房地产办公室主任岗位职责
1. 求房地产公司项目部办公室主任的岗位职责
房地产公司项目部办公室主任的岗位职责:
1、负责办公室全面工作,及时完成公司领导交办的各项工作任务,负责与集团各项工作的对接。
2、建立、完善公司各项规章制度,根据实际情况补充、修改各项制度,建立完整的管理体系,保证内部工作正常运转,提高工作效率。
3、做好人事管理工作,负责人员招聘、入职、试用、培训、薪酬管理,做好人才储备工作。
4、建立严谨、科学的工作流程,明确各部门分工和岗位职责,保证流程畅通,避免职责不清,管理混乱现象发生,维护正常的办公秩序。
5、监督各项管理制度的执行和落实情况,规范员工行为,发现问题及时解决,逐步实现长效管理的各项目标。
6、负责员工考核和企业文化建设,定期组织各类培训,不断提高员工的凝聚力和战斗力,提高员工业务水平。
7、做好外联工作,负责与辖区内政府各部门、各合作单位的联系与沟通,建立良好关系,做好资源维护工作。
8、加强团队建设,通过培训、提升等激励措施,不断提高团队整体实力,保证人才战略目标的顺利实现。
9、负责公司固定资产的管理工作,制定年度行政成本预、决算工作,努力降低运行成本,维护正常的办公环境秩序。
10、负责每天工作汇报的收集整理上报,负责月报、绩效考核整理上报工作;
负责办公用品计划申领工作,负责项目人员考勤上报工作,做好上传下达工作;
11、维护企业良好形象。
12、完成领导交办的其他临时性工作。
望采纳我的回答。
2. 房地产公司办公室主任和副主任的岗位职责
主任与副主任的岗位职责其实就是分工与分管之分,我现将主任的主要工作内容与下属人事与行政的工作内容发与你一看就知道.
主任的岗位职责
1、 负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。
2、 根据计划指标,负责制定相应的实施方案和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。
3、 负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。
4、 负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。
5、 主持、组织策划工作,拟定租售策划方案,确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职,报总经理批准。
6、 负责公司的人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作;
7、 行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;
8、 负责公司印章及信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。
9、 负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。
10、 完成公司领导交办的各项工作;
副主任(一)的岗位职责
1、 协助主任制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;
2、 协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
3、 协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配、解聘、辞退、开除等工作;
4、 协同各部门做好员工培训工作,提高员工的整体素质及工作能力;
5、 负责员工的考勤与工资造册的管理工作;
6、 负责正式员工的劳动合同的签订;
7、 负责保存员工的相关个人档案;
8、 负责为符合条件的员工办理医保、社保及大病统筹等相关福利;
9、 根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;
10、 负责为员工办理人事方面的手续与证明。
副主任(二)岗位职责
1、 制定公司行政管理制度,汇编公司各项制度,监督检查各部门执行的情况;
2、 负责对员工进行遵守劳动工作纪律的教肓与管理;
3、 根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,严格控制公司行政费用的支出;
4、 负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的采购、验收、保管、使用登记及定期检查使用情况的制度;
5、 负责公司印章、介绍信的管理,严格执行公司印章、介绍信的使用规定;
6、 负责公司行政文件的管理工作;
7、 根据公司行政管理制度,做好电话、传真机、复印机、电脑、网络等设备的使用和管理;
8、 负责公司车辆的管理与调度工作,建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆的使用情况,加强对司机、非司机的安全教肓工作;
9、 负责对公司外围环境卫生工作的管理;
10、 负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;
11、 负责员工食堂工作的管理;
12、 负责对外接待及票务、住宿等工作;
13、 根据总经理指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;
14、 负责公司的大事记工作;
15、 负责协助公司的信访接待工作;
16、 负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;
17、 负责办理营业执照、代码证、统计证、税务登记证的换发年检工作。
3. 办公室主任岗位职责
一、办公室主任的基本职能
概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。
3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。
4、协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。
4. 房地产办公室工作职责
1、负责公司文书档案管理工作,做好档案的收集、分类整理、借阅、移交版、保管保存等工作;2、公司印权章使用管理;3、公务车辆使用管理;4、办公用品管理;5、考勤管理;6、公司内部会议的会务安排工作;7、各部门报给总经理的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作;8、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料;9、按领导指示,与相关部门沟通事务,并做好跟踪、反馈工作;10、协助做好来访客人的接待工作;11、承办公司内外文件的收发工作,按文件要求及时报送和分发;12、负责公司文件的打印、复印等工作;13、其它后勤服务工作。这是我原来做的.现在还兼管了工程资料管理
5. 办公室主任的工作职责是什么
我是医疗器械厂的办公室主任,看到你的问题,我把我的日常工作参考给你,大家彼此交流一下:
1、传达总经办决议、决定、指示,必要的时候还要以纪要的形式传达下来,并督促、检查其贯彻执行情况。
2、协助总经理掌握企业状况,定期的系统的向总经理提供信息和工作建议。
3、重要公文的审核、传递、督促与检查。
4、负责保管公司的重要印章(行政章,董事/总经理印章等)和使用。
5、职责范围内的程序文件的制定、执行、修改,
6、做好员工的业绩考核,
7、做好外来宾客的接待工作。
先写这几条吧,这只是工作的一小半
6. 房产行业办公室主任工作职责
办公室主任岗位职责
1、 在分管领导的直接领导下,对办公室工作全面负责。
2、 以身内作则,带头容严格遵守公司的各项规章制度。
3、 根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。
4、 协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用。
5、 公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等。
6、 组织办公室做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。
7、 妥善处理与租房单位及周边邻里单位关系。
8、 处理公司领导交办的其他工作事宜。
7. 请问,办公室主任岗位职责。
一、主持管理处办公室的全面工作。
二、负责督促管理处各科室、站贯彻落实上级指示和管理处布置的工作任务。
三、负责组织处有关文件、材料的文字综合工作,组织发文审核、文件拟办及文书、科技、财务档案的管理工作和印信管理工作。
四、负责组织编报管理信息,及时反映工作动态,为领导决策提供准确信息。
五、负责组织管理处大事记的编写工作。
六、负责管理处各类会议的筹备和组织工作,整理会议记录,印发会议纪要,督促检查会议布置任务和确定事项的贯彻落实情况。
七、负责管理处内外关系协调和对外接待工作。
八、负责信访接待处理工作。
九、负责组织调查研究,掌握工作动态及重大事件的发生、发展情况,为领导决策服务。
十、负责保密工作。
十一、负责组织办公自动化的运营管理工作。
十二、负责组织收费、执法等工作人员服装的请领、发放工作。
十三、负责组织办公用品的采买、管理与发放,负责组织处机关卫生、内外环境建设及处机关食堂、职工福利等后勤管理工作。
十四、负责组织管理处、各收费站的房产维修管理工作。
十五、负责组织本处车队驾驶员的管理工作及办公用车的调配工作。
十六、负责组织全处的计划生育管理工作。
十七、负责组织和协调本处的政治工作。
十八、完成领导交办的其它事项。
8. 公司办公室主任的岗位职责
1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好公司领导的参谋和助手。
2、在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。
4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
5、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
6、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。
8、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
10、完成公司领导交办的其他临时任务。