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工程文员职责

发布时间: 2021-02-21 10:18:12

❶ 工程文员有哪些工作职责

(1)处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

(2)编制每月办公用品,做好领用发放工作。

(3)办理工作餐卡、药费报销及其他日用品的发放工作。

(4)协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。

(5)保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

(6)负责登记员工考勤表。

(7)协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建账和保持资料的完整性。

(8)完成部门安排的其他工作任务。

❷ 工程文员的职责是什么

工作内容:
1、负责工程管理制度的适时修订和必要时负责对外解释;
2、拟定部门工作计划和目标;主持工程部日常工作;
3、定期组织对合格供应商的质量、服务进行考核;
4、考核部门员工工作绩效并进行内部监督
5、适时改善工作流程,加强对工程质量、进度、价格等方面的监督,在加强过程提高工作效率。
6、负责工程的成本分析和质量审核。
7、根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向集团领导和其它部门反馈信息。
8、负责指导、管理、监督办公室其它人员的任务工作,改善工作质量和服务态度。

权限与责任:
权限:
1、部门工作制度、工作流程的制定及改善
2、部门年度、月度工作计划的编制
3、部门员工的组织和分工安排
4、部门增员的申请与人员甄选
5、工程项目的审核及签批
责任:
1、对部门决议的正确和顺利执行负责
2、对本部门工作目标和工作计划的完成负责。
3、对本部门负责检查的规定的施行情况负责。
1.要做好一份工作首先得了解自己的职责所在,请记住以下工作职责:
1):部门图纸、文件的收发及管理!
2):部门人员考勤的跟进及安排制作!
3):办理部门人员的入厂及离职手续!
4):部门物料的申请及日常文件的打印、整理及发放!
5):部门各类表单的制作、汇总,及时完成并向主管汇报!
6):协助设计工程师绘制简单2D及3D产品图纸,和样板制作跟进工作!
大多数公司工程文员的职责都是如此。
2.熟悉自己的工作职责只是第一步,第二步是针对自己 的工作职责,结合自己以前的工作经验,找出好的工作方法运用到自己实际的工作过程中。不要太担心,要有自信,自己懂的东西把它做得更好,不懂的东西就虚心请教,只要有一颗上进的心,就一定能把工作做好,公司可以接受你没有经验,但不可以接受你没有工作热情和学习的上进心。所以首先得端正自己的心态与观念,什么样观念决定你什么样的做事方法。
3.尽快适应公司环境,企业文化,管理方式,与公司同事多去聊天,由于是和自己工作往来有密切联系的同事,多和他(她)们拉近关系,这对你以后的方便工作以及是否能快速的融入你现在的工作环境起很大的作用。

❸ 工程文员的工作职责是什么具体工作内容有哪些啊

工程文员的工作职责是:

1、服从工程主管的工作安排。

2、负责工程部办公用品的领取及保管。

3、负责各部门之间的往来及传达。

4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。

5、监督工程样品配件的收回情况,及时上报部门负责人。

6、参加工程内部会议,并做好会议记录和整理工作。

7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。

8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。

9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。

10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。

11、负责工程项目试产记录表的存档管理。

12、负责发放工程受控文件,工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识。

13、负责工程部电话的接听.记录.传达。

14、做好各项工作计划,工作总结。

15、做好制度规定的其它工作。

16、做好上级安排的临时性工作。


(3)工程文员职责扩展阅读:

1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;

3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;

4、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;

5、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;

6、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;

7、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;

8、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。

文员职业要求

1、首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图,可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到)。

2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。

3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。

4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。

5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。

❹ 项目文员一般的职责

岗位职责:
1、负责顾客迎送、接待;
2、整理货品、保持商亭整洁、安全,随时检查;
3、熟悉货品、介绍货品、销售货品;
4、服从负责人的合理指挥和工作安排;
5、处理顾客反馈和异议事件;
6、服务顾客,维护乐园形象,店铺安全与正常运营维护;
7、完成负责人安排的其他工作。
8、及时调动店铺气氛。
9、确保每日销售日结准确无误、pos数据无误、系统数据无误10、保持收银台整洁,备足备用金。
11、严格按每日开闭店流程进行开店及闭店检查工作

第一、要时刻注意“保密”,不要乱说关于领导的工作决策,更不要乱说“家长里短”,招人烦不说,还让人感觉你没有素质。

第二、做事要条例清晰,领导问起来不要总是“我也不清楚”、“我也不知道”、“我也不明白”等等。长期这样,你就该“byebye”了。当领导问起来的时候可以说,“我现在去查看一下,确保记得没有问题,别耽误事”或者“XXX问题是YYY意思吗?还是说您想表达的我没弄清楚?”等等。

第三、领导让做什么工作或者事情,不要随口就说“等会儿”、“等一下”之类的。一定要答应的痛快,但是如果手头有工作,就直说“我这还有点xx工作,您看做完这个再做您说的行吗?还是您那个如果着急的话我手头的先放放?”

第四、最重要的就是做到“三不”!“不听”“不说”“不看”!该知道的知道,不该知道的就永远不知道!

最后,不管做什么事情,一定要用心,认真。哪怕什么都不会,也可以从头开始学习。不管多么困难,都要一直向前不回头。努力过就不会后悔!

注意事项

话不要多,要经典。

不要乱打听

❺ 工程文员的工作职责是什么

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.

❻ 工程公司的文员一般都做什么

不知你是什么工作性质的文员,下面有很多职责,对号吧.
但是做文员,我认为应该注意的问题也有共同点:
1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西。
2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,必须坐住登子。
3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才能做好工作。

技术部文员
职责:技术部文件的归档、管理。技术部文件的打印。绘制机械图纸。技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达
推广文员
职责:收信整理各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播资料;与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量;促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等

传媒公司 文员
职责:管理一个数据库,负责把客户的资料发类,输入,核对,存档,负责帮查找资料,把客户资料和供求信息投入在网上。另协助设计人员排版和处理广告图片。
工程文员
职责:负责跟客户、业务员、销售人员沟通打样的公差,材质、规格及样品的用途。开打样单,踀打样的进程,画图纸,查找技术资料并把资料归类存档。

电脑公司
职务:业务文员职责:负责计算机软硬件售后、调试、维护、操作系统的安装及工具软件的使用,接待客户、接听电话,打印资料,起草合同,负责招聘及培训各学校电脑教师及教授电脑英语的工作。

电子有限公司
职务:物控兼文员职责:从事与电子产品及库存物品采购,进销存货单据的登记物料控制文员等电脑操作工作及拟订公司会议通知和起草简单的合同。
通信责任有限公司
职务:客服兼出纳职责:主要从事与铁通相关的安装电话、办理长途业务及处理客户投诉、建立客户档案、催缴各代理商长途话费、打印长途话单和统计帐单等工作。

❼ 工程文员的职责

工程文员主要工作有点类似于档案管理员:
1、对工程的各类资料进行归档
2、对工程的各类图纸进行归档
3、对工程各类表格进行归档存储备用
4、对内、对外签发的各类文件备案、备查
5、对内、对外各种签章进行备案、备查
6、系统的对工程文件进、出、存、送各级单位进行整理

其实最主要还是你的岗位定位决定了你的工作。因为毕竟有工程行政文员和一般文员的区别。

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