企业秘书的职责

A. 企业秘书的工作内容

欧美秘书工作内容大体可分为三类。
第一，日常事务性工作。主要指秘书在没有上司指示、授意和监督下履行的常规性工作。这些工作既琐碎繁杂又艰巨重要，必须做到细致周密：严守程序规则，不能出任何纰漏。主要任务有：收发开启邮件；文件立卷归档；领取管理办公用品；接受口述；速记记录；安排上司的约会和预约；管理时间；安排管理上司的办公室；准备定期的工作汇报；搜集有关的信息资料；接待来访，接打电话等。
第二，指派性工作。主要指上司临时交办的事项。这些工作大多时间紧、要求高，无惯例可循，综合性强，要求秘书弄清上司的意图，搞清工作的程序要求、时限，并能很好地分清主次，统筹兼顾，合理安排，准确、高效地完成。具体任务主要有：草拟信函、文件，拍发电报；陪同客人；准备差旅用品；代表公司购买馈赠礼品；组织各种会议和社会活动；传达沟通信息；帮助上司存款、验证、纳税，准备技术资料；组织专家论证咨询等。秘书要有实事求是、灵活应变的能力，善于“在于中学，在学中干”，不断积累经验。
第三，独创性工作。是指秘书运用创造性主动性和积极灵活的工作态度和方法来帮助上司，根据公司的各项计划和管理工作的某些可预见性的特点，积极挖潜，抢先做好某些工作。主要的工作内容包括：调查研究，注意搜集可靠的信息，对各种统计报表和数字注意归纳，以供上司参考和决策之用。在平时积极做好各方关系的协调工作，缓和和消除各种摩擦和矛盾。通过自己创造性的工作为上司节省更多的时间，使其将更多的精力投入公司的决策和重要事务的管理，提高领导的工作效率。

B. 国企秘书的职责是什么

1、负责公司行政文件、综合材料及办公室日常公文的起草、撰写工作，对业务部门相关文件材回料修改、答校对和文字把关。
2、检查督促公司公文制发程序，协调处理公文制发中出现的问题，确保公文制发程序规范。
3、负责公文的收发、传递、督促督办工作。
4、协助主任建立健全公司管理制度、工作标准、工作流程和考核办法，处理办公室日常事务工作。
5、按照国家资产管理有关规定，完善和制定公司固定资产管理办法，并负责落实。
6、协助主任做好相关行政公务接待，参加公司有关会议并做好会议记录；负责及时传达会议通知并做好基层信息收集工作。
7、负责机要、档案管理工作，做好相关信息的安全保密。
8、围绕公司重大决策和中心工作，开展舆论宣传，积极做好公司重大活动、重大业绩和突出事迹的宣传报导工作，展现企业精神风貌。
9、协助主任做好经理批办的各项工作的督查督办。
10、完成领导及主任交办的其他工作。

C. 秘书的工作职责是什么

主要职责：
－协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息
－协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通
－负责总经理日常文件处理与管理及会议安排与记录
－负责总经理工作日程安排
－公司、董事会及总经理交办的其它工作
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D. 董事长秘书的岗位职责是什么

岗位名抄称：董事长秘书袭
直接上级：文秘科
间接上级：董事长
岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作
管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限
管理责任：对所承担的工作全面负责
主要职责：
·负责召集董事会议；
·负责董事会议的记录；
·负责公司印章、法人章的管理；
·负责董事会会议筹备、通知；
·负责会议材料的整理、存档工作；
·负责会议资料的发放、收集；
·负责董事长来往信件的处理工作；
·做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；
·文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作

兼职工作：
·负责公司的传真接收和发放；
·负责公司文件的打字和复印；

岗位要求：
·具有大专以上的文化程度；
·具有较强的文字组织和管理协调能力；
·原则性强，并具有较强的责任感和事业心；
·具有较强保密思想观念和意识。

参加会议：
·参加董事会和公司召开的有关会议；
·参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。

E. 总经理秘书的工作职责是什么

意见建议---总经理秘书的工作职责：

1、负责总经理的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作 。

(5)企业秘书的职责扩展阅读---总经理秘书的权限和责任：

1．权限：
有权参加或列席公司内部的各项会议。

有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。

2．责任：

对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。

对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。

对工作内容不能保守秘密，给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。

F. 秘书职责是什么

综合秘书是综合部（办公室）是一个极其重要的岗位，被赋予办工、办会两项职责，综合秘书职责包括综合性文件起草，会议记录，办工OA（办公自动化Office Automation,简称OA）和公司来函、来电管理、会务及文稿资料编辑和管理，企划宣传、报刊征订收发、印章管理、档案管理。不同公司，工作安排略不同。
一、综合秘书主要工作内容如下：
1、协助公司领导、部门经理处理各类综合行政事务，搞好综合协调，及时反映情况，当好领导的助手和参谋；
2、负责公司的公文管理，综合文稿的起草编印等文秘工作；
3、负责公司文件及档案的收发、登记、交办、催办、立卷、归档工作；
4、负责公司印信的管理工作；
5、负责各部门、中心各类总结报表的收集工作；
6、做好公司大事件的记载、整理工作；
7、负责公司档案文件、制度等资料（非保密）在部门之间共享，供部门查询使用；
8、负责公司公共关系的管理工作；
9、负责公司员工计划生育思想教育及相关事宜的办理；
10、协助部门各岗位人员搞好公司的群团工作；
11、负责公司各部门综合事务工作的监督检查；
12、负责公司的企业文化建设（信息、宣传等）工作；
13、负责公司会务的安排及组织服务工作；
14、完成领导交办的其它工作任务，配合完成部门内的其它事务。
二、综合秘书岗位要求：
1、年龄22~35岁；
2、 大专以上学历，两年以上工作经验；
3、 熟悉和遵守国家及部门的法规制度；
4、思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识；
5、具有较强的书写、电脑操作能力；
6、熟悉公文写作基本要求。

G. 总经理秘书的岗位职责是什么

工作说明书—行政文职类—总经理秘书 职位名称：总经理秘书 所属部门：办公室 直属上级：办公室主任 工作内容： 1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。 2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。 3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。 4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。 5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。 6.定期编辑《公司通讯》。 7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。 8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。 权限与责任: 1．权限： 有权参加或列席公司内部的各项会议。 有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。 2．责任： 对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。 对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。 对工作内容不能保守秘密，给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。 所受指导： 接受办公室主任的行政指导和业务指导。 所予指导： 1.指导分公司的宣传工作。 2.指导分公司的企业文化建设工作。 任职资格： 1．年龄区间：25~32岁 2．性别：女性 3．教育背景 所需最低学历：大学专科 专业：文秘或行政管理 4．培训 培训科目：速记、档案管理、文书写作、公司历史 培训时限：三个月 5．经验：从事文秘工作三年以上 6．技能：熟练使用Word、Excel等文字处理软件，优秀的英文听、说能力，掌握速记技巧。 8.晋升趋势：暂无更多相关文本,请自己去<<中华文本库>>之<<岗位职责、 职位(职务 、工作)说明书>>专栏查找(该专栏共收藏了500多个相关的文本). http://www.wenben114.com/DownDir.asp?ClassID=256

H. 秘书的工作职责

秘书分为很多种，具体的岗位不同，职责也不同。一般办公室秘书工作职责：专

一、在办属公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访人员接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

I. 秘书的工作职责

秘书分为很多种，具体的岗位不同，职责也不同。
办公室秘书工作职责

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

J. 公司董事会秘书岗位职责的职责是什么

以下是两份参考资料，希望对您有所帮助！

董事会秘书岗位职责

(一)负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络；

（二）负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作；

(三)协调公司与投资者之间的关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料；

(四)筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料；

(五)参加董事会会议,制作会议记录并签字；

(六)负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告；

(七)负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等；

(八)协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程,以及上市协议中关于其法律责任的内容；

(九)促使董事会依法行使职权；在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见；如果董事会坚持做出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录,同时向证券交易所报告；

(十)证券交易所要求履行的其他职责。

董事会秘书岗位职责

在公司董事会领导下，对董事会负责。
一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件；
二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。
三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整；
四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录；
五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定；
六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议；
七、为公司重大决策提供咨询和建议；
八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜；
九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。
十、承办董事长交办的各项工作。