董秘部职责
『壹』 董事会秘书岗位职责
董事会秘书岗位职责考核标准
序号
岗位职责
标准分
考评标准
考核人
1
负责公司行政印、信管理和保密工作。
8
1、 不做好行政印、信管理的,扣4分。
2、 不做好保密工作的,扣4分。2
负责公司综合性行政文稿、资料、总结、报告的起草和文字审核工作。
8
1、 不按时完成公司行政文稿、资料、总结、报告的起草工作的,扣4分。
2、 不认真做好文字审核工作的,扣4分。3
负责公司行政综合性定期会议、专题工作会议的会务及文书工作。
9
1、 不认真做好定期会议、专题会议的前期准备工作的,扣3分。
2、 会后不及时将会议精神形成文字并传达的,扣3分。
3、 会议记录不详实的,扣3分。4
负责公司董事会会务工作,传达董事会决议,并协助有关部门做好董事会决议的落实和督办工作,做好董事会文件、资料的日常管理和归档工作。
18
1、 不认真做好董事会会前准备工作的,扣4分。
2、 会议记录不详尽真实的,扣3分。
3、 不及时传达会议决议的,扣3分。
4、 不做好落实、督办工作的,扣4分。
5、 不做好文件、资料的日常管理和归档工作的,扣4分。5
协助董事会召开公司股东会、出资人大会,负责股东会的会务及文书工作和《董事会工作报告》的起草工作,做好会议文件的印发、收集、管理及归档工作。
9
1、 不认真做好"两会"的会务及文书工作的,扣3分。
2、 不按时完成《董事会工作报告》的起草工作的,扣3分。
3、 不认真做好会议文件的印发、收集、管理及归档工作的,扣3分。6
建立健全各种台帐,及时上报各种资料及报表。
8
1、 不建立健全各种台帐的,扣4分。
2、 不及时上报各种资料及报表的,逾期一天扣4分。
『贰』 董秘的工作内容
岗位名称:董事长秘书
直接上级:文秘科
间接上级:董事长
岗位性质:负责董事会有关文书材料等文秘工作
管理权限:受董事长委托,行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限 管理责任:对所承担的工作全面负责
主要职责:·负责召集董事会议;·负责董事会议的记录;·负责公司印章、法人章的管理;·负责董事会会议筹备、通知;·负责会议材料的整理、存档工作;·负责会议资料的发放、收集;·负责董事长来往信件的处理工作;·做好保密工作,并严格遵守公司保密规定;·文秘科科长因公外出或不上班时,代职行使科长的职责,管理本科工作
兼职工作:·负责公司的传真接收和发放;·负责公司文件的打字和复印; 岗位要求:·具有大专以上的文化程度;·具有较强的文字组织和管理协调能力;·原则性强,并具有较强的责任感和事业心;·具有较强保密思想观念和意识。
参加会议:·参加董事会和公司召开的有关会议;·参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。
以上是指国内企业董事长秘书的一般职能,原则上董秘属于高管。
但是在某些跨国财团,董秘往往身份复杂,属于董事长亲信圈子,这个圈子通常至少包括主要副手、内定继承人、谋士、法律顾问、医生、秘书、司机、保镖、私人助理、生活助理、cleaner、fixer等人,董秘出于身份的特殊性和便利性,往往在以上职能中身兼数职,重要地位无可替代。
『叁』 董事会秘书主要都做些什么日常工作,其职责是什么
1、平时主要是收集公司及股东、监事他们需要提出来的议案,然后根据公司章程的规定,看什么议案上什么会,同时要注意一些关联交易的区分,总之是要非常熟悉自己公司的章程。
2、学习证监会文件,如果是上市公司必须按其规定对相关信息进行披露,信息来源自公司。
3、要组织董事,监事,其他高管对法律以及相关产业的知识学习等等。
4、主要协调股东之间对议案有疑问之后的问题
大概主要是这些,因为我也是一家未上市公司的董秘。
『肆』 上市公司CCO和董秘的主要职责
首席运营官(COO)的职责主要是负责公司的日常营运,辅助CEO的工作。一般来讲,COO负责公司职能管理组织体系的建设,并代表CEO处理企业的日常职能事务。如果公司未设有总裁职务,则COO还要承担整体业务管理的职能,主管企业营销与综合业务拓展,负责建立公司整个的销售策略与政策,组织生产经营,协助CEO制定公司的业务发展计划,并对公司的经营绩效进行考核。
一。管理权限:
经总经理授权负责统管公司经营工作,建立统一的经营管理方针政策,行使对公司经营工作的指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规章、工作指令的义务。
二:管理职责:
1. 负责抓好公司经营规章制度和细则制定、系统规划年度工作计划,制定标准化、规范化的工作流程,经总经理批准后监督执行。
2. 负责为重大决策事项提供数据支持和专项研究报告。负责定期为公司提出定题企业经营状况分析和前景预测报告。
3. 管理协调市场部和技术部工作,确保公司经营系统整体功能发挥,对重大问题上报总经理裁决。
4. 负责组织制定公司经济责任制考核制度和考核工作实施细则,按月考核评分及时公布。
5. 主持公司经营系统总体设计方案 ,负责全公司经营投资预算方案、在批准后组织实施。
6. 密切关注国际国内信息产业动向和趋势,评估重大信息技术的影响,为公司引进先进信息技术提出意见和建议。
7. 负责审查部门提交的各种工作汇报,评估工作效率并对存在的问题加以处理,定期听取直接下级述职,并做出工作评定。
8. 负责指导、管理、监督各部门下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚。
9. 负责组织完善各部门制定与其专业管理相关的各项管理制度;
10. 负责组织对公司人员的业务培训;
11. 完成总经理临时交办的工作。
新《公司法》在第四章“股份有限公司的设立和组织机构”第五节 “上市公司组织机构的特别规定”中,对上市公司董秘的职责做出了规定:负责公司股东大会和董事会的筹备、文件保管以及公司股东资料的管理,办理信息披露事务等事宜。
目前实施的《股票上市规则》主要规定了董秘的六大类职责:与监管部门的沟通联络、协调公司与投资者之间的关系、处理公司信息披露事务、督促上市公司规范运作、股权事务管理、三会组织与文件的保管。下面就董秘针对不同职责需要做的工作进行简要介绍。
董事会秘书的主要职责是:
(一)负责公司和相关当事人与公司股票上市交易所及其他证券监管机构之
间的及时沟通和联络,保证交易所可以随时与其取得工作联系;
(二)负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和
重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并
按规定向交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;
(三)协调公司与投资者关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者
提供公司已披露的资料;
(四)按照法定程序筹备董事会会议和股东大会,准备和提交拟审议的董事会
和股东大会的文件;
(五)参加董事会会议,制作会议记录并签字;
(六)负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使公司董事会
全体成员及相关知情人在有关信息正式披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时,
及时采取补救措施并向交易所报告;
(七)负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事、高级管理人
员持有公司股票的资料,以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等;
(八)协助董事、监事和高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、
本规则、交易所其他规定和公司章程,以及上市协议对其设定的责任;
(九)促使董事会依法行使职权; 在董事会拟作出的决议违反法律、法规、
规章、本规则、交易所其他规定和公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席
会议的监事就此发表意见;如果董事会坚持作出上述决议,董事会秘书应将有
关监事和其个人的意见记载于会议记录上,并立即向交易所报告;
(十)公司股票上市交易所要求履行的其他职责。
公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件,董事、监事、高级管理人
员及公司有关人员应当支持、配合董事会秘书的工作。
董事会秘书为履行职责有权了解公司的财务和经营情况,参加涉及信息披
露的有关会议,查阅涉及信息披露的所有文件,并要求公司有关部门和人员及时
提供相关资料和信息。
公司应当为董秘参加交易所的业务培训提供保障;
董事会秘书在履行职责过程中受到不当妨碍和严重阻挠时,可以直接向公司
股票上市交易所报告。
公司应当在原任董事会秘书离职后三个月内聘任董事会秘书。
不知道你指的CCO是什么,现在叫这个的有好多,是不是你打错了,不过我也帮你找了点
首席信用官”(Chief Credit Officia1)
建立信用CCO的目的
1.可实现信用资产的保值增值,降低
企业的市场交易成本
2.完善企业内部治理,防范信用风险
CCO的职能首先应该是在企业内部
制定一个科学的信用风险制约机制,将信
用管理的各项职责在各业务部门之间进
行合理的分工,针对不同部门制定相应的
信用约束,
1对销售人员制定合理的监管和历政策,
2对经销商建交食用评定审核制度
3进行客户资信调查和评估
CCO—— “首席危机官”(Chief Crisis
Officia1)是一种危机发生时专门成立的以
克服危机为目标的项目式组织制度,它更多
的是一种象征性的称号,而并非一个像CEO、
CFO、cOO那样的常设职务。尽管不是一个严
格意义上的职位名称,但是首席危机官的提
出,还是反映了企业和各类组织对危机管理
的重视 。
首席危机官要开展两方面的工作:一是调动内外部资源,
制定危机管理的各种决策 二是代表组织形
象,开展危机公关。
CCO---首席企业文化官
为了更加合理地为企业进行资源优化配置,以实现更为有效,更为科学的动作 ,建立健全公司治理机制,优化和再造治理机制的迫切需要
企业文化是公司治理的一个重要内容,现在很多公司包括上市公司基本上没有这个机制.
『伍』 董事会秘书的主要职责
董事会秘书是对外负责公司信息披露事宜,对内负责筹备董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件、记录的保管等事宜的公司高级管理人员,董事会秘书对董事会负责。董事会秘书由董事长提名,经董事会聘任可解聘。公司董事或者其他高级管理人员可以兼任公司董事会秘书,但如某一行为需由董事、董事会秘书分别作出时,则该兼任董事及公司董事会秘书的人不得以双重身份作出。公司聘请的会计师事务所的注册会计师和律师事务所的律师不得兼任公司董事会秘书。我国 年 月 日修改的公司法( 年 月 日起施行)中,第 条明确规定,上市公司设董事会秘书,负责公司股东大会和董事会会议的筹备,文件保管以及公司股东资料的管理,信息披露事务等事宜。董事会秘书在中国得到有关法律、法规上的认同,最早起源于国务院根据《公司法》第 条及 条而制定的《关于股份有限公司境外募集股份及上市的特别规定》( ),该规定第 条明确了董事会秘书为公司的高级管理人员。而后,国务院证券委员会、国家经济体制改革委员会颁布的《到境外上市公司章程必备条款》( ),以及中国证监会颁布的《上市公司章程指引》( )中,都进一步重申了董事会秘书属于公司的高级管理人员。特别是《上海证券交易所股票上市规则》( )和《深圳证券交易所股票上市规则》( )中有关章节都明确了董事会秘书这一职位,要求“上市公司应当设立董事会秘书,董事会秘书为上市公司的高级管理人员,对董事会负责”,并规定了相应的职责和作用。
『陆』 董事会秘书的职责
董事会秘书(简称“董秘”)为上市公司高级管理人员,由董事会聘任回并对董事会答负责,是上市公司与证券交易所之间的指定联络人。其对外负责公司信息披露、投资者关系管理;对内负责股权事务管理、公司治理、股权投资、筹备董事会和股东大会,保障公司规范化运作等事宜。
一是负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管,即按照法定程序筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料;负责保管公司股东名册、董事名册,大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,股东大会、董事会会议文件和会议记录等。
二是负责公司股东资料的管理,如股东名册等资料的管理。
三是负责办理信息披露事务。如督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,按照有关规定向有关机构定期报告和临时报告;负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施。
『柒』 公司董事会秘书岗位职责的职责是什么
以下是两份参考资料,希望对您有所帮助!
董事会秘书岗位职责
(一)负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络;
(二)负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;
(三)协调公司与投资者之间的关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料;
(四)筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料;
(五)参加董事会会议,制作会议记录并签字;
(六)负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告;
(七)负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等;
(八)协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程,以及上市协议中关于其法律责任的内容;
(九)促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见;如果董事会坚持做出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录,同时向证券交易所报告;
(十)证券交易所要求履行的其他职责。
董事会秘书岗位职责
在公司董事会领导下,对董事会负责。
一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;
二、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。
三、负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;
四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;
五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任,遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;
六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议;
七、为公司重大决策提供咨询和建议;
八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;
九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。
十、承办董事长交办的各项工作。
『捌』 关于董事会秘书的工作职责与内容是什么
董秘对于自身职责的认识比较一致,主要包括:
1、信息披露工作;
2、筹备董事会会议和股东大会;
3、协助董事会行使职权时切实遵守国家有关法律、法规、公司章程及交易所有关规章制度;
4、协调上市公司与股东之间关系;联络相关监管机构;为公司重大决策提供法律援助、咨询服务和决策建议。
董秘工作的主要对象是中小投资者、机构投资者、大股东、董事会、管理层、中介机构、机关机构等公司相关利益人,其从中起到桥梁和纽带作用。
主要工作内容:
一是要重视投资者,尤其是中小投资者,对他们提出的问题耐心解答。
二是重视境内外券商业、基金经理等机构投资者的来访,使其充分了解公司。
三是规范资本运作,开好股东会、董事会,规范信息披露;四是借助新闻媒体提升公司形象,董秘在其中需要兼顾各方的利益和接受法律法规的约束,其工作的主导事项是以诚信、开放的态度做到公开、公正、公平对待所有股东,投资者关系工作的成效已成为衡量董秘工作的重要方面。
在具体的工作方式上,接听电话和接待来访者是董秘与投资者沟通的最重要的方法 董秘在协调上市公司与投资者之间关系时的表现是最受投资者关注的,董秘在这方面所做的工作主要包括:
1、接听投资者咨询电话。
2、接待来访投资者、机构研究员;定期(不定期)组织召开投资者见面会;保持与媒体的良好关系,采用路演等手段加强与公众沟通。
3、回访投资者。
4、建立与维护公司网站的投资者论坛以加强与投资者的沟通;
5、就某些议案与投资者进行事前沟通等。
在这些与投资者沟通的方法中,董秘最经常使用的是接听投资者电话和接待来访的投资者、调研员,在被调查董秘中分别占比85%和99%。
日均接听投资者电话5次以下(含5次)的董秘占70%,23%的董秘日均接听电话6-10次,另有7%的董秘日均接听投资者电话达10次以上。
在接待投资者来访方面,九成董秘月均接待来访者10次以下,只有1位被调查董秘月均接待来访者不足1次。
(8)董秘部职责扩展阅读:
主要职责
一是负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管,即按照法定程序筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料;
负责保管公司股东名册、董事名册,大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,股东大会、董事会会议文件和会议记录等。
二是负责公司股东资料的管理,如股东名册等资料的管理。
三是负责办理信息披露事务。
如督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,按照有关规定向有关机构定期报告和临时报告。
负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施。