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部门职责与岗位设置

发布时间: 2021-03-09 16:30:16

㈠ 部门职责和岗位职责的区别

  1. 范围不同,部门职能是公司级工作任务直接分解到部门,由部门整个团队来完成的部门总任务和职能。而直线经理的岗位职责仅仅是作为部门经理在完成部门职能的过程中必须要完成的更具体的工作职责和任务。这相对于部门职能更加具体和具有操作性。

  2. 描述的具体程度不同,部门职能描述的是部门需要完成的主要任务指标和必须要履行的职责。而部门经理就需要制定详细的工作计划来对部门职能的完成做详细、具体的部署。

行政部门的岗位设置及职责

公司行政部门的大小取决于公司的规模
你去的公司是不是很大?一般来说大的公司的行政部分工比较细致:基本每一个工作单元都会有一个专人或多人来负责。因为他们每一个单独的环节都有很多的数据和信息。
行政部职责范围
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。 3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。
10、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。
11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
12、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
13、兼管公司职代会和工会。
14、完成总经理交办的其他任务。

总的来说就是这些内容,但是每一项都有他的重要性,大公司一般比较注重细节完善,所以他们的人员会相对较多一些,而公司小一些则一人负责多项事宜~!~!还有小一点的公司的人事部是和行政部一体的~!

㈢ 部门职责和岗位职责有什么区别

  1. 范围不同,部门职抄能是公司级工作任务直接分解到部门,由部门整个团队来完成的部门总任务和职能。而直线经理的岗位职责仅仅是作为部门经理在完成部门职能的过程中必须要完成的更具体的工作职责和任务。这相对于部门职能更加具体和具有操作性。

  2. 描述的具体程度不同,部门职能描述的是部门需要完成的主要任务指标和必须要履行的职责。而部门经理就需要制定详细的工作计划来对部门职能的完成做详细、具体的部署。

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