办公室人员分工及职责

㈠ 办公室主任岗位职责

一、办公室主任的基本职能
概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。
3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。
4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

㈡ 办公室人员的工作职责

办公室人员工作职责：

文秘人员工作职责
一、协助主任搞好办公室全面工作。
二、加强政治、理论学习，提高政治素质和政策水平，政治上、思想上与党中央保持高度一致。
三、围绕中心、服务大局。围绕县委县政府、镇党委政府的工作部署开展工作，全心全意地为人民服务。
四、承担镇党委政府各类公文的草拟、修改、校对、审核、印发，承办各部门（村、社区）的请示、报告和人大代表及政协委员的议案、提案。
五、接待群众来信来访，做好记录，并向领导汇报，做好回复工作。接拨电话、收发传真作好记录，并向领导报告或传阅。严禁用办公室电话拨打与公事无关的电话。
六、对党的路线、方针、政策和县委、县政府以及镇党委政府的决定、规定、工作部署的贯彻落实进行督促检查，调查研究，并向领导报告。
七、负责各类会议的通知、组织、会务等工作。
八、协调领导参与的各类活动，联络分管领导与各部门的工作。
九、做好档案管理工作，严守保密纪律。
十、积极完成党政领导和主任交办的其他工作。

后勤、会务人员工作职责

一、协助主任搞好办公室全面工作。
二、加强政治、理论学习，提高政治素质和政策水平，政治上、思想上与党中央保持高度一致。
三、管理好办公大院、办公楼、党政办、大小会议室的各类财产，定期清理、检查、登记。
四、组织好各类会务工作，保管、分发办公用品。
五、管理养护机关大院花草树木。
六、管理维护办公大楼给、排水系统和用电系统。
七、负责机关大院和办公大楼的清洁卫生。
八、负责车辆管理和调度。
九、负责会议所需物资和办公用品的采购。
十、积极完成党政领导和主任交办的其他工作。

打印人员工作职责
一、协助主任搞好办公室全面工作。
二、加强政治、理论学习，提高政治素质和政策水平，政治上、思想上与党中央保持高度一致。
三、围绕中心、服务大局。围绕县委县政府、镇党委政府的工作部署开展工作，全心全意地为人民服务。
四、负责打印室机器的管理和维护，管理使用好各类耗材，厉行节约，纸张损耗严格控制在5%以内。
五、打印、复印各类稿件必须严格登记，送稿人必须签字，管理员每半年统计汇总一次。
六、打印程序：
1、领导所写文稿（含部门需用党政文件发文的正式文件），交给对口文秘人员修改、校对，由主任审核后方可打印，打印出清样后由该文秘人员修改、校对（文末必须注明校对人姓名），交领导审定后即可印发。
2、部门文稿，各部门草拟后，由负责人交主任审核才能打印，各部门安排专人校对，文稿中存在的问题由各部门负责。
3、党政主要领导急需的紧急公文，打印室立即打印，不再审核。
4、移民工作材料由移民办主任审核。
5、村（社区）和友好往来单位需打印、复印材料，须由主任批准。
七、严禁打印、复印私人材料。
八、机器出现故障，应及时向主任报告，不得随意叫人处理。严禁其他人员操作使用机器。
九、保持室内清洁卫生，文件头、复印纸、原稿分类存放。
十、积极完成党政领导和主任交办的其他工作。

㈢ 公司办公室主任的岗位职责

1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节，当好公司领导的参谋和助手。
2、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。
4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。
5、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。
6、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。
8、负责监督公司印章的使用；做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
10、完成公司领导交办的其他临时任务。

㈣ 办公室文员的工作职责包括哪些

（1）根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。

（2）做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

（3）完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

（4）根据要求采购日常办公用品，并及时记账。管理本部的财产账目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。

（5）做好年度报纸杂志的订阅工作，收发日常报纸杂志及邮件交换。

（6）做好办公室每月考勤，做好物品保管工作。