文档编写职责

① 文档管理做些什么工作

文档管理工作主要负责文档、电子表格、图形和影象扫描文档的查阅、存储、分类和检索。

建筑工程档案管理主要负责关于建筑工程的文档、电子表格、图形和影象扫描文档的查阅、存储、分类和检索。

1、工作内涵：

每个文本具有一个类似于索引卡的记录，记录了诸如作者、文档描述、建立日期和使用的应用程序类型之类的信息。这些文档一般归档在较便宜的磁带上，特殊情况时则归档在可读写的光盘上。

3、文档管理的主要布步骤：

（1）确定文档管理角色确保您的计划中包含组织的重要项目负责人的反馈意见，您具有适当的团队来实现解决方案，并且您知道谁将参与文档管理过程。致得E6协同文档管理系统有关创建文档管理规划团队的详细信息，请参阅确定文档管理参与者和项目负责人。

（2）分析文档用途在确定使用文档的人员后，确定他们使用的文档类型以及使用方式。有关详细信息，请参阅分析文档用途。

（3）规划文档的组织结构您可以将文档放在库、团队网站和门户网站中。Office SharePoint Server 2007 提供了一系列文档组织和存储功能，从专门的网站（如记录库）到自由格式文档库（用于特殊文档创建和协作）。

（4）规划内容类型使用内容类型来组织有关文档类型的信息，如元数据、文档模板、策略和工作流程。这是帮助您在整个组织中组织文档和实施一致性所必不可少的步骤。

（5）规划内容控制您可以为每种内容类型和存储位置规划适当的控制级别。例如，对于文档库，您可以计划要求签入和签出以及使用信息权限管理来防止未授权分发文档。有关详细信息，请参阅规划版本控制、内容审批和签出。

（6）规划工作流通过为组织规划工作流，当每个参与者在文档的生命周期中进行协作时，您可以控制和跟踪文档在团队成员之间移动的方式。

（7）规划策略对于每种内容类型，应规划信息管理策略，以保证文档获得适当的审计、保留，或者根据组织的机构要求和法律要求处理文档。

(1)文档编写职责扩展阅读：

文档管理的特点：

1、层次展现：

层次结构的文档存储和展现形式，使得文档更加容易查阅。

2、权限管理：

依据层次结构文档的管理人权限体系。通过文档目录和文档种类管理人，使得文档的保密，权限查阅等需求得到了满足。

3、文档发布：

文档内部发布，使得文档发布到内部的文档查阅界面。

4、导入导出：

文档导入导出，指通过选择指定的文档将其从系统中导出，从对应文件中将其内容恢复到系统转化为文档。这使得文档可以存储为特定结构的文件用于备份或资源共享，为文档备份、文档迁移、资料共享等提供了很好的途径。

5、文档附件：

文档附件改变了文档仅记录文字信息的属性，扩展为通过文档可以附加存储文件、影音资料等。

② 产品数据及编写技术文档是做什么

每个公司来对产品经理的定位源和职责都有所不同，但一般都会涉及到的工作就是需求调研、挖掘需求、画原型写各种文档（MRD、PRD、产品说明文档、产品使用文档等）、跟进项目进度、协调各部门人员。（你说的注行业动态、关注产品数据都只是对帮忙你更...

③ 文件小编的日常职责

文件小编的日常职责：
1、认真履行文件小编的职责，有责任心
2、定时在文件区后台管理审核相应的文件贴
3、定时在文件区后台对文件进行分类
4、对违反国家法律法规、违反贴吧规定、色情、敏感等相关文件贴审核并删除，并给予封禁ID等处理，如有严重违反规定或者多次违反者，汇报给吧主，进行封禁IP的处罚
5、适当维护文件区，推荐优秀文件区贴子等日常工作.

④ 质量体系程序文件中要写“职责”，这里的职责指的是什么

质量体系程序复文件中所说的“制职责”，是指针对文件的内容，在体系运行时有关部门应该承担的职责。例如：“不合格品控制程序”中，生产部门负责对不合格品的判定、标识、记录、评审和处置决定，负责对不合格品进行返工/返修后的验证；供应部门负责对外购原辅材料、标准件、零配件的不合格品进行退、换货。等等

⑤ 编写档案管理制度

给你个参考版本，希望以上对你有帮助。

文件资料管理制度
为实现文件、资料管理的规范化,使公司整体管理工作有案可理,有章可循,避免无序和混乱,结合公司的具体情况制定本制度.
一、一般规定
1、公司文件资料是载有公司经营管理所需内容且公司决定对其予以管理的文书、图表和音像制品.
2、文件资料管理,是指对公司文件资料的撰制或取得、使用、保管过程所进行的系统控制.
3、文件资料所有权属于公司.部门和员工根据工作需要可按照本制度规定在一定范围内对其掌握和使用,但不得占为己有.
4、对文件资料的管理应当严谨有序,不得松懈和随意.
5、文件资料涉及公司秘密的,在管理中应遵循公司《保密制度》规定.
属于合同内容的文件资料,在管理中应按《合同管理制度》执行.
《计算机管理条例》对公司文件资料管理有特别规定的,执行该规定.
6、公司对文件资料的管理采取集中管理与分散管理相结合的方式,一方面由公司文件资料主管部门直接管理主要文件资料并对全部文件资料集中归档,另一方面由业务部门对局部业务技术资料作阶段性的使用和保管.
7、办公室是公司文件资料的主管部门,负责对公司文件资料管理提出规划方案,直接管理重要文件资料和对全部文件资料集中归档,指导检查其他职能部门的文件资料管理工作.
二、办公室的管理职责
1、管理由承办的业务部门送交的或外来的政府职能部门的各项批文.
2、管理公司所有证照 ,包括营业执照、资质证书、土地使用权证、房产证、他项权利证书等.
3、管理以公司名义对公司外部和公司内部的发文.
4、收管各部门报送公司的公章申请表、合同评审表.
5、保管规章制定和工作计划、工作报告、工作总结、会议记录或记要.
6、保管由其发出的工作催办单和工作任务完成情况报告表、工作联系单、物品领用单.
7、发布和收管公司的各种通报、通知和公告.
8、保管部门和员工提交给公司的申请报告和汇报.
9、接收并保管在项目结束后由业务部门送交的项目设计图纸及其他技术资料.
10、在合同订立后接收并保管合同资料.
11、接收并保管诉讼或仲裁的案件资料.
12、接收并保管财务部送交的财务报表及相关财务资料.
13、制作聘用合同文本,签订并保管《聘用合同》.
14、接收、调取、保管员工档案资料和所邀请的专家有关情况和资料.
15、接收保管公司的获奖证书和奖杯及其他奖品.
三、其他部门的管理职责
财务部
1、在贷款合同终止前,负责贷款合同、担保合同和监管协议管理.
2、管理公司财务帐册和凭证.
3、管理公司财务报表和财务分析资料.
4、管理公司其他财务资料.
(二)营销部
1、在合同订立前管理合同评审资料,在合同订立后至终止前管理合同资料复印件.
2、在项目结束前管理项目策划资料和新闻媒体发布的公司项目的资料.
3、在项目结束前管理存储的物管、配套、工程等资料.
4、管理顾客投拆和矛盾调处资料.
(三)工程技术部
1、在合同订立前管理合同评审资料,在合同订立后至终止前管理合同资料复印件.
2、在项目结束前管理项目设计和图纸等资料和项目配套资料.
3、在项目结束前管理职能部门批文复印件.
(四)总师室
1、项目结束前管理职能部门批文复印件.
2、在合同订立前管理委托设计合同的评审资料,在合同订立后终止前管理合同资料复印件.
项目结束前管理设计文件和各类设计图纸原件或复印件.
(五)动迁部
1、合同订立前管理委托动迁等相关合同的评审资料,在合同订立后至终止前管理合同资料复印件.
2、在动迁结束前,管理动迁安置协议等资料.
3、在动迁结束前管理政府职能部门的批文复印件.
4、管理收集到的国家及市政府有关房屋拆迁和法律、法规、规章、政策和口径办法等资料.
四、管理的基本程序
对自制文件资料的管理
1、公司行政管理类文件资料,由办公室安排人员起草;涉及技术内容的文件资料由业务部门起草.交办公室主任核稿.文件资料需要其他部门会签的,起草人须在其会签后送办公室主任核稿.
2、办公室将审核后的文稿报送总经理审批签发.总经理对部分文件资料的签发已作出授权决定的,办公室应按授权报送有关领导审批.
3、公司文件资料审批签发后,办公室在《公司文稿纸》上应注明主送机关、抄送机关及总印数.
4、办公室根据《公司文稿纸》的发送范围办理文件资料的发送手续,发送时应印制文件发送表格,由发送人将文件资料内容、发送日期、收件部门和人员等逐项登记清楚.其中向外部发送的应收管好发送回执凭证,向内部发送的,则要求收件人在收件登记簿上签名.
5、各部门根据本部门研究成果撰写的文稿资料和制作的其他类型资料,一般作为自留资料,由本部门予以登记.
(二)对外来文件资料的管理
1、外来文件应由办公室进行收文登记,并填写《文件阅办单》,上报总经理批示(总经理外出时,报常务副总经理批示).办公室根据领导批示将文件分送有关领导和部门阅办.所有阅办人均须在阅办单上签名.
2、外来资料直接送交或邮寄给公司的,一律由办公室接收、拆封和登记,直接送交或邮寄给其他部门的,收件部门应进行登记,除属于自留资料由收件部门自留外,其他资料均应送交办公室审查、登记和保管,送交时应办理交接手续.
(三)对文件资料的使用和保管
1、由办公室保管的其他资料,业务部门需要使用时应向办公室办理借用手续,办公室应根据实际情况决定或将原件借出自留复印件,或借出复印件自留原件.但借出时应经过分管副总批准并办理借用手续.
2、各部门在其订立合同后应将合同资料复印一套留用,同时将原件资料交办公室,由办公室登记备案后移送法务部.
3、业务部门在项目和工程结束后应将从办公室借用的文件资料交还给办公室,交还时应抽回借条.
4、在合同终止后或诉讼、仲裁结案后,法务部应将合同资料或诉讼、仲裁资料送交办公室登记和保管.
五、管理要求
1、各部门对文件资料的接收、发送、移交均应指定专人负责,并办理登记手续.
2、经过办公室统一登记的文件资料未经部门负责人申请并经分管副总批准不得擅自复印,更不得擅自借出.
3、办公室档案人员对于进档的文件资料应视其内容、承办部门、项目属性等因素进行整理和分类后装入档夹,档夹的背脊应标明档夹内资料的分类、编号和名称,并设立档案登记簿,有序地编写文件资料索引.
4、公司章程、股东名簿、投资合同、股东会和董事会记录、财务报表、政府部门批文、不动产所有权和使用权证、设计文件和图纸、债权凭证及其他重要文件资料应作永久性保存;预决算书、会计凭证、企业计划资料等保存期不得少于10年;终止的合同资料及相关诉讼、仲裁结案资料保存期不得少于5年;其他无长期保存必要的资料的保存期不得少于1年.
5、文件资料的销毁,应由办公室征求相关部门及分管副总意见并提出销毁方案报总经理批准后执行,销毁工作由办公室实施,实施时必须有两人在场.
销毁的文件资料应在档案内注明销毁日期.

⑥ 文档管理员职责是什么

1、文件资料的收集、整理、记录、归档。
2、对归档的文件按类别分类保管。
3、文件资料的借用、复印、领用手续的办理，并做好记录。
4、文件资料的文字录入。

⑦ 文档管理员工作职责

1、接受、发放、保存文档
2、负责文档的借阅
3、文件的整理及更新
4、遵守公司文档保密制度
5、文档问题反馈、跟踪

⑧ 文档管理主要负责什么

文档是企业重要的智力资产。在企业中，文档一般都以电子文档的形式存在，比如内微软容.doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式，纯文本.txt格式等；从内容上，可能是商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计问昂、推广文案、竞争对手资料、项目文档、心得等。这些文档可能是过程性质的，也可能是公司正式发布的文档，可能处在编写阶段，也可能是已经归档不能再修改的。文档的状态包括草稿、正式、锁定、作废、归档、删除等。
文档管理就是指这些文档、电子表格、图形和影象扫描文档的存储、分类和检索。文档管理的关键问题就是解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看、文档的协作编写及发布控制等问题。

⑨ 生产部门的技术文档管理员岗位职责

主要职责：

1．坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3．组织生产、设备、安全、环保等制度拟订、检查、监督、控制及执行；

4．负责组编制年、季、朋度和平作业、设备维修计菩萨及时组织实施、检查、协调、考核；

5．负责设计工厂的改造计划、设计工厂的产品布局和工序间的协调；

6．密切配合营销部门，确保订、定产品合同的履行；

7．配合组织审定技术管理标准，编制生产工艺流程，审核新产品开发方案，并组织试生产，不断提高产品的市场竞争力；

8．负责抓好生产安全教育，加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程，即时监督检查，确保安全生产，杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生；

9．负责组织生产现场管理工作，重视环境保护工作，抓好劳动防护管理和制订环保措施计划；

10．及时编制上的年、季、月度生产统计报表。认真做好生产统计核算基础管理工作，重视原始记录、台账、统计报表管理工作，确保统计核算规范化、统计数据的正确性；

11．抓好生产统计分析报告团荼。定期进行生产统计分析、经济活动分析报告会，总结经验、找出存在的问题，提出改进工作的意见和建议，为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料；

12．负责做好生产设备、计量器具维护检修工作。结合生产任务，合理的安排生产设备、计量器具计划，确保设备维护保修所须的正常时间；

13．负责做好生产调度管理工作。强化调度管理、严肃调度纪律，提高调度人员生产专业知识和业务管理水平，平衡综合生产能力，合理安排生产作业时间，平衡用电、节约能源；

14．抓好生产管理人员的专业培训工作。负责组织生产调度员、设备管理员、统计员、计划员及车间级管理人员的业务指导和培训工作，并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比；

15．负责拟定本部门目标、工作计划。组织实施=检查监督及控制；

16．按时完成公司领导交办的其他工作任务。

⑩ 文档工程师的工作内容

1、按照公司文档开发规范进行产品的用户文档编写工作并完成日常维护；
2、制专定用户文档的开发属计划，并控制计划的执行；
3、集中存储所有文档资料，保证文档版本与代码版本的一致性，维护文档资料的索引表，定期备份文档资料；
4、参与文档的标准化、制度化规范化等工作；
5、参与联机文档编译和测试，相关的技术支持工作；
6、编写产品指标说明书、使用手册，制作演示幻灯片，完成公司宣传册设计、公司网站维护等。