人事助理的工作职责
行政部经理助理岗位职责职位名称：行政助理
所属部门：行政部
直属上级：行政经理
行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
(1)人事助理的工作职责扩展阅读：
具体工作
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
行政助理具体工作如下：
1.记载员工出勤情况；
2.记载工作时间和加班时间；
3.考核计算扣加工资和加班工资等；
4.处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
5.阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；
6.协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
7.传达通知、分发文件；
8.安排公司各种会务和组织员工各种活动；
9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
10.对公司各种文件和档案进行整理、归档；
11.履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；
12.办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；
13.负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。
② 人事助理的工作职责是什么
人事（人事、绩效与薪酬）助理： 1、在部门主管的直接领导下，负责单位人事、考核与薪酬管理工作。 2、在部门主管的指导下，组织开展对单位的组织架构、职位设定、职责分工、人事编制等的分析研究，拟草相关优化设计方案。 3、负责审核并办理员工的招聘录用、转正、定级、考勤、奖惩、异动、晋（降）级、离职等人事手续,协助应届毕业生办理档案托管与户口转移手续。 4、及时与员工签订劳动合同，建立劳动合同台帐，明确劳动关系，预防并协助处理劳资纠纷。 5、根据公司绩效管理制度，开展员工绩效考评组织与实施工作，推进绩效管理。 6、审核并统计考评结果，制作评比报表，根据规定保存考评资料。 7、根据公司薪酬福利管理制度，负责工资制表及福利名单审核，确保数据准确、报送准时，做好工资、福利报表管理工作。 8、在部门主管的指导下，开展员工薪酬、福利的调查改进工作，并根据公司制度为员工办理社会保险。 9、做好人力资源月报、年报工作，确保数据准确、报送及时。 10、负责文件、资料的传真与来件的收发工作，及时登记并转交。 人事（招聘与培训）助理 1、在部门主管的直接领导下，负责单位人力资源招聘与培训工作。 2、根据单位整体发展规划和目标，组织开展单位人力资源的现状调查，做好人力资源需求、供给预测，拟草单位的人力资源年度、月度招聘计划，经审批后执行招聘计划。 3、建立员工招聘渠道，确保满足人力资源需求。 4、根据招聘计划和任务，组织现场招聘，安排应聘人员初试、测评、复试、体检以及报到上岗。 5、根据人力资源规划，组织开展员工内部竞聘工作，满足管理人员需求。 6、开展员工培训需求调查，设计相关培训课程，拟草员工年度、月度培训计划，经审批后组织实施。 7、开展新员工岗前（入职）培训与在职员工培训工作。 8、收集整理各部门的培训计划，并对计划与组织过程进行建议或指导。 9、指导员工开展职业生涯规划管理工作，合理构建人才梯队。 10、开展人事访谈，进行有效沟通，做好新员工试用期跟踪调查。
③ 人事助理具体工作职责
一、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。
二、人力资源管理与开发
1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2、招聘使用：
提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。
3、工作报酬：
制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4、培训开发：
现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。
5、人员考核：
主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。
三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
四、负责总务管理
没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度；，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。
五、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。
六、强调企业精神，创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。
七、塑造企业形象
1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。
2、企业环境形象
因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
3、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
总而言之，行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产，稳步，正常的进行，为企业创造经济效益。
④ 人事助理的工作要求，岗位职责
你 好！
协助人力资源部经理处理人事部的日常工作
负责提出机构设置方案和人员编制方案
负责提出并组织实施人力计划与调配
编制岗位定编计划，熟悉并掌握各岗位的基本用工情况，合理配备人员
负责在人事方面与政府有关部门的业务联系
负责员工考核工作，审批浮动工资及奖惩金额
负责员工的安全监察
办理员工招聘、招工手续和调动手续
负责填报劳动力报表、工资报表等劳动人事报表
负责员工的安全监察
组织、实施职称评审、确认等一系列工作
办理因公出国上报审批手续，如政审、护照、签证等事宜
负责上报审批各职位人员任免资料
制定、修改、监督和执行劳动制度
调整员工打卡编号，制作、发放、管理员工的工作证和名牌
办理外国人来华、邀请、就业、居住等手续
协助并完成人力资源部经理交办的其他工作
根据经营状况，提出工资保险计划及年度调整意见
检查并完成全店每月的考勤统计工作
审批各类假期，并制定各类假期的工资执行标准
按月汇总和发放加班费及其他各种津帖
负责员工养老、待业、医疗、生育、公伤等劳动保险的交纳和退保工作。
办理员工退休手续及离职手续
负责员工档案的日常管理及其调转手续
负责修订并监督执行考勤制度
负责劳动合同的修订、签订与鉴证
负责员工的政审、外调工作
负责编制工资体系、工资水平方案及工资调整方案，负责编制工资总额计划及其具体实施
负责工资的日常变动、发放审核、浮动工资考核等
管理员工档案工资
负责办理员工离店工资结算、转移事宜
协助并完成人力资源部经理交办的其他工作 ! 很简单！但做起 来 很有 难度！
⑤ 人事行政助理工作内容
人事、行复政助理主要是协助人事制、行政经理开展工作，每家公司都有具体的岗位职责，各有不同的．
主要职责是：
1、协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理；
2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理．
⑥ 人事助理主要做什么工作
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；
3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；
4、组织、安排应聘人员的面试；
5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；
6、组织、实施员工文化娱乐活动；
7、管理公司人事的档案；
8、协助实施员工培训活动；
9、协助处理劳动争议；
10、完成人力资源部经理交办的其它事项。
(6)人事助理的工作职责扩展阅读：
人力资源是企业实现卓越绩效结果的最重要的战略资源。产品与服务的竞争一定程度上表现为企业的人力资源素质的竞争，其人力资源管理表现出以下几方面的特征：
一、将人力资源计划与企业的战略目标和行动计划整合起来；
二、工作和职位的设计应有助于促进企业创新；
三、薪酬和奖励制度要与高绩效的工作相适应；
四、重视并促进团队合作；
五、将事关质量和用户满意的决策授权于员工和团队；
六、在培训和教育方面给予巨大的投资；
七、营造安全、文明、有益于员工发展的工作环境；
八、监测人力资源管理的有效性并衡量雇员的满意程度。
⑦ 人事助理的具体工作内容
助理助理，就是帮助经理，经理叫你干什么你就干什么呗。
工作职责：
1、 协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作，例如收集审核各类表格、表单
2、 协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等
3、 协助计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查
4、 办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续
5、 办理各类职称评定
6、 办理劳动年检
7、 执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜
8、 管理员工信息资料及各类人事资料
9、 回答有关人力资源方面的质疑，或向该问题的主管提交该质疑
10、 准备并完成招聘文件
这是一个JD样本，供你参考。
⑧ 人事文员的工作职责是什么
人事文员岗位职责
(1)、行政隶属
上级主管:行政部经理
工作对象:各办事处(区域内)相关业务人员
(2)、主要职责容
a.
协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
b.
负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。
c.
负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
d.
协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
e.
办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
f.
部门经理交办的其他事宜。
⑨ 人事文员的工作职责是什么
一、人事部文员必须遵章守纪，以身作则，严格遵守公司各项规章制度和管理规定，从严律已，以身示范。
二、负责公司人力资源开发、培训、用工等工作，并针对人事管理工作向总经理提出人事改进意见和建议。
三、负责协助总经理做好公司各部门岗位定员定编工作。结合经营实际需求，合理控制劳动力总量及工资总额，杜绝劳动力的浪费。
四、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。
五、负责定期在员工中间开展调查，在第一时间掌握员工思想动态以及情绪波动并做好安抚工作，准确向总经理汇报，以确保员工稳定性，降低员工流失率。
六、严格遵守地方政府的劳动用工政策和公司相关管理制度，负责员工的招聘、录用、辞退工作。
七、负责协助总经理完成员工劳动合同的签订工作，依合同之条款对员工实施管理，并适时对劳动用工合同进行必须的修改，以保证用工公平化、人性化。
八、负责配合有关职能部门做好安全教育工作，参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见。
九、负责协助各部门负责人抓好员工培训工作。
十、认真做好上级交办的其它工作任务。
不同的公司有所不同,还需自己把握!
⑩ 人事专员的工作职责有哪些
人事专员工作职责：
负责公司各部门人数的统计；
负责公司员工劳动关系的转移，员工入职及离职手续的办理；
协助领导做好各部门的人员调配工作；
负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作；
负责公司各类人员的招聘及初步面试工作；
负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作；
协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整；
负责公司各类社会保险金的缴纳及管理；
负责公司各部门之考勤汇总，及各类假期的汇总、统计；
及时做好人力培训部各类统计报表工作；
负责做好内部文件和记录的管理；负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理；
负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达；
做好本部门的法律法规搜集工作；
负责公司员工体检组织工作；
负责劳防用品发放、登记和管理工作；
协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监
督；完成领导交办的其他任务。