办公室文秘岗位职责

① 办公室主任岗位职责

一、办公室主任的基本职能
概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。
3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。
4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

② 公务员中的文秘具体工作是什么

行政文秘工作：

一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。

二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。

三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。

四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资和党务统计工作。

十一、做好领导交办的其他工作。

(2)办公室文秘岗位职责扩展阅读：

行政文秘需要有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作，办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作。

③ 请问办公室文秘的基本职责，和基本工作要求

办公室文秘岗位职责
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出 差错。
四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

办公室文秘工作要求：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.

④ 董事会办公室秘书岗位职责

在公司董事会领导下，对董事会负责。

一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件；

二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整；

四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录；

五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定；

六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议；

七、为公司重大决策提供咨询和建议；

八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜；

九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

十、承办董事长交办的各项工作。

⑤ 秘书职责是什么

综合秘书是综合部（办公室）是一个极其重要的岗位，被赋予办工、办会两项职责，综合秘书职责包括综合性文件起草，会议记录，办工OA（办公自动化Office Automation,简称OA）和公司来函、来电管理、会务及文稿资料编辑和管理，企划宣传、报刊征订收发、印章管理、档案管理。不同公司，工作安排略不同。
一、综合秘书主要工作内容如下：
1、协助公司领导、部门经理处理各类综合行政事务，搞好综合协调，及时反映情况，当好领导的助手和参谋；
2、负责公司的公文管理，综合文稿的起草编印等文秘工作；
3、负责公司文件及档案的收发、登记、交办、催办、立卷、归档工作；
4、负责公司印信的管理工作；
5、负责各部门、中心各类总结报表的收集工作；
6、做好公司大事件的记载、整理工作；
7、负责公司档案文件、制度等资料（非保密）在部门之间共享，供部门查询使用；
8、负责公司公共关系的管理工作；
9、负责公司员工计划生育思想教育及相关事宜的办理；
10、协助部门各岗位人员搞好公司的群团工作；
11、负责公司各部门综合事务工作的监督检查；
12、负责公司的企业文化建设（信息、宣传等）工作；
13、负责公司会务的安排及组织服务工作；
14、完成领导交办的其它工作任务，配合完成部门内的其它事务。
二、综合秘书岗位要求：
1、年龄22~35岁；
2、 大专以上学历，两年以上工作经验；
3、 熟悉和遵守国家及部门的法规制度；
4、思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识；
5、具有较强的书写、电脑操作能力；
6、熟悉公文写作基本要求。

⑥ 行政秘书的行政岗位职责

行政秘书的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础的文书写作、档案管理，熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。

行政岗位职责：
一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；
二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；
三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；
四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；
五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导；
六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；
七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信；
八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；
九、负责办公室安全防范工作；
十、负责各项信息统计和管理；
十一、完成领导交办的其他工作。

⑦ 国有企业集团办公室文秘的主要职责是什么

普通话标准，电脑操作熟练，会使用办公设备，待人接物大方得体，机灵勤快，认真敬业，打字60个/分，会CAD制图，有办公室工作经验。
这是基本要求
可以给你个”2005年省局办公室文秘工作要点”作参考’
2005年省局办公室文秘工作要点
2005年是全面实现“十五”目标、为“十一五”发展打基础的关键一年，也是湖北水文抢抓机遇、加快发展的重要一年。做好今年的各项工作，对于鼓舞斗志、增强信心，继续保持湖北水文工作的良好发展势头，具有十分重要的意义。为此，文秘工作的同志要认真履行各自的职责，努力做好本职工作，为办公室工作再创新佳绩作出贡献。2005年省局办公室文秘工作要点如下：
一、目标要求
正确处理好人少与事多的关系、主动与被动的关系、务虚与务实的关系、传承与创新的关系，突出参政议政、综合协调和督办检查三大重点，着力提高办文、办事质量和效益，努力提高自身综合素质，切实把文秘工作提高到一个新的水平。
二、工作要点
1、狠抓公文处理，树立精品意识。要把提高公文处理的质量和效率作为今年文秘工作的一项重要工作来抓，使公文处理逐步走上规范化、制度化、科学化的轨道。抓精简。要严格控制发文数量，大力实施“精品公文”战略，无论是自行起草还是审核修改公文，都要百改不厌，努力追求精炼实用、通俗生动的文风，公文制作质量和水平要有新的提高。抓规范。认真学习国务院颁发的“新办法”和“新国标”，对公文的拟写、格式、印制等环节进一步明确规范；要严格办文程序，确保公文的合理、有序、快捷运转；要规范公文编号，从今年1月1日起实行新的编号办法；要严把公文“出口关”，对公文内容、文字、格式进行认真细致的审核。抓高效。要采取有力措施确保公文处理工作的及时、准确、高效，做到当天签发的文件必须当天印制、当天发出。继续做好文书档案升级达标准备工作。
2、全力做好宣传报道，营造良好舆论氛围。要把水文宣传工作作为树立办公室新形象的重要工作来抓。继续抓好“湖北水文信息网”信息源组织、内容更新、运行管理等工作，做到每月发布信息量不少于50条；与武汉局积极配合，进一步完善网页版面。抓好内部期刊编辑发行工作，全年出刊《湖北水文》4期。积极开展对外宣传，全年在各类媒体上发稿不少于60篇；特别是要积极组织向“中国水文信息网”投稿，确保投稿量在全国排名稳居前8名。完成《湖北水文画册》的初编和《湖北水文宣传片》的编制工作。
3、积极参政议政，当好参谋助手。狠抓综合文字材料起草，要在保证政策性、指导性、准确性的基础上，更加讲求文字、语法、结构，高质量地完成领导讲话稿、总结汇报等综合性文字材料的起草和修改工作；做好2005年全省水文工作座谈会会议材料的起草工作。加强目标管理工作，做好2005年全省和省局（中心）机关目标任务下达、2004年全省水文工作目标和经济目标考核工作；修订省局机关目标管理办法。继续做好《湖北省水文管理条例》出台的前期准备工作；进一步修改完善省局（中心）机关规章制度。汇总全省水文基本情况统计数据，向部水文局上报2004年水文年报。抓好全省和省局机关半年及全年工作总结等工作。协助做好保持共产党员先进性教育活动的有关工作。
4、强化检查督办，努力做好综合事务工作。按照“交必办、办必果、果必报”的要求，采取现场督办、会议督办、文字督办、电话督办等多种形式，围绕中心工作抓督查，确保事事有回音，件件有着落。特别是领导交办、会议议办、上级转办的事项实行跟踪办理，并及时反馈结果。认真抓好月工作报告的报送，让领导及时了解各地工作动态。编写2003年和2004年全省水文大事记，整理各单位的年大事记。全面清理历史照片档案，建立省局规范的照片档案。清理各类资料，并装订成册。做好各类文件材料的寄送，以及传真机的管理等综合事务性工作。
三、自身建设
今年要着力理顺工作次序，切实提高工作效率，努力打造学习型、实干型的部门。抓好业务学习。要做到既学理论、学政策、学科技，又学文秘、学管理、学法律，学习一切与工作有关的知识，更好地胜任工作。要千方百计挤出时间学习，每周要保证不少于2个小时的学习时间，一个季度集中进行一次学习。切实转变工作作风。办公室工作可以说是一多二杂三苦，必须强化责任意识，干一行，爱一行，钻一行，专一行，否则就难以胜任。想问题，要有大局观念；搞服务，要有任劳任怨的作风；办事情，要有分工协作、团结共事的思想，做到“工作讲原则、办事讲程序、行动讲效率、共事讲感情”，不断增强凝聚力，提高整体战斗力。

⑧ 公务员办公室文秘工作是什么工作 ，主要是做些什么，有什么发展前途.

行政秘术岗位职责

一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；

二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；

三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；

四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；

五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导

六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；

七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信

八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；

九、负责办公室安全防范工作；

十、负责各项信息统计和管理；

十一、完成领导交办的其他工作。

秘书岗位的前途：这是最容易被提拔和锻炼人的岗位，很多时候公务员还是要笔杆子会写，这样容易得到领导赏识。而且秘书天天和领导打交道，接触的人多，社会关系容易建立，比较不错的岗位，职业偏向是男性。以后考个副科副处的，文笔很占便宜的。

(8)办公室文秘岗位职责扩展阅读：

1、拟定、办理公文

拟定公文是指根据领导者意图和领导班子的决定精神起草公文或在领导者主持、指导之下，起草领导讲话稿。

拟定公文是秘书工作的传统职能。现代社会，拟定公文更成为秘书工作的一项极其重要的日常工作。因为公文具有发布政令、传达意图、沟通情况、凭证记载等重要功能，因此，拟定公文是一项非常严肃的工作，秘书人员应该以高度的责任心对待。

办理公文简称办文，是围绕公文的形成、处理、管理所进行的全部工作，反映了公文在机关内部处理的全过程。

办理公文是秘书工作中一项最基本的工作内容，大致可以分为发文处理和收文处理两类。其中，发文过程包括拟制、核签、缮印、审核、签发、立卷、归档等主要环节;收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。

在日常工作的发文和收文过程中，秘书人员都要按照党和政府颁布的公文处理条例、法规和标准办理，做到分工合理、责任明确，确保公文处理过程的严谨、规范、优质、高效，为公文发挥应有的效能创造条件。

2、办理组织会务

办理组织会务简称办会，是指机关秘书部门或临时设立的会议秘书机构办理与会议有关的各类具体事务，目的是为领导人开好会议做会前、会中和会后的各种综合辅助性服务。办会过程中应主要做好以下工作：

一是会议议题的协调与安排，应与各方面协调联系，将会上讨论决定的事项预先整理形成文件形式后，再将其中已经立题的成熟文件交给主管领导，决定是否提交会议讨论;

二是会议的统筹安排，即从整体上安排好会议的各项方面事宜，如会议时间、地点、议程、参加人员、会场布置等;

三是会议文件材料的印发、传递、清退、立卷、归档等;

四是会议期间的各项服务;

五是会议善后工作，如整理会议记录、编写简报和会议纪要、督促检查会议决策的落实等。

3、调查研究工作

调查研究工作是指围绕中心工作，针对当前领导关心和急需解决的有关问题，调查了解相关情况，并进行分析研究，写出调查报告呈交给领导机关或领导人。这是发挥秘书工作的参谋、助手职能，直接为领导决策服务的一项重要工作。

每一项调查研究均应做好调查准备、调查实施和调查总结收尾这三个阶段的工作。其中，准备阶段应根据领导工作的需求确定调查题目，拟制提纲;实施阶段要注意选准调查研究对象，采用多种方式，广泛搜集、认真整理、深入研究调查得来的材料;总结收尾阶段就是对调查研究工作进行整体分析，在以前阶段工作的基础上，写出调查报告。