总秘职责
『壹』 总经理秘书职责是什么
1、处理总经理授权范围内的工作;
2、参考总经理的工作职责,做好辅助性的工版作,如:会议筹备、稿件编辑、权生产经营会议安排、公司内部管理数据分析、外部商务应酬接待安排……
3、秘书职责要正确解码领导的意愿,凡是想在领导的前面,做好预先准备。
4、想领导之所想、急领导之所急,加强个人情商的提高,锻炼洞察人心、了悟人性的本领。
『贰』 总经理秘书的工作职责
工作内容:
1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
6.定期编辑《公司通讯》。
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。
权限与责任:
1.权限:
有权参加或列席公司内部的各项会议。
有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。
2.责任:
对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。
对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。
对工作内容不能保守秘密,给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。
『叁』 总经理秘书的职责
工作说明书—行政文职类—总经理秘书
职位名称:总经理秘书
所属部门:办公室
直属上级:办公室主任
工作内容:
1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
6.定期编辑《公司通讯》。
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。
权限与责任:
1.权限:
有权参加或列席公司内部的各项会议。
有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。
2.责任:
对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。
对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。
对工作内容不能保守秘密,给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。
普通人眼里就是个小蜜的工作,其实是很辛苦的一份工作,压力很大的,不过有时候也确实要面对上面的性骚扰~
『肆』 总经理秘书的岗位职责是什么
工作说明书—行政文职类—总经理秘书 职位名称:总经理秘书 所属部门:办公室 直属上级:办公室主任 工作内容: 1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。 2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。 3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。 4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。 5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。 6.定期编辑《公司通讯》。 7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。 8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。 权限与责任: 1.权限: 有权参加或列席公司内部的各项会议。 有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。 2.责任: 对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。 对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。 对工作内容不能保守秘密,给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。 所受指导: 接受办公室主任的行政指导和业务指导。 所予指导: 1.指导分公司的宣传工作。 2.指导分公司的企业文化建设工作。 任职资格: 1.年龄区间:25~32岁 2.性别:女性 3.教育背景 所需最低学历:大学专科 专业:文秘或行政管理 4.培训 培训科目:速记、档案管理、文书写作、公司历史 培训时限:三个月 5.经验:从事文秘工作三年以上 6.技能:熟练使用Word、Excel等文字处理软件,优秀的英文听、说能力,掌握速记技巧。 8.晋升趋势:暂无更多相关文本,请自己去<<中华文本库>>之<<岗位职责、 职位(职务 、工作)说明书>>专栏查找(该专栏共收藏了500多个相关的文本). http://www.wenben114.com/DownDir.asp?ClassID=256
『伍』 总经理秘书的岗位职责
协调上级安排工作,日程提醒,分析会议重要性,选择性区分事情主次。这个职务权利还是很大的。不过一般要求外语。
『陆』 总经理秘书岗位职责
具体要做什么这得视公司情况而定的,大公司小公司机构不一样,岗位职责也回是不同的,我做答了三年总经理助理 ,只给自己60分,把握好以下几个要点就差不多了,
1、理解能力要好,上司交待的事情一点就通。
2、执行力要好,交待的事情要执行,并汇报执行进程。
3、应变能力要好,很多事情要及时沟通,时刻明白他心里是怎么想的。
我现在也在不断的学习完善自己,,,
『柒』 老总秘书工作职责
做好老总的秘书抄,除了平时日常应该做的工作外,我想最最关键是你要会给老总提建议, 把一些好的想法写出来, 多与老总沟通, 多为公司着想, 必定能得到老总的赏识.
一般总经理秘书的工作和岗位职责:1.总经理日常行程的协调、安排; 2.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;协调与各部门的关系,促进相关工作的推进等; 3.接待来访的客户; 4.负责总经理会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实; 5.负责处理总经理临时交办的其他工作; 6.有的需要承担翻译职责。
『捌』 房地产总经理秘书工作职责
工作职责抄:
1、协助总经理袭处理公司公文、行政事务。
2、执行总经理交办的各事项。
3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。
4、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。
5、负责文件的汇签、收发、管理工作。
6、做好公司级会议的记录、并整理成文。
7、严格执行保密制度,做好各项保密工作。
8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待,与各部门联系密切。
9、有关文稿的撰写及审批。
10、公司会议、报告的安排。
11、公司资料的存档
『玖』 总经理秘书的工作职责
1、负责总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作
2、负责总经理的版各类文件资料的管理权、归类、整理、建档和保管工作
3、协调各部门工作,汇总公司要求各部门递交的各类报表
4、负责组织起草、纪录、整理总经理召开的各项会议材料
5、协助做好客户的接待和电话来访工作;在相关人员缺席时,及时记录及转告客户信息
6、为总经理翻译相关文件,完成总经经理所需的技术部门及市场部门的EXCEL报表及PPT文件
7、协助总经理处理客户关系,电话约访客户