学校办公室岗位职责

『壹』 学校办公室主任的职位是什么

学校办公室主任的职位是行政人员，校长办公室是学校行政管理的综合协调部门。行政人员指具有依法、章程负责或行使执行权、管理权和领导权的人员，而校办主任有这个职能，所以校办主任是行政人员。

校办主任的主要职能包括：

协助校长、副校长处理有关事务；根据校长、副校长要求，督办有关事项；负责起草学校工作规划、计划、决议、领导工作报告等重要文稿；开展有关调查研究，为学校发展提供决策咨询；

负责办理全校行政公文；负责协调学校重大活动的举办和重要会议安排；负责校友会、校董会、教育基金会、校法制办日常工作；负责学校统计数据的采集和上报；负责学校印章、校行政领导公用签名章及学校其它重要印证的使用管理；负责群众信访接待工作；处理校领导交办的其它行政事务。

(1)学校办公室岗位职责扩展阅读：

为进一步完善党委领导下的校长负责制，保证在党委统一领导下，校长依法独立负责地行使职权，促进学校行政管理工作科学化、民主化、规范化，提高行政议事决策的效率与水平，根据《中华人民共和国高等教育法》以及上级有关精神，结合实际，制定本制度。

议题的确定、会议的组成和召开：

1.校长办公会议是学校行政研究和决定日常工作的会议，一般校长办公会每月召开一次，可根据需要由校长或校长委托的副校长决定随时召开或暂停。

2.会议议题由校长确定。各分管校领导及有关部门需提交会议讨论的问题，要提前三天送交校长办公室，经汇总整理后报校长审定。凡提交上会的议题，必须事先经过有关部门的充分研究和沟通，形成较为成熟的意见或可供选择的方案并经分管校领导同意，由校长办公室将讨论议题及有关资料提前送交与会人员阅研。

3.校长办公会议由校长或校长委托的副校长主持，副校长、校长办公室主任参加。也可根据需要，邀请党委其他成员参加，有关部门负责人可根据需要列席会议。

4.校长办公室负责会议纪录，根据需要制发会议纪要。经校长办公室主任审定后，由主持会议的校长、副校长签发。

『贰』 大学各部门办公室的主要职能是什么

学院办公室主要工作职能
发布者：admin 发布时间：2007-12-4 阅读：847次

学院办公室主要工作职能
一、负责全院性长远规划，年度工作计划及总结报告、决定等文稿的起草工作，并负责审核以学院名义发出的文稿。
二、组织制定全院性规章制度，草拟和发布通告、会议纪要等文件。
三、组织各单位各部门拟定工作计划、总结，并检查督促工作计划的执行。
四、负责全院性的会议和活动的组织协调工作。
五、负责督促检查上级交办事项及院长办公会等院级重要会议决议的执行。
六、负责全院信息的采集、整理、编印、上报工作。
七、负责全院综合档案管理工作及院内外行政文件及部门请示报告的批阅、转送、呈报、催办、立卷、归档、清退工作。
八、负责学院的综合治理检查工作。
九、负责全院的综合统计工作。
十、负责学院对外联络及接待工作。
十一、负责学院信访及收发工作。
十二、负责各职能部门的综合协调工作。
十三、负责行政印鉴、介绍信的管理和使用。
十四、负责全院的行政值班安排及督查工作。
十五、负责全院保密工作。
十六、负责学院车辆的管理。
十七、负责学院综合档案室的建设、档案的收集管理工作。
十八、完成院领导交办的其它工作。

文秘科（文印中心）主要工作职能
一、 自觉遵守学院规章制度及文印中心管理规定，热爱本职工作，认真钻研业务，熟练掌握打字、复印、写真等技术，保质保量地完成工作任务。
二、 负责对送印的文件资料进行分部门、分类登记，写明印制的内容、数量、所在部门、日期，并必须请经办人签字。
三、 严格遵循保密规定，防止泄密。印制后的稿件应及时交回经办人，蜡纸、草稿纸应及时粉碎，不得随意放置。送印文稿必须在规定时间内完成，急件随收随印。
四、 爱护机械设备，熟悉机械设备的使用性能，经常检查、保养文印设备。如有损坏应及时找技术人员维修，使设备时刻保持正常运行状态。
五、 油墨、纸张、软盘等要妥善管理，不得随意外借。
六、 本着节约的原则，需印制的文件和材料，经修改核对无误后，再进行印制，以免浪费。
七、 注意保持室内整洁卫生，离开时要关窗锁门，下班时，切断电源，清理用过的纸张和杂物，确保安全。
八、 完成领导交办的其它工作。

『叁』 学校的行政干事具体是做什么的

“干事”，你一看这名字就应该能理解啊，就是干事的！领导指挥安排，你“干事”！看你在学校的哪个部门当“干事”。行政办公室、德育处、教务处、学生处、电教室、信息中心？不同的学校组织结构不同，所以行公室的名称也不一样。
一般来说你在哪部门当“干事”，你的领导退休或者升职了，你就会接替他的位置。比如你是教务处的干事，教务处主任升副校长或者调离学校、或者退休后，你就会升教务处主任。学校人事变动越频繁的，你升职就越快。
如果你是女生，我建议安心当老师，没那么多逼事，学校行政不好当，特别是城区学校的行政，因为城区学校的老师不好管理，动不动就是官太太。如果你是男生，还年轻，我建议你考公务员，因为学校你搞不出什么大政绩。

『肆』 “院办”是“学院办公室”还是“院长办公室”主要工作职责和内容是什么请高手详解

“院办”是指学院办公室，也可以叫做行政办。

主要工作职责和内容是：学院办公回室是学院综合办事机答构，在院长、书记的领导下管理学院的行政、党务、教学和科研等各项事务。工作宗旨是当好学院领导的参谋和助手，为学院决策提供服务，全心全意为全院师生服务。学院办公室的基本职责是综合处理学院党政工作的日常事务，做好信息沟通、信访接待、综合统计、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。

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学院办公室的不同岗位及工作：

1、办公室主任兼科研秘书

负责学院办公室行政事务统筹协调，具体如下：

科研秘书工作、学科建设工作、财务日常管理工作、计生日常管理工作、办公室人员考核工作（含考勤管理）、领导交办的其他工作。

2、组织员兼办公室副主任

负责学院党委事务统筹协调，具体如下：党群工作、党委公章管理、文秘宣传工作、离退休、关工委工作、学院网站管理工作、领导交办的其他工作。

3、办公室副主任

具体负责消防安全综合治理：资产、设备管理、后勤综合服务、协助相关院领导做好教学督导工作、合同工管理、校友工作、学院公章管理、档案管理、领导交办的其他工作。

『伍』 小学办办公室主任有哪些职责

学校办公室主任由校长任命，是学校对外主要窗口，办公室主任个人素质关系到学校形象，要求办公室主任衣着得体，热情大方，方便他人，为人排忧解难，主动服务，有礼有理。校办公室是协助校长处理日常工作的办事机构，办公室主任是在校长的直接领导下负责协调各处室，贯彻落实校长所布置的全校各项工作的执行情况。
一、处理学校日常事务，协调平衡各部门的工作，了解、督促、检查校长和校委会决定的执行情况。
二、负责文秘工作。草拟学校工作计划、总结、规划、决议、报告、规章制度等全面性的文件，负责学校会议记录，拟定通知、布告等。努力搞好学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。做好学校大事记和重要历史资料的保管工作。
三、安排学校每周工作日程和全校性会议事务管理。
四、负责教职工考勤考绩情况统计工作。
五、协助校长做好学校人事工作以及信息的筛选、传送，为领导决策提供信息咨询，发挥参谋智囊作用。
六、做好学校印章的保管和使用工作。
七、做好来人接待安排和信访工作。
八、当好校长的参谋和助手，做好校长和校委会交办的其他工作。
九、搞好学校教职工有关资料和编印工作，收集和管理好有关教职工的材料。

『陆』 怎样干好学校办公室的工作

干好抄学校办公室工作从以下几方面入手，认清形势、抓工作重点、善于协调、无私奉献，具体介绍如下：

1、认清形势：面临新的形势、新的任务，对校办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以，我认为，作为学校办公室主任，必须适应新的情况，进一步增强责任意识、服务意识。

2、抓住工作重点：重要是根据学校中心工作抓好部门的中心工作和重点工作。在工作中要及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。

3、善于协调：要协调好上下的关系。要坚持“实事求是”的原则，对上要尊重而不盲从，服务而不奴卑，还不能违背原则。

4、要无私奉献：办公室主任要发扬老黄牛精神，任劳任怨，无私奉献，求真务实，扎实做好每一件事。做到服务不添乱。

(6)学校办公室岗位职责扩展阅读：

办公室主任岗位职责：

1、负责学校工作计划和总结的撰写，起草学校文件。做好学校大事记载，制订周工作计划。

2、负责学校有关重要会议的会务记录工作，及时向学校有关部门传达贯彻校长室布置的工作任务。

3、负责校长室日常事务工作，安排行政节假日值班，及时向上级部门上报学校有关表册、数据、材料。

『柒』 大学里综合办公室是做什么工作的

大学里综合办公室工作职责：

1、行政公文处理，做好文件的登记、送阅及整理存档工作；

2、负责教务处文件的制作、发放工作；

3、教务处印章的使用和管理工作；

4、负责教务处差旅费的报销工作；

5、按年度将教学管理文件及资料进行归档等工作；

6、教务处报刊、杂志、资料的征订工作；

7、教务处网页的建设、更新等工作；

8、负责教务处召集的全校性会议的通知及会务工作；

9、教务处考勤、岗位津贴统计报表、节假日值班安排等工作；

10、教务处办公用品的采购、领取及保管等工作；

11、学生、教职工及其他来访人员引导和接待工作；

12、完成处领导交办的其他工作；

13、固定资产申报。

(7)学校办公室岗位职责扩展阅读

教授是大学里的主体，大学里主导性的工作是由教授承担的。教授的职能与副教授不同。在知识上，对教授的要求与副教授没有什么两样。

但是在方法上有个重大的差别：一个教授不仅掌握并能熟练运用本学科已有的方法，并且他必须对本学科的方法论作出过贡献，也就是说，他在遇到一个课题时不仅知道如何运用已有的方法来解决它，而且能够或者已经创造出某种方法来为解决相关问题提供思路和手段。

教授和副教授一样要承担本科生教学和指导研究生的工作，特别是指导研究生在现有的知识、方法储备中没有现成的东西可以利用时，去完成开创性的工作。除此之外，教授还要促进本学科全世界范围内的发展。

他必须对本学科有清晰的了解，和本行的专家有便利的交流，通过定期主持学术会议和学术项目的方式来培养和训练本学科的高级研究人员，领导他们进行集体协作，以完成科学所提出的任务。

大学教授的不同分类

1、现下“教授”都是聘任制的。

2、“特聘教授”，顾名思议，是特殊（特别）聘任的教授，本身是教授。

3、“客坐教授”，是“客情”聘请的学者，不定期的来作报告，搞讲座。本人可能不是教授，而是名人、官员、企业家、发明者，等等。

4、“兼职教授”，校际间、学校与社会间，互相聘请讲课的教授。本身是教授，实际讲课或搞科研、带研究生。

5、“荣誉教授”，是对知名的老教授、有成就的老领导，授予的荣誉称号。

6、一般教授，是大学聘任的正高级职称，既上课、又搞科研、带研究生，也是学术带头人。

『捌』 学生会办公室的职责和工作内容

学生会办公室是学生会的日常办事机构。其主要职责是：
一、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动。协助学生会主席搞好阶段性工作布局。要重点组织好学生会主席办公会，方法：①会前向各位副主席收集拟提交会议讨论的议题及建议方案，汇总后报主席。②组织并参加会议，作好会议记录。③按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席汇报。④下一次办公会开始时，通报上一次办公会决议事项的落实情况。
二、根据主席的指示，组织协调需几个副主席（或若干个部）共同办理的综合性的工作。具体方法是：随时掌握工作的进程；及时纠正不符合决议、计划的做法；统筹好人员、时间、地点等；及时将出现的新情况、新问题向主席报告。
三、深入同学调查研究，接待同学来访，掌握学生动态，发现需要解决的重要问题，提出符合实际、切实可行的措施，为学生会、团委、分管院领导决策提供有价值的参考意见。具体方法：每学期写出1—2份综合或专题调研报告。
四、在主席的领导下，负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法：制订测评体系，组织期末总结。
五、负责组织拟定院学生会的各项规章制度。
六、负责学生会各类文件（含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等）的起草、打印、发送。
七、以学生会名义发布重大事项的布告、通告。
八、负责学生会档案建设工作。
九、管理学生会印鉴，开具对外介绍信，做好各项统计工作。
十、负责上级领导机关和外校学生会来访的接待工作。
十一、完成主席、副主席交办的其它工作。