人事部岗位职责
1.负责执行公司领导的指示。注意与上下级的沟通和关系的处理,及时向领导汇报情况和反馈;协调好各部门工作;监督和检查所有工作和工作计划。
2.根据上级指示以及公司的发展前景,负责制定年度工作计划、年度工作总结等重要文件,领导或协助公司进行规划研究。
3.负责公司日常行政事务的管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动及外出安排。
4.组织公司办公室会议,或与公司相关部门共同筹备公司其他会议及相关重要活动,制作会议纪要,收集会议纪要,并根据会议决策需要发布文件。
5.负责公司函件的收发、登记、流通、指示,公文的准备、审核、打印、传递、压印、检查,文件和文件的归档、归档。
6.收集整理公司历年重大活动的原始信息,定期或不定期编辑公司通讯、简报或内部出版物。
7.负责公司的保密和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8.负责接待、迎接和送别客人。
9.负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品的采购、配送、使用登记、维护和管理;负责传真、复印机、长途电话、手机、电脑、笔记本电脑的管理和使用。
10.负责公司日常事务及后勤支持。主要是员工用餐、卫生、电话总机服务、保安的宿舍管理。
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行政人事部门的奖惩制度:
(一)嘉奖:
1.出色完成公司领导指派的重要任务者;
2.圆满完成重大项目未出差错者;
3.对操作技术或管理制度建议改进,经采纳施行,著有成效者。
4.为公司节约成本,合理利用电脑耗材、办公用品,充分利用废弃品,成绩显著者;
5.检举违规或损害公司利益者;
6.全心全意服务,有具体事迹者;
7.遇有困难,勇于负责,处理得当者。
8.其它突出事迹应予奖励者。
(二)惩罚:
1.违反公司管理规定,情节轻微者;
2.着装不整或不佩戴规定标志、员工牌;
3.不能按时完成工作任务者;
4.因过失导致工作失误,情节轻微者;
5.不服从上级合理指示,情节轻微者;
6.浪费公物,情节轻微者;
7.上班时间、躺卧休息,擅离职守,怠忽工作者;
8.破坏环境者;
9.说长道短,影响团结者。
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② 人事部主要负责什么岗位职责和岗位描述。
所谓人事部顾名思义就是管人的部门,他的部门职责主要有:
(一)人力资源规划管理
1、制定人力资源规划,并经批准后实施。
2、组织拟定公司机构人员编制,并经批准后实施该编制。
3、增编、缩编等申请的受理、调查、执行。
4、人力资源支出预算编制,成本控制。
5、其他相关职责。
(二)人力资源规章制度管理
1、人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止。
2、招待经批准的人力资源管理制度。
3、人力资源管理制度的发放、管理。
4、人力资源管理制度的解释和运用。
5、各单位职责、权限划分原则和方法的拟定。
6、各单位职责、权限的草拟,并经批准后执行。
7、各单位职责权限改、修正草案拟订,并经批准后实施。
8、其他相关职责。
(三)人事管理
1、新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法的拟定。
2、人事管理办法的分析研究。
3、人事管理办法的修正、实施、废止。
4、人事管理办法的解释。
5、人事问题的解决处理。
6、人事关系的协调。
7、其他相关职责。
(四)人事档案管理
1、人事档案的汇集、整理、存档。
2、人事档案的调查、分析和研究。
3、人事资料及报表的检查、督办。
4、人事报表的汇编、转呈和保管。
5、职务说明书的编写、报批、签办。
6、职务说明书的编号、核发、存档。
7、人事统计资料的汇编与管理。
8、人事异动的调查、分析、研究、记录。
9、劳动合同的管理。
10、对外提供人事资料。
11、其他相关职责。
(五)任免迁调管理
1、新进入人员的录用。
2、新进人员聘用手续的办理,合同签订。
3、在职人员迁调计划的编制,并经批准后实施。
4、在职人员迁调的办理,迁调事项通知的下发、登记。
5、迁调人员赴任工作情况的查核、跟踪。
6、人员停职、复职及停薪留职的办理。
7、人员解聘解雇等事项办理。
8、其他相关职责。
(六)薪酬管理
1、拟定薪酬制度,并经批准后执行。
2、薪酬管理制度和方法的研究、改进。
3、薪酬调整事项的办理。
4、其他相关的职责。
(七)勤务管理
1、人员请假、勤务事件登记办理。
2、人员请假、勤务资料汇编事项。
3、员工动态管理。
4、人员辞职手续的转办。
5、各种例假、办公时间的通知、变更等事项办理。
6、其他相职责。
(八)劳务管理
1、劳动合同的签订。
2、劳动公共关系的建立和维护。
3、劳动安全方针、制度的拟定、修订、研究和改进。
4、其他相关职责。
(九)考评奖惩管理
1、考评制度的拟定,并经批准后实施。
2、考评工作的开展。
3、考评结果的审核、签办。
3、奖惩制度的研究、修订、改进。
5、奖惩分析、报告。
6、其他相关工作。
(十)教育培训管理
1、培训制度的拟定,并经批准后实施。
2、培训计划的编制与实施。
3、职前培训、进修等开展。
4、培训考试的开展。
5、培训效果评估。
6、其他相关职责。
③ 人力资源主管的岗位职责和主要的工作内容是什么
一、岗位职责
1、人力资源规划。结合企业发展战略,通过对企业资源状况以及人力资源管理现状的分析,找到未来人力资源工作的重点和方向,并制定具体的工作方案和计划,以保证企业目标的顺利实现
2、招聘与配置。按照企业经营战略规划的要求把优秀、合适的人招聘进企业并进行有效的配置,把合适的人放在合适的岗位。
3、薪酬福利。通过对现有薪酬的分析与建立薪酬政策,建立科学合理的薪酬架构,在合理控制成本的前提下,提高公司薪酬的有效性。
4、绩效考核。借助一个有效的绩效管理体系(包括科学的考核指标,合理的考核标准,以及与考核结果相对应的薪资福利支付和奖惩措施),有目的、有组织的对日常工作中的人及其工作状况、工作结果进行观察、记录、分析和评价,体现人在组织中的相对价值或贡献程度。
5、培训与发展。组织有效培训以最大限度开发员工的潜能,对于新进员工帮助其尽快适应并胜任工作,对于在岗员工帮助其掌握岗位所需要的新技能。培训内容有企业文化培训,规章制度培训,岗位技能培训以及管理技能开发培训等。
6、员工关系。建立、维护和改善公司与员工的关系,促进普通员工和管理层的沟通,协调员工内部的关系。
二、工作内容
1、对企业人力资源管理现状信息进行收集、分析和统计;企业人员供给需求分析、企业组织机构的调整与分析;依据分析数据和结果,结合企业战略,制定未来人力资源工作的方案 ;人力资源管理费用预算的编制与执行,企业人力资源制度、政策的制定与完善。
2、需求分析、预算制定、招聘方案的制定;发布和管理招聘信息;筛选简历、面试通知、面试的准备和组织协调;面试过程的实施,分析和评价面试结果;确定最终人选以及通知录用;面试资料存档备案,储备档案管理并及时更新
3、薪酬调查,制定有竞争力的薪资福利体系,合理的薪酬结构、薪酬分级、薪酬策略;适时调整公司薪酬方案,经营业绩考核方案和员工加薪奖励方案;薪酬福利预算;薪酬制度的控制和管理;日常的工资核算、工资福利发放。
4、建立有效的绩效管理体系,制定和修订绩效考核方案;具体负责月度、季度、年度考核的组织、统计、分析、应用、归档等工作;负责核查员工绩效考核结果,并对异常结果进行纠偏;定期对公司绩效管理办法进行修正;受理员工绩效考核投诉。
5、了解公司内部培训需求,编制培训规划,开发培训课程,建立、完善培训体系;组织培训材料,开发利用培训辅助设施;设计培训评估体系并跟进培训后效果反馈;指导各相关部门贯彻落实各项培训项目;控制培训支出;管理培训师,监督、评价其工作方法及工作效果
6、企业文化价值观维护宣导,文康活动组织推动,如:策划组织形式多样的活动、聚会,定期出版刊物;员工婚、丧等事情的处理,各种异常突发事件处理;员工申投诉受理,企业内部劳资冲突和劳动争议的处理,提供法律和心理方面有关的咨询服务援助
(3)人事部岗位职责扩展阅读:
人力资源是企业实现卓越绩效结果的最重要的战略资源。产品与服务的竞争一定程度上表现为企业的人力资源素质的竞争,其人力资源管理表现出以下几方面的特征:
一、将人力资源计划与企业的战略目标和行动计划整合起来;
二、工作和职位的设计应有助于促进企业创新;
三、薪酬和奖励制度要与高绩效的工作相适应;
四、重视并促进团队合作;
五、将事关质量和用户满意的决策授权于员工和团队;
六、在培训和教育方面给予巨大的投资;
七、营造安全、文明、有益于员工发展的工作环境;
八、监测人力资源管理的有效性并衡量雇员的满意程度。
④ 集团人事部岗位职责
1、 负责集团人力资源管理制度的起草、修订、实施。
2、 负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的招聘、录用。
3、 负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的劳动合同签署、人事二级档案的建立及管理。
4、 负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的薪资、社保与福利管理。
5、 负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的试用期管理。
6、 负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的异动、离职管理,依据集团战略发展要求,组建管理干部阶梯晋升体系及竞聘上岗机制。
7、 负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的培训管理,制定培训计划,并安排落实。
8、 负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的绩效管理,制定绩效考核方案,并安排落实。
9、 负责与员工进行积极沟通,促进公司与员工关系和-谐发展,处理企业内部发生的员工劳动纠纷。
10、 研究和分析国家、地区人力资源类相关政策、法规,保障集团政策合法性;与相关政府机构(当地的社会保障局、社保中心、职介服务中心等机构)建立良好的关系。
11、 负责集团下属各独立单位人力资源相关工作的统计、协调、指导、考核。
12、 负责人力资源配置与战略信息搜集,为相关决策提供支持。
13、 领导交办的其他工作。
⑤ 人力资源部的主要工作职责是什么
1. 负责建立、建全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。
2. 负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。
3. 制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制,对公司人员的档案进行统一的管理。
4. 定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。
5. 依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。
6. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。
7. 负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划,全面负责公司管理层的培训与能力开发工作,并对公司的培训工作进行监督和考核。
8. 根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书。
9. 负责协调各食堂之间人力资源管理工作有关事项。
10. 建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。
11. 负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。
12. 负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。
13. 负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续。
14. 建立、完善员工职业生涯管理系统。
15. 负责公司与外部各级组织、机构的业务联系,负责对内、对外劳资统计工作。
16. 公司的人力资源管理工作由人力资源管理部门统一负责,各驻点经理不得干涉。
⑥ 人事部有哪些职位
1、人事部总监
作为一名人力资源总监,必须从战略高度努力构建高效实用的人力资源管理系统,成功进行人才选拔,建立科学的考核与激励机制,最大限度地激发人才潜能,创建优秀团队。
2、人事部经理
负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作。受总经理的委托,行使对公司劳动人事工作指导、指挥、监督、管理的权力。
3、人事部主管
直属上级是人事部经理,负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才。
4、人事专员
人事专员是指执行并完善公司的人事制度与招聘计划,员工培训与发展规划,绩效评估,员工住房公积金、社会保障福利等方面的专业从业人员。
(6)人事部岗位职责扩展阅读:
人事部,就是一单位管理人和事的部门。
1、 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、 根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
7、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
9、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
网络-人事部
⑦ 人力资源的工作职责
工作职责:
负责制定公司人力资源规划和计划;
2.制定人力资源管理的各项规章制度;
3.开展工作分析、建立、完善部门和岗位职责说明书;
4.负责招聘管理工作,做好人员梯队建设;
5.组织绩效考核管理工作;
6.开展员工培训,关注员工发展,做好人才的潜能开发、培养;
7.负责薪酬福利管理工作;
8.负责员工劳动关系管理。
拓展资料:
力资源管理是指根据企业发展战略的要求,有计划地对人力资源进行合理配置,通过对企业中员工的招聘、培训、使用、考核、激励、调整等一系列过程,调动员工的积极性,发挥员工的潜能,为企业创造价值,给企业带来效益。
确保企业战略目标的实现,是企业的一系列人力资源政策以及相应的管理活动。这些活动主要包括企业人力资源战略的制定,员工的招募与选拔,培训与开发,绩效管理,薪酬管理,员工流动管理,员工关系管理,员工安全与健康管理等。
即:企业运用现代管理方法,对人力资源的获取(选人)、开发(育人)、保持(留人)和利用(用人)等方面所进行的计划、组织、指挥、控制和协调等一系列活动,最终达到实现企业发展目标的一种管理行为。