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项目资料员岗位职责

发布时间: 2020-11-23 08:04:04

⑴ 资料员的职责是什么啊

资料员工作内容介绍:

1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

4、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;

5、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等;

6、领导交办的一些其它工作。

工作流程介绍

第一部分:开工前资料

第二部分:质量验收资料

第三部:试验资料

第四部分 材料、产品、构配件等合格证资料

第五部分:施工过程资料

第六部分:必要时应增补的资料

第七部分:竣工资料

第八部分:建筑工程质量监督存档资料

⑵ 建筑资料员岗位职责

承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料``
包括规化局给的定位图.建设局的开工许可证.建筑中的技术资料`隐蔽资料`收尾时的质检站的验收资料的收集``

资料员岗位职责

在部长领导下,按照公司信息管理制度的有关规定,负责拟订具体管理实施细则和公司实用信息分类编码体系,在上级批准后组织执行。
负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架。
负责图书资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理。
负责按领导和部门委托要求定题剪报、文摘、建档、上网查寻等信息收集、汇编工作。
负责国外新技术资料的翻译、涉外来往信函的拟稿互译工作,或参与外商业务洽谈的翻译工作。
协助部长做好部门内务工作,完成信息部部长临时交办的其他任务。

资料员岗位职责

第一节 总则

第一条 为加强工程管理,确保工程资料规范管理,并保证工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。

第二条 资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

第二节 具体职责

第三条 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。

第四条 负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。

第五条 负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。

第六条 负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

第七条 贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。

第八条 负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。

第九条 建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。

第十条 协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

第十一条 完成领导交办的其他工作。

⑶ 资料员岗位职责有哪些

1、 负责本项目的各种图纸、文件等档案的收集、管理,并登记造册,妥善保管。
2、 负责发放本项目对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、 规范工程施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发、保管制度。
4、 对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印、保管。
5、 负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料以免被误用。
6、 发放的图纸、文件资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、 负责定期清理工程档案、合同、资质和相关部门审批原件,及时存档。
8、负责做好会议记录和收集保存好公司及相关部门的会议文件,并进行整理、归档。
9、完成领导临时交办的其它任务。

⑷ 资料员的岗位职责是什么

资料员的岗位职责是工程资料整理归档、报验监理、协助甲方交付到档案馆等工作内职责。
工程资料容员包括土建资料员、安装资料员、市政资料员、园林资料员等各个专业的资料员。
建筑工程资料员工作内容包括工程土建专业、安装专业等建筑工程质量保证资料的整理、过程验收资料的整理、竣工资料的整理,竣工资料交付甲方,协助甲方提供资料到档案馆等工作。
从事资料整理工作需要具备如下技能:
1、建筑图纸的识图能力。
2、熟悉建筑施工流程,从开工到竣工全过程施工流程要熟悉。
3、手工整理资料的能力。
4、熟悉资料整理归档规范。
5、熟练掌握资料整理软件。
6、熟练掌握隐蔽验收、分部验收、竣工验收的报验监理和质监站程序。
7、熟悉资料整理的内容和流程。

⑸ 资料员的职责

资料员的岗位职责:
1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
4、 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
5、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
6、按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
7、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
9、 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
10、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
11、 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确消料,登记台帐,报表按要求上报。
12、负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。
资料员,是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员,资料员需要通过全国统一的资料员考试,取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。资料员的考试的报名工作在每年的9月开展,开始时间一般在每年的10月,考试合格后,颁发由建设教育协会印制的资料员《全国建设行业专业技术管理人员职业资格证书》,此证书全国通用。

⑹ 施工单位的资料员工作人员的岗位职责是什么

1、负责建立一体化法律、法规目录清单,包括法律、法规的确认、接收、分发、存档工作。
2、负责技术文件、图纸、施工方案的接收、分发,并建立文件控制清单。
3、资料员所负责的文件和资料包括:国家、地方政府和有关部门及两级公司颁发的文件、质量体系文件、技术资料、书籍、规范等资料文件。
4、按公司要求和规定的收文处理方式办理收发文事宜。
5、负责项目部的安全、质量体系文件、行政文件、技术文件等资料文件的存档管理。
6、负责建立受控文件清单和第三层次文件控制清单。受控文件应注明编号、受控状态。负责专业性技术资料的保管和借阅工作。
7、负责复印机的管理和使用。
8、复印纸张的管理和使用。
9、完成领导交办的其它工作。

⑺ 资料员的工作职责

(1)贯彻和执行上来级主管部门自关于水利水电工程资料管理的各项规定。
(2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
(3)随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
(4)对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
(5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。
(6)归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
(7)归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。
(8)归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
(9)严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。
(10)按照资料保管期限定期鉴定资料。
(11)维护项目工程资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。
(12)参与本公司工程竣工图的整理和移交。

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