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人事文员岗位职责

发布时间: 2020-11-21 02:33:53

1. 人事文员应具有哪些职责与权限

人事文员岗位职责
(1)、行政隶属
上级主管:行政部经理
工作对象:各办事处(区域)相关业务人员
(2)、主要职责
A. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
B. 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
D. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F. 部门经理交办的其他事宜。
人事专员的工作权限
人事专员的岗位职责
一、
岗位标识信息
岗位名称:人事专员
隶属部门:人事部
直接上级:人事经理
直接下级:
二、岗位工作概述
执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作
三、工作职责与任务
1、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作
2、对各部门人员需求,根据编制程序进行审核,确定招聘
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜
5、负责对应聘人员资历审核及填写
6、对分配人员进行职前培训及试用期的追踪
7、负责对新老员工的考勤卡及编号的排放
8、对离职人员的请求进行回复和处理
四、工作绩效标准
1、确定新员工入职薪资
2、监察一线管理者对人事体系的遵守情况
3、对员工考勤进行检查、审核
4、协助公司对员工福利的发放
5、定期修正完善招聘流程
五、岗位工作关系
1、与外界各应聘、面试人员产生联系
2、与各部协调工作产生联系
六、岗位工作权限
七、岗位专业技能
1、办公自动化处理能力
2、人力资源管理能力

2. 人事专员的工作职责是什么

1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

3. 人事文员主要做什么

完成人事主管或者管人事工作的领导交办的工作,可能是一些资料的整理,可能是一些文件的起草、也可能去做一些公司人事与部门之间的协调工作,一些盖章、签字之类的工作。因公司的组织结构以及实际分工而异,不能一概而论,一般情况是:1、根据公司实际情况,落实各岗位人员的招聘与录用工作。2、组织和安排公司内部培训工作,制定培训计划。统筹外训工作的执行与后续反馈工作。3、负责对报刊和图书进行分类整理与借阅手续的办理,并将各图书年度管理情况编制成册汇报部门主管。4、协助行政主管统计人事相关数据,建立可靠有效的人员数据库并加以更新,不断改善人员数据库的构成因素。5、协助行政主管落实公司相关的人事任免与变更。6、负责办理新进员工入职手续和员工离职手续。7、管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况。8、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。9、管理员工伙食事务,每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。人事文员跟人事是有区别的:有的工厂人事也叫人事文员,有的工厂是直接叫人事>前一种的职责就是协助人事做资料上的整理,新进员工的登记,协助新进员工填写个人资料.整理人事档案,还有就是做一些表格之类的,找领导签字和盖章方面的就是一些杂事,后一种人事就不一样了,除了以上要做的之外,还要负责跟全厂人员的社保,一些新进和离职人员的社保,还要跟财务那些配合,员工的请假,旷工,工资调整,发公告方面的,还要做一些策划,规划方面的不过看是什么厂什么情况,但大致就是这些了那你现在做的也就是人事文员的工作啦,只是在兼做前台而已,我以前也是前台,现在是行政助理,所以了解一些人力资源6大模块主要是对员工的招聘
考评和培训
等一系列的工作

4. 人事文员的工作职责有哪些

人事文员岗位职责
(1)、行政隶属
上级主管:行政部经理
工作对象:各办事处(版区域)相关业务人员权
(2)、主要职责
A.
协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
B.
负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C.
负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
D.
协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E.
办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F.
部门经理交办的其他事宜。

5. 人事文员工作职责

1. 协助主管处理行政部的日常事务

2. 人员的到职和离职的相关手续的办理;

3. 各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理;

4. 员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级;

5. 员工劳动合同的签订及存档,三个月考核一次,每月考核表主动提出;

6. 员工暂住证、工伤社会保险的办理;

7. 负责人员薪资异动的人事基本资料的提供;

8. 负责对办公用品的管理,以旧换新不可浪费,影印纸列册管理,订单纸列册管理;

9.承办上级临时交办的事项;

10.各类通知的发布;

11.月薪员工工资的计算核查工作,若无错误奖励30元,出现错误每笔扣10元;

12.厂区、员工宿舍、厨房卫生工作的监督,保安、保姆、厨房人员的考核工作,若考核工作不认真被上级抓到与员工同时罚款,罚金加倍,若通过上级检查奖励50元;

13.员工的招聘和考核工作,协助车间主管处理员工之间的意见纠纷问题,并尽力把矛盾缓解,把问题解决;

14.负责对外处理与村民小组的事务;

15.若1—10、13、14项工作安全过关奖励50元,差额奖金同业务部平等。出纳人员的工作职责 1. 完成每天发生的现金/银行帐务的处理,负责进口帐务处理及进出口退税工作及用电脑做帐。 2. 完成每天发生的采购、司机、快递人员的款项审核及报销工作,出差人员的借支工作、报销严格按照《差旅报销制度》执行。 3. 增值税的认证和抄税工作(1—10号)。 4. 完成每天现金流水帐的登记工作。 5. 客户往来款项的及时对帐工作(1—15号)。 6. 每周五做一份财务状况表。 7. 连同报关员一起处理出口退税、核销事务,做好税局的税务年审工作,协助会计师处理财务事宜,年审过关每年奖励100元。 8. 保管有关印章、空白收据和空白支票。印章要严格按规定用途使用,各种票据要办理零用和注销手续。 9. 货物出口要去追报关员取关单复印件“中国电子口岸”发送信息给外汇局及退税分局然后带关单、税单、出口收汇核销单、出口商品发票、出口收汇核销报告表去外汇局核销。②出口货物用“生产企业出口退税申报系统6.0版”做出口货物明细申报录入及做之前未做单证收齐出口但证明明细录入完毕发送到退税到退税分局预审给予申报时间1—10号前等退税分局反馈信息到邮箱查预审结果可以作正式申报资料及正式申报时间10--15号前。 10. 每个月15号前用E税通申报、半年交一次纸质报表,每年OK年终奖励100元。 11.每月核销单每单10元为津贴,差额奖金同业务平等(电子核销故改10元)。 12.产品单价要稽核,这一项工作非常重要!稽查每笔开销出入时每一百元给5元作为奖励!每月一次统计!例如:出入300元,将5元×3次=15元

A. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
B. 负责公司员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C. 负责公司员工的人事档案的日常维护工作。
D. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F. 部门主管交办的其他事宜。

6. 人事部办公室文员岗位职责

这只是个称谓,其实文员的工作无非就那些。人事部文员主要负责人事方面,有些公司如果行政和人事没有分开的话,人事文员做的事情就比较多了,比如新员工的招聘,录入,办工作证之类,还有做考勤方面的工作。办公室文员负责办公室的杂事,比如打印文档,整理文档,总之都很琐碎。都是为大家服务的。。文员的工作基本上没什么难度,懂一点办公软件的操作就没问题的。

7. 请问人事文员工作职责是什么

1. 协助主管处理行政部的日常事务

2. 人员的到职和离职的相关手续的办理;

3. 各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理;

4. 员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级;

5. 员工劳动合同的签订及存档,三个月考核一次,每月考核表主动提出;

6. 员工暂住证、工伤社会保险的办理;

7. 负责人员薪资异动的人事基本资料的提供;

8. 负责对办公用品的管理,以旧换新不可浪费,影印纸列册管理,订单纸列册管理;

9.承办上级临时交办的事项;

10.各类通知的发布;

8. 人事专员的工作职责有哪些

人事专员工作职责:

  1. 负责公司各部门人数的统计;

  2. 负责公司员工劳动关系的转移,员工入职及离职手续的办理;

  3. 协助领导做好各部门的人员调配工作;

  4. 负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;

  5. 负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;

  6. 负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;

  7. 协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;

  8. 负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;

  9. 负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;

  10. 及时做好人力培训部各类统计报表工作;

  11. 负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

  12. 负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;

  13. 做好本部门的法律法规搜集工作;

  14. 负责公司员工体检组织工作;

  15. 负责劳防用品发放、登记和管理工作;

  16. 协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监

  17. 督;完成领导交办的其他任务。

9. 人事文员的工作主要做些什么

人事文员的工作包括很多:招聘、培训、绩效考核、人事档案管理、劳资等等,一般视公司规模大小设置不同岗位,人事助理主要工作是协助主管做一些实际性的工作,当然也包括文员工作。

岗位职责:

1、协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。
2、对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。
3、协助人事部门主管对新员工的培训工作,包括入职的准备与进行后序工作。
4、全公司人员档案的电脑化创建与管理。
5、对试用期的员工进行试用与考核。
6、协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。
7、全公司奖惩手续的办理。
8、对各类材料进行签收,整理并分类归档。
9、每日对全公司职工的考勤登记工作,制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。
10、月底对关联报表的整理并交于财政。
11、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。
12、对全公司钥匙的管理。
13、协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。
14、职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。
15、完成人事部门主管临时交托的工作。

任职要求:
1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;
2、从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识;
3、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;
4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;
5、了解国家各项劳动人事法规政策;
6、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
7、有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。

参考:人事文员网络
http://ke..com/view/5263590.htm

10. 人事专员岗位职责

人力资源部-人事专员
岗位基本信息
岗位名称 所属部门 直接上级岗位 直接下级岗位
人事专员 人力资源部 人力资源部经理
岗位工作内容
主要工作内容
1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
3 编写岗位说明书,完善岗位管理体系
4 协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划
5 负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
6 负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案
7 依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作
8 依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续
9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
10 依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
14 协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
15 根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
17 完成上级交办的其它临时性工作
以上回答你满意么?

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