计划专员岗位职责
直接行政类工作的晋升通道和可能的发展方向
1、前台,这是很多人开始的工作,看起来很不起眼,也很累,可以说是整个行政序列里工作最繁杂的,好多人受不了前台的累和委屈,也有好多人觉得没前途。但反过来想,对于一些学历不高的朋友或是自己专业无法进入的大企业,前台其实是很好的开始。工作越繁杂,虽然出错的几率会越高,但出彩的几率也越高。做的好的前台,往往不到一年就能转岗到行政助理或专员,或在大公司做过前台,到其他企业,也很容易拿到更好的offer
2、助理、专员,到了这个阶段,还是比较繁杂,而且你开始要对某一个领域承担责任,比如你可能要负责固定资产和印章的管理,也能要负责给很多领导贴发票,也可能要负责大小会议的记录和服务。但不论做什么,就是我开始提到的,要学会从看似机械的工作背后思考。也要学会从行政以外,学习公司的其他核心业务,没有人天生就是专家,学习能力强,永远是制胜法宝。这个阶段的晋升通道非常多,假如你得到了某个领导的赏识,可能专职或兼职给他做秘书;也可能因为你的学习能力很强,转岗到了业务部门;也可能是随着公司的发展壮大,部门细分,你成为了某个部门或某个版块的负责人。
3、行政管理,一般有三四年的时间,如果你在行政岗位上兢兢业业,很大的可能你会成为行政经理,有一个团队,具体负责某项或某几项工作。这时你开始有了审批权限,也有了自己的下属。可能你所做的工作并没有实际变化,但你的责任和别人对你的要求会有很大的变化。这时要做得,一定是抓紧机会锻炼自己的管理才能,做好上传下达。级别越高,对某项技能或某种领域经验的要求就会相对降低,而对管理的要求会不断上升。从管好两个人开始,让自己可以管理的团队规模越来越大。这个阶段的升迁,基本有两种可能:一是成为整个行政部门的负责人如行政总监,办公室主任等,而是很有可能到分支机构或下属企业担任负责行政的副职,不论如何,如果跨出这一步,你就完成了从白领向金领的质变。说起来很简单,但这个过程一般都要五六年甚至更久的时间,绝大部分人,也是停留在这个阶段。
4、行政高管,说实话,我没有在一家大型综合企业做过行政高管的职位。但从我的观察可以得知,现今企业,尤其是规模型企业的行政总监或负责行政的副职,一定不会只有行政的经验,一定是在行政部门、业务部门、分支机构都有经验的复合型管理者。所以,指望在行政序列一条道走到黑,不是说完全没有机会,但微乎其微。关键还是学习能力和管理能力。
最后,因为我是学习官制史的,我曾经分析过很多朝代高级官员的升迁途径,所以,按照这种逻辑,我假设了一个行政人员最好的升迁途径,仅供参考:
A君,22岁大学毕业,进入一家大型企业担任基层专员工作;
24岁,销售部老大赏识,调到销售部任部门助理,同时也兼职做老大的秘书;
26岁,因为销售部老大升为公司付总,回到行政部担任总监助理,具体负责会务管理工作;
27岁,提升为行政部副职,具体工作不变,但职级上升;
29岁,老大跳槽到另一家企业做老总,跟着去了新的公司,做了综合管理部的副职,开始接触人力、财务等综合领域;
33岁,到外地分公司做了副总,分管后台工作;
36岁,回到总部,担任综合管理部正职;
40岁,到另一家外地分公司担任正职;
42岁,回到总部,担任总裁助理,进入高管序列。。。
当然这只是我结合身边的人,做了一种假设,生活没有假设,我们也无法预估未来。但我的建议是,永远用一颗智库的心,做行政工作,不断学习,总会有新的机会等着你。
(1)计划专员岗位职责扩展阅读:
企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,提高工作效率完成公司目标发展任务。
企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,才能跑的快,跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。
② PC计划员职责是什么
PC计划员职责:
1、全面负责设计部各项工作,负有计划、组织、协调、督办的职责;
2、负责部门的任务下达,制定任务目标、执行原则及部门考核制度;
3、负责设计部的工作计划、资金计划、合同管理工作;
4、组织运作项目前期调研,参与工程项目的规划定位,完成工程项目总体规划;
5、负责监督本部门工作实施的过程,负责与其它相关部门总的协调工作。
6、协助规划项目方案,进行项目协调和指导,明确有关具体工程项目的信息指标,确保项目符合建筑设计计划书。
(2)计划专员岗位职责扩展阅读:
岗位要求:
1、有生产计划/物料控制工作经验;
2、会使用办公软件函数。
PC计划员薪资待遇数据详情:
1、该职位招聘在4.5K-6K薪资范围占46.5%;
2、该职位招聘在3K-4.5K薪资范围占36.8%;
3、该职位招聘在2K-3K薪资范围占8.0%;
4、该职位招聘在2K以下薪资范围占6.5%;
5、该职位招聘在6K-8K薪资范围占2.3%。
③ 计划部门和生产部门的关系,工作职责。
计划工作是生产工作的基础和前提。
计划工作的任务和内容概括为六个方面,即:做什(What to do it)?为什么做(Why to do it)?何时做(When to doit)何地做(Where to do it)?谁去做(Who to dolt)?和怎么做(How to dt)?简称为“5w1H”。这六个方面的具体含义如下: “做什么”:要明确计划工作的具体任务和要求,明确每一个时期的心任务和工作重点。例如,企业生产计划的任务主要是确定生产哪些产品生产多少,合理安排产品投入和产出的数量和进度,在保证按期、按质和量完成订货合同的前提下,使得生产能力得到尽可能充分的利用。
生产计划部的职能
1、生产计划部是在厂长的领导下主管生产的职能机构;
2、顺利均衡地组织生产,协同各有关部门做好生产过程的组织工作(即样品生产过程、订单确定过程、生产服务过程、基本生产过程);
3、为确保生产计划的实现,保证按质、按量、按期出好产品,必须对各生产环节的执行情况,进行日常的组织、检查和协调,发现和消除影响计划完成的各种问题,会同有关部门解决;
4、对各班组的原材料使用情况以及水、电使用情况进行监控,做到不浪费;
5、做好各班组的工资结算工作,并对产品定额、执行、结算负责;
6、配合有关部门,加强劳动力调配,确保生产重点,灵活调节,对设备的正常运转负责;
7、成品、配套件、半成品必须在指定地点存放,以流程卡标志相应内容与相关操作人;
8、对职工进行政治思想教育,在生产指挥上一定要个人服从组织,下级服从上级,教育员工在明确自己工作任务及单项薪酬后,要集中精力,严格地执行工艺操作规范;
9、每日早上上班前5分钟,生产部各班组主管召开班前会议,布置、协调、解决当天主要的生产任务和遇到的问题,对一些注意事项,预告各班员工,确保生产的顺利进行;
10、抓好安全生产、文明任务、现场管理工作,发现问题及时处理,确保安全,生产两不误。
生产计划部生产流程
1、订单确定生产后,由前段计算出需采购的原材料报厂长批准后,交仓库核对,仓库确认无库存量或库存不够后报副总经理批复交采购部,并对采购部的采购进度起督促作用;
2、采购入库后,前段领料,按订单数准确下料,可以视材料消耗情况,以不超过1%的损耗率下料,开始生产的一系列工作流程;
3、对于需要改色或修色的皮料,由改色班负责完成;
4、半成品到后段后,按情况由车线班和组装班按流程操作;
5、品检室最终检验过关后,转到包装部。包装部严格按照客户要求的包装资料及形式包装;
6、整个生产流程,由生产厂长全面监督负责,确保每一个订单顺利完成。
各班组主管的岗位职责
1、热爱本职工作,有较强工作责任感,熟悉业务技能,团结带领全班组成员认真完成生产任务;2、认真落实企业制订的各项规章制度,加强班组管理,严格岗位责任;
3、合理安排工作进度,确保各环节正常运转,提高整体工作质量和效率;
4、严格原材料领用手续,厉行节约,减少消耗,降低成本;
5、对生产流程进行监督管理,严把质量关;
6、对员工任务的安排必须合理,并提前将每个工作流程单价明示给相关操作人,对计时的特殊工种,做好考勤登记;
7、抓好安全卫生,预防各类事故发生;
8、做好本部门成员的思想政治工作,搞好内部团结。
第二个
1、顺利均衡地组织清污机生产,协同各有关部门做好生产过程的组织工作。
2、负责组织完成生产产品的个性化设计。
3、负责按照产品设计方案、设计图纸和生产合同完成清污机械的制作、安装、调试工作,确保生产计划的实现,保证按质、按量、按期出好产品,严格各生产环节的执行情况,进行日常的组织、检查和协调,发现和消除影响计划完成的各种问题,会同有关部门解决。
4、提出材料采购计划,对各班组的材料使用情况以及水、电使用情况进行监控,做到不浪费。
5、做好各班组的工资结算工作,并对产品定额、执行、结算负责。
6、建立并管理好生产设备和生产过程中形成的档案。
7、搞好仓库管理工作。
8、做好清污机生产厂区的环境卫生工作。
9、对职工进行政治思想教育,在生产指挥上一定要个人服从组织,下级服从上级,教育员工在明确自己工作任务,集中精力,严格地执行工艺操作规范。
10、抓好安全生产、文明任务、现场管理工作,发现问题及时处理,确保安全、生产两不误。
第三
生产计划部工作职责
管理权限:受分管副总经理委托,行使对产品生产过程中的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:合理地组织公司产品生产过程、综合平衡生产能力、科学地制定和执行生产作业计划、加强安全生产教育、开展积极地调度工作,以实现用最小合理地投入达到最大产出之管理目的,对所承担的工作负责。
1、坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责。
2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。
3、组织生产、设备、安全、环保等制度拟订、检查、监督、控制及执行。
4、负责编制年、季、月度和作业、设备维修计划,及时组织实施、检查、协调、考核。
5、负责设计工厂的改造计划、设计工厂的产品布局和工序间的协调。
6、密切配合营销部门,确保订、定产品合同的履行。
7、配合组织审定技术管理标准,编制生产工艺流程,审核新产品开发方案,并组织试生产,不断提高产品的市场竞争力。
8、负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产,杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生。
9、负责组织生产现场管理工作,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理和制订环保措施计划。
10、及时编制年、季、月度生产统计报表。认真做好生产统计核算基础管理工作,重视原始记录、台账、统计报表管理工作,确保统计核算规范化、统计数据的正确性。
11、抓好生产统计分析报告编制。定期进行生产统计分析、经济活动分析报告会,总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料。
12、负责做好生产设备、计量器具维护检修工作。结合生产任务,合理的安排生产设备、计量器具计划,确保设备维护保修所须的正常时间。
13、负责做好生产调度管理工作。强化调度管理、严肃调度纪律,提高调度人员生产专业知识和业务管理水平,平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源。
14、抓好生产管理人员的专业培训工作。负责组织生产调度员、设备管理员、统计员、计划员及车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比。
15、负责拟定本部门目标、工作计划。组织实施检查监督及控制。
16、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
生产计划主管岗位职责:
1. 根据生产加工流程和技术要求确定所需人员的资格条件、工作步骤,分配作任务;
2. 与研发部门密切合作开发新产品,革新技术和工艺流程以及改进产品质量;
3. 制定与实施库存计划和生产成本控制计划;
4. 协调制定维修、改造生产设施和设备的工作制度和工作流程
5. 主持部门员工的任用、培训和考核等各项工作。
生产计划部岗位职责
一、 贯彻公司的各项规章制度和国家相关的法律、法规。
二、 负责生产计划之编制,向生产车间下达生产指令。
三、 做好生产作业的调度和协调,跟踪生产进度,全面完成生产任务,并保证 质量、交货期要求等。
四、 负责制定公司的产品各项作业指导书,确保产品的质量,满足顾客的期望和要求。
五、 负责生产设施、工装模具、辅助设备日常的维护保养和检查工作。
六、 负责指导和督促下属各部门车间对工作环境之控制,保持生产现场之文明、整洁、规范。
七、 负责生产过程中产品的搬运和产品防护工作的控制和管理。
八、 负责组织生产调度会,做到会议有记录、会后有检查,必要时印发会议记录交相关部门协调。
九、负责按产品标准要求、技术规范,严把工序质量关,不合格品不投产、不转下工序,确保产品质量。
十、 根据国家有关安全生产和劳动保护规定,认真落实安全生产各项措施,严格要求岗位工人遵守安全操作规程及作业指导书
④ 生产计划员的工作职责和流程是什么
工作职责
1、产量:产量是工厂的关键任务,尤其是作为班长来讲。可以根据品种或型号,统计汇总全年各月份产值或产量,可以通过饼图表现品种分布,通过折线图表现各月增长或总产量变化。当然除了数据还应有文字分析,可以结合数据从产能增加和紧急任务组织两个方面来说明。
2、效率:效率是老板比较关心的指标,一般可以通过小时数量和单位产品工时来表现,当然不同行业有不同的表现方式。应该通过折线图表现全年每个月份效率的变化,同时要说明通过哪些事情或措施的实施,实现了这一目标。
3、品质:品质是非常关键的目标,可以通过结果品质和过程品质两个方面来说明,结果品质的指标有客户满意度、成品检验合格率、废品率等等;过程品质指标有过程不良率、过程废品率、返工率等等。
同样,仍是依据数据和图表采用柱状图表现不同品质问题的频度、饼图表现问题的分布,折线图表现全年每月的数据状况等等,也要有分析,什么样的问题如何处理,或者是针对某月份(或某季度)这种质量形势,采取了哪些措施。
4、成本:当老板的都关心的指标,现在市场比较透明,定价权不在制造企业(技术含量极高产品除外),在市场的透明价格下,降低成本就等于提高利润,所以说成本分析是很重要的。选择你所承担的成本指标。
5、人员:人员主要是指多能工培养在你所负责的班组有几个人,负责哪些工序,对这些人的培养目标是“一专多能”。如何通过轮岗的方式进行培训,如何在培训过程中既不耽误生产,又不影响品质,还把人员培养出来了。这里有个人员培养量化表,可以学习学习,做好就好。
6、创新:创新说白了,就是实现上述指标的方式方法,而且这种方式方法,你们单位没有人用过,就是创新。可以是小发明、小创造、小改进,也可以是合理化建议,总之对指标有好处,对企业有好处就行,要形成一种常规模式,逐步推广,形成改进前和改进后的对比。
工作流程
1、做好生产计划的综合平衡工作,合理安排,节约各项资源,降低制造成本,提高生产效率;
2、负责根据生产任务或订单的要求,依据计划情况编排制定工程单号,及要求完工日期,并下达到各职能部门及生产单位;
3、负责下达月、周指导性生产计划,采用项目管理的方法,逐项落实,实施过程监控;
4、及时调整生产计划,保证重大项目的供货,对于可能出现的问题及时反馈;
5、做好订单的评审、生产前的打样安排、确认、生产各环节的进度物料供应、工艺组织布置、品质状况跟踪落实,依据生产计划的完成情况、采购物资供应情况,合理调整生产计划达成出货要求 。
在企业的生产管理中生产计划管理非常的重要,生产计划管理决定着企业生产的实施程度和生产进程,但是在实施的过程中很多的管理者发现生产计划的实施过程并不是一方风顺的。
那么怎样的生产计划管理让企业的各项生产能顺利的实施,以最大的限度减少延期交货,较少浪费,最大的增加生产过程中产生的利润?这有多个因素的原因,要对现在企业生产计划的状况有个全面的了解,企业的生产计划,根据企业的不同,其状况也不同。
(4)计划专员岗位职责扩展阅读
生产计划员工作注意事项
一、物料是否齐全备;
二、材料使用途径;
三、了解员工动态、机器的正常运作以及物料齐套状况;
四、生产进度的有效跟踪与控制;
五、适当考虑异常情况;
六、质量情况及品质控制;
七、正常情况下不能排期太紧,以考虑插入急单的情况;
八、物料的采购周期及到料情况跟进;
九、制定和查看相应的系列计划。
参考资料来源:网络 生产计划员
⑤ 生产计划员工作职责是什么
生产计划员主要是根据客户订单安排生产计划。在生产计划排单过程中,要综合考虑到客户的交货日期、本公司的生产能力,供应商物料供应能力、订单相关沟通处理等。要及时跟踪生产物料情况、车间的实际生产情况、客户订单变更情况,并在计划实行过程中准确、及时发现解决问题。
主要工作流程
1、做好生产计划的综合平衡工作,合理安排,节约各项资源,降低制造成本,提高生产效率;
2、负责根据生产任务或订单的要求,依据计划情况编排制定工程单号,及要求完工日期,并下达到各职能部门及生产单位;
3、负责下达月、周指导性生产计划,采用项目管理的方法,逐项落实,实施过程监控;
4、及时调整生产计划,保证重大项目的供货,对于可能出现的问题及时反馈;
5、做好订单的评审、生产前的打样安排、确认、生产各环节的进度物料供应、工艺组织布置、品质状况跟踪落实,依据生产计划的完成情况、采购物资供应情况,合理调整生产计划达成出货要求 。
⑥ 企划专员职责
企划专员工作职责:
拟定月工作计划,定期汇报给市场经理(每月第三个工作日前);
负责公司活动策划的企划工作,完成公司布置的日常工作,并向市场经理汇报工作结果;
做好公司企业文化宣传;
企业VIS倡导与实施及管理,对外文件的格式统一化;
负责公司大型活动的组织策划及实施细案,制定活动的实施细则,活动结束之后撰写活动报告,备案市场部;
软文攥写,负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作;
按时完成公司指定个案的策划和个案实施总结;
对重大节日活动的策划文案实行标准范例化;
宣传资料设计及制作、产品小样整体形象设计及落实;
公司市场部礼品的设计及制作并管理;
通过各种途径做好信息收集工作,包括经销商,设计师,业主项目信息等;
行业协会的选择和参加。
13. 完成市场经理交办的其他工作任务。
⑦ 生产计划员工作职责是什么
生产计划员(PC)的工作职责主要有:
1. 生产计划的制定。
2. 产能的调整。专
3. 生产属进度的控制。
4. 生产计划及生产进度的适当调整。
5. 物料进度的督促。
6. 统计数据的分析。
7. 部门间有关事务的沟通与协调。
8. MRPII系统的推动与完善(逻辑测试)。
⑧ 配件计划员岗位职责
会有差异,仅供参考:
1、配合部门经理完成厂家下达的配件订购任务和集团公司下达的配件订购任务。
2、计划员应与厂家、供货商保持良好供求关系,了解掌握市场信息。
3、掌握配件的现有库存和保险储备量,适时作出配件的订购计划,熟悉维修业务对配件的需求,确保业务的正常开展。
4、用量大的配件,通过分析比较,制定出最佳订货单。保证不断货,积压量最小。
5 根据供应和经营情况,适时作出库存调整计划,负责做好入库验收工作。对于购入配件有质量、数量问题,及时和厂家沟通并做出相应的处理。
6、 负责供货商应付帐款帐目,及时作好微机帐目。负责同财务、业务往来单位的帐务核对。
7、 及时做好配件的入库工作,以实收数量为准,打印入库单。负责配件相关的财务核算及统计工作。
8、 完成部门经理交办的其他工作。