小学办公室主任职责
㈠ 办公室主任的主要职责
1.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;
2.全面负责董事会办公室的各项工作;
3.协助总经理处理日常事务;
4.负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;
5.负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;
6.负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;
7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;
8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;
9.负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;
10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;
11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;
12.负责做好重要公文的审稿工作;
13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;
14.负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;
15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;
16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;
17.负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;
18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;
19.负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员;
20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;
21.负责处理职工奖惩事宜;
22.负责做好工资计划的审核工作;
23.负责组织全公司各类人员的考评工作;
24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作;
25.负责对本部门人员工作业绩进行考核;
26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;
27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;
28.负责与其它部门的工作协调;
29.负责完成公司总经理交办的其它工作。
㈡ 办公室主任的工作职责是什么
我是医疗器械厂的办公室主任,看到你的问题,我把我的日常工作参考给你,大家彼此交流一下:
1、传达总经办决议、决定、指示,必要的时候还要以纪要的形式传达下来,并督促、检查其贯彻执行情况。
2、协助总经理掌握企业状况,定期的系统的向总经理提供信息和工作建议。
3、重要公文的审核、传递、督促与检查。
4、负责保管公司的重要印章(行政章,董事/总经理印章等)和使用。
5、职责范围内的程序文件的制定、执行、修改,
6、做好员工的业绩考核,
7、做好外来宾客的接待工作。
先写这几条吧,这只是工作的一小半
㈢ 办公室主任的工作职责是什么
1.根据公司发展规划,编制出一套科学合理的管理方案。
2.认真履行公司“检查小组”的工作职能,加大对各部门工作的指导和监督力度。
3.组织各部门定期进行绩效考核。
4.紧紧围绕公司全年的工作目标,当好参谋,提供优质服务。
5.加强对全员工的培训,建立一支高素质的管理队伍,确保部门工作目标的实现。
6.做好表率作用,全面推行降本节支工作。
7.组织人事科制订合理的人员招聘计划、培训制度、工资体系。
8.加强企业文化建设,做好员工的思想工作,稳定人心控制人员流动。
9.对总务工作进行细分,全面提高后勤保障水平。
10.加强对门卫的管理,着重对公司财物、人员的安全及消防工作的管理。
11.强化ISO900、14000的全面运行。
㈣ 办公室主任岗位职责有哪些
办公室主任主要职责与工作任务:
掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作
㈤ 办公室主任岗位职责
一、办公室主任的基本职能
概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。
3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。
4、协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。
㈥ 办公室主任的职责是什么
办公室主任的职责:
1.根据公司发展规划,编制出一套科学合理的管理方案。专
2.认真履行公司“属检查小组”的工作职能,加大对各部门工作的指导和监督力度。
3.组织各部门定期进行绩效考核。
4.紧紧围绕公司全年的工作目标,当好参谋,提供优质服务。
5.加强对全员工的培训,建立一支高素质的管理队伍,确保部门工作目标的实现。
6.做好表率作用,全面推行降本节支工作。
7.组织人事科制订合理的人员招聘计划、培训制度、工资体系。
8.加强企业文化建设,做好员工的思想工作,稳定人心控制人员流动。
9.对总务工作进行细分,全面提高后勤保障水平。
10.加强对门卫的管理,着重对公司财物、人员的安全及消防工作的管理。
11.强化iso900、14000的全面运行。
㈦ 小学办办公室主任有哪些职责
学校办公室主任由校长任命,是学校对外主要窗口,办公室主任个人素质关系到学校形象,要求办公室主任衣着得体,热情大方,方便他人,为人排忧解难,主动服务,有礼有理。校办公室是协助校长处理日常工作的办事机构,办公室主任是在校长的直接领导下负责协调各处室,贯彻落实校长所布置的全校各项工作的执行情况。
一、处理学校日常事务,协调平衡各部门的工作,了解、督促、检查校长和校委会决定的执行情况。
二、负责文秘工作。草拟学校工作计划、总结、规划、决议、报告、规章制度等全面性的文件,负责学校会议记录,拟定通知、布告等。努力搞好学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。做好学校大事记和重要历史资料的保管工作。
三、安排学校每周工作日程和全校性会议事务管理。
四、负责教职工考勤考绩情况统计工作。
五、协助校长做好学校人事工作以及信息的筛选、传送,为领导决策提供信息咨询,发挥参谋智囊作用。
六、做好学校印章的保管和使用工作。
七、做好来人接待安排和信访工作。
八、当好校长的参谋和助手,做好校长和校委会交办的其他工作。
九、搞好学校教职工有关资料和编印工作,收集和管理好有关教职工的材料。