询价部职责
A. 政府询价采购具体流程
一、政府询价采购流程
1、采购审批。达到公开招标数额标准的货物,拟采用询价采购方式的,采购人应当在采购活动开始前,报经主管预算单位同意后,向设区的市、自治州以上人民政府财政部门申请批准。
2、成立询价小组。询价小组是完成采购任务的基础,询价小组成员中的采购人代表起着关键作用,必须具备相应的采购专业知识和技能,具有较丰富的政府采购实践经验,还必须对采购对象十分了解,可在采购中向询价小组讲述采购需求。
3、制作询价通知书。询价通知书是供应商响应采购人采购项目需求的指南,因此询价通知书必须规范、标准。确定被询价的供应商名单 询价小组根据采购需求,从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商,并向其发出询价通知书让其报价。
4、正式询价。应商按询价通知书的约定,在约定的时间和地点将响应文件送达。询价小组要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格,为了体现公平,询价小组不得同某一供应商就其报价进行谈判。
5、编写询价评审报告。询价小组评审结束后,应根据评审记录和评审结果编写评审报告。评审报告应当由询价小组全体人员签字认可。询价小组成员对评审报告有异议的,询价小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选人,采购程序继续进行。
6、确定成交供应商并公示名单。采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。采购人或者采购代理机构应当在成交供应商确定后2个工作日内,在省级以上财政部门指定的媒体上公告成交结果,同时向成交供应商发出成交通知书,并将询价通知书随成交结果同时公告。
7、签订合同。采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内,按照询价通知书确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。
8、履约和验收。采购人或者采购代理机构应当按照采购合同规定的技术、服务等要求组织对供应商履约的验收,并出具验收书。验收书应当包括每一项技术、服务等要求的履约情况。大型或者复杂的项目,应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收。验收方成员应当在验收书上签字,并承担相应的法律责任。
二、政府采购询价方式适用的条件
《政府采购法》第三十二条对询价采购方式及适用情形作出了规定,即采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,可以依照本法采用询价方式采购。
这条规定有四层含义,即:
(一)采购的货物货源丰富。
(二)采购现成的而并非按采购人要求的特定规格特别制造或提供的标准化货物。
(三)是采购的货物规格、标准统一;
(四)是采购的货物价格变化幅度小。
(1)询价部职责扩展阅读:
政府采购(Government Procurement) 是指各级政府为了开展日常政务活动或为公众提供服务,在财政的监督下,以法定的方式、方法和程序,通过公开招标、公平竞争,由财政部门以直接向供应商付款的方式,从国内、外市场上为政府部门或所属团体购买货物、工程和劳务的行为。
其实质是市场竞争机制与财政支出管理的有机结合,其主要特点就是对政府采购行为进行法制化的管理。政府采购主要以招标采购、有限竞争性采购和竞争性谈判为主。
B. 采购部门的职责是什么
采购部门的职责是
1、 部门规划职责
(1) 负责部门的相关方案拟定、检查、监督、控制与执行。
(2) 负责结合公司营销与生产方面,来编制本部门的年、季、月度的工作目标与采购计划。
(3) 负责按公司的中长期战略规划、结合生产经营计划,制订公司采购方面组合的策略方
案与执行。
(4) 负责定期按销售、生产等相关部门报表统计数据与公司年度发展计划作出分析,总结经验并制定年度采购方案与汇报工作。
(5) 参与公司的经营管理委员会工作,提出相关改制方案及建议。
2、 采购管理职能
(1)
组织跟踪、研究、调查市场的相关动态,同行主要竞争对手的战略动态,并结合公司的采购情况与投资发展战略方案向投资中心提出建议,并上报总经理处。
(2) 负责公司整体物流、物控方面的方案建议与执行。
(3) 负责按各部门报批需要采购相关物资,及时采购到位,以免影响生产的进度。 (4)完成上级领导交办的其他相关事务。
C. 采购部的工作职责是什么
1.制定并完善采购制度和采购流程:
(1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;
(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;
(3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;
2.制定并实施采购计划:
(1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;
(2)审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订主辅料采购清单;
(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;
(4)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;
(5)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;
(6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量;
3.采购成本预算和控制:
(1)编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本;
(2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;
(3)向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应;
(4)对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;
4.选择并管理供应商:
(1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;
(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;
(3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;
(4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;
5.本部门建设工作:
(1)根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;
(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;
(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。
D. 采购部门的职能有哪些
1、负责采购产品的评价和管理。
2、负责外包供应商的评价和管理。
3、负责原辅料的采购控制。
拓展资料:
采购部门是公司中生产中负责生产物资采购的部门。
采购部门成员:
1、 采购部经理
2 、库管员
3、 询价员
4 、采购员
参考资料网络-采购部
E. 询价与确定供应商分别是公司什么部门的工作怎么职责分离是采购部门的不同人员吗
询价和确定供应商是两种不同的工作内容。可以是一个部门(供应采购)完成,也可以由同一批人完成。其中,确定合格供应商应该是由公司高层管理者组织并审核。
F. 县政府采购中心询价人员职责
1、协助中心领导组织、协调、处理有关工作事宜;
2、负责组织安排中心各专种会议内容及会议议程,对重要属会议进行会议记录并形成会议纪要;
3、负责组织起草中心政务综合性工作报告、工作总结、会议材料和工作信息及对外报送各种文稿的核稿工作;
4、负责中心部门预算的编制、日常账务和资产管理;负责决算的编报和财务收支等财务管理工作;
5、负责中心的政务、人事、劳资、干部管理、工作考核、综合治理、办公用品、后勤、印章、图书管理、劳动纪律考核、临时用工人员管理、作废投标文件的销毁和处置及制定中心各种综合性管理规章制度等;
6、负责组织中心人员内部业务培训工作。包括:工作经验交流、专题业务讲座、采购业务知识培训等;
7、负责协调对外联系和接待工作;负责沟通中心与上级部门、相关联部门和协调中心内部各部门之间的工作;
8、八是负责上级部门和中心内部公文的交换、收发、传阅、催办、落实、归档工作;
9、负责各种采购业务资料的取送工作;
10、组织落实中心领导交办的其他工作事宜。