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秘书处工作职责

发布时间: 2021-03-14 10:37:18

㈠ 秘书的主要职责

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.

文职人员是指按照规定的编制聘用到军队工作,履行现役军官(文职干部)同类岗位相应职责的非现役人员。文职人员应当履行聘用合同,根据军队需要参加作战、军事演习、军事训练和处置突发事件。在此期间,文职人员着制式服装,个人不得单方面解除合同,生活待遇、医疗保障和伤亡抚恤参照国家和军队有关规定办理.
综合文秘岗位职责

一、协助办公室主管做好日常行政事务。

二、负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

三、协助做好社区文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系。

四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。

五、接听电话,做好记录。负责办公室设备的使用及保养。

六、负责人员的档案的建立和管理工作,及时将有关资料归档。

七、统计制作部门人员的考勤、排班表。

八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。

九、完成领导交办的其他工作。

任职要求:

一、 熟悉和遵守国家及部门的法规制度。

二、 思维敏捷、思路清晰,具有良好的职业意识。

三、 具有较强的书写、电脑操作能力。

四、 熟悉公文写作基本要求。

五、 大专以上学历,两年以上工作经验。
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㈡ 学生会秘书处是干什么的

学生会中有很多部门,比如主席团、组织部、外联部、秘书处、宣传部、策划部、文艺部、生活部等。不过,说到学会生秘书处,很多人都不知道这个部门是干什么的。下面,我就给大家介绍一下学生会秘书处。

第四个职责是学生部门及干部考核。学生会秘书处还负责组织对学生会各部门的年度考核和评定,制定各部门的考核标准,评审各部门提交的总结报告,对工作先进、成绩显著的部门及学生干部进行表扬鼓励,做好奖励方案。

㈢ 秘书的工作职责

秘书分为很多种,具体的岗位不同,职责也不同。
办公室秘书工作职责

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

㈣ 秘书的主要工作职责

1,秘书的职责

日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)

接待事务(来访接待、安排服务等)

会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)

行政事务

信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)

调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)

文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)

写作事务(各种文体的写作)

协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)

督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)

其他领导临时交办的任务

2,总经理助理的工作内容:

协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常
工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;

撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;

完成其他临时交办的任务。

㈤ 秘书处的职能

秘书处是协会的办事执行机构,加强秘书处建设是协会建设的关键。根据协会章程和工作实际,特明确本会秘书处工作职责:

1、积极宣传、贯彻国家、省、市有关建筑装饰行业的方针、政策,遵照建设行政主管部门对建筑装饰行业的管理要求,及时制定针对本地企业和市场的行业管理办法。

2、参照中装协、省装协关于行业发展的中、长期规划纲要,根据省、市建设行政主管部门对建筑装饰行业发展的目标和要求,负责制订本市建筑装饰行业的中、长期规划。

3、根据市建设行政主管部门的年度工作计划和要求,按照会员大会和会长对年度工作的思路,负责制定协会的年度工作目标和实施计划;负责撰写协会工作的年度总结;负责会员大会理事会,常务理事会及会长会议的组织安排。

4、负责制订并组织实施本行业的行规行约,信用评价,建立行业自律机制;倡导诚信品牌战略;规范行业自我管理行为,促进企业平等竞争,提高行业整体素质;依照法律维护行业及会员单位合法权益。

5、接受建设行政主管部门、中装协、省装协的委托,协助组织对有关装饰技术标准、规范价格、行业指南的调整或编制;协助组织业内专业人员及员工的各项业务培训;协助组织对国内外环保、节能新技术、新材料的研讨和推广;协助组织对职业经理人认证、室内建筑师认定以及优秀企业、优质工程等方面的评定。

6、按照苏州市仲裁委员会授予的《苏州市装饰行业仲裁办事处》的职责,负责配合做好行业调解仲裁工作;按照苏州市消费者权益保护委员会授予的《苏州市装饰行业维权监督站》的职责,负责做好行业的投诉调解工作。

7、经常性地开展调查研究,掌握行业动态,为建设行政主管部门提供有关建筑装饰市场的管理意见和建议,发挥协会的桥梁和纽带作用。

8、负责组织本协会与国内外相关行业协会、企业的交往、交流。

9、负责编辑出版会刊,加强信息化工作,不断丰富提高协会网站的内容和质量。

10、根据政府部门及上级协会的授权,负责承担委托的其它各项工作。

本职责范围经二届一次会长工作会暨常务理事会审议通过,即日起执行。

㈥ 学生会秘书处职责是什么

很多人进入大学之后,都会进入学生会,学生会有很多部门,其中有一个部门正是秘书处。那么,学生会秘书处是干什么的?

第四个职责是学生部门及干部考核。学生会秘书处还负责组织对学生会各部门的年度考核和评定,制定各部门的考核标准,评审各部门提交的总结报告,对工作先进、成绩显著的部门及学生干部进行表扬鼓励,做好奖励方案。

总而言之,学生会秘书处就是一个中间部门,主要负责上情下达的工作。

㈦ 大学学生会秘书部的主要职责

⑴ 主要职责是协助系学生会主席团处理学生会日常事务,协调各部门的内关系,促进学生会容各项工作的顺利开展;

⑵ 于每个学期初安排学生会人员到系办值班;

⑶ 做好各项会议的通知、记录和考勤登记;

⑷ 管理学生会各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档;

⑸ 协助主席团调配人手、 传达通知、撰写有关文件等;

⑹ 做好活动经费的支出、收入登记;

⑺ 负责学生各项大型活动的通讯报道工作,及时把系各大型活动交到党委宣传部;

⑻ 负责学生会的调研工作,及进配合系老师、主席团了解学生会各部门出现的一些问题。

⑼、监督各部门及时把相应的工作计划、工作总结上交到系办公室;

⑽、配合系辅导员做好学生工作评估工作,于每个学期末按工作评估条例做好资料的整理工作;

⑾、于每个学期初把上一学期的资料进行归类分档;

⑿、做好学生处的每月学生信息反馈表的填写;

⒀、配合各部门发邀请函;

⒁、做好每个学期末办公用品、日常用品的购买工作;

㈧ 学生会秘书处的工作职责是什么

协调着团委与学生会,社团联合会的关系,起着协助参与监督各部门的重要作用,专负责各类稿件撰写,属各种档案财物的管理,各种会议的主持,各班级活动的协调,各种活动及例会的考勤,团支书及各部部员的操行成绩考核,以及其它日常工作。
团委秘书处工作职责
1、负责院团委各部门的协调、发展。
2、负责会议通知、记录,协调和监督各部门开展工作,落实例会决定。
3、负责院团委内部成员考核。
4、负责院团委内部成员考核档案和公章管理、固定资产管理。
5、负责院团委文字宣传工作,协助团委各部办好活动。
6、负责院团委各部销假工作,及时反映给学生工作办。
7、负责院团委学生对外接待礼仪工作。
学院团委秘书处自成立以来一直作为学院团委的分支部门存在,对团委工作起着举足轻重的作用。

㈨ 秘书的工作职责是什么

秘书:
①协助领导人联系接待,办理文书和交办事项的工作人员。

②指秘书职务。
工作内容
日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)
接待事务(来访接待、安排服务等)
会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)
行政事务
信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)
调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)
文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)
写作事务(各种文体的写作)
协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)
督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)
其他领导临时交办的任务

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