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酒店行政职责

发布时间: 2021-03-16 00:23:36

① 酒店行政秘书的岗位职责

酒店行政秘书人员岗位职责

行政秘书岗位职责



一、岗位名称:行政秘书



二、岗位级别:



三、直接上司:总办主任



四、管理对象:机要员、打字员



五、岗位提要:在总办主任领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,办理办公室内部日常事务,负责大厦文印、文书档案管理工作。



六、具体职责:

1. 按照上级要求,起草大厦对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。

2. 参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。

3. 汇总各类报表,编写大厦经营管理工作的“大事记”。

4. 协助总办主任处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达。

5. 负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务

6. 督导下属做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

7. 督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。

8. 完成总办主任交办的其他工作。



七、任职条件:

1. 工作认真负责,办事稳重灵活,任劳任怨,保守机密。

2. 掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范。

3. 文字能力较强,行文规范流畅,条理清楚,有较强的独立工作能力,具有英语的初级水平。

4. 具有大专以上文化程度,从事秘书工作两年以上。

5. 身体健康,仪表端庄。



八、权力:

1. 根据工作需要,有对下属工作的调配权。

2. 对下属奖惩的建议权。

3. 有权签署下属物资领用申请单。

② 酒店行政管理职责内容

公司要制下半年度考核表,我现在大概制了三个计划
一:办公用品定制、管理
二:外派人员住宿管理
三:会议日常接待

但是三个指标里还要细分。我实在不会细分了阿。。。。。

③ 酒店行政专员或助理主要负责什么

酒店行政助理经理岗位职责:
1、在总经理带领下,负责酒店的日常经营管理工作,对各项经营管理指标负责。
2、提出酒店的经营管理思路,协助确定酒店年度经营计划,并指挥落实。
3、协助建立健全酒店内部管理系统、运行机制及各项规章制度。
4、协调各部门关系。
5、研究市场发展趋势,协调制定酒店各服务产品价格体系。
6、审定酒店的市场营销方案,不断开拓市场。
7、提高酒店的管理水平、服务质量。
岗位要求
1、本科以上学历,旅游、酒店管理专业为佳。
2 、从事酒店工作10年以上,有酒店筹建、开业经验优先。
3 、熟悉酒店各营业部门的服务及管理流程,善于成本控制。
4 、具有良好的协调沟通、管理和团队建设能力,事业心强。

④ 酒店的行政部门是干什么的

酒店行政管理部门涉及面较广,简单点来说凡是总经理关心的问题都属于行政部门的工作,每个部门之间相互配合,各自分工,职责不同。大致有几下几个部门:

  1. 人力资源部门;

  2. 办公室;

  3. 后勤部门;

  4. 质量检查部门;

  5. 营销部门。

(4)酒店行政职责扩展阅读:

行政管理工作是比较杂乱的,分类也比较多,酒店的质检部门也可以单独设置,有些酒店也将质检部门规划到人力资源部,归人力资源部管理。

当然酒店不同,管理模式也不完全相同。

鉴于不知道你具体负责哪个行业,无所细说,但是要想做好你所说的这四个方面,要有一定的工作经验,一定的文化水平,一定的管理水平和卓越的跳跃式思维能力,也许人事和培训可以做的很好,但是行政和质检联合在一起想做好,需要下的功夫可不浅。

同时,行政部门也需要具备一定的组织协调能力,公文写作能力,以及一些常备的技能,例如PS、PPT制作等等。这些技能,不管是出于行政部门的哪个具体工作,就是需要用的到的。

⑤ 酒店行政是干什么的

酒店行政管理部门涉及面较广,简单点来说凡是总经理关心的问题都属于行政部门的工作,每个部门之间相互配合,各自分工,职责不同。大致有几下几个部门:

1、人力资源部门;

2、办公室;

3、后勤部门;

4、质量检查部门;

5、营销部门。

(5)酒店行政职责扩展阅读:

行政管理工作是比较杂乱的,分类也比较多,酒店的质检部门也可以单独设置,有些酒店也将质检部门规划到人力资源部,归人力资源部管理。

当然酒店不同,管理模式也不完全相同。

鉴于不知道你具体负责哪个行业,无所细说,但是要想做好你所说的这四个方面,要有一定的工作经验,一定的文化水平,一定的管理水平和卓越的跳跃式思维能力,也许人事和培训可以做的很好,但是行政和质检联合在一起想做好,需要下的功夫可不浅。

同时,行政部门也需要具备一定的组织协调能力,公文写作能力,以及一些常备的技能,例如PS、PPT制作等等。这些技能,不管是出于行政部门的哪个具体工作,就是需要用的到的。

主要职责:


1、主持行政人事及培训的全面工作。贯彻执行总经理下达的方针、政策,对酒店的人事、培训、后勤、安全等管理工作负有直接责任;


2、对本部的日常工作进行分工,组织、检查、督导本部全体员工实施日常的工作计划和管理工作。培训、考核、奖惩本部员工,调动其积极性,努力提高工作效率和工作水平;


3、参加酒店定期举行的部门经理例会和晨会,汇报本部工作情况,主持本部门会议,传达和落实总经理的有关指示;


4、对违反《员工手册》和酒店管理制度的员工进行处理,同时对酒店有贡献的员工进行奖励;

5、协助酒店各部门制定和修订岗位职责和操作规程;


6、主持制定酒店员工的薪酬和福利制度,呈交总经理审批


7、广泛听取员工意见,对员工关于人事、培训、后勤、安全等方面的投诉进行调查,并向总经理交调查报告和处理意见;


8、关心员工生活,做好员工的生、老、病、死的慰问工作;


9、制定有关的保密工作守则,并督导本部员工执行;


10、协调与其它部门的关系;


11、接待有关来访人员;


12、审核各班组送交的报表、请示、报告等;对酒店部门员工(经理以下)的任免、调动、调薪进行考察,向总经理提交考察报告;

⑥ 酒店行政经理的职责是什么

职业概要: 行政经理:计划、指导和协调机构的支持性服务,如记录保存、邮件分发、电话/前台接待和其它办公室支持服务。包括监督设备的准备、维护和保管。
工作任务:
确保设备的安全并对其安全操作,维护良好。
指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。
计划,管理并且控制合同预算、设备和供应。
为部门设定目标和期限。
准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率。
监督建设和调整工程以改进效率并且保证设备符合环境、健康和安全标准,遵守政府的法规
雇用或者解聘文秘和管理人员。
监督机器,设备以及电子和机械系统的维护维修。
分析内部过程,建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营,如供应的变化或记录的处理。
获取,分配并且储存供给。

⑦ 酒店行政助理工作内容是什么

根据总经理的要求,起草本酒店的报告、计划、总结、决议等公文函件。协助总经理安排行政会议及每日例会,必要时作好会议记录并检查各项决议、决定的贯彻执行情况。汇总各类报表,作好酒店大事记和外事活动日记。负责有关业务资料的收集、积累、分析、研究,掌握市场和酒店营销管理状况及动向,为总经理作好参谋。协助总经理作好日常接待、来信、来访、投诉等有关事宜,负责审核对外发文、对内行文。在总经理出差、休假期间,作好行政管理工作,辅助行政副总经理或财务总监处理日常行文并及时承办各部门递交总经理批示的请示、报告等;提出处理意见,按轻重缓急顺序进行处理。通知、安排总经理每日的活动内容。辅助总经理完成“总经理月度报告、季度报告以及年度报告”并按时呈报给上级。负责对酒店各部门的秘书进行专业培训。对外与各相关部门进行协调工作,以保证酒店的正常运营等。
这个只是大体情况,会因酒店不同而改变 这是我在网络上找的, 本人转载下,没别的意思, 就想告诉你答案, 毕竟现在找工作挺难的

⑧ 酒店行政所负责的工作有哪些

主要职责:1、主持行政人事及培训的全面工作。贯彻执行总经理下达的方针、政策,对酒店的人事、培训、后勤、安全等管理工作负有直接责任; 2、对本部的日常工作进行分工,组织、检查、督导本部全体员工实施日常的工作计划和管理工作。培训、考核、奖惩本部员工,调动其积极性,努力提高工作效率和工作水平; 3、参加酒店定期举行的部门经理例会和晨会,汇报本部工作情况,主持本部门会议,传达和落实总经理的有关指示; 4、对违反《员工手册》和酒店管理制度的员工进行处理,同时对酒店有贡献的员工进行奖励; 5、协助酒店各部门制定和修订岗位职责和操作规程; 6、主持制定酒店员工的薪酬和福利制度,呈交总经理审批。 7、广泛听取员工意见,对员工关于人事、培训、后勤、安全等方面的投诉进行调查,并向总经理交调查报告和处理意见; 8、关心员工生活,做好员工的生、老、病、死的慰问工作; 9、制定有关的保密工作守则,并督导本部员工执行; 10、协调与其它部门的关系; 11、接待有关来访人员;

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