会务总监职责
行政总监岗位职责
直接上级:总经理
管理权限: 受总经理的委托,行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力,并承担执行各项规章、工作指令的义务
管理责任:对所分管的工作全面负责。
1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。 3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。 4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。
6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。
8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
9.完成总经理临时交办的工作。
主要职责:
·草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;
·为公司领导人撰写文稿等工作;
·负责对文件的收发存管理工作;
·对员工的评价、考核和激励;
·负责做好来客的日常接待工作;
·负责对公司档案管理工作;
·负责对公司文印工作的管理;
·做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;
·负责对各种类会务的安排工作;
·负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;
·负责对公司所有员工出勤审核。
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2. 会议管理员主要职责是什么
会议室管理员工作职责
1、加强会议室卫生管理。无论每周开会与否,必须至内少彻底清理一次容会议室卫生。
2、做好会前准备。每次开会前,摆放好会议室各种设备。
3、做好会后事宜。每次会后,清点会议室物品,进行卫生清理。
4、做好设备维护。及时维修会议室设备。
5、注意设施设备安全。每次开会完毕,关好门窗,关闭电源。
6、无论在上班期间还是其他时间开会,必须来校进行会议准备。
3. 公司要开千人招商会,我做会务总监,安排会议工作人员岗位都有哪些详细的,求指导
请问贵公司的千人招商会找的哪家会务公司,如果是自己内部举办建议您到杭州宝仑看看,专业的会务筹办,一流的会议水平。会议工作人员岗位大致有:
前期会务:孟艾红、方倩、张梦洁
2)嘉宾接站:刘金星、刘玉莉、张欣伟(学生)
3)车辆调度(4天):章依婷、会务公司(熟悉杭州道路)
3)会议报到:一组分公司客户:蒋黎
二组姜洪平、姜洪星客户:罗亚萍
三组王如章客户:王彦君
四组其他老业务客户:(财务处李总手下)
机动组工作人员:李肖羽、储备干部二名(身份证复印)
4)礼品派发:李勇明、赵苏俊、另加二人
7)房间分配:姜琳、罗亚奇、会务公司
7)餐饮服务:刘月祥、小邢、会务公司
6)茶歇及中途倒水:刘玉莉、陈丽
7)会场会务
开幕式(含领导休息、送迎):刘军、杜月春
18日上午石齐平讲座:蔡金丽
18日下午董事长、郭总、吴总发言:蔡金丽
18日照片洗印:赵苏俊
18日现场照片制作成PPT播放和派发:孟艾红
18日客户发言稿、签约仪式:龚联刚
18日晚上客户会议:郭符恒、李勇明、吴勇
8)票务:蒋黎
9)会务值班:龚连刚、方倩、章依婷
10)送行:(19日)李勇明、杜月春、王闵(20日)再加郭符恒、吴勇
11)旅游:郭符恒、耿欣
12)协调:林莉
4. MUN会务总监干什么
会务总监工作内容和职责:1、带领团队负责会议产品的外部资源合作、会议项目策划及会议营销; 2、独立或带领团队实施会展项目包括各种形式会议活动的策划、外部资源整合、营销和管理; 3、对会务产品的业绩负责
5. 年会的会务总监干什么
会务总监工作内容和复职责:1、带领团队负制责会议产品的外部资源合作、会议项目策划及会议营销; 2、独立或带领团队实施会展项目包括各种形式会议活动的策划、外部资源整合、营销和管理; 3、对会务产品的业绩负责
6. 酒店会议主管岗位职责
会议中心主管岗位职责
岗位名称 会议中心主管
直属部门 公关销售专部
直接上级 公关销售部副经理属
直接下级 会议中心接待员,商务吧接待员
任职条件:身体健康,相貌端正,年龄23-45岁
工作经历:两年以上酒店营销管理工作经验
文化程度:高中学历或同等学历以上
语言水平:流利标准的普通话,英语口语水平良好
其他能力:了解酒店各种会议类型的操作程序,具有良好的沟通协调能力
岗位职责及工作内容
1、根据会议接待预定单做好会场布置计划工作;
2、合理安排会议中心员工,做好会议接待服务工作;
3、根据客户要求,做好会前灯光、音响和各项服务工作的准备工作;
4、组织会议中心接待员做好每日会场清扫保洁工作;
5、负责做好每月会议中心物资的盘存及统计工作,采取积极有效的方法,设法降低各类物资、能源耗损;
6、负责员工的日常部门培训和纪律教育,确保员工安全正确地操作,言行举止符合酒店相关制度的要求;
7、熟悉会场内各类设施设备的使用维护的基本常识;
8、负责员工的排班、考勤和休假的初审工作,根据客情需要及员工特点,安排日常工作,发现日常工作中发生的问题要及时汇报与处理。
希望对你有用。谢谢
7. 关于会务主管的职业规划
继续等待
8. 行政总监的权力和义务是什么以及工作职责
直接上级:董事长
直接下级:行政部经理、保卫部经理
本职工作:统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。
业务职责:
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
3、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
4、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
6、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
8、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
9、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
10、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向董事会汇报。
11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向董事会汇报。
12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
13、组织和推动文化建设,维护企业与政府人事部门良好的沟通关系。