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内勤的岗位职责

发布时间: 2021-03-15 18:48:47

Ⅰ 内勤助理职责是什么

内勤,指部队、机关、企业等称在本单位内部进行的工作,也指从事这种工作的人。归属办公室工作,与“外勤”相对,它是领导的参谋,干部的后勤,有时也可与“后勤”混用。

内勤助理的职责:

1、按照部门的职责,负责处理日常事务工作及文书收发工作。

2、基础工作坚持严格管理,正确运用,及时检查,不断充实。

3、按时完成各类统计、报表及文字情况月报、编写简报。重大信息必须及时、准确逐级上报。

4、做好档案管理、装订、归档及各类口卡工作,按时归交档案室。

5、做好来信、来访及外调的接待登记工作,做好工作日常登记簿的记录。

6、协助处领导完成工作计划、总结等文字材料工作及调研工作,完成交办的其它工作。

7、处理好日常临事工作。

(1)内勤的岗位职责扩展阅读

“内勤”职能上与“外勤”相对。

“外勤”,顾名思义是部门外部的勤务和事物,它是领导的参谋助手,也就是说,除要干好自己份内工作外,还要协助领导完成场面上迎来送往的工作,当好领导外交的参谋助手。

相对内勤来说,外勤一般需要出差或者在市内外出办公。

Ⅱ 内勤岗位职责

内勤岗位职责:
1、 对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
2、 编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用
3、 根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;
4、 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
5、 依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
6、 每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;
7、 按合同要求给制造商做好衔接工作;
8、 根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;
9、 协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;
10、 协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。
11、 按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理
12、 完成领导交给的其他任务。
"内勤",顾名思义是部门内部的"勤务兵",是领导的参谋,干部的后勤。也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。

Ⅲ 内勤的岗位职责

岗位职责: 1、 负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; 2、 负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情; 3、 负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等; 4、 为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系; 5、 认真完成上级主管交办的各项工作。 

Ⅳ 办公内勤是做什么的办公内勤具体工作职责详解!

有同学说想找一份办公内勤的工作,可是具体说不上来什么是办公内勤以及都做些什么!那就跟世界工厂网小编一起来探究一下吧! 内勤工作是什么样的工作?办公内勤是做什么的? 又是一个招聘旺季,五花八门的工作岗位映入眼帘,真是开眼界啊!咦,招聘办公内勤!这办公内勤是做什么的?办公内勤的具体工作有人知道木? 办公内勤是做什么的,世界工厂网小编也不知道!不过爱探究的世界工厂网小编还是通过各方渠道为大家打听出了办公内勤是做什么的!想知道办公内勤是做什么的,其实一点也不难,好好读读这篇文章,相信你会对办公内勤是做什么的这一问题弄明白个八八九九! 那么,究竟办公内勤是做什么的?跟世界工厂网小编一起来学习一下吧! 每一个强大企业背后,一定会有一群默默无闻的后勤工作人员支撑着。一般后勤工作,可分为内勤和外勤。那么,内勤与外勤是做什么的呢?答案参考下文。 【办公内勤是做什么的?办公内勤需要具备哪些素质和能力?】 办公内勤人员是部门领导的细心帮手,领导的左膀右臂,工作细而杂,而且繁琐;如不加强各方面的学习来提高自身的业务水平,很难适应本职工作。 具体来讲,内勤人员要具有三种业务能力;1、拓展能力;2、分析问题的能力;3、人际交往能力。 内勤工作是一门艺术,要做好内勤工作,首先要具备作为内勤的一些基本素质,如语言表达能力、文电处理能力、会务接待能力等,注意处理好一些工作上的矛盾。 内勤工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,内勤就必须积极配合、认真完成领导所交办的各项工作。有点类似于文秘的性质。 是的,办公内勤工作性质有点类似于文秘的工作性质,不过也只是类似哦!想知道具体办公内勤是做什么的吗?跟世界工厂网小编继续往下看吧! 【办公内勤是做什么的?办公内勤具体工作职责详解】 办公内勤工作职责: 1、协助领导草拟工作计划、总结和各类报告。 2、按要求汇总、统计、上报敌情、政情和治安情况。 3、即使准确统计有关数据,上报各种报表,做好日常考勤登记和出勤统计。 4、搞好文书材料收发、登记、阅办和分类管理工作。 5、做好资料、稳当、印章管理和文印工作。 6、负责全处财务报帐,会同户籍管理员搞好分管工作及办公室日常接待、管理工作。 7、按月拟造临时工工资表,送领导审批后,及时发放。 8、完成领导交办的其他工作任务。 9、根据工作需要,如果调整工作岗位,则应履行相应岗位工作职责。 从以上这些办公内勤工作职责,大家可以看出来办公内勤是做什么的了吧?应聘的时候再也不用担心面试官会问你“你认为办公内勤是做什么的”了吧?面试的时候,你是不是也可以从容不迫地回答面试官的“你认为办公内勤是做什么的”这一问题了呢?

Ⅳ 内勤职责具体是什么

内勤工作职责

一、 负责全处各种文件通知等的收发登记并及时归档管理。
二、内负责全院科研成容果档案管理,并于每年终向各部门提供一份全院科研成果清单。
三、负责全处的考勤记录。
四、负责全处各种津贴的领取和发放。
五、协助处领导开展对目标责任制落实情况的督促、检查;监督检查各办公室环境卫生
六、落实《保密法》有关规定,按规定做好保密工作。
七、作好政治学习、处务会记录;撰写科研处月大事记。
八、负责教职工外出参加各类学术交流会的登记造册以及会议综述的收集,并向全院教职工提供上述交流会的会议综述咨询、查阅、查考服务。
九、负责向有关部门报送有关的数据、材料。
十、负责学术委员会档案管理工作。
十一、完成院、处领导安排的其它工作。

内勤职责

一、负责起草大队工作计划、总结及会议材料等;负责各类会议的准备工作。

二、负责做好大队的预算、报帐等工作。

三、负责协调各部门之间的关系,检查、督促各部门落实大队各项工作任务和内务管理制度情况,保证政令畅通。

四、负责固定资产、办公、劳保用品的购置、发放、管理工作。

五、负责宣传报道和信息上报工作。

六、完成上级赋予的其他任务。

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