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后勤坚守

发布时间: 2021-03-02 05:21:06

A. 如何做好机关事务后勤精细化管理

一、培养服务意识是做好机关事务管理工作的首要前提
一是要树立奉献意识。后勤工作牵动大局,又必须从小事做起。与其它工作相比起来,事务工作更需要强化奉献意识,才能提高服务质量。二是培养积极工作的意识。随着非公经济的迅速发展和各级党委、政府的不断重视,工商联机关事务管理工作正处在发展时期,就要根据事务性、从属性和服务性的特点,确保管理、服务、保障等多领域工作的完成,还要积极做好常规性的后勤服务、资产管理、政府采购和后勤政策的制定。三是培养学习意识。机关事务工作者必须强化学习意识,培养现代思维能力和管理能力,努力建设成为一个学习型的集体。四是培养团队意识。克服工作中“三个和尚没水喝”的推诿现象,营造团结友爱的氛围,发挥整体功能,保质保量按时完成工作任务。
二、坚持节俭和敬业是做好机关事务管理工作的关键环节
机关事务工作者掌握着分配公共资源的权力,直接接触钱和物。因此,一是要廉洁自律、秉公办事,不多拿一分钱,不多用一次车,在干部职工中树立良好的形象。二是要在爱岗敬业中讲勤奋,不能养尊处优。难事必作于易,大事必作于细。工作中应任劳任怨,善于将小事做好,当好“后勤部长”。三是要节俭,学会理财。要想到使用的每一分钱、每一张纸、每一滴油、每一度电都凝聚着纳税人的劳动。
三、制度先行是做好机关事务管理工作的有力保障
工作中应努力形成机关事务管理工作的制度体系,探索适应新时期后勤工作的保障体制。坚持用制度管理、用制度保障、用制度服务。一是要建立机关资产管理制度,推进资产的合理配置,有序流动、处置规范、监管到位。二是组织力量摸清家底,提出科学合理的管理权限的意见和建议。三是机关采购工作坚持采购当事人与采购操作机构分开的原则,坚持公开、公平、公正,切实提高机关采购工作水平,完善运行规则。四是建立健全财务管理、固定资产管理、公务用车、公务接待等方面的规章制度和政策标准。五是用制度规范和控制经费支出,提高经费的使用效益,降低机关的运行成本。强化预算支出监管,确保经费使用公开透明和节约高效。六是建立水、电、气、油等能源资源统计报告制度,适时掌握能耗情况,做到严格监督,堵塞漏洞,消除隐患,节约资金。
四、明确工作目标是促进机关事务管理工作的动力
机关事务管理工作应该目标明确,所谓目标就是服务是核心,管理是基础,保障是效果。第一是要管理好固定资产。第二是提高管理质量,降低运行成本,提高工作效率。

B. “我心中的后勤征文”

河科大的吧

C. 医院后勤工作主要工作是干什么的

医院后勤部门工作有许多工种,不同类别工作内容是不一样的。

一、维修工工作职责
1.在医院与后勤保障部的领导下,做好医院的水设施、环境设施,后勤机械设备的维修保障工作,保证使医院有一个良好的工作环境。
2.加强对本职工作的巡视,仔细检查设备情况,发现故障及时修理或报修。
3.对医院各部门提出的设施、设备的报修,及时复修。重大、紧急维修五分钟内到达现场,一般维修15分钟到达现场,一般维修2小时内完成,重大、疑难维修3天内完成,要保证质量,同一项目在两周内无维修。
4.提高服务质量,在下部门的修理或安装新项目中,耐心解答,热情服务。工作完毕后,及时清理场地,保持环境卫生
5.勤俭节约。在维修时要做到可修理的零配件要及时修复,更换零配件要执行以旧换新制度。
6.值班人员要坚守岗位,接待、处理日常维修事务,并做好值班记录。
二、空调工工作职责
1.负责医院的中央空调、中心供氧的安装(部件)与维修,保证空调正常工作。
2.严格执行相关的管理制度,定期与不定期地检查制冷(暖)设备的进出口压力与温度,温控器的正常与否、氟利昂的数量、冷却塔的好坏,并做好相关的记录。
3.在组长的领导下,巡查管道畅通,制冷(暖)效果,切实搞好服务工作。
4.空调修理时,一般故障十分钟到现场解决,紧急故障五分钟到现场解决,并采取相应的急救措施,一般故障两小时内排除,重大疑难问题三天内排除。
5.值班人员坚守岗位,接待、处理日常事务,并做好相关记录。
6.勤俭节约,在修理时要做到:可修理的零部件决不调换,更换的零部件执行以旧换新制度。
7.施工现场修理,做到完工场地清,原样恢复好,保持工作场所清洁卫生。
三、污水处理工职责
1.在后勤保障部主任的领导下,负责全院的污水处理工作。
2.坚守工作岗位,严格执行安全操作规程。注意掌握药液配比浓度,认真观察机器运转情况,保证机器正常运转。
3.认真做好机器的日常保养和检修。并制订计划,定期检修。
4.做好日处理污水工作记录,月上报工作。
5.搞好机房内外清洁卫生工作。
四、电工工作职责
1.严格遵守院纪院规,树立为临床第一线服务的思想,做到主动、热情、周到的服务。
2.严格遵守上级部门有关安全用电规定,做到无证不操作,杜绝一切事故发生。
3.负责全院供电、供水、供气及其相关设施以及动力设备的维修和保养。
4.熟悉全院供电线路及各病区的线路分布情况和各路配电板的作用。
5.接到供电部门停电通知后,立即报告院办及主管科室,妥善做好备用电的分配工作,停电后自发电五分钟内发送到位,并配备专业人员值班,及时做好送电工作。
6.坚守岗位,严格执行电工安全操作规程,节约使用材料,做好增收节支、节源、节流工作。
7.因电流及设备故障引起短路时,接到通知5分钟内到达现场进行紧急维修,并申报事故原因。
8.实行24小时值班制,配合院内行政值班人员,发现故障及时处理,并做好记录。
9.保持配电房、发电房的清洁卫生。
五、电梯工工作职责
1.电梯驾驶员要严格执行操作常规和管理制度。
2.电梯由专职驾驶员操作,他人不得擅自开动及让他人代开。
3.热情为乘客服务,高峰时站立服务,到层报站,规范服务,不得与乘客争吵。不准脱岗、游岗、窜岗。
4.做好电梯内卫生工作,保持清洁整齐。
5.做好上、下班交接工作。如有机件故障,应及时向后勤保障部汇报,并暂停使用,以策安全。
六、仓库保管员职责
1.在后勤保障部主任的领导下负责全院被服、办公用品、医疗表格、劳动、生活、取暖、电气、基建维修材料等物资的保管工作。
2.对库存物资要定期盘仓,建立账本,做到账物相符,入库物资要验收入账,细心保管,防止积压浪费、霉烂、损坏、变质、盗窃等。
3.做好防火、防爆工作,在库房内禁止吸烟。
4.经常深入科室了解需要、使用情况,实行送货上门,并做到计划供应,满足需要。
5.勤俭节约,修旧利废,物尽其用。
6.根据物资储存定额,编制物资月度采购计划(每月25日前编制完成)。
七、物资采购员职责
1.在后勤保障部主任领导下负责对全院的家具设备、办公、劳保、生活用品、取暖、电气、基建维修材料等物资的采购工作。
2.根据各科室需要,制订各类物品的年度、季度、月度和临时采购计划,报请领导审批后及时采购。
3.计划采购,注意采购质量,注意勤俭节约。
4.做好物资采购用款申请、报销工作,严格执行财经制度,履行验收入库手续,做到物、钱、凭证三对口,一次供款,一次清账。
5.对医疗、教学、科研急需的物品等必须全力以赴,积极采购。
6.贵重物品应会同有关科室看样品后采购。
八、缝纫工工作职责
1.遵守科室工作制度,坚守岗位,做好本职工作。
2.按照部门的计划和时间,及时做好缝制品,并且及时入库。
3.不断加强业务学习,提高裁剪水平和缝制质量,努力节约材料,降低成本,提高效益。
4.建立台账,及时登记好领料数量、规格、材料名称和成品入库名称及数量。
5.加强安全防范,不准将千元以上的材料堆在操作间,整烫时要注意力集中,防止烫化布料;不烫要切断电源,下班时要切断所有电源,保证安全。
6.注意操作间的卫生、整齐,成品、半成品堆放整齐,机械注意保养与加油,环境要卫生。
九、洗衣房工作人员职责
1.在后勤保障部及主管部门的领导下,负责全院被服洗涤,保管、消毒和缝补等工作,按规定折叠,并按时下收、下送到病房、门诊。
2.严格执行各类被服的消毒、隔离制度,注意安全,防止意外。
3.严格执行被服的验收手续,防止错、漏和丢失,各类被服要分类存放,方便取用。未印字新制品一律不交换。
4.爱护公物,修旧利废,回收敷料。节约用水、布、电、肥皂及其它材料等。
5.做好防火、防盗及机器保养管理工作。
6.严格执行设备操作规程。每日开机前首先检查设备一次,有无设备缺陷和障碍物;机未停稳,严禁手拿洗涤物进行操作;发现异常响声,应立即停机检查;移动物体,应注意前后、左右、上下有无碰撞物。
7.做好洗衣房工作场所和包干区的清洁卫生。
十、食堂管理员职责
1.在后勤保障部主任的领导下负责管理食堂人员的学习及思想工作,做好职工、病员的饮食管理。
2.深入科室,听取职工及病员对饮食的意见和要求,不断提高饮食质量,积极主动配合临床医疗工作。
3.检查督促食堂财务开支情况,掌握预算。
4.检查督促食堂规章制度和炊配人员职责的执行落实,负责人员的调配,制订安全措施,保持室内外清洁卫生、饮食卫生,定期公布账目。
5.及时做好满意度调查,针对存在问题,制订措施加以改进。
十一、营养厨师职责
1.在管理员、厨师长领导和营养师指导下工作。
2.有较熟练的烹调技术,懂得营养知识,按医嘱配制并烹调各种治疗饮食。
3.热爱本职工作,有良好的职业道德和卫生责任。
4.服务态度好,定期到床头征求意见,以进一步改进工作。
5.要节约用水、电、汽及各种物品,正确使用设备,爱护公物,严格遵守食品卫生法及科室的各项规章制度。
十二、炊事员职责
1.在食堂管理员及班组长的领导下负责供应住院病人及全院职工的饮食。虚心听取群众意见,不断提高烹调技术和服务质量。
2.根据食谱和临床治疗需要,按质、按量制备膳食,保证按时供应,积极配合治疗。
3.精打细算,节约用电、煤、水、气,爱护公物,管好物资。
4.严格执行卫生“五四”制度,加强个人及环境卫生,接触熟食物和分发饭菜时要先洗手,戴口罩和帽子,注意安全,防止意外。
5.轮值班,负责准时做好夜餐,保证新入院病人及迟下班人员用膳。
6.做好防火、防盗、防毒、防腐工作。
食堂保管员职责
1.在食堂负责人领导下,做好库房安全卫生,防止食物变质霉烂。
2.执行食品卫生“五四”制度。
3.进入库房的物资,做好验收,账物做到日清月洁。
4.协助食堂搞好每日核算工作。
十三、食堂会计职责
1.在管理员的领导下,负责食堂经济管理工作,掌握经济、粮食动态,协助做好成本核算工作,当好主任、管理员的参谋。
2.负责总账管理工作,按月做好经济、粮食平衡表和损益表。
3.正确进行账务处理,保证财务工作的及时性、准确性、完整性。
4.做好现金、支票、银行及有关票证管理工作。
5.按月做好各类明细账目的核对工作。
6.协助管理员,运用会计核算手段,发挥核算、监督、分析、反映、控制等各方面职能作用,完善财务制度,不断降低成本,提高膳食供应质量。
十四、配餐员职责
1.遵守医院和科室的各项规章制度。
2.上班不迟到、早退,不做私活,服从调配。
3.订饭率达标准,做到订、送饭无差错、工作细致、认真,对病人态度热情。
4.勤剪指甲,勤换工作服,不准戴戒指、耳环。
5.准时开饭,做到热饭、热菜送病房,并于开饭前洗手,戴好口罩、帽子,注意个人卫生。
6.每次开完饭后,如有多余的食物,一律不准自行动用或送卖他人。
7.保持饭车干净,托盘、饭碗、抹布等清洁卫生,按规定做好清洁消毒工作。并保持管好各种配餐用具,遗失照价赔偿。
8.做好包干区的清洁卫生工作。
十五、治保负责人职责
1.医院法人代表是治安保卫工作责任人,对本单位的治安保卫工作负全面领导责任。
2.认真贯彻执行国家法律、法规,实行预防为主、确保重点、依靠群众,综合治理的方针。
3.领导部署治安保卫工作,把安全保卫工作纳入目标管理和岗位责任制,做到与业务工作同研究、同部署、同检查、同考核。
4.组织制定治安保卫教育计划,把治安保卫工作与政治思想教育、普及法制教育、安全防范教育等紧密结合起来,增强干部职工的法制和治安防范意识。
5.组织制定治安保卫工作制度,逐步达到系统化、规范化、标准化、科学化。
6.检查治安保卫工作任务的落实情况,解决治安保卫工作的问题。
7.建立治安保卫责任制,把责任落实到部门、基层和个人,严格考核,严明奖惩。
8.负责保卫机构及群众性的治安保卫组织建设。
9.抓好本单位综合治理安全工作,积极创建星级安全文明单位。]
十六、消防员工作职责
1.在后勤保障部与保卫科的领导下,医院设专业消防管理员和消防联动报警系统操作员,在市专业消防队的技术指导下进行工作。
2.消防员应根据消防安全工作“以防为主,消防结合”的方针,做好医院的防火防爆工作。
3.消防人员应对各种消防设施、器材的使用、保管有专业知识。
4.负责对医院职工进行消防安全教育。
5.定期检查维修消防设施和灭火器材,使其经常处于良好状态,一旦有事立即行动。
6.经常进行消防专业训练,提高消防专业工作能力和灭火技能。
十七、保洁员岗位职责
1.遵守医院各项规章制度,服从后勤保障部与服务中心调配。
2.每天擦窗台、床头柜、杂物柜、楼梯扶手。每天清扫、拖病房走廊、地面、楼梯二次,有血迹、呕吐物、烟蒂等杂物及时清理。
3.每天两次定时与全天候保洁相结合。两次拖浴室、污物间、垃圾筒、倾倒垃圾,并做到垃圾袋装化、不滴漏。病人污物、医用纱面等敷料不乱,必须统一焚化炉进行处理。
4.每天彻底清洗厕所、面盆,做到无污垢、无锈斑无臭味、无漏水、无堵塞。
5.每周擦墙面一次,并清除墙角蜘蛛网,擦门、窗、玻璃、纱门窗、贴角线、吊扇、空调出风口及各类仪器开关。
6.每天保证供应病人开水两次,并送入病房。
7.严格遵守医院各项安全操作制度。
⑴安全、节约使用水、电、汽,做好下班前五分钟的安全检查工作。
⑵严禁工勤人员站在无阳台的大玻璃台上擦窗。
8.仪表、仪容规范,挂牌服务,文明用语,改善服务态度,提高服务质量。
十八、护送组职责
1.负责按照通知及时、安全、准确无误接送病人至有关科室检查、治疗。
2.热情服务、耐心,搬运病人动作轻稳,天气变化时注意保护病人,防止护送不当加重病情,防止跌伤。
3.负责取送所需修理的小型医疗设备及用具。
4.负责晨间病区常规标本的取送。
5.24小时值班,负责午(夜)间、休息日的护送、送检工作。
附:值班员职责
1.负责收听值班期间电话并详细记录。
2.完成值班期间病人护送,标本及医疗、行政用单的传送,做到及时准确、安全。
3.负责值班期间调度室及包干区的卫生打扫。
4.严格交接班。
十九、送检组职责
1.负责取送标本,传送医疗和非医疗用单,完成申请单的记帐、取约,各病区报告单的发放。
2.做好标本及医疗用单的登记交接记录,严防差错,保证各种标本完好。
3.保证每日每人巡回病区6次以上。
4.负责各标本容器的发放。
二十、中心库房人员职责
1.库房内保持清洁、整齐、干燥,严禁烟炎,保证安全。
2.布类物品标牌清晰,摆放有序。
3.按规定时间接收洗衣房的干净布类,数目交点清楚,不得有误。
4.按规定时间下送到各病区,数目交点清楚,不得有误。
5.对于病区急需布类物品做到随要随送,不得延误。
6.进出库房的布类物品,要专人负责清点入帐,严格把关,任何人不得随意领取。
7.每月清点一次,做到帐物相符。
8.本着厉行节约的原则,避免浪费,对于报废的布类物品进行统一管理,定期核价清帐,以保证布类物品无丢失,无霉变。
二十一、门卫工作人员职责
1.遵守劳动纪律,坚守工作岗位,做到按时交接班,交班人应把交给下班的物件交接齐全,有其它情况应交接清楚。
2.维护院内的正常秩序,加强进院的车辆管理,按序分类指挥存放,严禁车辆进入病区,护送病员的机动车辆可以入内。
3.凡医院的一切公物出门凭出门证、出院病人凭出院通知书方可放行。
4.接听急救电话应问明情况及地址,及时呼叫救护车。当班人不能处理要及时汇报,做好记录。
5.严禁探视、陪护人员携带生蔬菜及活家禽进入病区。
6.做好本岗位工作区内的清洁卫生工作。
二十二、医疗废物处置员工作职责
1.必须认真履行医疗废物交接流转手续。
2.认真按医疗废物工程流程,精心操作达到环保要求。
3.定期保养处置设备,注意及时给油罐注油以及停止焚化后风机需延长半小时关闭。
4.做好医疗废物贮藏地的“四防”工作。
5.做好处置地、贮藏地清洁卫生工作,同时定期做好贮藏地的消毒工作。
6.处置员必须穿戴好防护用品进行操作。
二十三、太平间工人职责
1.负责接尸体,保管尸体,保持室内外清洁,通风。
2.领取尸体时要认真核对死亡卡片,防止差错。
3.尸体接走后及时清洁消毒铺位。
4.遇有过期未火化者,应报后勤保障部和院领导处理。
5.经常检查存放尸体的低温效能,发现问题立即报告。

D. 信仰照耀征程弘扬我军后勤优良传统故事会观后感 有没有人帮我写一篇 今天晚上就要

2016年12月29日,在老师的组织下,电子系党支部开展了观看“红色故事汇”的影片,作为一名入党积极分子,我也很荣幸地观看了这部影视片。大型党员教育系列片《红色故事汇》是由中共江西省委组织部、江西电视台共同主办的大型党员教育系列片。江西是一片有着光荣革命历史的热土,无数志同道合之士曾在这片热土上抛头颅洒热血,在这片热土上曾留下了毛泽东、周恩来、刘少奇、朱德、方志敏、贺龙、陈毅等无数革命先辈的足迹,也留下了许多可歌可泣的红色故事。

众所周知,热土江西具有得天独厚、丰富的红色资源。南昌起义向国民党反动派打响了武装革命斗争的第一枪,毛泽东、周恩来、朱德、陈毅等老一辈无产阶级革命家都曾在这里生活战斗过,并且建立起第一个农村革命根据地。

革命领袖和革命先辈的崇高理想和坚定的信念及高尚的品质,无不鼓舞和激励着我们。革命先辈为党和人民的事业所建立起来的丰功伟绩,这都是我们为社会主义建设而艰苦奋斗的榜样。井冈山精神、红军精神,更是我们伟大民族精神的重要载体。通过观看《红色故事汇》,更是激发起我们为党和人民的事业继续奋斗的进取心。

还记得从小,我们都是观看红色影视剧长大的,比如《闪闪的红星》、《地道战》、《八一起义》等等。当时给我的直接印象就是,共产党员好伟大。而如今再去回顾这些影视片,那份感动依然还在,多了一份对党和革命事业的理解,如果没有党的正确领导,哪里来的我们现在幸福的生活,他们的为革命事业而不甘牺牲自我的无私奉献精神无不鼓舞着我。作为一名入党积极分子,我深知我自己的不足,现在只能通过好好地学习科学文化知识,好好地学习红色精神,在知识上武装好自己,在行动上向党组织靠近。
《红色故事汇》很好地把以前的很多红色故事重新演绎出来,通过此次的观看学习,我深知自己肩负的历史使命,真切领悟到我们现在的幸福生活是多么来之不易,那都是革命先辈用鲜红的热血换回来的。作为一名入党积极分子,我应该牢记党的宏伟历史,热爱党,热爱人民,坚定自己的理想信念,提升自己的党性修养,增强自己的责任感和使命感,为21世纪的中国特色社会主义现代化建设而奉献出自己力所能及的力量!

E. 医院后勤是什么工作具体都是什么活

后勤在医院起到供应
维护
安全等工作

比如水电暖的维护,笔墨纸张的供给均由后勤负责

F. 后勤需要哪些制度

公司制定每一个管理制度,其范围都为整个公司或某个部门,规范的目的:加强对公司行政后勤事务的管理,有效利用公司资产。
目录:
第一章作息时间管理

第二章考勤管理

第三章假期管理

第四章职员个人通讯管理

第五章图书管理

第六章办公管理

第七章会议管理

第八章办公用品管理

第九章资产管理

第十章印章证照管理

第十一章名片管理

第一章作息时间管理

第一条:公司作息时间详见下表:

公司作息时间根据季节变化会做出相应调整,调整以后由总务处通知全体伙伴,望各位伙伴严格遵守。

第二章考勤管理

第一条:职员上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的,须申明原因并经部门负责人确认后报行政部备案,否则,按旷工处理。

第二条:请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交行政部备案后方可离岗。

第三条:职员不得要求他人代为签到,或替他人签到。每发现一次,对替人签到者和要求他人代为签到者,各罚款50元,通报批评,当季考核系数不超过0.8。

第四条:公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退依照公司员工手册进行处罚。

第五条:公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。

第六条:公司对于旷工的处理:参照公司员工手册进行处罚。

第三章假期管理

第一条:休假及相关待遇

(一)取(销)假的一般程序如下:

n职员出示请假条,需部门负责人、公司行政部批准,报总经理办公室后方可取假。

n一次取假三个工作日以下的,需提前两天申报。一次取假在3个工作日(含)以上的,需提前五天申报。

(二)正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工。

第二条:婚假以及相关待遇

依法履行正式结婚登记手续的职员,可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件,另加3天假期,一共

10天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时,需向总经理办公室出示结婚证登记备案。

第三条:丧假以及相关待遇

直系亲属(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的职员,可取丧假3天,如职员家在外地者,觉3天时间不能返回,须向公司另外请假。

第四条:职员按本章规定申请假期的,应按本章规定填写《请假审批表》。

注:第四章制度除请假以外,出差、婚假及丧假均为带薪休假。

第四章职员个人通讯管理

第一条:职员入职后,应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码行政部备案。

第二条:申报报销手机通讯费的职员,必须及时公布手机号码,并保证每天(包括节假日)8:00-22:00处于开机状态。

第三条:职员在执行公司特别任务期间,须保证每天24小时处于开机状态。

第四条:行政部办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者,取消该职员当月通讯费报销资格。

第五章图书管理

第一条:图书的购买

(一)购买前将图书类型、数量、价格报总务处负责人、总务处后批准方可购买。

(二)购买图书后必须到公司总务处登记,然后交申购部门使用,使用完毕后必须归还总务处。

(三)未经公司总务处登记的图书,财务部不予报销购书费用。

第二条:图书的登记

(一)建立公司书库,由总务处担任公司图书管理员,负责图书登记。

(二)图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、

保管人等六项。

第三条:图书的借阅

(一)借阅图书者必须向总务处办理借阅手续后才能借书。

(二)借书者须妥善保管图书,如有污损或丢失,按原价赔偿。

第六章办公管理

第一条:职员上班时间应佩带好工作牌。

第二条:办公时间内应保持饱满的精神状态,微笑面对同事及任何来访者,使用敬语,维护良好的公司形象。

第三条:保持办公台面整洁,办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴,离开办公位应及时将座椅归位。

第四条:接电话时先说“您好”,再报出公司名称。接听电话应简单明了,尽量小声,以免影响其他同事办公。

第五条:如部门同事不在办公位,应及时接听其电话,待同事返回时告之。

第六条:接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室,避免影响他人办公。来宾一般不得进入办公区,如确因工作需要,应由相关部门人员带入。

第七条:办公时间应坚守工作岗位,暂时离开时应知会同事或上级领导。

第八条:办公区域内不准大声喧哗、聊天,禁止吸烟、就餐、吃零食。

第九条:上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。

第十条:职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。

第十一条:行政部将每月定期进行全面检查与不定期的抽查,任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。

第七章会议管理

第一条:公司规定每周六下午17:30分为公司每周例会;每月月末的17:30分为公司每月总结及下月规划会议。

第二条:会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。

第三条:参加会议应准时,因故不能按时到达应事先向会议组织者请假,参加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。

第八章办公用品管理

第一条:所有办公用品及设备(含电脑、复印机、打印机耗材等)均由总务处统一采购。

第二条:办公用品领用程序

1.各部门需指定一人负责本部门办公用品领用,领用时填写《办公用品请购单》;

2.开大型会议或举办活动需申请办公用品,由会议或活动负责人填写《办公用品请购单》,并提前一天通知办公用品管理员进行准备;

3.如有新职员加入,待新职员到公司报到后,在总务处领取统一标准的办公用品,并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。

第三条:办公用品的保管:办公用品领用后,由领用人妥善保管。计算器、订书机、笔筒等耐用品,原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司,须归还办公用品管理员处。

第四条:申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写《固定资产购置申请表》。

第五条:办公用品的申领,应结合实际需要,慎重申领,节约使用。

第九章资产管理

第一条:固定资产的管理

总务处办公室负责对公司及项目部资产的实物管理,负责对公司电脑类资产进行专项管理,须对电脑类资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。

第二条:资产登记的要求:

1.分别做好固定资产、低值易耗品的登记,登记的格式可参考《固定资产盘点表》。

2.为方便公司资产的统计,各部门统一按上述资产大类及总分类进行固定资产登记。

第三条:资产管理指引:

1.资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批,未经批准,不能办理相关手续。

2.资产管理需统一,并在资产上粘贴标识,确定资产责任人,确保资产的合理使用及管理。

3.未经公司同意,不得将资产外借和供无关人员使用。

4.资产的使用部门和使用人须合理使用设备,严格按规程操作,并注意设备维护、保养。由于使用、保管不善造成的遗失和损毁,责任人按资产价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。

第四条:资产购置、调拔、转让、报废的审批权限和审批程序:

1.资产购置:有关部门提出申请,填制《固定资产购置申请表》并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产的购置。

2.资产转让、报废:有关部门提出申请,填制《固定资产报废申请表》,并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产转让和资产残骸的处理。报废资产有残值的,经资产主管部门估价、处理后,回收的资金应及时上缴公司财务管理部。

第十章印章证照管理

第一条:印章管理

1.各类公章必须指定专人负责和保管。公章不得随意存放,任意使用。

2.需盖公章的部门或个人须说明盖章的目的、用途、范围,填写《发文审批表》,经领导批准后,方可盖章并填写《公章使用登记表》。

3.各部门新刻或改制印章,须报公司总经理批准后方可办理,并由行政部登记备案。

4.印章如遇丢失、损坏或被盗时,应及时向公司总经理汇报并予以备案,并及时办理补刻手续。

第二条:公司公章

1.因工作需要以公司名义对外发文、上报材料或有关资料需盖公司公章的,须说明用途、范围,经有关用章审批人批准后方能加盖公司公章;

2.凡因特殊原因需借公章外出公干,须书面申请说明用途和特殊原因,并经用章批准人同意方可借出;归还公章时,须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查;凡发现借用公章加盖其他文件或空白纸张或因此而发生问题,将严肃追究借用人的责任;

3.公章保管人外出时,应将公章交给总务处指定的临时代管人保管,不得擅自交给他人代管代用。

第三条:公司公章、部门印章使用审批规定

1.以公司名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖公司印章。

2.以部门名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖部门印章。

3.各部门应指定专人对部门印章进行保管。

第四条:各类证照的管理

1.各部门在取得各类证照时,应同意交行政部进行存档管理,并登记在《公章、证照登记表》上。

2.如需使用各类证照,使用人需经总经理办公室负责人同意后,方可使用。

第五条:印章使用审批规定

印章的审批使用应由总经理签字后方可使用。任何个人和负责人严禁私自使用印章,一经发现公司将从严从重处理。因私自使用公章为公司造成重大损失的,公司将追究其法律责任和损失赔偿,并给予辞退处理。

第十一章名片管理

第一条:新职员入职后即可申请印制名片,逐项按名片标准格式填写后发至人事部门,人事部门批准后发至总务处,即可办理。

第二条:职员名片标准:公司统一模板+部门+公司号+手机+邮箱地址;主管以上人员名片标准:公司统一模板+部门+职位+公司号+手机+邮箱地址。

第三条:未经公司任命的职位不得印制在名片上,所有申请了手机报销的必须将手机号印制在名片了。

第四条:学位、职称等若因工作需要在名片上印制,须经总经理办公室验证同意后方可印制。

G. 加强和改进机关后勤工作作风第一阶段总结

真抓实干,和谐发展,全力开创机关后勤工作新局面

同志们:

在机关后勤工作第一阶段,以“三个服务”为宗旨,认真履行“管理、服务、保障”职能,凝心聚力、真抓实干、攻坚克难、创新创优,与时俱进地开展工作,不断提高管理水平、服务质量和保障能力,圆满地完成了既定的各项目标任务。

一、紧紧围绕行政中心的建设,打好运行保障决胜战

为保证行政中心正常运行,全局上下明确职责分工,层层落实责任,近3个月时间里放弃休息日和节假日,加班加点,坚守在工作岗位上。在缺少经费的情况下,创造条件,超前考虑,上下联动,快速反应,及时处理行政中心运行过程中遇到的各种问题,不断完善大楼的使用功能和配套设施,群策群力做好行政中心的管理、服务和保障工作。行政中心正常、安全、高效运行,平稳渡过磨合期,并逐步向“管理科学化、服务社会化、保障法制化”方向迈进,管理局的工作再次得到了机关干部职工的充分肯定。

二、切实履行管理、服务、保障职能,努力提高机关后勤工作整体水平

抓住行政中心启用的机遇,我局合理定位工作职能,及时调整工作思路,科学规范工作程序,机关后勤工作整体水平不断提高。

(一)机关后勤管理水平明显提高

1、全力搞好行政中心物业管理。针对行政中心设备多、面积广,水、电、气、暖、智能化等设备和餐饮、会务、安保、绿化、保洁等服务保障项目的管理要求高的特点,从配齐优选调配管理人员和专业技术人员入手,加强干部职工业务技能和责任意识培训;充分发挥机关后勤的作用,实行24小时值班制度;按照契约化管理和自我管理相结合、社会化服务与传统机关后勤服务模式互补的方式,及时处理好运行过程中遇到的一系列问题。

2、努力抓好为机关干部职工办实事工程。积极参与中心工程建设的管理,极大改善了办公条件。

3、逐步规范固定资产管理。完成进驻行政中心各单位的固定资产统计、登记工作。对因人员调整、职务变动引起办公家具、物品配置不到位的单位,及时进行配备完善,确保不影响正常办公。对各单位原办公用房和家具登记、保存,并进行科学调配,做到物尽其用。

4、做到运行经费与强化财审管理两落实。经充分调研和多次协调,争取确定了运行经费预算方案,较好地落实了物业、安保、会务等专项经费,理顺大楼水、电、暖、气的费用结算程序,保障正常运转。严格执行部门预算,规范经费开支。做好国库集中支付工作,并成立局财务结算中心,对局属部分单位财务试行统一结算;彻底清理了党政领导干部个人拖欠的公款;加大内部审计监督力度。

5、深入开展资源节约活动。采取多种形式和做法,贯彻落实中央和省政府关于开展资源节约活动的要求,倡导和推进了机关的资源节约活动。倡导和督促行政中心各机关和局属各单位干部职工,努力节约水、电、气、油、纸张等各种资源,收到了显著效果。坚持精打细算、量力而行,合理利用各类资源,努力做到少花钱多办事,降低了机关运行成本。

6、抓好目标的督查落实。建立了主要领导、分管领导、各处室各单位负责人三级目标管理体系;通过月工作计划、周碰头会议、重点项目和重大事项督查等方式,确保各项目标任务的落实。

7、安全生产常抓不懈。与各单位签订安全责任书,把安全生产纳入年度目标考核内容,层层分解任务,落实安全生产责任制。认真排查事故隐患,及时通报存在问题,促使各单位抓好整改,清除隐患。

(二)机关后勤服务保障水平明显提升

时刻牢记服务宗旨,努力做到为机关工作服务、为领导服务和为机关干部职工生活服务。

1、为机关工作服务方面

一是为行政中心入驻单位提供餐饮、绿化、保洁、通信、邮政、医疗、银行、购物等各种优质服务。二是做好会务保障工作。三是做好维修服务工作。四是治安保卫工作常抓不懈。成功处置了一些突发事件,确保行政中心和其它机关办公点的安全、有序运行。五是保质保量完成机关文印任务。六是做好其他服务保障工作;加强对机关后勤部门的工作指导,取得了较好的社会声誉。

2、为领导服务方面

一是按照星级标准,统一做好领导办公室的保洁和鲜花配送等工作。二是完成交流干部周转房的各项服务工作。三是做好在职领导和离退休领导的相关服务工作。

3、为机关干部职工生活服务方面

一是继续改善各居住区的环境。使小区“春花、夏荫、秋实、冬青”的四季景观更具鲜明。二是想方设法解决宿舍区的维修问题。三是不断提高行政中心餐厅菜肴质量。四是机关幼教事业得到发展。

(三)事业单位改革、后勤经济发展稳步推进

按照统一部署,完成了事业单位的改制转企工作;完成了社会公益型事业单位的人事制度改革工作。在改制过程中由于工作到位,各参改单位职工思想稳定,生产经营活动正常有序。

三、不断加强自身建设,努力树立机关后勤新形象

(一)以保持共产党员先进性教育活动为契机,切实加强和改进党的建设

按照统一部署,紧密结合机关后勤工作的当前实际,高标准、严要求、务求实效地抓好先进性教育活动,并以此为契机,切实加强软环境和机关行政效能建设。领导干部践行“向我看,跟我学,对我监督”的承诺,普通党员干部以“爱岗、敬业、奉献”为要求,转变工作作风、增强服务本领、提高工作效能,共创“诚实守纪、规范服务、人本管理、和谐发展”的机关后勤工作氛围。

(二)以激发队伍活力为重点,大力加强干部队伍建设

一是加强领导班子建设。领导班子成员不断加强学习,增强政治敏锐性,提高驾驭全局和复杂局面的能力和水平。在领导班子内部倡导并坚持做到讲原则、讲正气、讲团结、讲风格、讲诚信、讲创新、讲奉献,注重凝心聚力,发挥集体智慧,形成了团结一致干工作的良好氛围,班子凝聚力、战斗力、创造力明显增强。

二是进一步改善机关后勤干部队伍年龄和知识结构。机关干部队伍的年龄和学历结构得到明显改善;加强了基建方面的技术力量。

三是加大干部选拔任用力度,努力营造“有为才能有位”的良好氛围。坚持“德才兼备、任人唯贤”原则,凭实绩用干部,真正把“政治上靠得住、工作上有本事、作风上过得硬”的干部提拔到领导岗位上来。进一步激发了干部队伍的活力。

(三)以做廉洁后勤人为准则,坚持不懈地严抓廉政建设

针对机关后勤管钱、管物、管基建的实际,召开年轻干部座谈会,用正反两方面事例对他们进行廉政教育;对工程建筑、大型设备采购、公房出售出租等工作的招投标程序作了严格规定,从制度上杜绝权力的“暗箱操作”。这些严抓党风廉政建设的措施,对党员干部时刻保持清醒头脑、筑牢拒腐防变的思想防线都起到了积极作用。

一年来,我们虽然取得了一定成绩,但还存在一些不足之处,主要是:

一是机关后勤管理体制不健全。机关后勤资源整合和优化配置缺乏整体规划和科学模式;部分管理职能没有争取到位;管理制度存在漏洞且执行不到位;管理人员和技术人员专业化程度和知识文化水平不高。

二是优质服务意识不够强。部分单位、部分工作人员在服务上满足于过得去,缺乏精品意识;被动服务的多,主动服务的少;服务上出现问题时往往找客观理由的多,从自身查找原因的少。

三是后勤实体市场竞争力不强。受旧体制、旧观念的影响,我们部分单位经营机制老化,经营理论僵化,好多干部职工习惯于依靠财政拨款,依靠局里解难,有困难不是找市场而是找局长,对单位改革和发展缺乏长期规划,市场竞争意识不强。

对以上问题,我们一定要高度重视,并在今后的工作中认真加以解决。

H. 现代后勤建设为什么要坚持作战牵引

因为后勤是确保作战胜利的一个关键要素,所以必须以作战为牵引,向精确后勤、主动配送式后勤发展。

全面建设现代后勤,是中国军队现代化建设的重要组成部分,也是新世纪、新阶段后勤建设发展的战略性任务。必须紧紧围绕履行中国军队历史使命,自觉适应新形势、新任务、新要求,在推进保障体制一体化、保障方式社会化、保障手段信息化、后勤管理科学化等方面取得实质性进展。

稳步推进后勤保障体制一体化。
后勤保障体制一体化,就是将国家、地方与军队力量统筹运用,将陆海空三军后勤保障融为一体,将战略、战役、战术后勤紧密衔接。

积极推进后勤保障方式社会化。
后勤保障方式社会化,就是把国防和军队现代化建设融入国家经济社会发展之中,充分利用和依托民用资源与社会保障资源,逐步建成骨干在军、主体在民的社会化保障体系。

扎实推进后勤保障手段信息化。
后勤保障手段信息化,就是运用现代的信息技术、基础平台、网络环境和信息资源,推进后勤信息系统与后勤保障装备的一体融合,实现保障需求实时可知,保障资源实时可视,保障活动实时可控。这是全面建设现代后勤的核心任务。

推进后勤保障手段信息化,必须坚持以作战需求为牵引,以机械化为基储信息化为主导,实现机械化与信息化的复合式发展。

加速推进后勤管理科学化。
后勤管理科学化,就是综合利用现代管理理论、技术和方法,对后勤保障活动进行全过程的科学管理。主要包括建立健全科学的管理体制、规范的管理机制、先进的管理手段、有效的监督控制。这是全面建设现代后勤的重要保证。推进后勤管理科学化,必须从优化决策、完善标准、加强监督三个主要环节入手。

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