董事会秘书职责
⑴ 公司董事会秘书岗位职责的职责是什么
以下是两份参考资料,希望对您有所帮助!
董事会秘书岗位职责
(一)负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络;
(二)负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;
(三)协调公司与投资者之间的关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料;
(四)筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料;
(五)参加董事会会议,制作会议记录并签字;
(六)负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告;
(七)负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等;
(八)协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程,以及上市协议中关于其法律责任的内容;
(九)促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见;如果董事会坚持做出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录,同时向证券交易所报告;
(十)证券交易所要求履行的其他职责。
董事会秘书岗位职责
在公司董事会领导下,对董事会负责。
一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;
二、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。
三、负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;
四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;
五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任,遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;
六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议;
七、为公司重大决策提供咨询和建议;
八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;
九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。
十、承办董事长交办的各项工作。
⑵ 根据《公司法》的规定,属于上市公司董事会秘书职责的有( )。
A,B,C,D
答案解析:
[解析]
本题考核上市公司董事会秘书的职责。上市公司设立董事会秘书,负责股东大会和董事会会议的筹备、文件保管以及公司股权管理,办理信息披露事务等。
⑶ 股东会秘书与董事会秘书工作职责的区别是什么
没有股东会秘来书这自个职务,股东会是一个会议,而不是机构,所以是没有秘书的,董事会秘书负责股东会业务。
董事会秘书是对外负责公司信息披露事宜,对内负责筹备董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件、记录的保管等事宜的公司高级管理人员,董事会秘书对董事会负责。
董事会秘书是上市公司的高级管理人员,承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务,享有相应的工作职权,并获取相应的报酬。
董事会秘书应该具备一定的专业知识,这是董事会秘书的职业所必须的。不仅要掌握公司法、证券法、上市规则等有关法律法规,还要熟悉公司章程、信息披露规则,掌握财务及行政管理方面的有关知识。
⑷ 董事会秘书是董事会成员吗,董事会秘书的职责
董事会秘书(简称“董秘”)为上市公司高级管理人员,由董事会聘任并对董事会负责,是上市公司与证券交易所之间的指定联络人。其对外负责公司信息披露、投资者关系管理;对内负责股权事务管理、公司治理、股权投资、筹备董事会和股东大会,保障公司规范化运作等事宜。
董秘的主要职责:
一是负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管,即按照法定程序筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料;负责保管公司股东名册、董事名册,大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,股东大会、董事会会议文件和会议记录等。
二是负责公司股东资料的管理,如股东名册等资料的管理。
三是负责办理信息披露事务。如督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,按照有关规定向有关机构定期报告和临时报告;负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施。
⑸ 董事会秘书与总经理助理的职责有什么区别
董事会秘书是主要负责上市公司董事会、股东大会、监事会的三会运作以及信息披露和投资者管理等相关工作,是上市公司必须的专门岗位,总经理助理更偏行政文秘。董事会秘书是法定的高级管理人员,总经理助理一般都不是高管。
⑹ 拟上市公司董事会秘书的职责
1、只要上市前到位即可(国内A股的董秘需要从业资质,有相关的考试);
2、董秘类似新闻发言人的角色,行政级别相当于副总裁。也有的公司在上市前把这个岗位称为“企业上市办主任”。主要职责就是披露、说明企业与上市有关的咨询。
3、权力义务问题每个企业有所不同,但是这个岗位属于公司高管,企业上市后主要和证券公司、媒体、律师、会计师打交道。任职时间每3-4年为一个周期。中途如果换人会影响上市公司的形象。
⑺ 董事会秘书岗位职责
董事会秘书岗位职责考核标准
序号
岗位职责
标准分
考评标准
考核人
1
负责公司行政印、信管理和保密工作。
8
1、 不做好行政印、信管理的,扣4分。
2、 不做好保密工作的,扣4分。2
负责公司综合性行政文稿、资料、总结、报告的起草和文字审核工作。
8
1、 不按时完成公司行政文稿、资料、总结、报告的起草工作的,扣4分。
2、 不认真做好文字审核工作的,扣4分。3
负责公司行政综合性定期会议、专题工作会议的会务及文书工作。
9
1、 不认真做好定期会议、专题会议的前期准备工作的,扣3分。
2、 会后不及时将会议精神形成文字并传达的,扣3分。
3、 会议记录不详实的,扣3分。4
负责公司董事会会务工作,传达董事会决议,并协助有关部门做好董事会决议的落实和督办工作,做好董事会文件、资料的日常管理和归档工作。
18
1、 不认真做好董事会会前准备工作的,扣4分。
2、 会议记录不详尽真实的,扣3分。
3、 不及时传达会议决议的,扣3分。
4、 不做好落实、督办工作的,扣4分。
5、 不做好文件、资料的日常管理和归档工作的,扣4分。5
协助董事会召开公司股东会、出资人大会,负责股东会的会务及文书工作和《董事会工作报告》的起草工作,做好会议文件的印发、收集、管理及归档工作。
9
1、 不认真做好"两会"的会务及文书工作的,扣3分。
2、 不按时完成《董事会工作报告》的起草工作的,扣3分。
3、 不认真做好会议文件的印发、收集、管理及归档工作的,扣3分。6
建立健全各种台帐,及时上报各种资料及报表。
8
1、 不建立健全各种台帐的,扣4分。
2、 不及时上报各种资料及报表的,逾期一天扣4分。
⑻ 董事会秘书的主要职责
董事会秘书是对外负责公司信息披露事宜,对内负责筹备董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件、记录的保管等事宜的公司高级管理人员,董事会秘书对董事会负责。董事会秘书由董事长提名,经董事会聘任可解聘。公司董事或者其他高级管理人员可以兼任公司董事会秘书,但如某一行为需由董事、董事会秘书分别作出时,则该兼任董事及公司董事会秘书的人不得以双重身份作出。公司聘请的会计师事务所的注册会计师和律师事务所的律师不得兼任公司董事会秘书。我国 年 月 日修改的公司法( 年 月 日起施行)中,第 条明确规定,上市公司设董事会秘书,负责公司股东大会和董事会会议的筹备,文件保管以及公司股东资料的管理,信息披露事务等事宜。董事会秘书在中国得到有关法律、法规上的认同,最早起源于国务院根据《公司法》第 条及 条而制定的《关于股份有限公司境外募集股份及上市的特别规定》( ),该规定第 条明确了董事会秘书为公司的高级管理人员。而后,国务院证券委员会、国家经济体制改革委员会颁布的《到境外上市公司章程必备条款》( ),以及中国证监会颁布的《上市公司章程指引》( )中,都进一步重申了董事会秘书属于公司的高级管理人员。特别是《上海证券交易所股票上市规则》( )和《深圳证券交易所股票上市规则》( )中有关章节都明确了董事会秘书这一职位,要求“上市公司应当设立董事会秘书,董事会秘书为上市公司的高级管理人员,对董事会负责”,并规定了相应的职责和作用。