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采购部经理职责

发布时间: 2021-03-12 18:44:18

1. 采购经理岗位职责

采购部经理岗位职责

1、主持采购部的全面工作。

2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。

3、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划,并督导实施。

4、制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。

5、制定物资采购原则,并督导实施。

6、做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。

7、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。

8、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。

9、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。

10、监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。

11、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行工程的审核及成本的控制。

12、完成上级交办的其他任务。

(1)采购部经理职责扩展阅读

1、制定采购计划,是采购的决策者。

2、审核采购需求。

3、决定合适的采购方式。

4、制定并确认产品说明书,操作手册和操作术语以及产品合格标准。

5、分配,选择和维护潜在供应资源。

6、负责竞标的准备工作和申请工作。

7、对具有优势的投标进行评估。

8、负责供应商的调查和实地勘察。

9、利用评分制或预定标准来衡量供应商的绩效。

10、检查供应商提供的样品, 对产品进行测试。

11、采购合约与订单的起草,签发以及管理。

12、根据需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪。

13、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问题。

14负责并确保所采取的采购行为符合有关政策,法规和道德规范.

2. 采购经理工作职责

采购员岗位职责 1、 在采购经理的直接领导下,严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 2、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。 3、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。 4、 采购员要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。 5、 承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜,对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下,必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。 6、 协助经理搞好供货渠道建设。 7、 严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。 8、 负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。 9、 综合调配公司库存资源,订货时掌握好实际库存和在途物料情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。 10、参加本部门员工业务培训。 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 采购经理工作职责 1、 严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 2、 确保每月的发票正常收回。 3、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。 4、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。 5、 采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。 6、 密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。 7、 严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。 8、 负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。 9、 综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。 10、 负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。 11、 组织本部门员工业务培训 12、 树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害。

3. 采购经理职责

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采购经理职责
1、主持采购部全面工作,提出物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。
2、调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。
3、审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。
4、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
5、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
6、按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
7、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
8、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。
9、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。
10、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
11、负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。

4. 采购部门经理的职责是什么

主要职责:
1、 采购计画制定和实施
2、 确保商品或物资的采购供应
3、 控管监督采购的流程
4、 需要与其他部门互相配合

下面以超市为例,列出采购部门主管的职责:
一、直接上级:副总经理
二、直接下级:采购员
三、本职工作:全面负责商品采购、促销等工作、完成各项经营任务
四、工作职责:
1、 对采购员的工作进行监督和检查,确保采购工作顺利开展。
2、 审核采购员所签合同是否符合要求,确认供应商 >供应商及终止供应商。
3、 审核单品是否调价(进/售价),并进行确认,促销单品是否合格;日期段内商品排行、费用收取是否合理。
4、 每月分析一次销售情况,审核各部组滞销商品的淘汰以及畅销商品的调整和新商品的导入。
5、 随时掌握商品的毛利率和费用率的比例,进行及时调整。
6、 每周根据销售报表,分析部组的销售及平均加价率是否合理,以便及进行供应商的筛选、单品调整。
7、 根据报表,掌握各部组大分类、中分类、小分类的加价率,进行店内毛利率的调整及商品组织结构表的调整。
8、 每天对各部组的工作安排完成情况进行监督和检查。
9、 每周组织采购员召开一次业务分析会,进行交流与培训。
10、 加强与供应商的沟通,每季度召集一次供应商洽谈会,及时解决工作中存在的问题。
11、 随时掌握店内排面调整后对销售额的影响,并及时反馈至营运部。
12、 每周参加一次与营运部的沟通会,及时解决采购与营运存在的问题。
13、 定期或不定期制定促销计划,并对每期促销进行评估、总结。
14、 审批并确认促销协议;确定商品促销时间。
15、及时传达上级的指示,对上级布置的工作任务,必须在四小时内复命。
16、 完成好上级交办的其它工作。
五、领导责任:
1、对培养下级负责,使其胜任本职工作。
2、对本部门经营指标的完成负责。

5. 采购部经理岗位职责

1. 对采购员的工作进行监督和检查,确保采购工作顺利开展。

2.审核采购员所签合同是否符合要求,确认供应商 >供应商及终止供应商。

3、审核单品是否调价(进/售价),并进行确认,促销单品是否合格;日期段内商品排行、费用收取是否合理。

4、每月分析一次销售情况,审核各部组滞销商品的淘汰以及畅销商品的调整和新商品的导入。

5、随时掌握商品的毛利率和费用率的比例,进行及时调整。

6、每周根据销售报表,分析部组的销售及平均加价率是否合理,以便及进行供应商的筛选、单品调整。
7、 根据报表,掌握各部组大分类、中分类、小分类的加价率,进行店内毛利率的调整及商品组织结构表的调整。

8.每天对各部组的工作安排完成情况进行监督和检查。

9.每周组织采购员召开一次业务分析会,进行交流与培训。

10.加强与供应商的沟通,每季度召集一次供应商洽谈会,及时解决工作中存在的问题。

11. 随时掌握店内排面调整后对销售额的影响,并及时反馈至营运部。

12. 每周参加一次与营运部的沟通会,及时解决采购与营运存在的问题。

13.定期或不定期制定促销计划,并对每期促销进行评估、总结。

14.审批并确认促销协议;确定商品促销时间。

及时传达上级的指示,对上级布置的工作任务,必须在四小时内复命。

15. 完成好副总经理交办的其它工作

6. 采购部门的职责是什么

各公司采购部门的职责略有差别,但总体上依然可以概括为以下几点。

7. 采购部岗位职责

一、层级关系 1、直接上级:副总经理、总经理 2、督导下级:采购组主管、仓库组主管 二、任职要求 1、具有酒店管理高中以上学历,从事酒店物资管理五年以上经验,具有丰富的物资、财务管理知识。 2、握国内、国外有关货源情况,了解市场行情。 3、熟悉各种商品知识。 4、精通采购业务,熟悉仓库管理业务。 三、岗位职责: 1、直接对分管领导、饭店负责,全面主持采购部工作,确保各项任务的顺利完成。 2、审核年度采购计划、采购项目,审查各部门领用物资数量,合理控制,减少损耗。 3、全面主持大宗商品订购的业务洽谈,督促下属仓库负责人把好进货的验收及质量关,保证物资供应和仓储正常。 4、教育属下员工在工作中,要遵纪守法,对工作认真负责,不贪污、不受贿。按酒店计划完成各类物资采购及安全保管任务,尽可能在预算范围内做到节支降耗。 5、督促采购组、仓库组负责人,加强对下属员工素质培训,不断提高员工的业务水平和工作能力。 二、采购主管 一、层级关系 1、直接上级:采购部经理 2、直接下级:采购员 二、任职要求 1、具有高中以上文化程度,从事酒店物资管理和采购工作三年以上,具有丰富的采购知识和经验。 2、熟练掌握采购程序和酒店内部控制程序。 3、拥有各类物资供应商,并与他们建立牢固、良好的业务关系。 4、懂基础英语。 三、岗位职责 1、直接对物资采购委会经理负责,全面主持采购组工作,确保各项采购任务的顺利完成。 2、提出年度采购计划,统筹策划和确定采购内容。 3、熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对酒店的物资采购要求和质量负责。确保酒店物资供应正常。 4、主持中小宗商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。 5、教育采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉、不索贿、不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务活动。按计划完成酒店各类物资的采购任务,并在预算内尽量做到节省开支。 三、仓库主管 一、 层级要求 1、直接上级:采购经理 2、直接下级:仓管员 二、 任职要求 1、具有高中毕业以上文化程度,从事仓库物资管理工作三年以上,具有丰富的仓储实践经验。 2、掌握酒店库存要求,熟练掌握验货、入库、发货各环节工作程序。 3、懂基础英语。 4、工作细心、做事认真、原则性强。 三、 岗位职责 1、直接对经理负责,完成副经理下达的任务,执行饭店的《员工手册》和各项规章制度。 2、努力学习本工作范围的业务知识,即:饭店管理知识、物资验收和保管知识等,熟记仓存物资品种,物资使用的变化规律,使管理条理化、规范化和科学化。 3、了解属下思想情况,检查班组的出勤及工作情况,注意发挥和调动下属员工的积极性,增强她们的责任感。 4、协助经理对下属员工进行业务培训。 5、经常不断地检查工作进度,完成饭店各部门的物资补给项目,决不能造成短缺。 6、审核控制各部门领用物资的计划和数量,严格把关,开源节流。 7、督促保管员每月底做好月报表上报工作。 8、配合财务部做好盘点工作,及时调整帐务,做到帐实相符。 四、采购员 一、层级关系 直接上级:采购部主管 二、任职要求 1、全面掌握酒店的基础知识和采购专业知识,提高对物资的鉴别能力;懂得基本电脑操作,以便网上查询价格和购物。 2、有健康的身体、充沛的精力,勤跑市场,对个人所负责采购的物资性能、特征、用途、价格等全面熟悉了解。 3、具有“后台为前台服务、急前台之所急”的强烈服务意识。 4、养成与各使用部门常沟通的习惯,及时了解各物资的使用情况是否正常。 5、严格要求自己,做到不贪污、不索贿、不受贿,养成严明清正的工作作风。 6、认真学习,不断提高与供货商的谈判能力,做到尽量使每种新产品都能以最低、最优价购入。 7、懂基础英语。 三、岗位职责: 1、常到使用部门了解物资使用情况及请购物资的规格、型号、数量、避免错购。 2、对各部门所需物资按“急先缓后“原则安排采购,积极与供货单位取得经常联系。 3、严格遵守财务制度,购进的一切货物首先办理进仓手续。 4、与仓库联系,落实当天物资的实际到货的品种、规格、数量,把好质量关。然后通知申购部门,及时办理手续。 5、尽量做到单据(或发票)随货同行,交仓管员验收(托收除外),如因外地物资不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知仓管员做好收货准备。 6、下班前,做好当天工作情况记录和明天工作计划。 本部门采购细分食品、能源、物资三大部分,具体职责是: (1)、食品采购员 A、负责食品、饮料、海鲜、水果、蔬菜等的采购。 B、遵照采购供应工作方针“严格管理,廉洁奉公,保质、保量、保供应”及“价比三家,货比三家”的原则开展工作。 C、严格执行上级的采购指令,根据中、西餐行政总厨及使用部门经理意见保证质量和数量,不超计划进货或购进伪劣货物。 D、根据餐饮部和员工饭堂日常使用的食品原料、酒水品种、规格、档次、数量,有计划地按规定的采购程序进行采购。 (2)、能源采购员 A、遵照能源的采购供应工作方针“搞好能源采购供应,保证经营管理需要及配合经营管理,做好能源采购计划,保证能源供应,开源节流,严格管理”的原则开展工作。 B、负责五金、设备、电器、零配件以及负责液化汽等化工产品采购。 C、根据酒店能源使用的品种、规格、数量,进行有计划采购。 (3)、物资采购员 负责百货日用品、印刷品、布草、服装、鲜花、陶瓷、餐厅用具的采购。 五、仓管员 一、 层级关系 1、直接上级:仓库主管 二、 任职要求 1、保持充沛的精力,积极认真做好本职工作。 2、掌握酒店的基础知识和物资验收、保管知识,懂得基本电脑实际操作,对物资的进出仓能得心应手地在电脑上录入。 3、养成对库存物资熟记,时刻作到心中有数。 4、有强烈的“二线为一线服务”意识。 5、严以律已、遵纪守法、养成廉洁清正的工作作风。 6、工作高效务实、敬业爱岗。 7、懂基础英语。 三、岗位职责 按其分工有: 1、收货员 (1)、遵守饭店一切规章制度。 (2)、收货员要凭签批的申购单会同使用部门严格按造厨师要求质量验收货物,如发现有不符合质量要求的拒绝接收,并要求供应商马上把符合要求的该种货补齐。 (3)、收货员早上8点准时到位收货。 (4)、收货员要严格把好数量关,避免供应商含水过称。 2、办公用品库仓管员 (1)、每天应检查库区安全卫生状态,并及时整改。 (2)、物品要分门别类摆放,要整理清楚。 (3)、随时发料,随时录入电脑。 (4)、验收采购入库材料对专业性较强的,请使用部门专业人员共同验收杜绝次品材料入库。 (5)、要控制好常用物品库存量,及时向部门申报补充材料清单。(6)、月底盘点物品,做到帐、物相符。 3、海鲜库仓管员 (1)、收货时,要严格把好数量、质量关。 (2)、保持库位干净。 (3)、按时收货,作好当天海鲜领用手续,把有关单据录入电脑。 (4)、对待工作要认真,实事求是。 (5)、库位有任何异常情况要及时向上级汇报。 (6)、月底应配合财务部清盘库存。 4、食品库仓管员 (1)、物品要按性质、特点、类别堆放整齐。对易串味物品要分开存放。 (2)、要控制好常用物品的库存量。 (3)、仓库要保持干净、通风。 (4)、要定期或不定期的检查物品保质期。 (5)、做好每天物品出、入库手续,并及时将出、入库单据录入电脑。 (6)、入库时要认真把好数量、质量关。验收进口物资必须检查是否有防疫部门检验证。 (7)、月底应清盘库存物资是否帐物相符,并在盘存表里注明食品进库时间及到期日。 (8)、每月2日前报送上月仓库收发存报表。

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