财务职责分工
A. 财务主要工作职责
作为生产型企业,财务部门的主要职责有以下几个方面:
(1)会同有关部门拟定固定资产的核算与管理办法;
(2)参与编制固定资产更新改造和大修理计划;
(3)负责固定资产的明细核算和有关报表的编制;
(4)计算提取固定资产折旧和大修理资金;
(5)参与固定资产的清查盘点;
(6)拟定成本核算办法;
(7)制定成本费用计划;
(8)负责成本管理基础工作;
(9)核算产品成本和期间费用;
(10)编制成本费用报表并进行分析;
(11)协助管理在产品和自制半成品;
(12)负责编制资产负债表、利润表、现金流量表等有关财务会计报表;
(13)负责管理会计凭证和财务会计报表;
(l4)审查财务成本计划;
(15)审查各项财务收支;
(16)复核会计凭证和财务会计报表;
(1)财务职责分工扩展阅读:
财务的主要功能:
1.凭证管理
凭证录入,凭证查找,凭证审核。凭证登账,结转,期末结账,逐月打印凭证,各科目打印。
2. 账簿管理
总账,科目明细账,数量金额账,固定资产台账,固定资产明细账,多栏账,增值税账。
3. 报表管理
资产负债表,利润表(损益表),库存月报表,自定义报表。
4. 企业资料管理
科目设置,企业资料设置,凭证向导设置,凭证摘要设置,用户权限设置,行业类别及税率设置。
5. 系统功能维护
操作员授权,用户密码修改,备份数据,报表设计等。
6. 超级工具(适用于会计站)
企业报表一次性打印,导入模块设置,清空资料设置,设置打印规格,压缩数据,清算数据,核对资料。
参考资料来源:网络-财务部门
B. 请教——财务部的职责分工
成本科:核来算生产成本;
财务自项目:核算销售业务投融资业务资产购置等;
运营分析:负责报表编制财务分析
税务科:负责公司税务申报
内部控制:负责公司内部流程制度的规范
资金科:负责资金的流动,出纳的延伸
会计科:会计核算部门
部长:当然是财务经理的办公室了,负责管你的
C. 财务部门相关职位的具体分工和工作职责(对各不同职位的职责进行对比)
财务会计具体岗位职责怎样分工? 根据企业实际情况以及本实验的需要,对财务会计科各岗位职责分工如下:(一)科长(主办会计)岗位全面负责组织会计工作,开设总分类账及部分明细分类账;审核记帐凭证并编号;定期编制记账凭证汇总表(或科目汇总表)并登记总分类账;办理有关转账核算业务;定期组织对账;负责筹资与投资的核算;计算应交的各种税金和附加;利润分配;编制会计报表并进行必要的财务分析。(二)材料核算岗位该 岗位负责原材料,包装物、低值易耗品等的日常核算工作。原材料按计划成本计价,应设置材料采购,原材料、包装物、低值易耗品、材料成本差异等明细账,对日 常收发进行详细登记,并注意同总分类账的核对以及与仓库部门的账实核对。月终计算出原材料成本差异率,据以分摊材料成本差异。(三)生产成本核算岗位该 岗位负责组织生产成本核算,包括基本生产成本核算和辅助生产成本核算。结合生产车间及其产品,开设基本生产成本明细账,并按“直接材料”、“直接人工”和 “制造费用”等。成本项目设专栏进行登记;按基本生产车间设“制造费用”明细账,并按费用项目设专栏进行登记;设置辅助生产维修明细账,并按费用项目设专 栏(辅助生产车间不再单独核算制造费用)进行登记。月末采用直接分配法编制“辅助生产费用分配表”分配辅助生产费用,编制“制造费用分配表”分配制造费用 并计入基本生产成本明细账。计算月末在产品成本和完工产品成本,并编制完工产品成本汇总表。(四)产成品核算岗位该岗位负责建立产成品数 量金额明细账,审查产成品成本汇总表及完工产品入库,负责产成品明细账的登记以及分期收款发出商品明细账的设置和登记。按规定监督产成品盘点并与成品库进 行账实核对,与总分类账进行账账核对,月末按加权平均法计算并结转已销售产成品成本。盘点发生溢缺,按月初单位成本转账。(五)工资核算岗位该岗位平时负责工时、产量等资料的记录,职工考勤。编制工资结算汇总表以及工资费用分配表,负责计提职工福利费,工会经费和职工教育经费等。(六)往来结算岗位该 岗位负责办理企业与各方面的往来结算业务。与购进付款业务相关的核算,应与供应部门协作,设置“应付账款”,“应付票据”等明细账;与销售收款业务相关的 核算,应与销售部门协作,设置“主营业务收入”、“其他业务收入”、“应收账款”、“应收票据”等明细账,并根据有关凭证进行登记,定期与有关总分类账进 行核对。(七)出纳岗位该岗位负责办理货币资金的收付业务,建立银行存款日记账和现金日记账,并根据有关货币资金收付凭证逐日逐笔进行登记,每日结出金额。负责现金支票和转账支票的签发以及其他银行结算凭证的填制。在主办会计监督下与银行对账。(八)固定资产核算岗位该岗位负责固定资产增减变动的核算,在建工程的核算以及固定资产折旧的计提,应建立固定资产,在建工程,累计折旧等明细账,并根据有关凭证进行登记,定期与总分类账进行核对。(九)费用核算岗位该岗位负责期间费用的核算以及营业外收支的核算,应建立“营业费用”、“管理费用”、“财务费用”等明细账以及“营业外收入”和“营业外支出”明细账,根据有关凭证进行登记,并与有关总分类账进行核对。 财务人员分工及工作职责 姓名 岗位 具体职责 联系电话 黄诚智 处 长 全面负责财务日常管理工作87848230邱永芳 副处长 负责财务日常管理工作;
财务主管复核;
预决算审核;
劳动纪律等 87848230王伟 会 计 日常经济业务的审核;
职工收入上卡复核;
教育经费统计;
意大利项目财务报表等 87846491张皎 会 计 学生收费管理;
学生各项发放
日常经济业务的审核;
基本建设帐务处理;
各项帐务查询等87846491尹呐 出 纳 日常经济业务的收付款;
财务信息维护管理等 87846491倪雪梅 会 计 预决算的编制;
部门预算执行监督;
往来帐目的清理;
协助日常经济业务的审核复核;
协助学生收费管理等 87846491崔大川 会 计 会计档案的归档及装订;
协助学生收费管理;
各项年检工作等 87846491罗静 会 计 学生收费管理;
货币资金的安全监督;
公积金的缴存支取;
收据的复核保管;
职工收入网上查询数据的维护等87846491陈世祯 会 计 审核报销后的各项经济业务的复核检查;
凭证档案的整理等 87848230吕军 会 计 职工工资、津贴的上卡;
学生收费系统数据管理;
财务系统数据管理;
个人所得税计算申报;
学费收入的入帐复核等87848230
D. 财务部岗位设置及职责
一、公司财务部门预设置(一)财务经理1人,(二)总账2人,(三).结算2人,(四.)核算专员5人.(.五.)出纳1人.共计11人.目前状况包括实习生共计7人,根据业务发展预计满员11人.财务会计岗位具体组织结构如下:
公司应根据工作的需要,本着“高效、精简”的原则,按照各职能岗位职责的要求配置合适人员。在不违反内部牵制原则和影响工作顺利开展的前提下,可以实行兼岗。
二、公司财务部的岗位职责
(一)、财务经理的岗位职责 (1人)
1、在公司分管财务工作的财务副总裁的领导下,负责组织和领导公司财务人员开展财务管理与会计核算工作。
2、负责公司财务队伍的建设,并对财务人员进行绩效考核。
3、负责根据国家及总部相关管理制度的要求,在公司范围内建立和健全有关财务管理与会计核算制度及实施细则,并组织落实。
4、领导下属公司的内控建设,规范下属公司的会计核算,督促各公司按集团要求及时上报会计报表,对会计信息的及时性和真实性承担管理责任。
5、负责编制公司的合并报表。
6、内外沟通协调工作。
7、保守公司商业秘密。
(二)总账的岗位职责(2人)
负责系统内公司组织实施目标预算管理,严肃财经纪律,对系统内公司情况承担管理责任。
1、 对系统内公司实施风险监控。
2、负责组织调度系统内公司编制预算,根据各公司的预算进行汇总编制全面目标预算。对整个公司预算控制、执行情况及成本、费用进行数据收集整理,为数据分析提供支持.
3、负责组织调度系统内公司会计核算工作,承担相应的财务管理职责。
4、负责系统内公司税务协调,配合银行、税务、中介机构和审计部的了解、检查和审计工作。
5、负责协调系统内公司相关部门的关系。
6、 负责系统内公司会计报表及时编制并报送集团。
7、负责组织调度系统内公司依法进行税务事项的会计处理和纳税申报工作,严格发票的管理及相关工商税务事宜组织.
8、负责组织调度系统内公司会计凭证、帐簿、财务会计报告和其他会计资料等会计档案的管理工作。
9、负责组织调度系统内公司对固定资产实施规范有效的财务管理,承担相应的财务监督职责。
10、保守公司商业秘密。
(三)、核算专员岗位职责 (预设5人)
1、在总账会计组织下负责分管公司预算编制,预算执行及分管公司费用统计工作.
2、在总账会计的领导下,负责分管公司的会计核算工作,承担相应的财务管理职责。
3、贯彻执行国家会计法规和集团、本公司制定的会计制度及实施细则。
4、规范会计基础工作和核算流程,认真审核原始凭证,正确编制记帐凭证,准确登帐。。
5、负责往来款项的对帐并加强欠款的核销工作。
6、严格费用单据的审核, 按规定进行费用控制。
7、负责与相关部门进行业务沟通。
8、保守本单位的商业秘密。。
(四)出纳岗位职责 (1人)
1、负责办理现金、银行收、付款业务,妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证。
2、认真贯彻国家现金管理条例、银行结算管理制度和总部收支两条线货币资金管理制度,规范资金流
向和流量,不得坐支现金。
3、办理收、付款业务时,坚持见票付款、收款开票的原则。
4、严格执行支票使用管理制度,设立支票备查簿,完善支票使用审批手续。
5、负责员工报销和备用金管理。
6、根据会计凭证逐笔登记现金(分收入和支出)及银行存款日记帐,日清日结。每日核对库存现金,
做到帐实相符,出现差异及时汇报,作出处理。
7、及时准确传递收付款单据,由核算专员进行帐务处理,签章确认收付款凭证。
8、月末与总帐核对现金和银行存款余额,按规定进行现金盘点和编制银行存款余额调节表.
9、及时编制资金日报表,并报送给,董事长,财务副总裁,财务经理,总账会计。
10、保守本单位的商业秘密。
(五)结算岗位职责(预设2人)
1.借款端扣款
2.借款端放款
3.出资端扣款,赎回放款发放收益
(4)财务职责分工扩展阅读:
财务部门的权力决定了其在企业内部控制中的作用
财务部门在企业中的权力决定其在企业内部控制中的作用。在制药企业中,财务部门担负着企业信息的收集、整理、分析、审核等重要工作,其权力可以决定原辅料、包装材料的采购,省级销售市场要求发货数量的合理性分析等等重要工作。当然这种权力是相对的,合理的使用这种权力是有效实施企业内部控制的关键点之一。
种种因素决定了财务部门在企业内部控制中占有相当大的作用,但是怎样将之合理的有效的运用是现阶段企业需要迫切解决的重要问题。通过以下的这个图示我们可以很轻松的认识到这个成功的制药集团企业集中内控的组织架构:
财务部门在企业的地位决定了其在内部控制中的作用
在企业的经营活动中,财务部门处在企业管理的中心环节,个个环节都经过会计环节转化为会计信息,财务人员是全面掌握企业各种经济活动和企业财务状况的重要环节。根据内部控制重要都成要素信息和沟通的理论来看,能够围绕在企业控制活动周围的信息与沟通系统就是财务部门,其实企业管理的信息中心。
也就是说财务部门在企业的地位决定了其是在企业内部控制中是信息交换和沟通传递的重要组成部分。
会计的工作职能决定了其是内部控制的最佳执行者
会计工作具有两大职能:反映和监督。其反映职能就是前面我们所说的信息收集及反映的工作。其监督职能是凌驾于企业基本活动之上的、持续进行的、审计核算工作。受托于企业经营者的会计人员对企业的经营活动进行着全面的、可靠的确认、计量、记录和分析政整理企业经营状况和理财状况的工作。
其工作性质及职能决定了其是内部控制最佳执行者,由此推论财务部门是内部控制的最佳执行者。