学院办公室职责

㈠ 学校办公室主任的职位是什么

学校办公室主任的职位是行政人员，校长办公室是学校行政管理的综合协调部门。行政人员指具有依法、章程负责或行使执行权、管理权和领导权的人员，而校办主任有这个职能，所以校办主任是行政人员。

校办主任的主要职能包括：

协助校长、副校长处理有关事务；根据校长、副校长要求，督办有关事项；负责起草学校工作规划、计划、决议、领导工作报告等重要文稿；开展有关调查研究，为学校发展提供决策咨询；

负责办理全校行政公文；负责协调学校重大活动的举办和重要会议安排；负责校友会、校董会、教育基金会、校法制办日常工作；负责学校统计数据的采集和上报；负责学校印章、校行政领导公用签名章及学校其它重要印证的使用管理；负责群众信访接待工作；处理校领导交办的其它行政事务。

(1)学院办公室职责扩展阅读：

为进一步完善党委领导下的校长负责制，保证在党委统一领导下，校长依法独立负责地行使职权，促进学校行政管理工作科学化、民主化、规范化，提高行政议事决策的效率与水平，根据《中华人民共和国高等教育法》以及上级有关精神，结合实际，制定本制度。

议题的确定、会议的组成和召开：

1.校长办公会议是学校行政研究和决定日常工作的会议，一般校长办公会每月召开一次，可根据需要由校长或校长委托的副校长决定随时召开或暂停。

2.会议议题由校长确定。各分管校领导及有关部门需提交会议讨论的问题，要提前三天送交校长办公室，经汇总整理后报校长审定。凡提交上会的议题，必须事先经过有关部门的充分研究和沟通，形成较为成熟的意见或可供选择的方案并经分管校领导同意，由校长办公室将讨论议题及有关资料提前送交与会人员阅研。

3.校长办公会议由校长或校长委托的副校长主持，副校长、校长办公室主任参加。也可根据需要，邀请党委其他成员参加，有关部门负责人可根据需要列席会议。

4.校长办公室负责会议纪录，根据需要制发会议纪要。经校长办公室主任审定后，由主持会议的校长、副校长签发。

㈡ 办公室的职责是什么

1、执行各项抄工作制度，协助领导领导做好日常工作。

2、负责公文的写作和处理，及时做好来文的登记、请办、分送、传阅、承办；发文的拟草、送审、打印、校对、印刷、缮印、装订、送发；文书档案的收集、整理、鉴别、保管、统计、移交、利用、销毁、立卷、归档等工作。

3、负责收发、印信、考勤工作，做好报刊、信函的订阅、分发和登记；印章的刻制、颁发、使用、缴销；介绍信（证明）的审批、填写、保管；按照考勤制度组织考勤、保存考勤资料。

4、负责会议的组织安排和综合性文稿的起草工作。

5、负责人事管理和年度考核等工作。

6、负责公共财产管理，办公用品的购置、发放，办公设施的改造、维修、维护等工作。

7、负责车辆的调度、维修保养及安全管理工作。

8、负责接待、活动、日常接待的安排及重要决议的督促、检查、督办。

9、完成领导交办的其他事项。

㈢ 学校行政办公室指的是什么

告诉你，学校办公室，是最蛋疼的地方。表面上看，行政办公室是所有办公室里面排在第一位的办公室，因为直接服务于校长室，主要职能是：制定学校（扯淡）、制度（扯淡）、计划（扯淡）、宣传（写稿子，就是搞个活动、会议、别人可以休息了，你要继续工作）、负责接待（端茶倒水）、筹备会议（就是比别人先到会议室调试设备、布置会场，比别人晚离开会议室，断火断电，打扫卫生，最后写新闻报道），负责各部门协调，就是做和事佬，哄这个哄那个，像个墙头草。

㈣ 大学各部门办公室的主要职能是什么

学院办公室主要工作职能
发布者：admin 发布时间：2007-12-4 阅读：847次

学院办公室主要工作职能
一、负责全院性长远规划，年度工作计划及总结报告、决定等文稿的起草工作，并负责审核以学院名义发出的文稿。
二、组织制定全院性规章制度，草拟和发布通告、会议纪要等文件。
三、组织各单位各部门拟定工作计划、总结，并检查督促工作计划的执行。
四、负责全院性的会议和活动的组织协调工作。
五、负责督促检查上级交办事项及院长办公会等院级重要会议决议的执行。
六、负责全院信息的采集、整理、编印、上报工作。
七、负责全院综合档案管理工作及院内外行政文件及部门请示报告的批阅、转送、呈报、催办、立卷、归档、清退工作。
八、负责学院的综合治理检查工作。
九、负责全院的综合统计工作。
十、负责学院对外联络及接待工作。
十一、负责学院信访及收发工作。
十二、负责各职能部门的综合协调工作。
十三、负责行政印鉴、介绍信的管理和使用。
十四、负责全院的行政值班安排及督查工作。
十五、负责全院保密工作。
十六、负责学院车辆的管理。
十七、负责学院综合档案室的建设、档案的收集管理工作。
十八、完成院领导交办的其它工作。

文秘科（文印中心）主要工作职能
一、 自觉遵守学院规章制度及文印中心管理规定，热爱本职工作，认真钻研业务，熟练掌握打字、复印、写真等技术，保质保量地完成工作任务。
二、 负责对送印的文件资料进行分部门、分类登记，写明印制的内容、数量、所在部门、日期，并必须请经办人签字。
三、 严格遵循保密规定，防止泄密。印制后的稿件应及时交回经办人，蜡纸、草稿纸应及时粉碎，不得随意放置。送印文稿必须在规定时间内完成，急件随收随印。
四、 爱护机械设备，熟悉机械设备的使用性能，经常检查、保养文印设备。如有损坏应及时找技术人员维修，使设备时刻保持正常运行状态。
五、 油墨、纸张、软盘等要妥善管理，不得随意外借。
六、 本着节约的原则，需印制的文件和材料，经修改核对无误后，再进行印制，以免浪费。
七、 注意保持室内整洁卫生，离开时要关窗锁门，下班时，切断电源，清理用过的纸张和杂物，确保安全。
八、 完成领导交办的其它工作。

㈤ 办公室的职责是什么

办公室的职责很多，具体以行政办公室（办公室）为例：
1、组织协调专本办的属行政管理工作。
2、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据。
3、草拟本办综合性文件、报告、工作总结、工作安排和其他综合性文字材料。
4、拟订本办综合性的规章制度，并组织检查督促。
5、协调科室之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项。
6、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查。
7、承办职工思想政治教育和宣传工作。
8、检查督促财务管理工作，考核资金使用效果。
9、负责行政、党务、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理，做好保密工作。
10、负责本办各类文书档案管理工作。
11、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实。
12、负责本办车辆管理工作。

㈥ 请问高校学院党委办公室助管有哪些职责

安徽工业大学相关信息，可询问学校教务处, 最直接的是问你的班主任、辅导员。只要努力付出过，就会有收获。

㈦ 办公室职责是什么

综合办公室是公司实行行政领导、行使管理职权的综合性工作机构，是公司行政工作运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。在公司领导的带领下，主要担负办文办事、参谋助手、综合协调、管理服务等工作任务。
主要职责是：
1、负责处理各类文件，保证公文运转的准确、及时、安全；
2、负责搜集、整理、综合有关信息，供领导参阅；
3、负责公司公章及相关印章的管理、使用；
4、协助公司领导理顺各级行政组织、各部门之间的关系，明确各自职权，健全规章制度，严格按行政议事规则办文办事；
5、协助公司领导组织行政会议或大型活动；
6、负责协调公司多个部门参与的工作，保证其协调一致；
7、负责相关单位的来客接待工作；以及公司的外事活动等所用车辆的安排调度；
8、完成领导交办的其它工作；
9、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划，做到节省行政开支。配合财会部门统一登记立帐，防止流失；
10、负责公司所需物品的采购、保管和发放，建立并严格执行对物品领用的登记签字制度；
11、按时做好每月的水电费收支、报表及公司用电、用水、电话通信等管理工作；
12、负责公司设施的维护和维修，负责楼内外环境建设和房屋的管理工作。
13、负责公司的综合统计 、填报综合统计报表，指导、检查各部门的统计工作；
14、负责公司职工的考勤、请、消假的登记、汇总和上报等工作，安排好公司的各类值班；
15、检查、督促打字员，档案员，汽车司机，保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的情况，及时发现问题并加以解决。
16、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映，关心员工的工作，生活情况，为员工排忧解难。

㈧ 办公室岗位职责

一、办公室岗位职责如下：
1、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习，熟悉有关规定，不断提高廉洁自律的自觉性；
2、不利用工作之便谋求任何特殊照顾；
3、不收取他人礼品、钱财，不搞规定之外的收费；
4、不借外出开会，学习之机进行旅游；
5、不公车私用，公话私打，私信公发；
6、不私客公请，在公务活动中，接待人员一般不陪餐；
7、不得为其亲友在出具学历证明，办理各种证件，证明等，谋取规定之外的特殊照顾；
8、在公务经济活动中做到帐目清楚，手续符合规定，及时清理有关经济手续，不谋取私利；
9、尽职尽责，搞好本职工作。
二、办公室主任岗位职责：
1、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作；
2、主持草拟全校性工作计划、工作总结等公文；
3、协助校级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件；
4、协助校长了解学院有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作；
5、根据校长指示，协助校领导检查和协调行政各处室工作；
6、了解和研究国内外高等学枚管理经验，做好情况通报和信息交流工作；
7、对上级单位和国内外重要函件，提出处理意见；
8、负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销；
9、组织处理校级领导交办的其它工作。
三、办公室副主任岗位职责：
1、全面协助主任工作，参加起草学校行政工作计划、总结，通知及其它公文；
2、分管相关办公室工作；
3、协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责校内公文文稿的审批和审批打印工作；
4、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作；
5、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动；
6、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量；
7、负责办公室人员考核工作；
8、完成领导交办的其他工作。

㈨ 办公室的工作职责

办公室的工作职责

办公室管理岗位职责

1、在总经理的领导下，负责办公室的全面工作，带领全室人员履行公司办公室职责；

2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况；

3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度；

4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作；

5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作；

6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作；

7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案；

8、总体负责公司的质量认证工作；

9、负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导；

10、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件；

11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作；

12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；

13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；

14、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；

15、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；

16、负责根据公司生产计划，确定劳动组织与定员；

17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况；

18、负责处理职工奖惩事宜；

19、负责做好工资计划的审核工作；

20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作；

21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作；

22、负责对本部门人员工作业绩进行考核；

23、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；

24、协助总经理处理公司的日常工作；

25、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作；

26、负责做好员工培训和计划生育等工作；

27、负责组织公司义务劳动和各项集体活动；

28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；

29、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；

30、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。

㈩ 求办公室职责！

办公室职责范围⑴ 负责做好上呈下达工作，保持上下级机关部门之间的联系畅通。⑵负责本局各种会议的通知，签到和会议服务工作。⑶负责来人来访的接待工作，及时处理各类信访案件。⑷负责印章的使用管理。⑸负责文书档案的管理和保存工作。⑹负责办公室用品的购置、保管和发放。⑺负责车辆的管理、使用、安排、确保公务用车的需要。⑻负责局机关的安全保卫工作，维护好正常的办公秩序。⑼负责做好文字材料的打印发放工作。⑽负责做好机关各种设施的维护、修理及其它后勤服务工作。⑾及时完成领导安排的其它临时性工作。 办公室主任岗位职责 1．根据办公室职责范围主持办公室工作。组织全室人员的政治、业务学习，负责全室人员的思想政治教育，检查、考核室内人员各项岗位职责的履行情况。
2．检查落实学院工作计划的执行情况，准备院长办公会议议题，根据会议决议编发会议纪要，并督促各有关处室贯彻执行。
3．负责组织草拟学院工作计划、报告、总结、决议等文件，发布通告、通知，组织制定和修订有关全院性的规章制度；负责编写学院简报，负责审核以学院名义发出的文稿。
4．协助组织人事处做好各类专业技术职务系列人员职务的申报、评议工作。
5．组织了解教职工思想、工作和生活情况，定期向党委和院长汇报，并做好教职工的思想政治教育工作。
6．根据老干部政策，做好老干部服务工作。
7．领导收发室工作，负责及时签批、送阅上级机关及外单位来文，按照院领导对文件的签批意见，督促机要员做好文件传阅、回收、归档工作，并督促有关处室贯彻执行。
8．负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作和全院性大型活动及全院性会议。
9．负责检查“三密”文件、资料的收、发、保密工作情况；按阅文范围组织有关文件的集中阅览。
10．负责接待外单位来院人员，根据要求组织安排情况介绍，负责办理信访工作。
11．负责管理、审批规定权限范围内的经费开支。
12．审批和处理各科室送缮的文件、资料、并督促文印室做好保密工作。
13．负责车辆使用管理工作。
14．负责定期整理学院大事记，积累院史材料。
15．负责学院印鉴的保管和使用。
16．办理院领导交办的其他有关工作。