物流出库职责
『壹』 成品发货出库管理制度
一、目的
为满足客户的发货要求,保证发货的及时性、准确性,确保公司发货流程的顺畅。
二、职责与权限
1、跟车业务员负责产品装卸,仓库管理员协助跟车人员装卸产品及点数。跟车人员根据送货单据点数,品种及数量确认无误后,在送货单上签字确认。
2、仓库管理员负责办理产品打印送货单,出库手续,按送货单准备好出货产品,并将产品放置在指定位置。
3、快递公司由仓库管理员联系;外发物流公司、短途由跟车人员及司机负责产品运输。
三、发货流程
1、业务员按合同或客户要求的发货信息,将送货客户、交货日期、订单号、产品编码、数量、备品告知仓库进行备货。
2.出货前如因缺货、质量问题或其它异常情况仓库要及时告知业务部相关人员,及时反馈客户,以便客户做相应的变更。
3.确保产品质量、数量后,仓管员将送货数量等信息进行记录,确保帐目的准确性。填写送货单,公司领导签字审核,业务部及跟车人员签字确认。送货单一式四联,仓库一联、财务一联,回单一联,客户一联。
4.业务员负责通知物流公司或司机提货、送货。货运期间,业务员要与物流公司保持联系,保证货物能够顺利送达。产品送达后,物流货运单、回单等原始单据要保留其全。
5. 如需开具发票,要提供客户所需发票明细给财务部开具。货物送达后,跟车人员要跟踪付款。
6.货物送达后,客户反映产品质量问题,跟车人员要及时沟通、反馈给相关负责人批准进行处理。
7.样品出库:业务员到财务部领取送货单,做好领用登记,手写送货单。送货单上一定要注明:收货客户、货名及规格、数量、金额、送货人签字(不可代签),如果是免费样品,送货单上一定要注明。凭送货单开具出库单,送货人签字,仓库主管审核,办理出库。
『贰』 物流出库是什么意思
表示已发货
『叁』 物流仓储管理岗位职责
一份完整的仓库管理员岗位职责供大家参考:
一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
二、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
四、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。
五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
六、完成处、科长交办的其它工作。
制表登记; 分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度。
如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本帐 (用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页。
有本事的不爱干, 没本事的干不了, 其实仓库管理主要是管物, 比管人强多了。
入库:材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。
出库:同样由仓库保管员填制领料单,由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账。
这样,财会和仓库的记账依据是相同的,月末对账才能发现问题并解决问题。
仓库管理程序
1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
4.每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。
5.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
6.每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。
7.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
10.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。
11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。
12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。
13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。
15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。
16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
17.仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。
18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。
19.所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。
20.完成上级的临时工作安排。
这个是基本的职责,仓库管理员主要是仓库明细帐登记清楚,分类,分品种登记等。
『肆』 物流工作的职责
物流,或作运筹(英文:Logistics)是一个控制原材料、制成品、产成品和信息的系统。“物流”或也可详称为其最终目的之“策略性物流运输”或“策运”。物流是指物质实体从供应者向需求者的物理移动,它由一系列创造时间价值和空间价值的经济活动组成,包括运输、保管、配送、包装、装卸、流通加工及物流信息处理等多项基本活动,是这些活动的统一。
物流工种:
仓储部:仓储经理、仓储文员、仓管员
运输部:运输经理、专线管理员、短途计调、长途调度、装卸工、市配组长、配送员、安装工等,项目部:项目经理、项目文员、项目提货员等。
市场部:市场部经理、市场助理、销售人员等,行政人事和财务。
物流对工作人员的要求:
物流人才也不是一概而论的,针对不同的行业、不同的职务、不同的工作岗位对物流从业人员的要求也不尽相同,所以有必要对针对不同的需求对物流人才做出划分,并结合具体情况进行“有的放矢”的物流专业知识教育。结合现在我国物流从业人员的职责和行业特点,主要有以下几个方面:
物流政策研究人才:
这个层次的物流从业人员是从一个宏观的层面对我国物流的发展问题进行研究,关注与国外发达国家以有的历史经验,并根据我国物流运作的实际情况,制定物流发展法律和法规,从而创造良好的、符合物流发展需要并能推动我国物流产业迅速发展的外部环境,从全国的角度来研究和发展物流,为全社会提供总的运行规则。
高级物流管理人才:
这个层次的物流从业人员的工作重心是为企业的生产运作做好物流服务,这也是物流人才中需求最大的一块。因为企业的包含面很广,尤其是制造业对物流人才有大量的需求。比如说是将公司的物流业务外包还是自己来运作物流业务是全部外包还只是外包一部分。如果外包,那么应该如何选择物流服务商,如何对所选中的物流服务上进行有效地控制,使他们能够为公司提供高质量的、符合公司需求的物流服务等等,同时并在日常的生产运作当中,及时发现双方合作上的不合理的部分,及时地采取有效的手段进行改正,确保企业运作的安全性和高效性。
物流运营管理人才:
这种人是物流企业的实际操作者,包括仓储、运输、管理企业等。如何提高物流运作效率的问题,也就是针对不同的客户对象,根据实际的客户需求,进行具体的项目策划和实际运作管理是他们的主要职责。
从总体上来说,目前物流业对人才的需求主要体现在管理方面,它要求从业人员知识面要广,有较强的战略判断和把握能力,能够敏锐地发现中间市场的变化,还要有较强的动手操作能力。对文理知识都要掌握,一般更偏重理科一些,因为企业里的许多知识都是由理工科来支撑的。比如说如何进行货物的配载;如何规划和理的运输路线;如何提高自己的服务水平、指导具体的作业;还有仓库里面的管理;如何布置、如何降低各种不必要的作业、使得工作更加的合理顺畅等等。这是一个物流企业的运作层面的问题,也可以说是一个战术性问题。
物流作业的一线操作人员:
这种人有着一流的操作经验,对具体的作业上货、分捡、堆垛、打包、配装等具体的作业很是熟练,而对其他的更宏观的物流理论并不需要了解多少,是一个熟练工种。针对这样的物流作业人员,一般的职业技术教育或者是一些资格认证教育就已经足够满足他们的需求,而没有必要进行本科或者是研究生的教育,或者让受过系统教育的本科生、研究生来做这些业务到不一定会做得如何的好。
物流管理包括即对物流活动诸要素的管理,包括运输、储存等环节的管理;对物流系统诸要素的管理,即对其中人、财、物、设备、方法和信息等六大要素的管理;对物流活动中具体职能的管理,主要包括物流计划、质量、技术、经济等职能的管理等。
物流管理部门职责包括:
规划:整个物流系统的规划,物流实体活动的规划等。
制定预算。
制定标准流程:根据产品工艺流程制定出标准的物流流程。
培训:根据物流流程培训物流人员。
控制:物流流程中质量等的控制。
监控:产品从物流部门接到定单一直到交付给工厂,进行实时监控,包括对库存的实时监控。
评价:对各种考核评估来达成物流中心的效率管理,并制订良好的营运决策及方针。
需求确定:根据以前的定单以及现阶段的定单做需求分析
签订合同、修订/更新合同
协调:与供应商、生产工厂以及物流部门内部的协调工作,对紧急定单、突发情况的协调等。
信息管理:处理定单,采购,库存,补货及拣货等物流活动中各种信息。为规划,制定预算、流程等提供基本信息,并对有问题的地方及时补救改进。
『伍』 物流的出库任务是什么
简单地说,货物出库的任务是:根据订单的要求,及时、准确地交付客户需要的货物。
『陆』 物流出库的流程怎么写
简单描述一下流程吧
1.出库调度
1.1 核实出库指令的满足程度
即先根据出库信息核查库存内容是否能够满足,如果能够满足,转下一步,如果不能满足,给予操作者提示,并标示具体的无法满足的产品在库的信息
1.2 根据出库指令生成《拣货单》
此单据在原有出库指令每个单品的后面,会标注出库的库区编号、库位编号(托盘号)
1.3 出库信息中的产品在系统中的锁定
此时信息系统显示该部分产品处于锁定状态,但并未实际出库,如果在遇有新出库指令的时候,这部分锁定的产品会作为非在库产品对待。避免某一种产品的重复出库。
1.4 出库信息确认
在仓管实际执行完拣货工作之后,经过对于实际产品的核查,在信息系统终端(或通过扫描),确认该出库单已经执行完毕。
1.5 信息系统制作出库单,将出库信息存入出库信息表
1.6 信息系统将相应拣出的货品在原有的库存信息中予以相应的减少。
2. 入库调度
2.1 入库信息的录入
2.2 核实库位
判断仓库内是否有充足的空间,是否存在相同批次、名称、厂家等一致信息的相邻库位,然后通过计算,产出入库通知单,该入库通知单已经确定这类产品的最终存放的位置。
2.3 实际入库工作
2.4 仓库管理员通过在电脑终端操作,或通过扫描方式,确认产品已经完好入库
2.5 电脑制作入库单,将信息写入入库信息表
2.6 库存信息的更新
『柒』 仓库部门职责
本标准按照财政部《会计制度》和公司有关财务制度制订。目的在于,仓库保管员准确记录和签收“送货单”及“入库单”和“退料单”等凭证,严管存货质量,其在财务部门直接领导下工作并应履行以下基本职责:
一、库房设施必须符合防火、防盗、防尘、防潮标准,货架应达到安全要求。
二、仓库物资必须严格按照物品类别整齐存放,每种商品物资应挂卡片,标明品名、规格、型号、产地、单位等,昂贵商品应单独着重存放。(条件允许的话还应标明现存数量)
三、严格禁止无关人员进入仓库,因业务工作需要进入仓库的有关人员,保管人员必须亲自陪同。
四、定期检查消防器材,更新、补充消防物料。
五、保持库房清洁卫生,库容整齐、美观。
六、注意门锁安全,仓库钥匙不得随意交于他人。
七、按公司财务制度办理出、入库手续,对经手的出、入库物品要当场核实物资的品名、规格、型号、数量是否和“送货单”、“领料单”一致,在确认无误的情况下予以办理出、入库。
八、禁止在仓库抽烟。
九、出入库的管理
(一)、入库:
购进各种商品和原材料以及委托加工物资加工完毕,收到货物后采购人员必须办理验收入库手续,仓库保管员根据公司“物资请购单”和供应商“送货单”对货物数量进行清点,不符合公司要求的货物要拒绝办理入库手续并通知采购人员,由其负责及时退货。对检验合格的商品、材料仓库保管员和采购人员均需在“送货单“及 “入库单”上签字确认。货物验收时应注意:
1、 公司所购生产用材料物资,首先要经过品检部门的抽检合格后方可入库。对于模房、电工或其他部门请购的特殊用品,首先经使用部门主管确认签字后方可办理入库。
2、 核对实物规格、型号、生产单位是否与请购单一致;
3、观察包装完好程度,并清点实物数量;
4、完成上述工作后签收供应商出具的“送货单” ;
5、验收中发现溢余或短缺时要在“验收单”上注明并按实际数量入库;
6、对于委托加工厂家或生产车间退回的未用物资,由仓库人员清点完毕后开具红字“退料单”送达财务;
7、仓库单据输入人员要在“入库单”上注明购进商品单价,其他填列项目要和仓库清点人员签收过的“送货单”上所填保持内容一致,并将“送货单”附在“入库单”后以便备查。
对于货物在下班后到达的,值班仓库人员要先根据“送货单”上列明的物资项目,逐一核对无误后先办理入库,次日再让其经办人补办入库手续,不得滞后清点。
(二)、出库:
各种材料物资领用时领用人凭主管领导签字后的“出库单”方可到仓库请领物资,仓库人员在未见“出库单”或“出库单”不符合手续的情况下视同手续不全不得向任何人发出物资。
填写单据要求:
(1) 本单一式三份;(仓库、财务、领用部门各一份);
(2) 仓库人员根据“出库单”内容核发物资,对于多发物资,要在“出库单”上注明多发数量;
(3) 完成“出库单”全部内容,空白行应盖“以下空白”章或划斜线予以注销;并让领用人签字确认;
(4) 仓库内所有商品物资,没有调拨指令,均不准出库,禁止以白条抵库;
(5) 模具、工具、劳保用品采用交旧领新的制度;
十、经常核对账、卡、物,定期对仓库物资进行抽盘或实盘,发现账物有异常情况时,应及时上报并编制“仓库物资盘盈、盘亏明细表”,待查明原因后对于因个人原因造成的物资损失由当事人负责赔偿。对于非人为因素造成的物资损失,按会计制度有关规定处理。
十一、对于出、入库手续办理完毕的要及时进行仓库材料账的登记和更新工作。
十二、完成领导交办的其他相关工作。
谨供参考
『捌』 物流及仓储专员职责是什么
工作职责:
一、仓储管理:
1、收货
发送商品预到货信息给物流供应商;
根据物流供应商反专馈的属到货信息办理商品ERP系统入库;
核对物流供应商提交的入库条码并及时完整地上传到ERP系统中;
2、发货
根据商务订单需求,发送备货、发货指令给物流供应商;
核对物流供应商提交的出库条码并及时完整地上传到ERP系统中;
3、库存
每日核对物流供应商提交的进销存报表,确保库存准确无误
4、单据
督促物流供应商按时返回入库单、出库单、盘点单,并整理存档;
二、运输管理
1.对货物运输进行追踪,
2.督促物流供应商按时返回签回单,并审核签回单是否合格,并整理存档;
三、物流费用审核及请款
1.根据仓储报价审核需要支付物流供应商的仓储费用,包括租金、收货及发货管理费用;
2.根据运输报价和出货记录,审核需要支付物流供应商的运输费用;
3.安排仓储费用、运输费用与物流供应商的结算事宜;
四、上级主管安排的其它事宜。
『玖』 仓储物流部门的工作职责是什么
仓储物流部部门职责:
一、认真贯彻执行公司的各项规章制度,无违规违纪现象。
二、负责所辖仓(垛)及其附属设施、计量器具的管理及安全,正确使用,无责任事故。
三、巩固和发展“四无”粮仓,常年保持储粮100%“四无”。
四、严格执行库存管理办法,确保粮食数量真实,质量良好,储存安全,管理规范。
五、执行《粮油储藏技术规范》,落实粮食仓储制度,全面、认真、细致、彻底地检查粮情,准确掌握粮情变化,及时消灭隐患,确保所辖粮食的安全储藏。
六、正确使用和维护微机测温系统,准确及时提供各仓检测数据。
七、合理安排粮食出、入仓(垛)作业。严格按照出入库业务流程进行单据传递,及时核对数量,核报保管损溢。
八、大力开展科技储粮活动,积极推广应用先进储粮技术,使科学储粮率达到95%以上。
九、组织业务学习,开展技术攻关,进行储粮技术创新和生产实践。
十、负责本部门粮食、仓(垛)的档案管理。
十一、保持本部门卫生区的清洁。
十二、建立健全各项规章制度,进行规范化管理,严格进行量化考核,不断加强仓储队伍建设。
十三、围绕部门及公司阶段性中心工作,精心组织本部门员工,主动加强与其它部门的协作,确保各项工作顺利完成。
(9)物流出库职责扩展阅读
仓储目的
仓储的目的是为了满足供应链上下游的需求。这与过去仅仅满足“客户”的需求在深度与广度方面都有重大区别。谁委托、谁提出需求,谁就是客户;客户可能是上游的生产者、可能是下游的零售业者,也可能是企业内部,但仓储不能仅仅满足直接“客户”的需求,也应满足“间接”客户即客户的客户需求;仓储应该融入到供应链上下游之中,根据供应链的整体需求确立仓储的角色定位与服务功能。
参考资料网络——仓储物流