付款、收款开票的原则。
4、严格执行支票使用管理制度,设立支票备查簿,完善支票使用审批手续。
5、负责员工报销和备用金管理。
6、根据会计凭证逐笔登记现金(分收入和支出)及银行存款日记帐,日清日结。每日核对库存现金,
做到帐实相符,出现差异及时汇报,作出处理。
7、及时准确传递收付款单据,由核算专员进行帐务处理,签章确认收付款凭证。
8、月末与总帐核对现金和银行存款余额,按规定进行现金盘点和编制银行存款余额调节表.
9、及时编制资金日报表,并报送给,董事长,财务副总裁,财务经理,总账会计。
10、保守本单位的商业秘密。
(五)结算岗位职责(预设2人)
1.借款端扣款
2.借款端放款
3.出资端扣款,赎回放款发放收益
(3)财务部岗位工作职责扩展阅读:
财务部门的权力决定了其在企业内部控制中的作用
财务部门在企业中的权力决定其在企业内部控制中的作用。在制药企业中,财务部门担负着企业信息的收集、整理、分析、审核等重要工作,其权力可以决定原辅料、包装材料的采购,省级销售市场要求发货数量的合理性分析等等重要工作。当然这种权力是相对的,合理的使用这种权力是有效实施企业内部控制的关键点之一。
种种因素决定了财务部门在企业内部控制中占有相当大的作用,但是怎样将之合理的有效的运用是现阶段企业需要迫切解决的重要问题。通过以下的这个图示我们可以很轻松的认识到这个成功的制药集团企业集中内控的组织架构:
财务部门在企业的地位决定了其在内部控制中的作用
在企业的经营活动中,财务部门处在企业管理的中心环节,个个环节都经过会计环节转化为会计信息,财务人员是全面掌握企业各种经济活动和企业财务状况的重要环节。根据内部控制重要都成要素信息和沟通的理论来看,能够围绕在企业控制活动周围的信息与沟通系统就是财务部门,其实企业管理的信息中心。
也就是说财务部门在企业的地位决定了其是在企业内部控制中是信息交换和沟通传递的重要组成部分。
会计的工作职能决定了其是内部控制的最佳执行者
会计工作具有两大职能:反映和监督。其反映职能就是前面我们所说的信息收集及反映的工作。其监督职能是凌驾于企业基本活动之上的、持续进行的、审计核算工作。受托于企业经营者的会计人员对企业的经营活动进行着全面的、可靠的确认、计量、记录和分析政整理企业经营状况和理财状况的工作。
其工作性质及职能决定了其是内部控制最佳执行者,由此推论财务部门是内部控制的最佳执行者。
D. 财务主要工作职责
作为生产型企业,财务部门的主要职责有以下几个方面:
(1)会同有关部门拟定固定资产的核算与管理办法;
(2)参与编制固定资产更新改造和大修理计划;
(3)负责固定资产的明细核算和有关报表的编制;
(4)计算提取固定资产折旧和大修理资金;
(5)参与固定资产的清查盘点;
(6)拟定成本核算办法;
(7)制定成本费用计划;
(8)负责成本管理基础工作;
(9)核算产品成本和期间费用;
(10)编制成本费用报表并进行分析;
(11)协助管理在产品和自制半成品;
(12)负责编制资产负债表、利润表、现金流量表等有关财务会计报表;
(13)负责管理会计凭证和财务会计报表;
(l4)审查财务成本计划;
(15)审查各项财务收支;
(16)复核会计凭证和财务会计报表;
(4)财务部岗位工作职责扩展阅读:
财务的主要功能:
1.凭证管理
凭证录入,凭证查找,凭证审核。凭证登账,结转,期末结账,逐月打印凭证,各科目打印。
2. 账簿管理
总账,科目明细账,数量金额账,固定资产台账,固定资产明细账,多栏账,增值税账。
3. 报表管理
资产负债表,利润表(损益表),库存月报表,自定义报表。
4. 企业资料管理
科目设置,企业资料设置,凭证向导设置,凭证摘要设置,用户权限设置,行业类别及税率设置。
5. 系统功能维护
操作员授权,用户密码修改,备份数据,报表设计等。
6. 超级工具(适用于会计站)
企业报表一次性打印,导入模块设置,清空资料设置,设置打印规格,压缩数据,清算数据,核对资料。
参考资料来源:网络-财务部门
E. 财务部门各岗位工作流程和基本职责
负责公司日常财务管理、筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有:
1.负责公司财务管理工作。编制公司各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回售楼款,清理催收应收款项;办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。
2.负责公司会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经法规,按照会计制度,进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账,及时记账、结账、对账,做到日清月结,账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;管理好会计档案。
3.负责公司成本核算和成本管理。设置成本归集程序和成本核算账表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,配合工程部等部门做好工程、材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助账的设置,健全各项统计数据。
4.建立经济核算制度,利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。
5.配合公司内部审计。根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。
第一章 资金审批制度
1.总则
⑴ 所有款项的支付,须经公司主管领导批准。如果主管领导不在公司,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见;
⑵ 财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由办公室主任负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。办公室主任或出纳不在单位期间,印章应由法定代表人指定的专人保管。印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记;
⑶ 财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准;
⑷ 开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符。如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经公司主管领导批准;
⑸ 往来款项的冲转(指非正常经营业务),须公司主管领导批准;
⑹ 非正常经营业务调出资金须经过公司主管领导批准;
⑺ 用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证。如遇特殊情况须经公司主管领导批准。
2.代理项目用款审批制度代理项目用款由公司主管领导批准支付。其程序,按以下“代理项目用款支付审批工作流程”执行。代理项目用款支付批工作流程
3、行政费用支出管理制度
⑴ 公司管理人员的费用报销,须经公司主管领导批准后财务方可报支;
⑵ 涉及应酬等非正常费用,须公司主管领导批准。
3.公司差旅费开支制度
⑴ 公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴;
⑵ 公司职员出差根据需要,由部门经理决定选用交通工具;
⑶ 公司职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行: ① 房租标准: a、部门经理以上职员,房租标准为120元/日; b、一般职员,房租标准为100元/日。② 伙食补贴、市内交通补贴标准伙食补贴每人20元/日;市内交通费每人6元/日。
⑷、实际报销金额超出公司的补贴标准,需由部门经理或带队经理说明原因,报经公司主管领导审批后支付。
4.车辆维修费及汽油费管理制度
⑴ 公司车辆维修保养由办公室统一管理,应指定维修点,维修费用一般采取银行转账的方式结算;
⑵ 车辆的易损备品备件由办公室统一安排采购,以支票支付。需用时应办理领用手续,并由办公室建账予以核销使用;
⑶ 公司汽油票由办公室统一保管并设账登记使用。
5.办公费用、会议费用及其他费用管理制度
⑴ 公司办公用具由办公室统一采购、管理;
⑵ 办公室设立账册登记公司办公用品的采购、使用情况;
⑶ 办公室财产台账为财务部附设账册;
⑷ 办公室应对各部门领用的办公用品情况进行造册、登记、定期通报;
⑸ 公司各部门因工作需要,需邀请有关单位人员召开会议的,应由部门经理提出建议,报总经理批准,其会务工作由办公室统一安排;
⑹ 有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人事劳资管理部门制定,经总经理批准后报财务部备案。
6.行政费用报销制度
⑴ 公司行政费用现金支出范围为:向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费,向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支;
⑵ 公司职员报销行政费用应填写报销单,由经办人员填写,公司主管领导签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核,并按本章第1条的规定进行审批支付;
⑶ 应酬、礼品费用支出实行一票一单、事前申报制,批准后方可实施;
⑷ 凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证),需领用支票或现金者必须填写借款单。借款单留财务存底,待借款还回时财务开冲账收据给经办人;
⑸ 支票领用单、借款单必须由经办人填写,公司主管领导签字,财务审核后,由财务部直接支付;
⑹ 银行支票如发生丢失,有关责任人应及时向财务部和开户银行报告。如系空白支票所造成的损失,丢失人员负有赔偿责任;
⑺ 其他有关费用及成本支出的程序以公司规定为准。
第二章 代理项目成本管理制度
1.公司所有项目经济合同以及涉及项目成本的一切指标、保证、承诺及其他经济签证均需由总经理签署或授权委托签署。
2.公司项目部主要负责工程造价的预测及审核、项目招投标文件的编制、项目决算的审定。
4.财务部主要负责项目成本的总体控制工作。
⑴ 参与有关项目经济合同的谈判工作,及时准确地了解公司各项工程成本的构成及用款计划;
⑵ 负责项目进度款的复核工作,参与项目造价的确定和最后决算的审定工作。
第三章 财产管理制度
1.公司财产的范围
⑴ 公司财产包括固定资产和低值易耗品;
⑵ 凡公司购入或自制的机器设备、动力设备、运输设备、工具仪器、管理用具、房屋建筑物等,同时具备单项价值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列为固定资产;
⑶ 凡单项价值在2000元以下或价值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均属低值易耗品。
2.公司财务部负责公司所有财产的会计核算
⑴ 公司本部使用的所有固定资产及公司所有办公用品用具由办公室归口管理;
⑵ 公司各施工工地使用机器设备、动力设备、工具仪器等由工程部归口管理;
⑶ 办公室和工程部应指定专人负责公司财产的业务核算,应设立台账,登记公司财产的购入、使用及库存情况,负责组织公司财产的保管、维修并制定相应的措施、办法。
3.财产的购置与调拨
⑴ 办公室根据公司发展需要编制财产采购计划及进行市场询价工作,经财务部会签,报公司主管领导批准后方可采购;
⑵ 财产购回后,应填写财产收入验收单。财产收入验收单一式两联,财务部凭财产收入验收单、财物发票及采购计划办理报销手续。财产归口管理部门凭验收单登记台账;
⑶ 各部门需领用固定资产时,应填写领用单,领用单需经部门经理同意,报办公室审批,公司主管领导批准;
⑷ 固定资产的领用单由使用部门开具,领用单一式三联。一联由领用部门存查,一联送财产归口管理部门作为财产发出凭据,一联由财产归口管理部门定期汇总后向财务部报账;
⑸ 财产在公司内部之间转移使用应办理移交手续,移交手续由财产归口管理部门办理,送财务部备案。
4.财产的清查、盘点
⑴ 公司财产归口管理部门应定期进行财产清查盘点工作,年终必须进行一次全面的盘点清查;
⑵ 各部门的年终财产盘点必须有财务人员参加;
⑶ 财产盘点清查后发现盘盈、盘亏和毁损的,均应填报损益报告表,书面说明亏、损原因。对因个人失职造成财产损失的,必须追究主管人员和经办人员的责任;
⑷ 凡已达到自然报废条件的固定资产,财产归口管理部门应会同财务部组织评估,评估情况上报公司主管领导,由公司主管领导决定处理意见;
⑸ 凡尚未达到自然报废条件,但已不能正常使用的固定资产,使用部门应查明原因,如实上报;属个人责任事故的应由有关责任人员负责赔偿损失;属自然灾害或其他不可抗力原因造成损失的,应上报总经理,决定处理意见。
记帐凭证帐务处理程序下,企业的会计核算步骤如下:
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记帐凭证。记帐凭证可以根据实际情况选用收款凭证、付款凭证和转帐凭证,也可以直接选用通用记帐凭证。
2、根据收款凭证和付款凭证逐日逐笔登记现金日记帐和银行存款日记帐。
3、根据原始凭证、原始凭证汇总表、记帐凭证逐笔登记各类明细帐。
4、根据记帐凭证逐笔登记总分类帐。
5、月末,将现金日记帐、银行存款日记帐、各明细帐的余额的合计数,分别与相关总分类帐帐户的余额进行核对。
6、根据总分类帐和明细分类帐编制会计报表。
F. 财务部职责是什么
会计岗位职责
一、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
二、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
三、协助经理编制并执行全院预算。
四、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。
五、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。
六、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。
七、每月书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。
八、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由学校档案室保管。
九、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。
十、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。
十一、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。
十二、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。
十三、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。
出纳员岗位职责
一、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。
二、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。
三、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。
四、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。
五、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。
六、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。
七、负责作好工资、奖金、医药费的造册发放工作。
八、负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。
九、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。
十、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。
十一、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。
G. 财务人员的岗位职责
财务经理:
1、全面负责财务部的日常管理工作;
2、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行;
3、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,制定年度、季度财务计划;
4、负责编制及组织实施财务预算报告,月、季、年度财务报告;
5、负责公司全面的资金调配,成本核算、会计核算和分析工作;
6、负责资金、资产的管理工作;
7、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动;
8、管理与银行及其他机构的关系;
9、协助财务总监开展财务部与内外的沟通和协调工作;
10、完成上级交给的其他日常事务性工作。
出纳工作职责:
1、货币资金核算
①办理现金收付,严格按规定收付款项。
②办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。
③登记日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
④保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。
⑤保管有关印章,登记注销支票。
⑥复核收入凭证,办理销售结算。
2、往来结算
①办理往来结算,建立清算制度。
②核算其他往来款项,防止坏账损失。
3、工资结算
①执行工资计划,监督工资使用。
②审核工资单据,发放工资奖金
③负责工资核算,提供工资数据。按照工资总额的组成和工资的领取对象,进行明 细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。
会计工作职责:
会计人员的职责,概括起来就是及时提供真实可靠的会计信息,认真贯彻执行和维护国家财经制度和财经纪律,积极参与经营管理,提高经济效益。根据《中华人民共和国会计法》(以下简称《会计法》的规定,会计人员的主要职责是:
1、进行会计核算。会计人员要以实际发生的经济业务为依据,记账、算账、报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账,如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。进行会计核算,及时地提供真实可靠的、能满足各方需要的会计信息,是会计人员最基本的职责。
2、实行会计监督。各单位的会计机构、会计人员对本单位实行会计监督。会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充;发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,应当立即向本单位行政领导人报告,请求查明原因,作出处理;对违反国家统一的财政制度、财务制度规定的收支,不予办理。
3、拟订本单位办理会计事务的具体办法。
4、参与拟定经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划的执行情况。
5、办理其他会计事务。
(7)财务部岗位工作职责扩展阅读:
人类原始计量记录行为的发生是以人类生产行为的发生,发展作为根本前提的,它是社会发展到一定阶段的产物。古代会计,从时间上说,就是从旧石器时代的中晚期至封建社会末期的这段漫长的时期。
从会计所运用的主要技术方法方面看,主要涉及原始计量记录法,单式账簿法和初创时期的复式记账法等。这个期间的会计所进行的计量,记录,分析等工作一开始是同其他计算工作混合在一起,经过漫长的发展过程后,才逐步形成一套具有自己特征的方法体系,成为一种独立的管理工作。
参考资料:
网络-会计人员
网络-出纳
网络-财务经理
H. 财务主管工作内容及岗位职责
根据公司规模和对财务的重视程度不同,各有不同的职责:
财务经理:有些比专较大的公司,重要的董事属会议股东会议均会要求财务经理参加,主要负责公司宏观财务预算、投资筹资计划、例行审批、制定和监督实施公司财务规定等,领导财务部门工作。
会计主管:在财务经理领导下负责公司会计的管理工作。安排财务部各个担当人员从事何种工作,有些公司的财务主管不进行实务操作,有些公司也负责编制财务报表,进行财务分析,协助财务经理完成其他工作。
会计:主要就是根据已审批原始凭证编制记账凭证,登记账簿,编制财务报表。一般都会按照公司管理要求编制各种各样的辅助报表,成本明细账等等。
出纳:负责日常现金收支,登记日记账,跑银行等等。规模较小的公司的出纳还兼任很多其他细活