办公室副主任职责
① 县国动委办公室副主任职责及职务
全称:国防动员委员会
中华人民共和国主管全国国防动员工作的议事协调机构。国家国防动员委员会在中国共产党中央委员会、中华人民共和国国务院、中央军事委员会的领导下进行工作。主要任务是:贯彻积极防御军事战略方针,组织实施国防动员工作;协调国防动员工作中经济与军事、军队与政府、人力与物力之间的关系,以增强国防实力,提高平战转换能力。它对加强国防动员工作的领导,做好国防动员的各项准备工作,保证国家长治久安,具有重要的作用。
国家国防动员委员会根据党中央、国务院、中央军委的决定于1994年11月成立。国家国防动员委员会主任由国务院总理兼任,副主任由国务院和中央军委领导兼任,其成员包括国家计委、国家经贸委、公安部、财政部、建设部、交通部、铁道部、邮电部、内贸部、卫生部、民航总局等国家机关和中国人民解放军总参谋部、总政治部、总后勤部有关负责人。国家国防动员委员会下设国家人民武装动员办公室、国家经济动员办公室、国家人民防空办公室、国家交通战备办公室。国家国防动员委员会的主要职责是:①贯彻党中央、国务院、中央军委有关国防动员工作的方针、政策和指示。②组织拟订国防动员工作的法律、法规和措施。③组织编制国防动员规划、计划。④检查监督国防动员法律法规的实施和国防动员计划的执行。⑤协调军事、经济、社会等方面的重大国防动员工作。⑥组织领导全国的人民武装动员、国民经济动员、人民防空和交通战备工作。⑦行使党中央、国务院、中央军委赋予的其他职权。国家国防动员委员会的秘书组设在总参谋部动员部,主要负责有关秘书工作。
各军区和省(自治区、直辖市)、地区、县(市、区)人民政府均设立相应的国防动员委员会,负责主管本区域的动员工作。
② 办公室主任岗位职责
一、办公室主任的基本职能
概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。
3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。
4、协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。
③ 公司办公室主任的岗位职责
1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好公司领导的参谋和助手。
2、在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。
4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
5、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
6、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。
8、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
10、完成公司领导交办的其他临时任务。
④ 我想问一下:一个单位里面主任和副主任的职责一样吗我是一个办公室的副主任,我能指挥手下的人干活吗
按理说,一个单位抄里面袭主任和副主任的职级不一样,职责也不一样。主任是这个单位之主,负责单位的全面领导责任,副主任是副手,在万人之上、一人之下。好的主任要以平等的态度对待副主任,虽然身负全责,但对具体每项工作要进行分工,各负其责。副主任能在自己的职责范围内指挥手下的人干活,但要按分工职责行事,不能独断独行,和主任发生冲突。在现实中,有些主任包揽一切,使副主任权力架空,这是不对的。
⑤ 事业单位办公室主任的主要职责和管理
1.承办职责:承办公司领导层集体决策和交办的事项;承办上一级办公部门交办事项;承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项。
2.参谋职责:负责公司总裁秘书工作,协助总裁了解、掌握国家有关法律法规和政策,承担对其工作的服务保障任务;参与公司经营决策的过程,列席董事会、总裁办公会,在领导决策过程中有建议、辅助、劝阻、提示职责。
3.管理职责:主持办公室全面工作,负责办公室人员的工作调配和分工。组织并参与公司有关文件、政策的调研、起草、审核工作,把好文字关和政策关。做好公司文化理念、精神文明、信息网建设以及公司对内、对外的宣传报道的组织、策划、审查和落实工作。安排和处理好公司各项公务接待、公共关系和重要活动。
4.协调职责:负责协助公司总裁协调各部门或单位之间的工作矛盾,沟通协调上下、内外的联系,有催办、督办职责。
5.负责公司董事会、公司党办、纪检、工会、职代会等有关的各项工作的组织、计划、安排和管理。
⑥ 办公室副主任级别及岗位职责
普通地级市辖区内的县政府办公室副主任是副科级,如果再升一级是正科级。直辖市的县政府办公室副主任,是副处级,再升一级就是正处级。如上海市下的崇明县是正厅级单位,县政府办公室主任是正处级。
办公室副主任岗位职责
1、协助主任工作,分管法制、机关后勤服务工作。
2、负责年度目标任务的分解下达、进度收集、考核管理。
3、负责依法行政,政务公开,政务督办,普法教育,组织起草、清理劳动和社会保险地方法规和规范性文件,监督监察全地区劳动和社会保险法律法规的执行情况。
4、负责社会治安综合治理,各种创建活动,收发,文印,局办公室各种专卷的管理和指导各科室、部门专卷的管理等工作。
5、组织局业务学习,处理劳动和社会保障行政复议、行政诉讼案件。
6、完成领导交办的临时工作任务。
⑦ 房地产公司办公室主任和副主任的岗位职责
主任与副主任的岗位职责其实就是分工与分管之分,我现将主任的主要工作内容与下属人事与行政的工作内容发与你一看就知道.
主任的岗位职责
1、 负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。
2、 根据计划指标,负责制定相应的实施方案和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。
3、 负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。
4、 负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。
5、 主持、组织策划工作,拟定租售策划方案,确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职,报总经理批准。
6、 负责公司的人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作;
7、 行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;
8、 负责公司印章及信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。
9、 负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。
10、 完成公司领导交办的各项工作;
副主任(一)的岗位职责
1、 协助主任制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;
2、 协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
3、 协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配、解聘、辞退、开除等工作;
4、 协同各部门做好员工培训工作,提高员工的整体素质及工作能力;
5、 负责员工的考勤与工资造册的管理工作;
6、 负责正式员工的劳动合同的签订;
7、 负责保存员工的相关个人档案;
8、 负责为符合条件的员工办理医保、社保及大病统筹等相关福利;
9、 根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;
10、 负责为员工办理人事方面的手续与证明。
副主任(二)岗位职责
1、 制定公司行政管理制度,汇编公司各项制度,监督检查各部门执行的情况;
2、 负责对员工进行遵守劳动工作纪律的教肓与管理;
3、 根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,严格控制公司行政费用的支出;
4、 负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的采购、验收、保管、使用登记及定期检查使用情况的制度;
5、 负责公司印章、介绍信的管理,严格执行公司印章、介绍信的使用规定;
6、 负责公司行政文件的管理工作;
7、 根据公司行政管理制度,做好电话、传真机、复印机、电脑、网络等设备的使用和管理;
8、 负责公司车辆的管理与调度工作,建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆的使用情况,加强对司机、非司机的安全教肓工作;
9、 负责对公司外围环境卫生工作的管理;
10、 负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;
11、 负责员工食堂工作的管理;
12、 负责对外接待及票务、住宿等工作;
13、 根据总经理指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;
14、 负责公司的大事记工作;
15、 负责协助公司的信访接待工作;
16、 负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;
17、 负责办理营业执照、代码证、统计证、税务登记证的换发年检工作。
⑧ 企业办公室副主任职责是什么
办公室主任工作职责
一、负责公司文件及各类文字材料的起草、行文、打印、下内发和送达。
二、容负责收文、发文送公司领导传阅,并搞好收发文的登记工作。
三、负责会议通知,为公司领导会议及中层干部会、全体职工会议作好相关准备和会议记录。
四、搞好公司日常工作的上传下达,保证政令的畅通。
五、协调部门与部门之间的关系,把部门员工思想统一到公司的决策上来。
六、负责人事招聘、录用、入职、辞退手续的办理及员工的培训工作。
七、搞好员工的上下班考勤签到、请假登记和日常工作的考核工作。
八、策划企业文化,通过板报宣传栏等多种形式,营造浓厚的文化氛围,同时加强对外宣传,协调外部关系,扩大企业的影响力和知名度。
九、搞好档案管理,要求文员负责将各种文件资料(含电子文档)及时分类归档入库。
九、搞好来客的接待、招待、住宿安排,完成公司领导交办的有关事务。
十、负责各部门办公用品的采购工作。
十一、负责宾馆、食堂、环境卫生、门卫保安等部门的管理工作,营造和谐、安全、洁净的工作环境。
十二、搞好公司水、电、电话、有线电视、财产等的管理,确保信息的畅通和工作正常运行。