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院长助理职责

发布时间: 2021-02-26 07:07:04

1. 什么是学院院长助理

院长助理指的是辅助校(院)长完成工作,作为校(院)长的储备人员培内养的职务。

校(院容)长助理通常具备一定的行政级别的管理工作职位,其级别和学校内各个部门负责人相当,但其级别低于副校长。

校(院)长助理升迁后,其职位一般为副校长或校内其他部门的负责人。各个学校的校(院)长助理职位级别也各有差别。

有些学校校(院)长助理在学校是兼职,一般是某个院系的教授,或是某个职能部门的负责人,职位不占有专门的行政资源和岗位级别。

(1)院长助理职责扩展阅读:

校(院)长助理主要职责:

1、推动各有关部门制定年度和学期工作计划。在分管的工作中,能够就一些主要工作提出要求,使相关部门工作都有明确的奋斗目标。

2、定期召开所属部门的工作会议,了解工作情况,经常检查总结,作出合理安排。负责考核所属部门的中层干部。

3、深入了解教师和干部的业务、思想状况,关心他们的工作和生活,做到用人之长,避人之短。

4、定期检查教育教学设备的教学环境,提出合理化建议,以满足教学工作的需要。

5、加强和改进德育工作,经常了解学生的思想状况,指导学生管理部门有针对开展教育活动。

参考资料来源:网络-校长助理

2. 医院的院长助理是不是院级领导 院长助理是不是和副院长一个级别

医院的院长助理是院级领导,不过院长助理和副院长是不同一个级别,副院长版职位更高

1、在处理事务权时,副院长可以以自己的名义处理,副院长必须通过院长,副院长的职责由院长委托。

2、院长助理与各系主任职级相同,但职级低于副院长,副院长升职后,他的职位通常是副院长或其他部门的负责人。


(2)院长助理职责扩展阅读:

一、做好院长的参谋与助手,协助院长处理学院工作中的日常行政事务。

二、协助院长掌管学院的各类经费收支。

三、协助院长管理好学院的固定资产。

四、协助院长组织安排学院院务会议和学院行政会议,会同有关部门组织

全院性大会或大型活动,协助院长督促学院各指导委员会、院长办公会及院长决定事项的落实。

五、协助院长起草有关学院业务发展规划、总结、报告等文件。

六、及时向院长和有关行政会议汇报学院的教学、科研、学科建设等业务

 参考资料来源:

网络网络-院长助理的职责

3. 主任和院长之间,还有什么职务

主任科员也就是我们所叫的主任。在事业单位上看职称的,如果他是属于正式的单位编内制,可能就是享受容副科级的待遇。你比如一个学校的主任,那当然不属于领导职务,但是如果是什么局的话,那他的主任可能就是副科级,有的还可以领到正科级待遇但也不是领导。这样片面的资料是很难分析是不是领导职务,具体到那一类事业单位,主管什么工作的就不难分析了。

4. 行政部岗位责任有哪些大家帮帮忙啊.

各行政部门的职责范围和岗位职责一,各行政部门的职责范围和岗位职责
(一)院长岗位职责
1,实行党委领导下的院长负责制度.
2,院长是学院行政最高领导人.是学院的法人代表,在上级主管机关和院党委的领导下,对外代表学院,对内负责全院行政工作.
3,负责学院行政班子的思想,工作,作风建设,领导全院教职工坚持学习邓小平理论伟大旗帜,全面贯彻"三个代表"重要思想,认真执行党的路线,方针和国家政策,法令及上级指示,贯彻党的教育方针,落实党委和职代会决议,尽职尽责,依法治校.
4,主持召开院长办公会议和院务工作会议及其它行政工作会议,经常听取副院长及各部门工作汇报,布置协调各部门工作,充分发挥各职能部门的作用.
5,直接领导院长办公室,人事处(劳动工资,职称,社保),计划财务处.
6,领导制定和审定学院长远规划,工作计划,基建方案,财务决算等重大问题,对教学,科研,人事,分配,保卫,后勤,招生,财务等行政工作有决策权和指挥权,对学院发生重大事件有奖惩权.
7,建立健全各项规章制度,加强检查考核,促进各项工作改革,不断提高学院管理水平.
---34---
8,加强教师队伍和教材建设,努力提高教学质量,改善办学条件,完善教学和服务设施,绿化美化校园,创造良好的教学环境.
9,加强全院教职工的思想政治教育和职业道德教育,严肃院风院纪,搞好精神文明建设.
10,加强德育工作,切实解决学生在学习和生活中遇到的实际问题,关心学生成长,使学生在德,智,体全面发展.
11,做好学院文体卫生工作,关心教职工的福利,不断提高教职工的生活水平,并注重离退休职工的管理和服务工作.
12,审批以学院名义印发的各类文件,报表,批办上级来文,处理涉外事宜.
13,根据财务"一枝笔"签批原则,学院各项开支,借款,报销一律由院长签批.
14,定期向上级主管机关汇报工作,向院党委和职代会报告工作.
(二)教学副院长岗位职责
1,协助院长负责分管全院日常教学工作.
2,认真贯彻党的教育方针,政策和国家的法令法规,执行上级指示和学院决议.
3,直接领导教务处,各教学系部,成教处,图书馆,实训(实验)中心等部门工作.
4,组织制定教学工作长,短期规划,全院年度教学计划,组织制定学科教学大纲以及各类教学改革措施和文件,并组织贯彻实施.审批所辖教学部门的工作计划和总结,下达教学任务.
---35---
5,负责领导制定实训(实验)计划,实训室建设规划,实训室管理制度,负责领导教材和图书资料的建设工作.
6,负责主持教学部门工作会议,组织教学检查和教学质量评估,交流教学工作经验,研究改革措施.
7,注重提高教学质量,做好深入细致的教学调查研究,不断改进和提高教学水平.协调各系部之间的工作关系,有计划地组织学术交流活动.
8,领导制定教师队伍建设规划和培训计划并组织落实,尤其注重培养"双师型"教师,做好教师业务考核工作.
9,掌握外部信息,了解人才市场需求,按照社会需求进行专业调整设置和改革教学.
10,协助院长做好教学人员,辅导员及学生的思想政治工作,充分调动他们的工作积极性和学习热情.
11,定期向院长汇报教学工作,完成院长委托的其它工作任务.
(三)行政副院长岗位职责
1,协助院长负责分管全院行政和学生管理等工作.
2,认真贯彻党的教育方针,政策和国家的法令,法规,执行上级指示和学院决议.
3,直接领导学生工作处,团委,招生就业指导处,保卫科等部门.
4,根据学院工作计划,组织制定所辖部门具体实施工作计划,建立健全各项规章制度.
5,领导学生工作管理部门,加强学生的思想政治工作和各项管理工作,针对学生的特点大力开展丰富多彩的文体活动.
6,做好招生宣传的组织和策划工作,提高学院知名度;深入社会调查研究,掌握人才需求信息,加强对外公关联络力度,开拓就业渠道.
---36---
7,负责学院安全保卫工作,加强对师生的防火,防盗和遵纪守法教育,创造一个稳定的校园环境.
8,定期向院长汇报行政工作,完成院长委托的其它工作任务.
(四)院长助理岗位职责
1,受院长委托对学院后勤工作进行管理,并协助院长搞好学院发展规划和学院基本建设工作.
2,兼任教务处长工作.
3,完成院长临时布置的工作任务.
(五)院长办公室职责范围
1,协助学院领导组织,协调,督促各部门的工作.
2,组织安排全院重大会议和活动,承担院长主持召开的各类会议的准备,通知和记录工作.
3,负责学院工作计划,总结等文稿的起草,校对,一、岗位名称:行政主管
直接上级:常务副总经理
直接下属:行政事务秘书、储运员
工作职责:公司日常行政事务及人力资源工作

A、行政工作部分
1、在常务副总经理的领导下,负责公司日常行政工作,并督促行政事务秘书完成各项本职工作;
2、落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以公司名义发表的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量;
4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;
5、负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;
6、负责监督、管理公司印章的使用;
7、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论;
8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作;
9、负责公司日常法务工作;
10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;
11、负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;
12、根据领导要求,作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络;
13、负责向直属领导提议下属人选,并对其工作进行考核评价;
B、人力资源工作部分
1、根据公司经营需要,向总经理提交年度人力资源规划报告;
2、根据业务需要,适时开展职务分析和职务设计工作,以提高公司整体效率;
3、根据规划报告和经营情况,做好公司招聘、选拔、储备人才的工作;
4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作;
5、建立并维护员工绩效考评体系;
6、建立并维护员工薪酬、福利体系;
7、根据公司的战略目标和实际经营情况,建设企业文化,做好员工激励工作;
8、根据国家相关法律法规,妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。

(二)管理责任:
1、负责召集本部门的有关工作会议;
2、定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告;
3、参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议;
4、对其分管的工作全面负责。

二、岗位名称:行政事务秘书
直接上级:行政主管
直接下属:无

工作职责:配合行政主管做好日常行政工作。
1、负责前台话务、接待工作;
2、负责文件、报刊、杂志等的收发管理;
3、负责办公用品的登记、采购、发放管理;
4、负责公司图书、资料、合同等文档的管理;
5、负责制作及复印以公司名义对外发布的文档;
6、负责考勤统计工作;
7、负责协助新员工办理入职手续;
8、定期将自己的各项工作以书面形式向行政主管报告;
9、根据领导指示通知会议时间,准备会议材料并做好会议记录;
10、负责监督公共区域的卫生清洁工作(包括员工及清洁公司),保持办公环境整洁、优美;
11、负责与物业公司保持良好联系,及时处理公司日常物业事务。
12、做好公司临时分派的其它工作。

三、岗位名称:储运员
直接上级:
直接下属:无

工作职责:公司车辆驾驶、维护和商品储运
1、确保公司领导正常用车;
2、负责车辆的日常保养检查工作;
3、保证行驾车辆的安全,自觉遵守交通法规;
4、节约油耗,降低车辆维修保养成本;
5、有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派;
6、精心维护车辆,做到车内良好整洁;
7、遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位;
8、工作积极主动,服从调度,协助做好有关工作;
9、负责公司到货的签领、检验、运送至仓库,并协助其它部门完善相关的表格文件;
10、负责公司货物的发送,并协助其它部门完善相关的表格文件;
11、做好公司临时分派的其它工作。
岗位职责范本——行政部

部门名称:行政部

直接上级:分管副总经理

下属部门:总务科、保卫科

管理权限:受分管理副总经理委托,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担执行公司规章制度=规程及工作指令的义务;

管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责。

主要职责:

1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;

11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;
13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

5. 求解留校做院长助理好不好

不会吧?这么牛,我们这儿学院的院长助理可是副院长级别的,副处级呢

6. 大学生院长助理职责

大学生院长助理工作职责:
1、组织贯彻上级有关教学方面的方针、政策、规定和任务。负责全校的教学管理工作。
2、组织制定各专业的教学计划、大纲、实施办法,报请学校批准后组织实施。
3、布置教学任务,组织任课教师,审查新开课程,组织新开课教师的试讲工作,督促检查各个教学环节工作的落实和教师工作规划执行情况,确保教学任务完成。
4、组织研究、改进教学工作,主持全校性教学经验交流活动,指导各系教研活动。
5、协助校长制定教师培养计划、确定对象,组织教学人员考察活动和业务考核工作。

7. 院长助理和副院长哪个职位高一点

副院长职位更高。

1、副院长处理事情时可以以自己的名义处理,而院长回助理就必须经过院答长,助理的职权是由院长赋予的。

2、院长助理,其级别和各个部门负责人相当,但其级别低于副院长。院长助理升迁后,其职位一般为副院长或其他部门的负责人。

3、以直辖市或者副省级城市辖区内的医院为例,这个医院是正处级别(副省级城市大部分医院都属于处级,极少数还是科级),院长就是正处级干部,副院长为副处级干部,院长助理可能就是正科级干部。

(7)院长助理职责扩展阅读

1、公务员职位类别按照公务员职位的性质、特点和管理需要,划分为综合管理类、专业技术类和行政执法类等类别。根据本法,对于具有职位特殊性,需要单独管理的,可以增设其他职位类别。各职位类别的适用范围由国家另行规定。

2、根据工作需要和领导职务与职级的对应关系,公务员担任的领导职务和职级可以互相转任、兼任;符合规定资格条件的,可以晋升领导职务或者职级。

3、综合管理类公务员职级序列分为:一级巡视员、二级巡视员、一级调研员、二级调研员、三级调研员、四级调研员、一级主任科员、二级主任科员、三级主任科员、四级主任科员、一级科员、二级科员。

8. 莒县检查院院长助理

院长助抄理岗位职责

一、做好院长的参谋与助手,协助院长处理学院工作中的日常行政事务。
二、协助院长掌管学院的各类经费收支。
三、协助院长管理好学院的固定资产。
四、协助院长组织安排学院院务会议和学院行政会议,会同有关部门组织
全院性大会或大型活动,协助院长督促学院各指导委员会、院长办公会及院长决定事项的落实。
五、协助院长起草有关学院业务发展规划、总结、报告等文件。
六、及时向院长和有关行政会议汇报学院的教学、科研、学科建设等业务
工作方面的情况。
七、做好学院行政领导交付的其它工作

9. 大学生院长助理职责

帮院长整理日常工作材料等,类似于秘书!

10. 大学里面院长助理往上升是什么职位啊

学校的校(院)长助理这一行政级别,再往上就是副校(院)长。

校(院)回长助理,其级别和学校内各答个部门负责人相当,但其级别低于副校长。校长助理升迁后,其职位一般为副校长或校内其他部门的负责人。

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