施工资料员岗位职责
❶ 资料员的职责
资料员的岗位职责:
1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
4、 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
5、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
6、按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
7、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
9、 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
10、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
11、 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确消料,登记台帐,报表按要求上报。
12、负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。
资料员,是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员,资料员需要通过全国统一的资料员考试,取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。资料员的考试的报名工作在每年的9月开展,开始时间一般在每年的10月,考试合格后,颁发由建设教育协会印制的资料员《全国建设行业专业技术管理人员职业资格证书》,此证书全国通用。
❷ 资料员岗位职责
资料员岗位职责
(1)负责所有技术资料、图纸、变更、洽商记录、来函的回及时接收、整理、发放、答借出、保存工作。
(2)收到文件、设计变更通知后,立即编号登记,及时、有效地传达到文件使用者。
(3)负责施工技术资料的按时搜集、整理、装订、审查。
(4)加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向领导汇报,采取有效措施,保证资料安全。
(5)认真做好综合管理体系资料。
(6)负责竣工资料的整理、分册、汇总和装订成册工作。
❸ 施工单位的资料员工作人员的岗位职责是什么
1、负责建立一体化法律、法规目录清单,包括法律、法规的确认、接收、分发、存档工作。
2、负责技术文件、图纸、施工方案的接收、分发,并建立文件控制清单。
3、资料员所负责的文件和资料包括:国家、地方政府和有关部门及两级公司颁发的文件、质量体系文件、技术资料、书籍、规范等资料文件。
4、按公司要求和规定的收文处理方式办理收发文事宜。
5、负责项目部的安全、质量体系文件、行政文件、技术文件等资料文件的存档管理。
6、负责建立受控文件清单和第三层次文件控制清单。受控文件应注明编号、受控状态。负责专业性技术资料的保管和借阅工作。
7、负责复印机的管理和使用。
8、复印纸张的管理和使用。
9、完成领导交办的其它工作。
❹ 建筑资料员岗位职责
承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料``
包括规化局给的定位图.建设局的开工许可证.建筑中的技术资料`隐蔽资料`收尾时的质检站的验收资料的收集``
资料员岗位职责
在部长领导下,按照公司信息管理制度的有关规定,负责拟订具体管理实施细则和公司实用信息分类编码体系,在上级批准后组织执行。
负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架。
负责图书资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理。
负责按领导和部门委托要求定题剪报、文摘、建档、上网查寻等信息收集、汇编工作。
负责国外新技术资料的翻译、涉外来往信函的拟稿互译工作,或参与外商业务洽谈的翻译工作。
协助部长做好部门内务工作,完成信息部部长临时交办的其他任务。
资料员岗位职责
第一节 总则
第一条 为加强工程管理,确保工程资料规范管理,并保证工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。
第二条 资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
第二节 具体职责
第三条 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。
第四条 负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。
第五条 负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。
第六条 负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。
第七条 贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。
第八条 负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。
第九条 建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。
第十条 协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
第十一条 完成领导交办的其他工作。