公司管理职责
Ⅰ 公司各部门的岗位职责谁制定
由董事会制定股东大会审议。
岗位责任制是指根据办公室各个工作岗位的工作性质和业务特点,明确规定其职责、权限,并按照规定的工作标准进行考核及奖惩而建立起来的制度。
实行岗位责任制,有助于办公室工作的科学化、制度化。建立和健全岗位责任制,必须明确任务和人员编制,然后才有可能以任务定岗位,以岗位定人员,责任落实到人,而非职务,各尽其职,达到事事有人负责的目标,改变以往有人没事干,有事又没人干的局面,避免苦乐不均现象的发生。
(1)公司管理职责扩展阅读:
公司各部门岗位职责的原则:
1、才能与岗位相统一的原则(人职匹配程度):即是根据企业人员的不同才能及特长,分配与之相适应的岗位。企业由若干人员和不同岗位组成,每个成员的个体素质条件差异有时很大,这就要求充分考虑各种因素,在实际工作需要中,调整人员、量才授职,才能人尽其才,也使每个岗位上的工作卓有成效。
2、职责与权利相统一的原则:职、责、权、利四项是每个工作岗位不可或缺的因素,责任到人,就必须权力到人,并使之与实际利益密切联系,体现分配原则。有责任无权力,难以取得工作成效;有权力无责任,将导致滥用权力。因此,建立岗位责任制,必须使企业中的每一个成员都有明确的职务、权力和相适应的利益享受。
3、考核与奖惩相一致的原则:岗位责任制的建立,提供了企业员工考核的基本依据,而考核必须作为奖惩的基本依据,这样才能使两者相一致,论功行赏,依过处罚,岗位责任制就能起到鼓励先进,激励后进,提高工作效率的作用。这样的岗位责任制才能真正发挥作用。
Ⅱ 企业管理部的主要职责
1、制定公司中长期发展战略规划,对战略规划的执行进行监视和测量,进行信息反馈,提出修订建议。
2、负责建立并完善公司企业标准体系,组织起草、颁布、补充、修订公司管理标准、工作标准,并对其执行情况进行监督检查及考评,并适时开展内部审核与评审工作,改进其有效性。
3、负责建立并完善公司质量管理体系,做好日常的监视和测量,适时开展内部审核与评审工作,改进其有效性。
并组织开展群众性考核工作,做好成果评选推荐工作。
4、负责开展和建立一套完整体系的企业文化的框架结构,做好日常的监视和测量,并不断地提高员工的日常工作水平及员工素养,引导具有底蕴的企业文化的培养。
5、参与制定公司内部绩效考核,做好日常的监视和考核工作,提出奖励和惩罚的决定和改进的建议。
6、负责公司信息化建设,负责企业网络(站)的文字编辑,不断提升企业宣传的质量和水平,适应公司发展需求。
7、研究与公司生产经营相关的法律法规及国家政策,做好相关的全员培训工作。
Ⅲ 企业运营管理部门的主要职责是什么
营运管理部作为一个综合职能部门,对公司经营管理的全过程进行计划执行和控制。
营运部的职责:
营运部对公司的各个门店日常经营行为及业务、财务等运营流程和相互衔接执行具体的指导、协调和监督职能。在操作过程中,应做到指导有方、协调有度、监督有力。
具体工作时应提出具体工作目标。(包括公司长期发展目标的制订,战略方向的确定和短期目标的制订)。制订实现目标的具体手段和办法。明确实现分目标的实施计划。确定实现分目标的具体负责人,并共同商讨,列出目标实现时间表,明确实施步骤及实施人、实现时间段等。
(3)公司管理职责扩展阅读
运营部门管理的主要方式
资产的运作与经营是企业资产经营的核心。其主要运作与经营的方式是企业并购,现实经营过程中,企业并购失败的主要原因是收购战略失误、管理粗放、整合失败等问题。
因此,在资产经营中要通过资产经营,减少有形资产经营的投入,通过转换经营机制、提高管理水平、战略协同、文化融合、技术改造、资产重组、制度创新等确保并购成功。
企业要有效运营资产,首先管理运营要形成完整的运营体系,包括策划、开发、运营、评估、保护等环节。在这个链条中策划与评估、保护具有特殊作用。
Ⅳ 公司行政管理的具体职责是什么
转载以下资料供参考
行政部各职务详细岗位职责描述
1. 行政总监
直接上司:总经理
主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力
岗位职责:(具体工作)
(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
(2)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
(3)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
(4)起草及归档公司相关文件;
(5)搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
(6)管理公司重要资质证件;
(7)组织好来客接待和相关的外联工作;
(8)主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
(9)协调公司内部行政人事等工作;
(10)对控制成本的方法提出建议。
职位要求:
◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
2. 行政经理
直接上司:行政总监
主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力
岗位职责:(具体工作)
(1). 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
(2). 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
(3). 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
(4). 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
(5). 做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;
(6). 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;
(7). 负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
(8). 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
(9). 有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
(10). 按时完成公司领导交办其他工作任务。
职位要求:
◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
◆ 热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;
◆能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;
◆坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力。
◆具有处理后勤事务工作的耐心;
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
3. 总经理秘书
直接上司:行政经理
主要工作:协助总经理完成日常事务性工作
岗位职责:(具体工作)
(1)起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
(2)起草公司股东会和董事会的会议材料;
(3)作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
(4)起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
(5)协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
(6)接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;
(7)掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
(8)收发传真,并及时交给总经理处理;
(9)完成总经理或行政经理交办的其他工作。
职位要求:
◆熟悉公司文档管理;
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。
◆良好的组织沟通协调能力;
◆工作细致认真,谨慎细心,条理性强;
◆责任心强,勇于承担挑战性的工作;
◆具有开拓精神和团队精神。
4. 行政秘书(或其他部门秘书)
直接上司:行政经理(或其他部门经理)
主要工作:安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件,进行文档管理,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。
岗位职责:(具体工作)
(1)接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;
(2)收发与回复日常邮件;
(3)撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;
(4)会谈、会务安排;
(5)将信件及其他记录归档;
(6)备份信件及其他文档;
(7)安排商务旅行,做好预订工作;
(8)接待访客;
(9)采购、分发和控制办公用品;
(10)分发钱款,进行简单的账务管理。
职位要求:
◆熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
◆有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力。
◆认真负责,积极主动执行交办工作;
◆工作效率高,条理性强,有团队合作精神;
◆保密意识强。
5. 总务主管(行政主管)
直接上司:行政经理
主要工作:协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。
岗位职责:(具体工作)
(1)组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
(2)协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
(3)组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
(4)管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
(5)做好办公室人员考勤和处理各种假期;
(6)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
(7)发放日常福利、节日福利;
(8)购买、管理和维修公司固定资产;
(9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;
(10)做好公司废物(品)处理和销售管理工作
(11)完成直属上司交办的临时性工作。
职位要求:
◆较强的管理能力;
◆熟练使用办公软件;
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。
6. 档案员
直接上司:总务(行政)主管
主要工作:做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作
岗位职责:(具体工作)
(1)严格执行档案资料保密制度;
(2)严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找;
(3)档案借阅应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理;
(4)按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
职位要求:
◆熟悉档案管理办法;
◆掌握计算机档案管理信息系统;
◆熟练使用办公软件。
◆严谨、有责任心,有团队合作精神;
◆工作认真负责,细致认真;
◆保密性强。
7. 前台
直接上司:总务(行政)主管
主要工作:做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提高公司运作效率。
岗位职责:(具体工作)
(1)转接总机电话,收发传真、信件和报刊;
(2)接待来访客人,并通报相关部门;
(3)管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;
(4)打印、复印文件和管理各种表格文件;
(5)承办员工考勤和外出登记;
(6)安排约会、会议室及差旅预定;
(7)保管各种手续、手册;
(8)更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
(9)协助组织公司活动。
职位要求:
◆有良好的文字表达能力,有一定的英语基础;
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
◆工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;
◆工作效率高,责任心强,具有团队精神;
◆保密意识强。
8. 行政事务(总务)管理专员
直接上司:总务(行政)主管
主要工作:管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障
岗位职责:(具体工作)
(1)安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;
(2)参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;
(3)负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;
(4)负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;
(5)进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况;
(6)办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用;
(7)对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;
(8)办理上级临时交办的其他工作。
职位要求:
◆能根据公司不同时期的发展需要,提供相应的物资设备配备方案;能根据办公需求、市场行情,制定相应的计划及书面汇报;
◆有一定的英语水平,能熟练使用各种办公自动化设备;
◆良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。
◆人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳。
9. 物业主管
直接上司:行政经理
主要工作:管理、监督物业的运营,确保房产设施的正常使用运转。
岗位职责:(具体工作)
(1)主持设施的日常运行操作、维修和保养的技术管理工作;
(2)安排客户报修的接待、报修工作;
(3)管理物业的保安、消防、保安、清洁、绿化等工作;
(4)检查与指导维修人员工作;
(5)核算及监督房屋、大厦的水电费和管理费。
职位要求:
◆熟悉物业管理的运作,有相关知识与经验;
◆具有一定的财务知识基础;
◆具有较强的组织、管理、协调能力。
◆综合素质较好,具有服务意识;
◆有较强的责任心、服务意识及团队合作精神,善于与人沟通;
◆工作踏实,能承担较大的工作压力。
10. 法律事务主管
直接上司:行政经理
主要工作:指导公司法务实践,处理公司法律问题,以维护公司法律权利和利益。
岗位职责:(具体工作)
(1)起草、审查和修改公司各类法律文书及合同;
(2)代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务,维护公司合法权益;
(3)主持公司重大经营决策的法律论证和法律保障;
(4)负责对公司规章制度、产品进行法律审核,审核公司的合同、制定标准合同;
(5)为公司经营管理活动提供法律咨询;
(6)管理外聘律师、法律顾问;
(7)法律培训。
职位要求:
◆具备良好的法律谈判技巧及社会关系;
◆具有很强的法律逻辑思维能力,非常强的分析、处理、应变及解决法律问题的工作能力;
◆通晓所属行业法律事务及法规;
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
◆沟通、协调、语言文字表达能力强;
◆能吃苦、敬业,能承受较强的工作压力;
◆工作细致、认真、严谨,具有团队精神。
Ⅳ 企业管理的主要职责
什么是管理
管理是为了实现某种目的而进行的(管理的职责)决策、计划、组织、指导、实施、控制的过程。
管理的目的是效率和效益。管理的核心是人。管理的本质是协调,协调的中心是人。
管理的真谛是聚合企业的各类资源,充分运用管理的功能,以最优的投入获得最佳的回报,以实现企业既定目标。
企业管理的具体内容:1、计划管理
通过预测、规划、预算、决策等手段,把企业的经济活动有效地围绕总目标的要求组织起来。计划管理体现了目标管理。
2、组织管理
建立组织结构,规定职务或职位,明确责权关系,以使组织中的成员互相协作配合、共同劳动,有效实现组织目标
3、物资管理
对企业所需的各种生产资料进行有计划的组织采购、供应、保管、节约使用和综合利用等。
4、质量管理
对企业的生产成果进行监督、考查和检验。
5、成本管理
围绕企业所有费用的发生和产品成本的形成进行成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等。
6、财务管理
对企业的财务活动包括固定资金、流动资金、专用基金、盈利等的形成、分配和使用进行管理。
7、劳动人事管理
对企业经济活动中各个环节和各个方面的劳动和人事进行全面计划、统一组织、系统控制、灵活调节。8、营销管理。是企业对产品的定价、促销和分销的管理。9、团队管理。指在一个组织中,依成员工作性质、能力组成各种部门,参与组织各项决定和解决问题等事务,以提高组织生产力和达成组织目标10、企业文化管理。是指企业文化的梳理、凝练、深植、提升。是在企业文化的引领下,匹配公司战略、人力资源、生产、经营、营销等等管理条线和管理模块。
管理的核心是人——管理中最核心的问题是对人的激励问题激励不是操纵,不是牵制,而是对人的需要的满足,是通过满足需要对人的行为的引导和对人的积极性的调动。人的需要就是人的本性,认识人性的特点,适应人性的特点,是激励有效性的保证。人的心理和行为具有共同点只有设身处地,将心比心,才能赢得员工的真心,人是千差万别又不断的变化的,对张二适用的激励方法,对李四未必有效,因此,必须有区别有借鉴的意义和作用,又因为人的差异性。照搬理论和模仿他人不可有效激励员工。
管理是以工作目标为前提,组织所有的资源,组织所有的人,按计划工作,使用控制和考核的方法,使工作效益最大化。
Ⅵ 公司岗位职责怎么写
所谓岗位职责,是组织为完成某项任务而确立的。由工种、职务、职称和等级内容组成。而职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。
Ⅶ 运营管理部门的职责是什么
1、提出具体工作目标。(包括公司长期发展目标的制订,战略方向的确定和短期目标的制订)。
2、制订实现目标的具体手段和办法。
3、明确实现分目标的实施计划。确定实现分目标的具体负责人,并共同商讨,列出目标实现时间表,明确实施步骤及实施人、实现时间段等。
4、实施跟踪。对实施过程中出现的具体问题,应由该分目标的具体负责人提出,交营运部分管人共同商讨,确定最终解决问题的手段。
5、过程监督。对实施过程中出现的具体问题,该分目标的具体负责人不能执行或偏差较大而不主动反映的,营运部可行使其监督权力,指出存在的具体问题,督促并协助解决该项目的具体问题。
6、总结改进。在计划时间内完成具体目标后,对目标完成情况进行总结,并分析其间出现的问题,商讨改进办法,并作进一步完善。
(7)公司管理职责扩展阅读
运营战略是运营管理中最重要的一部分,传统企业的运营管理并未从战略的高度考虑运营管理问题,但是在今天,企业的运营战略具有越来越重要的作用和意义。
运营战略是指在企业经营战略的总体框架下,如何通过运营管理活动来支持和完成企业的总体战略目标。运营战略可以视为使运营管理目标和更大的组织目标协调一致的规划过程的一部分。运营战略涉及对运营管理过程和运营生产管理的基本问题所做出的根本性谋划。
Ⅷ 公司的内控管理部门的职责是什么
公司的内控管理部门的职责:
一、促进公司目标实现;
二、定期执行风险评估程序,发现影响公司目标实现的内部控制缺陷并提出改进建议;
三、在董事会审计委员会的领导下,组织协调年度内部控制自我评价工作;
四、在董事会审计执行会的领导下,设计、拟定内部控制自我评价相关制度。