生产采购的职责

㈠ 采购部门职责

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采购部门职责
一：采购部门在企业中的隶属关系

1：采购部门隶属于生产副总经理（主要职责是协助生产工作顺利运行）

2：采购部门隶属于行政副总经理（主要职责是获得较佳的价格和付款方式，以达到财务上的目标）

3：采购部门直接隶属于总经理（发挥降低成本的作用，使得采购部门成为企业创造利润的另一种来源）

4：采购部门隶属于资材部副总经理（主要职责是配合生产部门和仓储部门，达成物料整体补给作业）

二：采购部门与其他部门的关系

1：采购与销售部门的关系：相互反映

2：采购与生产管理部门的关系：信息互动、互相协作

3：采购与仓储管理部门的关系：相互合作

4：采购与财务部门的关系：应付账款、计划和预算方面相互作用

三：采购部门的职责

1：作业层面的职责

品质 1：能够明确说明规格
2：提供客户的验收标准给供应商
3：参与品质问题的解决
4：协助供应商建立品质管理制度
5：尊重供应商的专业技术
交货 1：给供应商正确能够达到的交货期
2：提供长期的需求计划给供应商
3：使供应商同意包装及运输方式
4：协助供应商处理交货问题
价格 1：给供应商公平的价格
2：让供应商分享共同推行价值分析的成果
3：尽快付款
其他 1：对供应商的问题及抱怨尽快回复
2：提供技术和测试仪器，使供应商生产更佳的商品
3：使供应商尽早参与产品的设计

2：不同的管理层级的职责

采购经理 1：拟定采购部门的方针与目标
2：负责主要原料与物料的采购
3：编制年度采购计划与预算
4：签订、审核订购单与合约
5：采购制度的建立与改善
6：撰写部门周报与月报
7：主持采购人员的教育训练
8：建立与供应商良好的伙伴关系
9：主持或参与采购相关的业务会议，并做好部门间的协调工作
采购科长 1：分派采购人员及助理的日常工作
2：负责次要原料或物料的采购
3：协且采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期
4：采购进度的跟进
5：保险、公证、索赔的督促
6：审核一般物料采购案
7：市场调查
8：供应商的考核
采购员 1：经办一般物料采购
2：查访厂商
3：与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等
4：要求供应商执行价值工程的工作
5：确定交货日期
6：一般索赔案件的处理
7：处理退货
8：收集价格情报及替代品资料
助理 1：请购单、验收单的登记
2：交货记录及稽催
3：访客的安排与接待
4：采购费用的申请与报支
5：进出口文件及手续的申请
6：电脑作业及档案管理
7：承办保险、公证事宜

㈡ 采购部门的职能是什么

采购部的主要职能：
1、贯彻执行公司制定的各项战略、方针、规划、政策及综合性计划；
2、负责公司采购业务方面的管理，完成公司下达的采购指标及业务目标；
3、负责建立完整、严密的采购管理制度，规范采购工作流程、工作规范及
各项采购业务标准，并监督检查执行情况；
4、负责协助公司制定本部门的（年、季、月、周）阶段工作计划及各个专
项工作计划并组织实施；
5、负责年度采购指标的分解并组织实施日常采购工作。
6、负责组织配置本部门的各类资源，在优化商品结构的基础上，开发并统
筹采购适销对路商品；
7、负责监督各个商品的进、销、存工作，加强存货的监控调配，降低公司
营运成本；
8、负责与供应商的日常事务联络及相关问题的处理；
9、定期召开部门例会，检查督促各岗位工作职责的执行情况及工作计划的
完成情况，最大限度地减少、避免因滞销、过期商品造成的经济损失；
10、定期评估考核本部门人员业绩及业务素质，定期安排有关采购业务及采
购管理技能等方面的培训；
11、公司各项采购成本及本部门办公费用的控制；
12、负责进行本部门各项业务数据及相关资料的统计分析及维护，定期向相
关部门及人员提供统计分析结果；
13、负责各类采购协议、合同及供应商资料等采购业务方面档案管理；
14、负责处理本部门发生的各类突发事件。

㈢ 采购的工作职责是什么

我是从事外贸采购的,以下是我对该工作的一些看法,供你参考:

1.采购岗位的职责描述:
尽职尽责，能保质保量的及时进仓，对市场上现的新产品、新设计要有敏锐的洞察力

2.采购的工作流程:
先要了解工厂，对其先做一些调查如工厂工人数量及工龄，工厂组成部门，尤其是看其有没有专门的质检部或小组，还有就是该厂以前有没有和公司合作过，有没有这个意识，再对其做一些针对性的询价，看其报价有没有竞争性.

3、采购重要性，在工作中应注意的问题:
采购起着举足轻重的作用，没采购就没货源，没有了货源，一切都是白谈，同时采购还当着开发新产品的重任，要不断的给外销推荐新产品与工厂沟通时要及时和工厂谈好合作方式，如付款方式等，切不可让这些问题影响到交货期，还有就是要避开一切和金钱有关的问题，如回扣，呵，也就是要有职业道德，哈

4、 如何才能作好采购工作？
对产品要熟悉，专业，同时也要敬业，尽责，要不数要整理出一套适合自己的方式，和工厂关系要处理好，因为对于采购员来说，没了工厂你就没了货源

㈣ 采购助理工作内容及职责是什么

职权范围：
1、根据新物料采购（索样）申请单，开发新物料及新供应商；
2、根据新物料向供应商询价、比价、议价，呈报上级审批；
3、与供应商沟通采购单的执行进展、送货情况；
4、根据供应商交期回复情况，与公司内部相关部门（如物控）对交期等方面的协调，并要求对方及时回复；
5、根据供应商的评估考核分数，提报不合格的供应商名单，要求停止合作并签订相关协议；
6、对于品保判定为供应商材料品质异常或延期交货导致本公司损失，要求供应商补退货及进行索赔。
7、执行对重要生产型的供应商实地稽查及考核；
职位责任范围：
1、对开发的新物料，跟进承认结果及导入；
2、根据物料采购计划需求，及时准确采购合格的材料到位；
3、定期（月、季度）向上级提交所采购价格的信息总结（整合采购指南）；
4、根据公司成本控制目标，要求供应商支持COST DOWN；
5、根据材料特性的要求，负责收集相关材料资质证明资料；
6、负责定期跟进供应商请款工作，及时提供相关付款信息给财务部，协助财务与供应商联系；
7、寻找优质合格且(尽量)与公司毗邻的生产型供应商；
8、执行对重要生产型的供应商实地稽查及考核；
9、根据其它部门的要求，邀请供应商莅临公司培训指导—— 材料结构及价值分析，材料特性，使用特性，耗用比例等。
注意基本事项：
熟悉本行业物料采购、供应商开发及管理、来料异常处理的过程，采购询价、比价、议价、下单、入库、品质异常处理、对帐流程等。。。

㈤ 采购的职责是什么啊

1.认真执行总公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。

2.熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

3.严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

4.加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。

5.完成领导交办的其它各项工作。

(5)生产采购的职责扩展阅读：

服务任务

1.以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。准备购货订单，征求出价建议并且审查货物和服务的要求。

2.根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。

3.分析报价，财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。

4.监控和遵循适用的法律法规。

5.协商，或者重新商议，并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。

6.监控装载的货物保证货物按时到达，万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。

7.与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务，以确定相应的行动。

8.评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。

9.安排交税和运费。

参考资料

网络-采购员

㈥ 采购管理制度。采购岗位职责。采购工作流程。

一、采购管理制度：

采购管理制度是指以文字的形式对采购组织工作与采购具体活动的行为准则、业务规范等做出的具体规定。为了规范采购工作，提高采购工作的效率，必须建立健全多种采购管理制度；

以此作为采购人员与采购部门的工作准则与行为规范，以保证采购工作健康、有序、高效地运行，从而圆满地完成采购任务，满足企业其他部门对采购业务的要求。

二、采购岗位职责：

多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补，优秀的采购员可以晋升为采购经理，采购经理可以平调至市场或营运经理等，也可以晋升为总经理，直至最高职位总裁或首席执行官。或者去其它的机构寻求更有竞争力的职位。

采购员要求的教育背景相差很大，多数没有要求有专门的学位和学历，但是需要对需要采购的产品非常熟悉，对这个行业来说，经验比学历更加重要。机械、国际贸易、商业和数学等课程是对这一职位的很好的准备。

能熟练使用办公软件和英语很有用，出色的沟通能力和广泛的人际网络对这一职位也相当重要。如果要晋升为采购经理或更高级的职位，获得商业和经济相关的本科或专业学位非常重要。

三、采购工作流程：

1、采购人发出采购信息（采购公告或采购邀请书）及采购文件；

2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件；

3、采购人对供应商应答文件进行评审，并初步确定中选候选供应商（中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量，具体数量视采购项目情况而定）；

4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利；

5、采购人确定最终中选供应商，并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知；

6、采购人与中选供应商签订采购合同。

(6)生产采购的职责扩展阅读：

采购管理制度的特点：

1、文字化：任何制度都是以文字的形式表示出来的，采购制度也不例外。制度不是上级的口头命令或要求，口说无凭，应以文字的形式固定下来，作为大家共同的行动纲领，对任何人、任何采购活动均起规范作用。

2、可行性：任何企业的采购制度都应在充分考虑企业内外部条件、企业发展目标、行业特点以及采购人员本身实际情况的基础上制定，应切实可行。

不同类型企业的采购制度可以有差异，即使是同一个企业在不同时期也应有不同的采购制度，反对照搬照抄和一成不变的采购制度，强调采购制度在实施贯彻中的切实可行性，而不是僵化的教条与清规戒律。

3、严肃性：采购管理制度一旦确定，采购人员应不折不扣地执行，只制定制度而不加强执行与实施的监督，这样的规定、制度是毫无价值的。在实际运作中，对违反制度的采购人员应有相应的制裁措施，应提倡采购制度的严肃性。

4、协调性：采购管理制度要注重各部门、各岗位之间的协调，把上下级工作、前后环节工作有机地协调与联系起来，以体现集体利益。

5、相对稳定性：采购制度已确定，一般地，短期内不要变动，通常一两年、甚至更长时间应保持稳定，便于大家执行。如果经常变动，采购人员刚刚领会了老制度，又出现了新制度，这样就会难以适应，容易造成采购工作的混乱。

当然，采购制度并不是长期固定不变的，随着外部环境的变化，企业内部条件的改进，采购制度也可以适当进行调整。

㈦ 采购部门职责是什么

采购员岗位职责
1．服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；
2．负责公司的原料、辅料、设备、配件的采购工作；
3．搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息；
4．负责对所采购材料质量、数量核对工作；
5．申购单必须经仓库确认，以确定准确的采购数量，确保减少采购中的浪费和不足；
6．有权拒绝末经领导同意批准的采购定单；
7．负责办理交验、报账手续；
8．负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；
9．验收货物入库相关单据，积极配合库房保质、保量完成采购货物的入库；
10．对所承担的工作全面负责；
11．对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管；
12．协助做好有关物资采购工作的事项；

采购主管岗位职责
1．坚决服从总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责； 2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
3．组织订制采购程序、采购监控、信息收集、价格体系等的制度拟订，检查、监督、控制及执行；
4．负责对采购人员的培训、考核、评比、激励；
5．草拟本部的年度、季度、月度以及当周工作计划，并组织实施、检查监督及控制；
6．负责审核申报的采购计划，严格控制采购成本；
7．监控跟踪采购计划的执行进度，对异常情况随时做出调整，并及时上报；
8．负责对所采购的原料、辅料、设备、配件质量、数量的跟踪管理工作，确保及时到位；
9．负责应付款的审查工作；
10．收集已使用产品的性能和质量信息，以图改进；
11．组织对物资市场信息的收集和分析工作；实时掌控市场价格、技术信息，不断为公司推荐新产品、新技术；
12．按照组织的要求，规范、考察、管理供应商；
13．发展、选择和处理供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等；
14．对所选样的规格、质量全权负责；
15．定期或不定期组织本部门人员进行分析讨论、总结经验，改进工作方式，提高效率、降低成本；
16．改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外收入的发生，以达到存货周转的目标；
17．有对下属的人事推荐权和考核、评价权。
18．按时完成公司领导交办的其他工作任务。

㈧ 采购的工作职责是什么

采购员、统计员
部门本职：
采购公司所需物资
主要职能：
1．及时为生产经营提供所需的原辅材料、设备备品备件以及其他物资。
2．掌握市场信息，优化进货渠道，降低采购费用。
3．会同财务管理部、会计部确定合理的采购批量，及时了解存货情况，合理采购。
4．汇总各系统的物资需求计划，平衡采购计划。
5．评审供应商选择、建立供应商档案。
6．组织采购合同评审，签订采购合同，实施采购活动。
7．建立采购合同台账，并对合同执行情况进行监督。
8．对大型采购进行比价或组织招标、竞标活动。
9．
采购物资的报验和入库工作。
10．采购过程中的退、换货工作。
11．采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。
岗位描述
采购部经理
岗位名称：
采购部经理
直接上级：
总经理
直接下级：
统计员、采购员
本职工作：
生产、办公物资供应及贸易品的采购
直接责任：
日常工作
1．根据采购部各项物资的采购工作量，合理调度采购部人员和设备。
2．根据各部门的物资需求计划和库存量，平衡采购量和采购时间，编制采购计划。
3．组织进行物资的寻价和比价，审核比价单，并上报。
4．根据审批意见，组织实施采购，并协调物资的运输。
5．对于重大采购，组织进行采购合同的评审和会签。
6．对于专业设备、仪器和物资委托使用部门进行联合购买。
7．查看采购部预算的执行情况。
8．配合质量与库管人员进行物资的验收。
9．对于大宗采购（
万元以上），负责组织编制标书和进行招标。
10．
组织进行贸易品的采购。
11．
负责办理不合格物资的退换工作。
12．
检查物资采购台帐的建立工作。
工作技巧:
1\新手要切记多和上司沟通意见
2\老员工多琢磨老板意思
3\元老级要懂得适可而止

㈨ 采购专员是什么

采购员，除批发、零售农产品：采购机器、设备、工具、零件和服务，购买用于生产的原材料或半成品。

采购员职责:

1、 编制各项目采购计划，保证采购物品的质量;

2、 材料购买或代用经质检部确认并书面证明之后方可办理入库;

3、 采购的原材料按时入库;

4、 尽可能办理所有采购物品的合格证;

5、 采购物品入库后将发票附入库单交给财务部;

6、 采购计划变更时，填写采购附页给仓库审核后递交财务部;

7、 及时将采购进度反馈给各相关部门;

8、 外协加工时，明确加工进度，经质检员检验合格方可入库;

9、 定期咨询材料价位，在寻找新供应商或新加工配件单位时，办理费用要有总经理审批手续;

(9)生产采购的职责扩展阅读：

企业采购流程一般有比选、竞争性谈判和单一来源三种形式。

比选采购方式的主要流程：

1、采购人发出采购信息（采购公告或采购邀请书）及采购文件；

2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件；

3、采购人对供应商应答文件进行评审，并初步确定中选候选供应商

（中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量，具体数量视采购项目情况而定）；

4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利；

5、采购人确定最终中选供应商，并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知；

6、采购人与中选供应商签订采购合同。

竞争性谈判的主要程序：

1、采购人发出采购信息（采购公告或采购邀请书）及采购文件；

2、供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件；

3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一轮或多轮谈判，供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答；

4、采购根据供应商最后一轮应答进行评审，并确定成交供应商；

5、采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知；

6、采购人与成交供应商签订采购合同。

采购流程：

1、发现问题：此阶段由使用部门提出需求。只有具体的使用者知道他们的需求是什么，而不是决策者。这是工业品销售的基层环节。

2、项目可行性研究：这个阶段使用者已经将发现的问题向上层汇报，客户内部在酝酿要不要采购计划、考虑预算等问题。

3、项目立项：这一阶段一般会组建有使用部门、技术部门、财务部门、决策部门等人员共同组成的项目采购小组。

4、确定采购的技术标准：在这一阶段，是客户关于采购标准制定阶段。通常由客户使用部门和技术部门分析需求，再把需求转化成采购标准。

5、招标：采购标准制定好以后，客户将以标书的形式发布出来，准备投标的厂家拿到标书就可以制定方案了。此时，不管销售人员如何推荐本产品的优点，客户一般不会改动采购方案，除非发现了致命的缺陷。因为对他们来说，采购方案的改动是“牵一发而动全身”的，成本很高。

6、项目评标：客户一般会与两家以上的销售厂家进行洽谈，以便进行评估和比较，得到更好的商业条件。这个阶段会确立首选供应商。

7、合同审核：这一阶段客户会通过商务谈判，努力争取一些附加价值。产品的技术标准和规格、数量以及付款方式等都是合同审核的内容。

8、签订协议：本阶段是签订合同，交付产品，实施安装。合同的签订并不意味着交易的结束。真正的销售这个时候才真正开始。销售人员要按合同认真履行承诺，准时交货，按进度完成。了解客户内部采购流程，是工业品营销说对话、找对人、做对事的前提。