公司综合部岗位职责
Ⅰ 综合管理部的主要职责
综合管理部主要负责日常行政管理、人力资源及法律事务等。其主要职责包括:
1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障,为公司的正常业务开展做好服务;
2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调公司各部门有关工作运行;
3、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;
4、负责公司各类会议、重要活动的组织筹备,编写《会议纪要》;
5、负责公司与上级机关部门和相关单位的公关联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理;
6、负责维护信息系统及网站的安全运转;
7、负责公司人事劳资综合统计及人事信息、档案管理,按规定上报各类人事劳资统计报表;制订公司人事、劳动工资、考核等管理制度、规章和办法并组织实施;
8、负责公司实物资产管理;
9、负责组织公司党、工、青、妇及各项群众性活动的计划和组织;
10、负责公司注册、注销、年检及公司法律事务;
11、完成领导交办的其他事务。
Ⅱ 综合部文员工作职责是什么
办公室主任工作职责
一、负责公司文件及各类文字材料的起草、行文、打印、下发和送达。
二、负责收文、发文送公司领导传阅,并搞好收发文的登记工作。
三、负责会议通知,为公司领导会议及中层干部会、全体职工会议作好相关准备和会议记录。
四、搞好公司日常工作的上传下达,保证政令的畅通。
五、协调部门与部门之间的关系,把部门员工思想统一到公司的决策上来。
六、负责人事招聘、录用、入职、辞退手续的办理及员工的培训工作。
七、搞好员工的上下班考勤签到、请假登记和日常工作的考核工作。
八、策划企业文化,通过板报宣传栏等多种形式,营造浓厚的文化氛围,同时加强对外宣传,协调外部关系,扩大企业的影响力和知名度。
九、搞好档案管理,要求文员负责将各种文件资料(含电子文档)及时分类归档入库。
九、搞好来客的接待、招待、住宿安排,完成公司领导交办的有关事务。
十、负责各部门办公用品的采购工作。
十一、负责宾馆、食堂、环境卫生、门卫保安等部门的管理工作,营造和谐、安全、洁净的工作环境。
十二、搞好公司水、电、电话、有线电视、财产等的管理,确保信息的畅通和工作正常运行。
办公室文员工作职责
一、服从领导,及时出色地完成办公室主任交办的各项工作。
二、及时完成公司文件及材料的打印校对工作。
三、具体负责公司全体员工的考勤签到,掌握每天迟到、早退、旷工的准确数据,及时作好记载,在张榜公布的同时,交财务部门作为扣除工资的依据。
四、加强对电脑微机、打印、复印机的管理与维护,确保材料打印工作及时完成。
五、负责接听电话,接收传真,及时作好记录,搞好信息上传下达。
六、做好来客接待工作,做到服务态度热情,主动将客人引到相关部门及领导处。
七、负责报刊、信函的收发工作。
八、负责档案整理入库。
Ⅲ 综合部经理的职责
综合部经理岗位职责: ⒈在公司总经理的领导下,全面负责本部门的工作。 ⒉负责公司人事、内务、行政、工资核算、财务等工作。 ⒊ 负责公司人事劳动工资管理工作,严格执行国家颁布的《劳动法》和有关劳动人事法规规定,制定、修订及实施公司各项劳动人事管理制度。 ⒋审核生产计划,合理的进行生产调度,按时交货,保质保量,满足销售供货的需要。 ⒌按公司的质量方针,加强工序质量管理,不断提高车间的质量管理水平。 ⒍负责车间的设备管理、工装管理和维护保养工作,消除事故隐患,确保生产的正常运行。 ⒎负责原辅材料的采购工作,并负责车间的生产物资的监控,生产成本在生产过程中的控制,促进低耗降本。 ⒏负责车间的备品备件的采购、管理工作。 ⒐负责本部门所有人员的培训,努力提高员工的工作技能。合理调配、安排车间人员的工作岗位。 ⒑做好新品开发的前期工作。 ⒒负责监控本分公司整个生产工艺流程,制订合理的生产工艺流程。安全生产。 ⒓负责监控本分公司生产现场管理的情况,确保环境整洁,文明生产。 ⒔完成领导交办的其它工作。生产部经理岗位职责: ⒈在公司分管部门经理的领导下,负责本部门的生产现场工作。 ⒉负责控制本分公司整个生产工艺流程,制订合理的生产工艺流程。安全生产。建立安全生产责任制,加强安全生产宣传教育,做好新进员工进入车间的三级教育工作。 ⒊ 负责本分公司生产现场管理的情况,确保环境整洁,文明生产。 ⒋编制详细的生产计划,进行生产调度,按时交货,保质保量。 ⒌按分车间的质量方针,加强工序质量管理,不断提高车间的质量管理水平。 ⒍全面负责车间的设备管理、工装管理和日常维护保养工作,消除事故隐患,确保生产的正常运行。 ⒎负责车间在生产过程中的生产成本监控,促进低耗降本。 ⒏负责本部门所有人员的培训,努力提高员工的工作技能。合理调配、安排车间人员的工作岗位。 ⒐完成领导交办的其它工作。 仓库保管员岗位职责: ⒈在分管部门经理的领导下,负责本部门的日常生产统计工作。 ⒉根据销售上下达的发货通知单,负责产成品的清点发货工作。 ⒊ 负责每日合格品的打包入库工作。 ⒋负责记录、整理仓库原材料、辅助材料、办公用品等物资库存情况。 ⒌根据原材料、辅助材料、办公用品等使用情况,并结合生产情况,上报需采购的物资及数据。 ⒍每月末在公司生产有关职能部门的指导、督促下,做好仓库盘点工作,并如实填报月报。 ⒎完成上级领导交办的其它工作。 统计质检员岗位职责: ⒈在公司分管部门经理的领导下,负责本部门的日常质量检查工作。 ⒉根据销售上下达的生产通知单,负责预算每日所需各种原料、辅料的用量,并且负责领用与生产的成品抽检,做好相应记录。 ⒊负责员工工资的测算与考核。 ⒋负责记录、整理班组生产数据,根据原料投入量,产品产出量等数据,结合生产情况做好生产日报表,并每日上报。 ⒌负责原辅材料的质量检查工作,并做好相应的记录。 ⒍每月末在公司生产有关职能部门的指导、督促下,做好盘点工作,并如实填报月报。 ⒎完成上级领导交办的其它工作。 设备维修安技员岗位职责: ⒈在公司分管部门经理的领导下,负责本部门的日常维护保养工作。 ⒉确保公司内部所有生产设备及辅助设备正常运行。 ⒊负责公司内部安全保卫工作,确保文明生产、安全生产。 ⒋负责组织定期或不定期的安全检查,杜绝事故发生。 ⒌负责所有设备点检记录,并管理模具库内模具、日常维修工具和备品备件工作。 ⒍负责环境保护和三废处理的日常管理工作。 ⒎完成上级领导交办的其它工作。 班长岗位职责: ⒈在公司分管部门经理的领导下,负责本班的日常生产工作。 ⒉确保本班组内生产的产品质量与产量。 ⒊管理好本班组内所有操作人员,按一定操作程序操作车间内的生产设备。 ⒋确保文明生产、安全生产、保质保量生产。维持正常生产关系秩序。 ⒌负责组织定期或不定期的检查生产设备是否正常运行。 ⒍监督填写原辅材料的使用情况,成品、产量等记录。 ⒎全面维持车间内生产现场清洁、整齐的环境,并按一定位置进行堆放。 ⒏完成上级领导交办的其它工作。 操作员岗位职责: ⒈在车间里班长的领导下,负责本班的正常生产运转。 ⒉确保本班组内生产的产品质量与产量。 ⒊能够操作公司车间内的生产设备,并按一定操作程序。 ⒋负责组织定期或不定期的检查生产设备是否正常运行。 ⒌负责填写原辅材料的使用情况,成品、产量等记录。 ⒍负责维持车间内生产现场清洁、整齐的环境,并按一定位置进行堆放。 ⒎完成上级领导交办的其它工作。
Ⅳ 企管部 和综合办公室职责的划分
企管部工作职责一、建立健全公司各项规章制度,并根据执行情况及时修订完善 1、组织编写公司各项规章制度,并审核、报批,保证各项制度之间的协调统一。 2、⑴公司通用的基本制度由企管部组织统一编写。 ⑵各部门自行起草的制度报企管部统一审核。 3、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况,提出修改、补充意见,逐步完善。 二、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准 1、根据公司组织机构的设置,组织编制各部门工作职责。 2、督促和检查各部门按岗位设置组织编制岗位工作标准。 3、如发生机构调整,部门职能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。 三、对各部门进行日常工作考核 1、建立考核体系,制定考核方案和考核细则。 2、依据公司生产经营综合计划和工作目标,对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核。 3、根据考核的结果,要求相关部门提出整改措施并落实执行,企管部进行跟踪验证。 4、按领导要求或考核需要,进行专项工作任务的跟踪考核,并跟踪验证整改措施的执 行情况。 四、负责已通过认证的质量管理体系的日常管理和其它新的管理体系的认证 1、根据标准要求,建立健全文件化的质量管理体系。 2、拟制公司质量方针、质量目标,作为本企业在产品质量方面的奋斗目标与方向;组织编制公司质量手册、质量体系程序文件及各部门第三层次文件。 3、负责标准及体系文件的培训、宣传和贯彻执行。 4、负责体系文件的更改、换版、作废等日常管理。 5、经常深入各车间部门,检查落实质量体系运行情况,并及时整改。 6、按标准要求制定内审计划,组织实施内部审核,并跟踪验证审核结果。 7、协助管理者代表组织管理评审工作。 8、负责与认证机构联系,并配合作好每次的监督审核。 9、根据公司发展需要及公司领导的安排,适时地进行新的管理体系的认证。 五、公司级数据的收集、分析和使用 1、根据标准和程序文件的要求制定公司级数据收集的范围。 2、依据收集范围定期进行各类数据资料的收集,并进行统计、整理和分析,形成文件,为考核和管理者决策提供依据。 3、定期将各类指标与业务计划进行比较,找出差距。 4、通过数据资料的统计分析,找出管理的薄弱环节,提出改进建议报公司领导。 六、提出组织机构设立和调整的建议、方案。 1、根据公司生产经营状况和发展要求,调查研究,提出组织机构的设计方案。 2、针对现有机构状况,提出合并、撤销或增设某个部门、工作组的建议。 七、综合管理 1、对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督执行和考核。 2、根据公司领导的管理决策,具体负责落实实施。 3、依据程序文件,定期进行公司内部顾客满意度调查,督促相关部门对顾客不满意项进行整改,并对整改结果进行追踪验证。 4、对公司内的好人好事、技术革新等提出奖励的建议,同时对违反规定、违章违纪现象按公司规定予以处罚。 5、领导安排的其它一些专项工作。 综合办公室岗位职责 (一)主任 1、负责本部门的全面工作,调动本部门员工的积极性,努力做好本职工作,完成上级交给的各项任务。 2、组织制定本部门各项工作计划,制定本部门各项规章制度及各岗位员工考核标准,并具体组织实施方案。 3、负责对本部门员工进行职业道德、法制观念、劳动纪律、安全生产教育,并组织员工参加各种学习及培训。 4、负责安排本部门财务管理。 5、根据集团领导的工作安排,负责做好集团与各部门及部门与部门之间的工作协调。 6、负责对各类突发事件、来信及来访工作的接待处理。 (二)副主任 1、主动配合主任搞好本部门工作,按时完成领导交办的各项工作。 2、分工合作,配合主任,制定各项规章制度。 3、完成好领导交办的其它工作。 4、主任因公外出,副主任负责主持全面工作。 (三)主任助理 1、主动配合主任、副主任做好部门工作,按时完成领导交办的各项工作。 2、主任、副主任因公外出,主任助理负责主持办公室全面工作。 (四)办事员 1、配合主任,按时完成领导交办的各项工作。 2、负责接待来访人员,会议记录及公文的制作。 3、负责文件收发、登记保管及立卷归档。 4、完成好领导交办的其它工作。 (五)财务主任 1、审核原始凭证的合法性、合理性和真实性; 2、负责集团财务报表的编制与分析;按报表名称、内容、时间、报送部门、编制要求,及时准确编制各类财务报表。 3、根据相关主管部门要求,编制上报各项财务统计报表与报表分析; 4、参与固定资产的清查盘点,处理清查账务; 5、配合会计师事务所、评估机构等中介机构的工作。 6、完成综合办公室负责人交办的其它工作。 (六)会计记账 1、复核原始凭证的合法性、合理性和真实性,根据审核后的原始凭证编制、打印记账凭证; 2、根据记账凭证登记总账、各种明细分类账,对集团的管理服务活动,财产物资如实进行全面的记录、反映和监督。 3、及时将银行存款的账面余额与银行对账单核对,并编制银行存款余额调节表。 4、完成财务室负责人交办的其它工作。 (七)会计复核 1、审核原始凭证的合法性、合理性和真实性; 2、复核会计凭证的准确性; 3、负责会计资料的整理、搜集和立卷归档工作,按规定手续报请销毁; 4、负责往来账项的对账和管理工作。 5、完成财务室负责人交办的其它工作。 (八)会计综合 1、负责应纳税款的计算和申报,包括营业税金及附加、个人所得税等,负责财务报表的编制。 2、负责办理集团税务上的交纳、查对、复核、复议等事项; 3、负责收费票据的登记、发放、保管工作; 4、核算正式员工工资的计算与发放。 5、完成财务室负责人交办的其它工作。 (九)出纳 1、严格按照国家有关现金管理制度、银行结算制度以及集团财务管理制度的规定,根据总经理或授权审批人审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项的收付; 2、负责支票的签发以及其他收费票据的使用; 3、负责银行账户的开立、撤销工作,信汇、电汇等业务的办理; 4、负责办理集团员工的费用报销手续。 5、负责支票的购买和保管,对未使用的逾期支票及时收回,登记注销支票; 6、按照已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记账,并结出余额; 7、每天将现金的账面余额同实际库存现金核对,作到日清月结; 8、每天编制货币资金日报,上报财务室负责人; 9、保存库存现金和各种有价证券,保管有关印章。 10、完成财务室负责人交办的其它工作。