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项目办公室主任职责

发布时间: 2021-03-01 01:27:47

A. 办公室主任的主要职责

1.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;
2.全面负责董事会办公室的各项工作;
3.协助总经理处理日常事务;
4.负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;
5.负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;
6.负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;
7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;
8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;
9.负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;
10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;
11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;
12.负责做好重要公文的审稿工作;
13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;
14.负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;
15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;
16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;
17.负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;
18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;
19.负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员;
20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;
21.负责处理职工奖惩事宜;
22.负责做好工资计划的审核工作;
23.负责组织全公司各类人员的考评工作;
24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作;
25.负责对本部门人员工作业绩进行考核;
26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;
27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;
28.负责与其它部门的工作协调;
29.负责完成公司总经理交办的其它工作。

B. 建筑工程公司办公室主任职责有哪些

建筑工程公司办公室主任岗位职责主要有:
1、做好接待工作:按照《接待工作管理标准》的要求,接到电话(或传真)预告后,报办公室主任,按主任安排,落实领导在公司期间的活动,适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。 对来客热情周到,请示同意后做好引领。
2、搞好会务工作:协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作,并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等,及时准确落实到单位和个人。
3、办公用品管理:按照《办公用品管理标准》的要求,于每季度提报办公用品需求计划,计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理,做到有记录、专人管理。
4、公司礼品管理:对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。
5、车辆安排和就餐:按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求,根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。
6、做好公司印章管理:严格按照公司制定的印章管理规定,做好公司印章的管理,做到专人管理,经公司董事长或者总经理书面批示后,由专人进行盖章。
7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求,从本岗位出发,严格保密制度,杜绝失密、泄密。

望采纳我的回答。

C. 建设项目部办公室主任职责

一、建设项目立项阶段
1.1参与集团公司内各种基建项目的项目立项。
1.2负责组织各部门对项目可行性研究报告的审查。
1.3负责建设项目按有关程序上报。
二、设计阶段
2.1负责组织编写项目的委托设计文件。
2.2负责组织对设计阶段设计方案的审查,提出合理化建议。
2.3负责组织图纸会审和答疑工作。
三、工程准备阶段
3.1招标管理
3.1.1负责组织建设项目勘测、设计、施工、监理等单位的招标工作。
3.1.2负责组织建设项目的大型设备和建筑等有关材料的采购招标工作。
3.1.3负责工程相关的各种招标文件起草。
3.2合同管理
3.2.1负责建设项目勘测、设计、施工、监理等合同的起草工作。
3.2.2负责建设项目的大型设备和建筑等有关材料购买合同的起草工作。
3.3负责对以上合同实施管理、督促和检查工作。
四、建设项目前期手续办理

五、施工阶段
5.1工程管理方面。
5.1.1负责组织对施工组织设计、施工方案(工艺)的评审。
5.1.2负责监督和协调监理公司对项目质量监控、投资监控、安全监控和进度监控、现场施工管理及合同管理。
5.1.3负责对工程质量、进度、技术力量调配、文明施工、安全生产、协调配合等方面的管理
5.1.4负责将批准后的设计变更资料和影响工程造价的增减资料送预决算管理归档备查;
5.1.5负责控制和把握工程进度及审核,并送预决算人员核查归档。
5.1.6负责签署施工过程中须由甲方签署的各种手续。
5.1.7负责协调设计与施工单位的关系,把好图纸关。
5.1.8负责督促施工单位做好工程施工资料、竣工资料的整理和上报工作。
5.2工程造价方面
5.2.1建设项目的投资决策阶段。编制建设项目投资概算。
5.2.2建设项目的设计阶段。审查项目设计概算。
5.2.3建设项目的实施阶段。审核月、季、年度工程进度款报件;审核月、季、年度工程进度款计划,定期向集团公司报送工程造价统计报表,发布进度通告;审核施工现场中的设计变更资料和影响工程造价的增减资料。
5.2.4负责审核和编制有关工程竣工结算。
5.2.5对建设工程的材料进行批价。
六、竣工验收(移交)阶段
6.1负责组织牵头社会职能部门对建设项目的验收。
6.2负责组织集团公司内各部门对建设项目的验收。
6.3负责组织集团公司相关部门对建设项目的移交。
6.4负责本部门文件、资料的收集整理,并将档案管理存档。
6.5负责办理建设项目各种证件的办理。
七、竣工结算及质量保修阶段
7.1协调保修阶段内的维修工作。

D. 公司办公室主任的岗位职责

1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好公司领导的参谋和助手。
2、在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。
4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
5、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
6、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。
8、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
10、完成公司领导交办的其他临时任务。

E. 求房地产公司项目部办公室主任的岗位职责

房地产公司项目部办公室主任的岗位职责:
1、负责办公室全面工作,及时完成公司领导交办的各项工作任务,负责与集团各项工作的对接。
2、建立、完善公司各项规章制度,根据实际情况补充、修改各项制度,建立完整的管理体系,保证内部工作正常运转,提高工作效率。
3、做好人事管理工作,负责人员招聘、入职、试用、培训、薪酬管理,做好人才储备工作。
4、建立严谨、科学的工作流程,明确各部门分工和岗位职责,保证流程畅通,避免职责不清,管理混乱现象发生,维护正常的办公秩序。
5、监督各项管理制度的执行和落实情况,规范员工行为,发现问题及时解决,逐步实现长效管理的各项目标。
6、负责员工考核和企业文化建设,定期组织各类培训,不断提高员工的凝聚力和战斗力,提高员工业务水平。
7、做好外联工作,负责与辖区内政府各部门、各合作单位的联系与沟通,建立良好关系,做好资源维护工作。
8、加强团队建设,通过培训、提升等激励措施,不断提高团队整体实力,保证人才战略目标的顺利实现。
9、负责公司固定资产的管理工作,制定年度行政成本预、决算工作,努力降低运行成本,维护正常的办公环境秩序。
10、负责每天工作汇报的收集整理上报,负责月报、绩效考核整理上报工作;
负责办公用品计划申领工作,负责项目人员考勤上报工作,做好上传下达工作;
11、维护企业良好形象。
12、完成领导交办的其他临时性工作。
望采纳我的回答。

F. 项目管理办公室主要职能是什么

PMO通常具有如下的责任与功能:
1.
为项目经理和项目团队提供行政支援,如项目各种报表的产生;
2.
最大限度的集中项目管理专家,提供项目管理的咨询与顾问服务;
3.
将企业的项目管理实践和专家知识整理成适合于本企业的一套方法论,提供在企业内传播和重用;
4.
在企业内提供项目管理相关技能的培训;
5.
PMO可以配置部分项目经理,有需要时,可以直接参与具体项目,对重点项目给与重点支持。
虽然,一个成熟的项目管理办公室的作用与功能非常强大。但是,路要一步一步走,在没有PMO运作经验的情况下,我个人认为在PMO成立的初期,其工作应该集中在如下几个方面:

G. 工程公司办公室主任的岗位职责是什么

1.在公司总经理的领导下,负责本公司的行政管理、人力资源管理及内外部协调和后勤管理工作,并接受集团业务部门的指导。

2.建立健全公司各项规章制度,并监督、检查各项规章制度的贯彻落实。

3.负责组织本公司各类会议,并监督、检查会议决议的执行。

4.按照逐级管理权限负责本公司员工招聘、培训、考核、社保、劳保福利、员工关系等日常人事工作的具体管理与实施。

5.负责本公司的市场开发及内外部关系的协调,积极配合总经理处理好与相关单位和政府职能部门的关系。

6.负责本公司各类文件的起草、审核,以及印鉴和档案管理工作。

7.负责公司各类证照办理与审验,及固定实物资产和公务车辆管理。

8.负责本公司安全、保卫、环境卫生、员工食堂、宿舍及员工业余文化生活的管理工作。

9.协助本公司的党团、工会工作的开展,并负责本公司的品牌建设和企划宣传工作。

(7)项目办公室主任职责扩展阅读

工作思路

办公室主任要紧紧围绕市局中心工作,立足办公室职能,增强服务意识,思路可概括为“一、二、三、四”,并采取有效措施,不断探索创新,狠抓工作落实,确保取得优异成绩。

一、围绕一个中心。即围绕2011年“管理提高年”这个中心,立足科室职能,改进服务质量,为全局工作的顺利开展贡献力量。

二、明确两个目标。一是在上级组织的各项考核中、特别是在省局效能考核的各项工作中争创优秀;二是在市局组织的各项评比中、特别是机关先进科室评比中名列先进。

三、把握三个重点。在做好办公室日常工作的同时,2011年要重点把握以下方面的工作:

在综合文字上,做到站得高、想在前、跟得紧、谋得深,围绕市局重点工作的做法、成绩、经验,主动为领导谋划全局思路,统筹全局规划,提炼全局方针,总结全局经验,重点提高领导讲话稿、工作汇报稿、经验交流稿的质量水平,起到以文辅政、以文助政的作用。

在信息反馈上,深入采集基层征管情况、重点工作进度、整体建设水平等真实、可靠、准确的信息,做到情况明、措施实、数据准、反应快,进一步提高信息反馈的质量、效率,为领导提供信息支持和决策参考

参考资料网络——办公室主任

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