青协综合部职责
① 综合部岗位具体职责
综合管理部主要负责日常行政管理、人力资源及法律事务等。其主要职责包括:
1、协助单位领导组织单位日常办公及有关活动安排,向单位领导和各部门提供后勤保障,为单位的正常业务开展做好服务;
2、督促检查单位有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调单位各部门有关工作运行;
3、负责单位各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;
4、负责单位各类会议、重要活动的组织筹备,编写《会议纪要》;
5、负责单位与上级机关部门和相关单位的公关联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理;
6、负责维护信息系统及网站的安全运转;
7、负责单位人事劳资综合统计及人事信息、档案管理,按规定上报各类人事劳资统计报表;制订单位人事、劳动工资、考核等管理制度、规章和办法并组织实施;
8、负责单位实物资产管理;
9、负责组织单位党、工、青、妇及各项群众性活动的计划和组织;
10、负责单位注册、注销、年检及单位法律事务;
11、完成领导交办的其他事务。
(1)青协综合部职责扩展阅读:
职能:
1.组织单位策划工作
2.组织开展单位研发工作
3.组织单位贯标工作
4.组织开展单位行政、后勤和行政档案管理工作
5.组织单位信息管理和宣传工作
6.作好对总承包部经营理念单位的管理、支持与服务
7.统一管理与本部门业务有关的单位各种内外部文件和资料
8.代表单位与政府主管部门、一级单位或其他法人、社团、业主等进行接洽、联系
② 大学青协组织部的工作内容是什么
青协组织部工作内容大致如下:
青协组织部协调会长工作,同时监督协会各组织运行情况,并协调各部间的活动。受会长委托,可行使部分会长职权,是促进协会整体工作顺利运转的中枢。
组织部作为青协的职能部门,工作贯穿的始终。组织部主要负责协会活动的策划、组织工作,确保协会活动高质、高效的开展。在协会组织中处于承上启下的枢纽地位。充分发挥协调与沟通功能,促进各项工作圆满完成, 具体职责包括:
1.密切注意会员动向,及时反映广大会员的思想动态,收集各方面意见和建议,为青协发展提供相关资料;
2. 依照制定的活动计划依时开展活动;
3. 负责处理协调活动开展过程中出现的问题;
4.负责协助青年志愿者协会策划、组织各项大型活动,全权负责本青协各项活动的策划、组织,动员志愿者积极参与各项公益活动;
5.对各学期青协的组织生活内容和全校性的主题教育活动,提出设想和决定;
6.负责所有成员青协的选拔、培养、考核、资格认定的管理;
7.管理所有青协活动组织的认识情况,统计并核实各项资料;
8.制定并完善各项工作细则和其他相关制度,负责组织负责人员开展自愿服务的学习;
9.负责对所有青协成员进行考核、奖励、处分等工作的评定;
10.熟悉掌握全院青协成员活动组织的基本情况,了解组织的活动;
11.负责负责人培训班内部联谊等的组织工作;
12.协助其他副会长会长完成其它交办的任务;
13.组织一些有意义的活动。如交流会、竞赛类、讲座等。
青协组织部是协助会长与副会长加强全院青协成员思想建设、组织建设及主要干部培养和管理的重要组织。
③ 青年志愿者服务部的部门职能有什么
1、立足本地,结合自身优势,团结和带领广大青年志愿者深入广泛开展社会服务活动,版提高青年的综权合素质,推动社会主义精神文明建设创造良好的社会环境。
2、推进青年志愿者工作走上制度化、规范化、系统化的轨道。
3、培养青年的责任意识、奉献意识,为青年提供社会实践平台,促进青年成长成才。
4、支持城镇发展、社区建设、扶贫开发、抢险救灾、社会公益事业及社会大型活动等提供志愿服务。
5、为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员或组织提供服务。
6、规划、组织青年志愿服务活动,开展青年志愿者组织和个人的交流和合作。
7、选拔和培训青年志愿者。
④ 中国青年志愿者协会策划部职责
1. 每次活动的策划工作,主要写策划书。
2. 向主席团提供可行性活动策划
3. 和外联部合作积极筹集各类大、中、小型活动经费,搞好赞助联系事宜;(只限于个别特殊活动)
4.做好活动中突发事故的准备工作,每个活动策划之前必须考虑其后果。
5. 每个月月末必须将下个月的活动提前策划好,并通知主席团,确定活动可行性。
6.配合青协其他各部,积极参与青协活动。
⑤ 青协办公室的职能理解是什么
青协办公室的职能理解是:
起草文件及各规章制度;管理本会资料,做好建档工内作;
负责协会的日志容制定;
负责各种材料的拟定、整理和发布;
认真做好纪律;管理办公室并负责日常值班;
记录各协会或部门借用物品的情况,并督促其在规定时间内归还;
负责对协会干部(直属部门)进行日常量化考核及管理。
⑥ 大学的青协有哪些部门职责是什么
1、宣传部
宣传部的基本职能:①负责青协的形象设计,宣传工作。采用各种有效宣传途径向校内外宣传青协的宗旨、服务活动,宣传志愿者的服务精神,负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。负责青协的形象设计,宣传工作。采用各种有效宣传途径向校内外宣传青协的宗旨、服务活动,宣传志愿者的服务精神,负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。②负责活动前中后期海报、横幅、宣传板、布等宣传工作。③对给予青协大力支持的单位和部门给以宣传。④搜集关于青年志愿者组织的信息,供志愿者内部交流学习。
2、文体部
文体部的基本职能:①负责青协活动的节目表演。②负责搞好本协会的文化建设,丰富协会会员的课余生活,提高成员的文艺才能,
加强会员之间的交流。③参与学校及其他社团组织的活动。
3、外联部
外联部的基本的职能:①对外联系:包括联系各高校志愿者组织,以期与其他志愿者组织进行资源共享、进行合作,并注意学习其他志愿者组织的优点与长处。②拉取赞助:为协会大、中、小型,活动拉取赞助,争取获得的企业或基金会等的资助。③公关:有活动需要专门队伍来负责时(如校庆、爱心包裹等)协调好各成员工作。如需进行校外活动,联系协调好有关政府部门。
4、组织部
组织部的基本职能:①组织协调好各部门的工作,合理分配部系资源,为青协工作的顺利展开提供扎实的基础。②负责协助策划部策划、组织各项活动,动员志愿者积极参与各项活动。
5、物管部
物管部的基本职能:①严谨工作作风,负责采集与保管每次活动所需的财物。②做好统计检查工作,如有物品丢失损坏,及时上报,以便社团的日常工作能顺利开展。
6、人事部
人事部的基本的职能:①负责协会人力资源工作的规划,建立、执行培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;制定和完善协会岗位编制,协调协会各部门有效的开发和利用人力,满足协会的工作需要;② 负责人事档案的整理与管理;建立并及时更新会员档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离会、入会、晋升、调动、降职
等)。③制定评分评价政策,组织实施评分管理,并对各部门评分评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使评分评价体系能够落到实处,并不断完善评分管理体系;按照协会评分制度,做好会员考勤统计工作。配合其他部门做好会员思想工作。④负责协会内部人员的调配、调入、调出等工作。
7、秘书部
秘书部的基本的职能:①协助会长管理青协的日常工作,做好日常文秘工作,做好协会文件的保管且用电子版记录。②通过稿件和照片传递青协最新信息。使内部信息快速传达到各部门。③处理其他突发事件和领导交办的工作。
8、策划部
策划部的基本的职能:①负责制定协会日常工作和活动的总体策划方案,以及制定活动项目、规模、时间、地点。②制定多套行动方案,预测活动可能会遇到的突发状况,并给予相应的应急解决措施。