证照保管职责

1. 财产权主体是否具有妥善保管财物的义务和职责

所谓妥善保管，即来以善良管理人的注源意义务加以保管。善良管理人的注意，是指依照一般交易上的观念，认为有相当的知识经验及诚意的人所具有的注意，即以一种善良的心和应当具备的知识来保管质物。例如，对于字画的保管应当注意防潮、防虫蛀、陌灰尘等，对于贵重珠宝的保管应当注意防盗窃、防碎裂等。如果对于应当注意的保管标准达不到的，就不是妥善保管。
质权人违反保管义务造成质物毁损、灭失的，应当承担赔偿责任，该项赔偿责任是基于出质人的所有权而产生的请求权。对质权人的民事责任承担应当采用过错推定原则．即出质人只要证明质物遭受毁损、灭失的事实即可，质权人应当举证证明自己已经尽了妥善保管的义务，否则，就应当承担赔偿责任。

2. 公司负责人和证件的用途如何保护

为规范公司印章证件的管理，维护企业形象和合法权益，实现管 理的制度化和规范化，特制定本制度。
一、 印章、证件分类
1、公司的印章根据用途、类别分为：公司公章、法人章、合同 专用章、财务专用章、发票专用章。
2、公司的证件根据用途、类别分为：营业执照正副本、组织机 构代码证正副本、税务登记证正副本等。
二、印章及证件执照的保管
1、集团所属各公司的公章、合同专用章、公司证件均由集团指 定专人保管。
2、集团所属各公司的财务专用章、法人章、发票专用章由集团 财务部指定专人保管。
3、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写 《印章制发申请表》经集团总裁核准后送交总裁办公室刻制，部门章 一般为椭圆章，由部门负责人保管。
三、印章的使用
1、各部门需要盖公章或合同章的文件、通知、合同等，须到总 裁办公室领取并填写《印章使用申请表》，由公司法人代表或法人代 表书面授权委托人核准，并在《印章使用申请表》中签字。任何人不 得以任何要求在空白书面上加盖公章。
2、执照证件的使用必须履行登记手续。
3、财务章、法人印章、发票章：财务专用章由财务会计保管， 法人章由出纳保管， 不准由一人统一保管与使用。 出纳付出结算票据， 必须由会计审核后加盖法人章。发票专用章主要用于发票盖章。
4、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的 职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。
5、凡属于正常财务管理业务，由财务负责人批准后，财务章、 法人章分别由会计和出纳在本业务范围内使用， 其它印章章必须建立 必须严格审批手续，由经办业务人员提出申请，部门负责人批准，经 总裁办公室审核， 由公司法人代表或法人代表书面授权委托人核准方 可使用。
6、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或 遗失。
四、印章及公司证件执照保管要求
1、上班时间，印章及公司证件执照必须放在带锁的抽屉中，休 息或离开位置时必须上锁； 下班时印章及公司证件执照必须放入保险 柜中，不得随意摆放。公司证件执照外借必须进行登记，注明用途。 严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，保管人如遇需带公 章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前 往。
2、 印章保管人员临时外出的， 由公司法人代表指定临时保管人， 并填写印章交接表，暂时托管结束时，交接双方应在印章临时交接表 签字确认。
3、公司高层领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带 公司印章出差的，须经公司法人代表书面同意并及时归还。
4、 印章若遗失， 应及时向银行及相关部门挂失， 以避免造成损失。
5、印章若更换，须经公司法人代表批准，按规定办理更换手续。
五、印章保管人的责权 对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。总 裁办公室主要职责是对印章的使用进行合理性管理， 而印章保管人具 有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：
1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部 使用责任。
2、公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使 用权力。
3、 印章管理人员对审批手续不全的各类公文有权要求办文单位补 齐手续后再予以用印。
4、违反印章、证件使用规定或管理人的过错行为，而导致公司遭 受经济损失的， 责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济 处罚。
六、本制度自颁发之日起试行。

3. 证照管理员平时做什么工作

看您是属于哪个部门了，一般有三种：
1.公务部门证件管理 2.人事证照类管理 3.法务证版照类管理
所做权的工作性质和岗位职责都差不多，主要有：
1.对证照进行筛选鉴别；
2.对证照进行核实与电话回访；
3.办理领导或者同事相关证照；
4.对已有证照进行分类入档管理；
5.其他与工作岗位有关联的事务。

4. 工商证照管理制度

转载
公司证照管理规定
为了规范公司各类证照的管理，进一步盘活公司无形资产，确保公司各项工作高效运转，特制定本规定。
一、本规定适用于公司所有证照的管理。包括总公司和下属公司的法人营业执照、行业经营许可证、企业代码证、税务登记证、房产证、土地证及经营运转中所需的各类证件及公司统一为员工办理的健康证、工作证等。
二、办公室是公司证照管理的职能部门。负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案。在办理证照过程中有关部室根据职责承办部分事项和全部事项。
三、各类证照由办公室（财务）登记造册，委派专人统一管理。证件保管人必须妥善保管各类证照，如出现损坏或丢失，要立即向主管领导报告外，并与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续，同时由质检部追究其相关责任。
四、各部门如需使用证照必须经主管领导或办公室主任同意批准，说明使用范围和使用时间，办理使用登记手续后，方可携带外出，使用完毕后，用件人和证件管理人应在登记表上注明领取（交回）时间并签字。
五、各类证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借，更不许擅自使用公司的证照进行各种担保。
六、证件保管人需对到期的证件，提醒主管领导安排相关人员及时验证。不及时验证者，造成的各类损失由相关责任人担负，并追究其责任。
七、证件主管人因工作需要而调动岗位时，应填制“证件移交清册”，移交人和接交人在与证件清单核对数目后，二人均在“证件移交清册”上签字。
八、公司为服务员办理的健康证由服务部委派专人妥善保管，不得遗失；公司为职工办理的工作证由个人保管，职工在调离、退休时必须交回工作证。
八、本规定自发布之日起执行。

5. 会计档案保管 职责

1、根据抄国家档案法及会计档案管理制度要求，按会计档案立卷、归档、保管、查阅和销毁的程序，保证 会计档案保管妥善，存放有序，查阅方便，严防毁损、散失和泄漏。

2、对当年形成的会计凭证、会计账簿、财务报告、银行调节表、银行对账单等负责整理、立卷、装订成册，编制会计档案保管清册，在计财处存放超过一年后，按照规定的期限编制移交清册，及时移交给学校档案馆统一保管。

3、保证会计档案的安全，注意防火、防潮、防磁、防尘。 所有会计档案必须登记造册，不得丢失、毁损、非法抄录；打印输出的纸质档案必须装订成册并加具封面，记账凭证必须附有原始凭证，凭证、账簿必须连续编号并经审核签字后，方可归档保管。

4、所有会计档案的借阅和归还必须有完备的登记手续，归还时应检查其完好性，不得涂改、毁损和过期不还；不得将会计档案随便借出，查档要办理登记手续，严禁在会计档案上涂改、拆封和抽换。

5、完成处领导交办的其他工作任务。

6. 企业法人营业执照、组织机构代码等证照，应该由企业哪个部门来保管请选择并说明合适的理由：见补充内容

企业法人营业执照、组织机构代码等证照，应该由企业办公室保管。
企业版办公室是一管理综合部门权，根据办公室的

附：公司办公室工作职责：

一、协助公司领导督办、检查、考核公司的工作，贯彻公司的规章制度，协调相关的公共关系，确保公司工作的正常开展。

二、根据公司领导的批示和公司工作需要，牵头或负责起草公司文件，负责收发、传阅各类文件材料，负责公司的档案管理和机要保密工作和公司的印鉴管理。

三、按照公司领导的意见，及时传达、收集并处理后勤相关信息。

四、负责后勤宣传工作，沟通和交流，弘扬公司企业文化。

五、负责对外联络和接待工作，负责公司重要会议的组织工作。

六、负责公司人事工资管理，负责各部门员工的考勤工作。

七、完成领导交办的其他工作。