企业办公室职责
Ⅰ 一个企业办公室主任,主要职责有哪些
企业(公司)办公室主任岗位职责有哪些?对于办公室主任来说,要想做好办公室的管理工作,首先需要了解办公室主任岗位职责,以下是企业(公司)办公室主任岗位职责的范本,可供参考!
某企业(公司)办公室主任岗位职责如下:
1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。
3、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。
5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
7、印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。
8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。
10、编制本部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度及奖罚措施,制定本部门的工作计划。
11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生意等工作,严格保守公司商业秘密。
12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生育等工作,严格保守公司商业秘密。
13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
15、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。
16、完成领导交办的其它工作。
Ⅱ 企业管理办公室的职能是什么
1\制订公司经营规划
2\制订公司所有规章制度
3\对公司规章制度进行监督版维护
4\策划企管方权案,并提交组织实施
5\策划公司经营方向及愿景
6\负责ISO体系管理工作
7\负责公司形文的规定及备案
8\负责外部政府部门联系工作
想到的只有这么多了。
Ⅲ 办公室的职责是什么
1.根据公司发展规划,编制出一套科学合理的管理方案。
2.认真履行公司“检查小组”的工作职能,加大对各部门工作的指导和监督力度。
3.组织各部门定期进行绩效考核。
4.紧紧围绕公司全年的工作目标,当好参谋,提供优质服务。
5.加强对全员工的培训,建立一支高素质的管理队伍,确保部门工作目标的实现。
6.做好表率作用,全面推行降本节支工作。
7.组织人事科制订合理的人员招聘计划、培训制度、工资体系。
8.加强企业文化建设,做好员工的思想工作,稳定人心控制人员流动。
9.对总务工作进行细分,全面提高后勤保障水平。
10.加强对门卫的管理,着重对公司财物、人员的安全及消防工作的管理。
11.强化ISO900、14000的全面运行。
Ⅳ 公司办公室职责范围
综合办公室主任
1、认真领会贯彻执行学院领导的工作意图和部署,做好办公室全面行政工作和学院日常事务协调及督促检查工作;
2、负责学院教学管理、学生管理的后勤保障、安全保卫和师生服务工作;
3、负责全院学生日常思想教育和后勤服务工作,负责学生考勤、学生奖惩激励等的策划;
4、负责院内员工考勤、工会活动以及各类接待工作;
5、负责与区内外教学点的联络沟通和服务工作;
6、协助院领导做好各类接待工作;
7、完成领导交办的其他工作。
文秘
1、负责学院各类文件起草、印发与管理,以及撰写部门年度计划和总结;
2、负责审核部门各类网上发布的宣传材料,包括招生简章等;
3、负责学院宣传工作,包括编写简报,向院内外媒体投稿等;
4、负责做好上级文件登记、传阅、督办、分类及保管、归档等工作;
5、负责学院各种会议的通知、记录及整理工作;
6、负责学院文件、资料等网上发布、更新工作;
7、按年度做好部门材料的整理、存档以及按学院档案室要求上交相关档案;
8、负责部门环境宣传策划及布置;
9、完成领导交办的其他工作。
会计
1、负责学院财务管理与日常会计工作,包括财务预决算及财务监督工作;
2、负责学院各类经费(包括学费、书本费、资料费、补考费等)的收取和上缴工作;
3、负责学院办公经费的管理,协助院长审核报销发票和单据,按财务规定办理报销事宜;
4、负责与联合办学单位财务部门联络和沟通,保证合作办学费用的收缴准确无误;
5、与出纳员保持沟通与合作,共同做好本院财务管理,保证不出差错;
6、完成领导交办的其他工作。
出纳、资产管理与后勤
1、负责本部门出纳工作,做好各类经费收缴,配合会计按财务规定办理部门报销事宜;
2、负责学院教学及办公设备的选购、入册、管理、维修与报废等申报工作;
3、与教务部门完成学生缴费注册的核对工作;
4、协助主任负责做好本部的后勤保障、值班、安全保卫及教学服务工作;
5、负责部门各类会议、活动的通知及准备工作;
6、配合办公室主任做好学院内部值班、员工考勤、工会活动、一般办公用品的购置、保管和分发以及院内办公环境的维护等工作;
7、配合教务科做好考务后勤服务以及每学期把课表交总务处相关人员,以备教室开门;
8、定时到学院收发室收取书信资料和报刊;
9、完成领导交办的其他工作。
校外教学点联络与管理
1、负责校外教学点日常沟通、教务管理与服务工作;
2、负责收集校外教学点成人生的思想动态和学习情况,及时为学生排忧解难;
3、负责收集校外教学点任课教师的教学情况,及时做好校外教学点师生的沟通工作;
4、完成领导交办的其他工作
学生管理与服务 1、负责成人生档案的建档与管理;
2、负责组织成人生班风建设、学生考勤管理,师生意见和建议的收集、分析与反馈;
3、负责考风教育,考场纪律和学生奖惩等;
4、负责收集学生管理工作方面的材料,发布、更新网上学生工作信息;
5、完成领导交办的其他工作。
Ⅳ 办公室的职责是什么
办公室的职责很多,具体以行政办公室(办公室)为例:
1、组织协调本办的行政管理工作。
2、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据。
3、草拟本办综合性文件、报告、工作总结、工作安排和其他综合性文字材料。
4、拟订本办综合性的规章制度,并组织检查督促。
5、协调科室之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项。
6、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查。
7、承办职工思想政治教育和宣传工作。
8、检查督促财务管理工作,考核资金使用效果。
9、负责行政、党务、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理,做好保密工作。
10、负责本办各类文书档案管理工作。
11、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实。
12、负责本办车辆管理工作。
Ⅵ 公司行政办公室工作职责
先了解一下一般的办公室主任的职责:
1、主要职责
(1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
(2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
(5) 配合公司进行企业文化的建立;
(6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
(8) 负责公司对外联系、宣传工作;
(9) 负责本部门员工的评估与考核;
(10) 完成领导交办的任务。
B 能力要求
熟悉现代企业管理的基本知识;善于发现问题并具有较强的沟通协调能力;
具备一定的工作计划能力;善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能;
具有较强的学习能力。
结合具体情况去规划一下自己的工作吧!