项目办公岗位职责
Ⅰ 办公室岗位职责是什么
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办公室岗位职责
第一章 总则
一、 为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。
二、 本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、 切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。
四、 办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章 职责范围
一、 办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、 负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、 负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
四、 协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。
五、 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、 收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。
七、 协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。
第三章 工作规范
一、 办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。
二、 办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
第四章 办公室事务管理
一、 文书管理制度
文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。
（一） 文件管理制度
第一条 管理要点
1、 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、 文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
3、 制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。
4、 根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。
第二条 制度规范
1、 文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、 公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、 公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
4、 凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
5、 机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
6、 各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。
7、 办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。
8、 按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。
9、 根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。
第三条 文件管理流程设计
1、 内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档
2、 外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁
3、 借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁
（二） 文书管理制度
第一条 管理要点
1、 为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
2、 文书管理范围包括：一般性文书（通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编）、行政人事部发文文书（学习资料、各类简报）、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。
3、 除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。
4、 根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。
第二条 制度规范
1、 根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。
2、 按照文书管理范围，行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》，所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。
3、 行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表；阅读者需认真学习并签名备注。
4、 按时间、内容等降序排列，整理归档，坚持平时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。
5、 根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。
6、 办公室负责人为第一责任人，若发现文书丢失，办公室人员必须查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。
7、 违反以上规定者按照相关规定予以惩处。
第三条 流程设计
起草文书→填写《发文簿》(需要时)→张贴→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁
（三） 档案管理制度
第一条 管理要点
1、 为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。
2、 档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。
3、 根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。
第二条 制度规范
1、 应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。
2、 所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。
3、 坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。
4、 各部门需借阅相关档案，须由行政人事部主管签字，审核通过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。
5、 档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。
6、 档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。
第三条 流程设计
根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理，编制编目→存档→借阅→清退
二、 办公用品管理制度
第一条 管理要点
1、 为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。
2、 办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。
3、 办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。
4、 办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。
第二条 制度规范
1、 公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。
2、 办公用品购置应遵循以下程序：每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但必须经部门主管批准。
3、 根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。
4、 各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。
5、 任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。
6、 办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
7、 办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。
8、 管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。
第三条 管理流程设计
编制《需求计划表》 审批 采购 入库登记 发放
编制需求计划 统计申购情况 月末清算汇总 出库登记
三、 图书管理制度
第一条 管理要点
1、 为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续，规范图书管理工作。
2、 图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗，服务到位，保证借还流程有序进行。
3、 根据图书类别，对图书进行编号，并制作目录卡以备员工查阅。
第二条 制度规范
1、 各部门可根据实际工作需要，申请申购图书。
2、 按照各部门的实际需求申购图书，办公室每季度负责采购图书1-2次。
3、 对所有图书进行分类整理，贴上类别标签并编号登记，注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。
4、 按照规定时间借阅图书、归还图书；借阅期满，未按时办理续借手续经通知仍未还书者，按照规定进行惩处。
5、 借书人员妥善保管好图书，不得在书中圈点、画线、涂写，如严重损害或丢失图书，需做出相应的赔偿，丢失图书者全额赔偿。
6、 图书管理员定期对图书进行清点，如遇图书丢失，查明原因，报部门主管，按指示行事。
第三条 管理流程设计
1、 申购流程：填写申购单→审批→采购→图书入库登记
2、 借还流程：查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借阅→续借图书，再次填写图书借阅单
四、 会议管理制度
第一条 管理要点
1、 为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动能力，进而规范会议管理。
2、 根据公司实际及具体的情况，确定会议召开的必要性。
3、 清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。
4、 会议负责人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限；提高会议主持人控制会议进程的能力与水平，保证会议实效。
5、 按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。
6、 会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。
第二条 制度规范
1、 收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。
2、 会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。
3、 行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。
4、 按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。
5、 会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。
第三条 管理流程设计
会前：确定议题、会上所需资料准备、通知→会中：积极参与，做好会议记录→会后：整理会议记录→张贴→归档整理
五、 清洁卫生管理制度
第一条 管理要点
1、 为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保证清洁卫生管理工作顺利进行。
2、 按照规定，清洁人员完成所有规定项目，并达到相应洁净标准。
3、 办公室管理人员为第一责任人，管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。
第二条 制度规范
1、 清洁区域包括：办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。
2、 按照排班安排，轮流打扫清洁，行政人事部人员负责卫生检查工作。
3、 清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。
4、 由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。
5、 值日生在规定时间内做好所有清洁项目，填写《清洁卫生值日表》，监督员认真核实，并填写《清洁卫生监督表》。
6、 未按要求清洁者，按照规定予以处罚。
第三条 流程设计
安排清洁排班→完成清洁项目→填值日表→监督检查→填写监督表→办公室人员执行维护→发现问题→执行处理
六、 日常事务管理
（一） 接待管理
第一条 来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作规范有序，维护公司的良好形象，对接待工作做具体的要求。
第二条 以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范。
第三条 接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。
第四条 流程设计：接待来访人员→询问来意，需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁
（二） 报刊收发整理
第一条 办公室管理人员按照公司实际需要，订阅报刊，做出计划预算，负责办理订阅的有关手续。
第二条 办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上，报纸、内部刊物可随意阅览，但不得带出公司或随意撕剪，阅毕放回原位。
第三条 任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用。
第四条 报纸每周更换一次，所有报纸每季度处理一次。
第五条 流程设计：收发报刊→整理→放置资料架→定期清理
（三） 后勤管理
第一条 为了认真贯彻公司的各种制度，充分发挥和调动员工的积极性和主动性，根据实际严格制度。
第二条 后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。
第三条 办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护，及时提醒值日生和监督者做好相应工作。
第四条 根据外出工作人员情况，及时督促其按时填写外出工作时间登记，如实填写时间及外出事由。
第五条 办公室人员每周进行一次外出工作时间统计，每两周进行一次考勤汇总统计，月末根据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。
第六条 流程设计：监督→如实审核→汇总登记→报表
（四） 文化宣传管理
第一条 负责公司内部文化活动的宣传和落实工作，同时负责公司外部的宣传维护工作。
第二条 根据需要，及时收集信息、加工信息，做好信息传递工作。
第三条 关注国家政策法规，及时记录政策动向，制作简报以供学习。
第四条 收集与工作有关的学习资料，丰富大家的知识面，附上签阅单进行进度跟踪。
第五条 流程设计：获取信息来源→编辑整理→张贴→学习→存档
（五） 其他事务
第一条 名片制作、收发传真等其他事务。
第二条 负责公司文书的打印复印工作。
第三条 负责树木花卉的养护工作。
第四条 协助其他部门工作，完成上级交代的其他任务。
Ⅱ 项目管理岗位职责是什么
不同行业到不同企业，项目管理岗位职责是不尽相同的。从整体上看，可以从以下实施层面专明确岗位职责属:
1、对项目进行前期调查、收集整理相关资料，制定初步的项目可行性研究报告，为决策层提供建议。协同配合制定和申报立项报告材料。
2、对项目进行分析和需求策划。
3、对项目的组成部分或模块进行完整系统设计。
4、制定项目目标及项目计划、项目进度表。
5、制定项目执行和控制的基本计划。
6、建立项目管理的信息系统。
7、项目进程控制，配合上级管理层对项目进行良好的控制。
8、跟踪和分析成本。
9、记录并向上级管理层传达项目信息。
10、管理项目中的问题、风险和变化。
11、项目团队建设。
12、项目各部门、成员的职责、权限制定
13、各部门、各项目组之间的协调并组织项目培训工作。
14、项目运行的过程控制
15、项目及项目经理考核。
16、理解并贯彻公司长期和短期的方针与政策，用以指导公司所有项目的开展。
Ⅲ 项目分工及岗位职责
“项目法”管理模式如下图：
1．项目经理岗位责任制
（1）贯彻执行国家和地方法律、法规、政策和强制性标准、企业标准，执行企业的各项管理制度，维护企业的合法权益。
（2）签订和组织履行“内部承包合同”，执行企业与业主签订的施工合同。
（3）负责配备项目经理部的人、财、物等资源并进行动态管理。建立、组织实施各种专业管理体系。
（4）组织制定项目经理部各类人员的职责和权限、各项管理制度，并认真贯彻执行。
（5）严格执行财经制度，加强成本核算，正确处理国家、企业和项目及个人的利益关系。
（6）主持编制、实施施工组织设计，并对项目目标进行系统管理。
（7）科学地组织施工和加强各项管理，并做好建设单位、监理和各分包单位之间的协调工作，及时解决施工中出现的问题。
（8）做好内、外层各种关系的协调工作，处理好与公司各职能部门的业务联系和经济往来，接受公司的管理。
（9）组织做好工程竣工结算、资料整理归档、项目经理部解体与善后、竣工后回访保修工作。
2．项目副经理岗位责任制
（1）根据项目经理授权实施施工项目管理。
（2）做好施工准备工作，包括落实合同工期、质量目标等各项生产目标；临时设施现场准备，组织劳动力进场，组织机械设备就位运转，协调材料购置进场。
（3）领导编制项目施工进度计划，并组织贯彻实施。
（4）领导做好项目质量管理工作，组织质量计划的实施及质量事故的调查与处理工作。
（5）对施工组织设计、施工方案的情况进行监督与检查。
（6）领导做好项目安全生产、现场文明施工及现场CI形象管理。
（7）协调材料、机械、劳动力等各项生产要素的配置，落实各部门的工作，安排工程进度计划及各项工作目标。
（8）协调、管理各分包单位的生产工作，组织控制、检查分包单位的工期、质量、文明施工、安全等各项生产指标，依据分包合同对分包单位进行管理。
（9）负责工程项目的成品保护，工程回访工作。
（10）领导组织结构验收与竣工验收工作。
（11）领导与组织编写工程施工总结工作。
3．技术负责人岗位责任制
（1） 负责工程项目施工的技术管理、质量管理、信息管理工作，贯彻技术规程、规范。
（2）组织图纸会审和负责工程洽商工作。
（3）编制施工组织设计和施工技术方案及施工详图工作。
（4）负责组织项目技术交底工作及技术资料管理工作。
（5）负责对工程材料、设备的选型及材质的控制和项目的试验工作。
（6）负责引进与推广有实用价值的新技术、新工艺、新材料。
（7）参与项目结构验收和竣工验收。
（8）参与质量安全事故的调查和处理工作。
（9）参与项目成本计划的编制与分析工作。
（10）负责做好项目的技术总结工作。
4．技术员岗位职责
（1）按设计图纸、规范编制施工组织设计、施工方案，并参与组织落实。
（2）审查分包单位的施工方案。
（3）编制新技术、新材料、新结构、新工艺应用试验项目的技术交底，并参加组织实施及施工“样本”的质量鉴定。
（4）解决施工中的一般技术问题，参加质量事故的调查处理，并提出技术处理意见。
（5）及时熟悉施工图纸和设计文件，认真审图查找问题，参与图纸内部会审并做好记录，会后及时整理纪要。
（6）参加地基与基础、主体分部工程的质量核定工作。
（7）及时购买及领发工程技术标准、规范、标准图等资料，满足施工生产需要。
（8）指导试验工作，及时正确的提供各类建筑材料、试件的试验资料，努力提高试验、检验水平。
（9）按规定绘制竣工图，做到清楚、准确、不漏项、不重复。
（10）负责项目信息管理。
5．资料员岗位职责
（1）负责所有技术资料、图纸、变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。
（2）收到文件、设计变更通知后，立即编号登记，及时、有效地传达到文件使用者。
（3）负责施工技术资料的按时搜集、整理、装订、审查。
（4）加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向领导汇报，采取有效措施，保证资料安全。
（5）认真做好综合管理体系资料。
（6）负责竣工资料的整理、分册、汇总和装订成册工作。
6．试验员岗位职责
（1）熟悉和掌握钢筋、水泥、砂石、砌体、基坑土、混凝土、砂浆、防水材料及焊接等有关试验的取样办法，及时、正确的做好取样工作。
（2）做好砂浆和混凝土试块的制作、养护工作。
（3）做好砂石含水率、混凝土的坍落度、基槽基坑土工试验等，做好施工试验有关的测量温度、湿度等工作。
（4）负责取样送有资质的试验单位进行试验，取回试验结果，并配合监理做好见证取样工作。
（5）做好各项试验的试件、试样及有关的原始资料、台帐、报表等的整理、汇总，做到真实、完整、可靠。
（6）检查混凝土、砂浆搅拌台，确保水泥、砂、石、外加剂、水计量准确无误。
7．质量员岗位职责
（1）负责项目质量检查监督和管理工作，执行项目质量计划。
（2）督促分承包方建立有效的质量管理体系并监督其有效的运行，把好过程控制。
（3）对重点部位及工序实施全过程跟踪检查，分段提出质量控制点并组织落实。
（4）定期召开质量例会或分析会，研究质量状况和存在问题，并提出有效的预防措施。
（5）对潜在的不合格隐患发出整改通知，对产生质量问题的责任方进行处罚。
（6）参加工程结构验收和竣工验收。
（7）参加工程质量事故调查分析会，提供真实施工情况供领导决策。
（8）沟通与监理、业主关系，保持业务联系与往来，做好工程质量报验工作。
8．施工员岗位职责
（1）认真贯彻执行施工组织设计和施工方案中保证质量、安全、工期和降低成本的各种技术措施。
（2）按设计图纸、规范、施工组织设计（方案）、质量安全标准组织施工，指导管区内作业工人按技术、质量安全标准进行操作，纠正一切违章指挥、违章作业的行为。
（3）编制施工进度计划，合理安排劳动力、材料、机具、设备的使用，合理安排流水作业、交叉作业，及时与技术组配合解决施工难点、关键部位等技术问题。
（4）配合测量员做好测量工作。
（5）针对生产任务特点，向班组、分包单位下达任务并进行书面的技术、工序、质量、安全交底。
（6）坚持“三检制”，组织施工班组的工序自检、互检、交接检，不合格的工序不得移交下道工序。
（7）熟悉施工图纸等设计技术文件及规范标准，参加图纸内部会审、复审。
（8）参加隐蔽工程检查验收、工程结构验收、单位工程竣工验收。
（9）督促施工队伍及时整改安全问题、质量问题。
（10）配合试验员做好现场混凝土、砂浆的搅拌、试块制作养护、试体取样、计量等，发现问题及时纠正解决。
（11）按有关要求认真详细填写施工日志和施工记录，对主要施工过程，主要操作方法不得遗漏后补。填写各种技术资料必须做到及时、完整、准确、齐全，并及时移交给资料员。
9．测量员岗位职责
（1）熟悉有关的各种计量测量技术、规章制度、标准、规范；做好施工现场的测量工作，使各次测量闭合，标高、坐标、定位、放线、角度、引线等各测量项目符合技术要求和有关规定，做到每次测量的原始数据、资料满足施工需要。
（2）做好测量资料汇总、整理、递交、保管，做到各个数据资料准确无误，真实可靠，提供及时。
（3）做好测量控制桩、标桩、标牌等测量标志管理，做到位置准确、标志明显、在施工期间保护完好。
（4）负责指导分包单位的测量技术工作，解决疑难测点的测量工作。
（5）负责测量放线后的复查工作。
（6）负责按期进行沉降观测、构筑物垂直偏差等观测。
（7）负责测量仪器设备、器材的保养、维护、修理、保管工作，保证精度。
（8）负责测量计量器具的报废和购买等工作的申报。
（9）负责计量器具的送检工作；保证计量技术指标的完成，做到计量器具配备率达到100％，计量检测率达到100％，计量器具周检受检率达100％，计量器具抽检合格率达100％。
10．安全员岗位职责
（1）负责项目的安全管理、文明施工工作。
（2）负责贯彻安全生产方针、政策、规章制度，推动项目安全管理体系的运行。
（3）对施工全过程的安全进行监督，纠正违章作业，配合有关部门排除安全隐患，组织安全教育和开展全员安全活动，监督劳保用品质量和正确使用，发现重大安全隐患，及时向项目经理汇报并同时勒令立即改正。
（4）落实安全设施的设置，对施工现场安全防护装置和设施进行验收。
（5）检查安全标牌是否按规定设置，标识方法和内容是否正确完整。
（6）组织分承包商开展安全监督与检查工作。
（7）参与安全事故的调查处理。
（8）协助办公室对进场的分包队伍进行资质的审查及三级安全教育，并负责办理与发放操作人员上岗证。
11．机管员岗位职责
（1）认真贯彻执行各项机械设备管理制度、操作规范，负责项目经理部内机械设备的技术业务管理工作。
（2）对进入施工现场的机械设备认真做好验收工作，做好验收记录，建立现场设备台帐，对分管的机械日常运转、维修、保养的情况做详实记载。
（3）开展对施工现场所使用的机械设备日常巡查、周检查、月专业大检查制度，及时组织对设备维修保养，杜绝设备带病运转。
（4）严格实行定机、定人、定职责、持证上岗、安全交底、交接班等安全制度，监督操作者按设备操作规程操作，发现问题及时处理或向上级主管汇报。
（5）协助有关部门做好对机械操作人员的教育、培训工作。
（6）参与机械事故和与机械有关的人身事故的调查，参与事故分析会并提出意见。
（7）负责机械操作人员的调配，及时根据需要提出人员增减计划。
（8）负责定期结算机械租赁费和损坏、丢失机械及零配件的索赔费。
12．预算员岗位职责
（1）熟悉施工图纸、设计变更、施工组织设计、施工方案等施工文件、施工合同、相关法律、法规、规定，充分掌握工程分承包合同文件的经济条款，并做好合同交底工作。
（2）负责工程预算的编制，做好项目计划成本的编制及对项目目标成本的复核工作，并根据现场实际情况，对比实际成本与目标成本差异，做出分析。
（3）认真阅读施工图纸，及时发现相关问题，参与图纸会审。
（4）根据现场实际发生情况及时提醒技术员办理工程签证，并结合预算相关知识到甲方办理经济签证及最终审核结果。
（5）熟悉施工现场生产进度，每月25日前编制本月施工生产统计报表，编制进度工程量，每月24日前根据下月生产进度计划编制下月施工预算。
（6）参与分包工程承包合同的起草工作，参与劳务结算的审核。
（7）收集工程各阶段、节点基础经济数据，并归类整理，汇总分析。
（8）负责与业主及时办理工程结算，平时注意收集、整理相关资料。
（9）配合其他部门的工作，及时为其提供有关的资料。
13．会计岗位职责
（1）按时编制会计表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。
（2）定期汇总会计凭证，并与科目明细帐核对相符。
（3）认真做好记帐凭证，组织会计统计报表的编审工作，保证财务结算正确、及时和真实，为领导提供可靠的经营管理资料。
（4）及时掌握流动资金使用和周转情况，定期向领导汇报工作。
14．出纳岗位职责
（1）负责项目现金收支工作。
（2）认真做好现金和各种票据的收付、保管工作。
（3）每日盘点库存现金，做到帐款相符。
（4）编制和发放项目经理部人员工资、奖金，办理工资结算，编制现金记帐凭证及职工工资花名册。
15．材料员岗位职责
（1）负责项目的材料管理工作，贯彻执行材料管理制度。
（2）负责项目的材料计划管理，及时提出用料计划。
（3）负责项目物资采购管理。
（4）负责项目材料的验收与现场材料管理，负责进场材料的验收及不合格材料的处理，负责现场材料的存放、保管和施工管理，以及材料的标识等管理工作。
（5）负责材料的材质证明管理。
（6）负责项目废旧品、余料回收管理。
16．仓库管理员岗位职责
（1）认真做好物资入库验收工作。
（2）负责物资的保管、保养、发放。
（3）负责仓库物资盘点工作。
（4）做好物资的修旧利废工作。
（5）建立各种台帐、记录，按时上报。
（6）及时向资料员反映库存情况。
（7）协助后勤保卫做好物资的防火、防盗等工作。
17．办公室及行政主理岗位职责
（1）负责项目经理部文化建设、CI形象实施。
（2）负责项目经理部人事管理工作。
（3）负责施工现场、办公区、生活区保卫、消防工作。
（4）负责办公场所、生活区域后勤管理。
（5）负责项目经理部会务工作。
（6）负责办公、生活设施的管理。
18．后勤保卫岗位职责
（2）负责调解处理项目部内部治安纠纷。
（3）负责对施工人员进行法制教育，减少违法犯罪活动、治安灾害事故和治安纠纷。
（4）与当地有关部门及所在地方公安派出所加强保安联系工作。
（5）负责项目经理部施工现场、办公区、生活区消防工作。
Ⅳ 项目部文员的岗位职责
文员
文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。
因此，也有可能是踏入管理阶层的第一步。
在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。
主要分：行政文员（人事文员）、文案文员、档案文员
行政文员主要负责办公室日常事务。
文案文员主要负现起草文件合同等文件.
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
(1)、行政隶属
上级主管：企划部经理
工作对象：各办事处（区域）相关业务人员
(2)、主要职责
A． 在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
B． 负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
C． 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。
D． 负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。
E． 负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。
F． 完成企划部经理交办的其他任务
1、首先要有一个很好文字功底，因为你要靠这个吃饭，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西，另外还有能领会领导的意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到，写出来，这个比较难）。
2、工作效率要高，记忆力要超强，因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做，如果你把这件事忘得一干二净，到领导、单位需要答案、结果的时候，你会知道后果的。
3、如果是领导的跟班秘书，你还的要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的，对你也有很好的帮助的。
4.文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要懂想与想，知道什么事情该做，什么不该做。
5：对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。