招采部岗位职责
1. 采购的工作职责是什么
采购员、统计员
部门本职:
采购公司所需物资
主要职能:
1.及时为生产经营提供所需的原辅材料、设备备品备件以及其他物资。
2.掌握市场信息,优化进货渠道,降低采购费用。
3.会同财务管理部、会计部确定合理的采购批量,及时了解存货情况,合理采购。
4.汇总各系统的物资需求计划,平衡采购计划。
5.评审供应商选择、建立供应商档案。
6.组织采购合同评审,签订采购合同,实施采购活动。
7.建立采购合同台账,并对合同执行情况进行监督。
8.对大型采购进行比价或组织招标、竞标活动。
9.
采购物资的报验和入库工作。
10.采购过程中的退、换货工作。
11.采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。
岗位描述
采购部经理
岗位名称:
采购部经理
直接上级:
总经理
直接下级:
统计员、采购员
本职工作:
生产、办公物资供应及贸易品的采购
直接责任:
日常工作
1.根据采购部各项物资的采购工作量,合理调度采购部人员和设备。
2.根据各部门的物资需求计划和库存量,平衡采购量和采购时间,编制采购计划。
3.组织进行物资的寻价和比价,审核比价单,并上报。
4.根据审批意见,组织实施采购,并协调物资的运输。
5.对于重大采购,组织进行采购合同的评审和会签。
6.对于专业设备、仪器和物资委托使用部门进行联合购买。
7.查看采购部预算的执行情况。
8.配合质量与库管人员进行物资的验收。
9.对于大宗采购(
万元以上),负责组织编制标书和进行招标。
10.
组织进行贸易品的采购。
11.
负责办理不合格物资的退换工作。
12.
检查物资采购台帐的建立工作。
工作技巧:
1\新手要切记多和上司沟通意见
2\老员工多琢磨老板意思
3\元老级要懂得适可而止
2. 房地产公司招标采购部门岗位职责
房地产公司招标采购部门岗位职责:
1、负责对公司现行有效法规文件实施动态控制
2、负责拟定并完善合同管理办法、招投标管理办法及招投标工作流程;
3、组织承建商、供应商考察、考评活动,建立并维护承建商、供应商名册; 4、参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并提出合理化建议,参与审核及图纸会审工作;
5、对合同的标的、数量、质量、价款、履行期限和方式等约定的条款进行起草,对其真实性、合理性、有效性负责;
6、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;
7、负责编制工程招标的资格预审文件及招标文件;负责开展工程招标资格预审及相关的报批工作。
8、组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底的编制及投标文件中的审核工作,并提供投标单位综合评审意见。
(2)招采部岗位职责扩展阅读:
按招标范围分类:
1、根据招标范围可将采购方式统一规范为公开招标采购、选择性招标采购和限制性招标采购。世界贸易组织的《政府采购协议》就是按这种方法来对政府采购方式进行分类的。
2、公开招标采购,是指通过公开程序,邀请所有有兴趣的供应商参加投标。
3、选择性招标采购,是指通过公开程序,邀请供应商提供资格文件,只有通过资格审查的供应商才能参加后续招标;或者通过公开程序,确定特定采购项目在一定期限内的候选供应商,作为后续采购活动的邀请对象。
4、选择性招标方式确定有资格的供应商时,应平等对待所有的供应商,并尽可能邀请更多的供应商参加投标。
3. 采购管理岗位职责有哪些
采购管理岗来位职责主要有以下几个:源
1、引入供应商(就是寻找供应商,把供应商引入公司的资源库);
2、采购物资设备,就是通过招投标或比价的形式把公司或组织机构所需的物资设备买回来,以满足项目需求;
3、签订采购合同,招投标或比价完成后需签订采购合同(或订单);
4、供货跟进,供应商按照订单或者合同进行供货,采购部门需跟进监督是否按时供货,也要协调解决货物配送到现场后可能存在的问题,比如卸车问题,停车位置问题等等;
5、收货,根据订单或合同进行验收,主要查查型号、规格、品牌等基数参数是否与订单(合同)一致;
6、结算付款,按照合同或订单条款约定给供货商进行结算付款;
7、供应商评定,供货业务完成后,对供应商就服务态度、配合力度、供货能力等多方面进行评价,以定该供应商合作等级。一般是优秀、良好、合格、不合格(可入黑名单);
8、廉洁从业培训,定期给供应商进行廉洁从业宣贯(很重要)。
9、以上来自一个从事采购工作10年的老同志,字字手码!
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4. 采购的工作职责是什么
我是从事外贸采购的,以下是我对该工作的一些看法,供你参考:
1.采购岗位的职责描述:
尽职尽责,能保质保量的及时进仓,对市场上现的新产品、新设计要有敏锐的洞察力
2.采购的工作流程:
先要了解工厂,对其先做一些调查如工厂工人数量及工龄,工厂组成部门,尤其是看其有没有专门的质检部或小组,还有就是该厂以前有没有和公司合作过,有没有这个意识,再对其做一些针对性的询价,看其报价有没有竞争性.
3、采购重要性,在工作中应注意的问题:
采购起着举足轻重的作用,没采购就没货源,没有了货源,一切都是白谈,同时采购还当着开发新产品的重任,要不断的给外销推荐新产品与工厂沟通时要及时和工厂谈好合作方式,如付款方式等,切不可让这些问题影响到交货期,还有就是要避开一切和金钱有关的问题,如回扣,呵,也就是要有职业道德,哈
4、 如何才能作好采购工作?
对产品要熟悉,专业,同时也要敬业,尽责,要不数要整理出一套适合自己的方式,和工厂关系要处理好,因为对于采购员来说,没了工厂你就没了货源
5. 招釆部是什么部门具体干什么工作
采购部。不少企业和事业单位,在设备设施采购时,大多采取招标的方式方法,所以现在很多采购部就会改名为招采部,我们有的时候会戏成为招财部😊 来自职Q用户:绛雪
招采部就是招标采购;
招采部主要是给本单位往里买进各种办公用品及设备。具体来说就是负责公司企业招标采购项目的。
以下是招采部各岗位职责:
一、招采部部门职责
1、负责拟定并完善合同管理、招投标管理办法及招投标工作流程;
2、组织施工队伍、物资材料供应商、行政办公用品供应商花名册;
3、参与编制各项目工程合约规划及工程分包模式的选择;
4、依据公司实际工程进度计划和材料物资进场计划,编制项目专项招标采购计划,报请领导审批后组织实施;
5、组织建立与公司招采项目相关的价格数据库;
6、组织建立公司《供应商信息库》,定期对供应商进行动态考核、评估、分级和档案管理;
7、参与起草、审核合同文本,参与合同谈判和会签,负责合同档案管理及保密工作;
8、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;
9、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作;
10、跟踪合同签订、履行的情况,提出建议或意见;
11、完成公司领导交办的其他工作。
二、招采总经理岗位职责:
1.坚持原则,对企业高度负责,负责招采部管理的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;贯彻落实部门岗位责任制和工作标准,考核和指导部门员工的工作,做好部门组织建设,保证本部门各项工作的正常有序开展;
2.负责部门工作总结,分析对比工作进展完成情况,查找不足,总结经验
3、负责协助完善合同管理办法、招投标管理办法及招投标流程;
4.参与规划重大设计方案和施工组织设计讨论,并提出合理化建议;
5.负责对合同的标的、数量、质量等条款进行起草,并确保其合理合法,真实有效,及时向公司通报合同履行中的问题,并提出解决方案;
6.负责开展工程招标资格预审及相关审批工作;
7.组织各项工程招标工作,负责工程招标文件编制及报批,汇总个体系的评标结果完成定标;
8.配合相关部门对工程项目的技术标准、工程质量、施工工艺等进行认定工作。
9、负责供应商考察工作和市场价格咨询对比工作,做好劳务班组、供应商考察、考评工作及成本控制工作;
10、配合项目部做好约谈及谈判和突发事件的处理工作;
11、做好其他中心的协调工作;
12、完成集体公司领导交办的其他工作;
13、定期组织部门成员进行培训和学习加强业务知识的提高;
三、招采部总监岗位职责
1、督促工程及材料中心做好劳务、材料、机器设备及物资供应商的评教工作;
2、组织新开项目的合同评审工作;
3、配合中心总开展部门日常工作,并协助部门专员做好内务工作;
4、配合中心总整理汇编部门规章制度及流程;
5、配合项目部做好劳务、材料、设备物资单位的约谈及安抚工作;
6、开展劳务、材料、机器设备及物资供应商的挖掘及现场考察工作;
7、完成公司上级领导安排的特殊工作;
8、配合其他部门的协调工作;
9、加强自我业务知识的学习;
10、开展业务外交工作,为公司战略化招采及全民业务的发展奠定基础。
1、制定项目招标采购管理标准;根据公司年度经营计划和本中心计划,组织编制本部门工作计划,并负责监督落实;
2、整合各项招标采购及供应商资源,进行供应商管理;
3、完成供应商合格认证审核,组织定期组织绩效评审;
4、负责本部门职责范围内招标工作的组织和实施;
5、协助维护供应链平台数据库建设。
6、负责组织召开相关部门专题会议解决工作过程中需解决问题;
7、负责组织部门员工定期或不定期考察市场,及时掌握市场动态。
8、按照年度计划、工程进度、领导指示,安排部门工作;
9、完成公司领导交办的其他工作。
五、招采部专员岗位职责
1、全面协助部门经理日常工作;
2、负责招标类申请、传签工作;
3、负责档案管理、合同下发及保密工作;
4、负责合同签订及台账建立工作;
5、负责市场调查,了解市场行情,掌握相关价格,负责采购材料询价、比价、议价汇报工作,建立供应商数据库;
6、负责中标单位履约过程进度完成工作的汇报;
7、完成公司领导交办的其他工作。 来自职Q用户:赖先生