会议主持人的职责
① 联系主持人,在腾讯会议的主要职责是什么
您好,你的问题,我之前好像也遇到过,以下是我原来的解决思路和方法,希望能帮助到你,若有错误,还望见谅!展开全部
请等待主持人邀请您加入,表示主持人还没有进入会议室,会议室还没有打开,您无法提前进入。主持人进入后,会议可以开始。主持人会议页面首先出现。如果您是普通会员,您必须加入会议号码,以输入会议号码。
1、腾讯会议可以通过互联网同时与300人在线见面。参会人员可通过手机或电脑参加会议,实现远程音频、视频、文件浏览等会议功能。
2、腾讯会议不同于传统视频会议室的终端产品。在会议室不方便与同事开会的时候,腾讯会议可以帮助你随时随地进行在线会议。
(1)会议主持人的职责扩展阅读:
为了有效地组织会议,腾讯会议按照职责将相关人员分为三大类:会议组织者、会议主持人和其他参会人员。主要分工如下:会议组织者:会议事务人员负责会议的发起、邀请主持人及其他参会人员参加会议、会议流程管理和运行等工作。
会议主持人:适合出席的主要领导,接受邀请参加,管理会场发言(如所有人沉默)。参加者:接受邀请加入。非常感谢您的耐心观看,如有帮助请采纳,祝生活愉快!谢谢!
② 联系主持人在腾讯会议的主要职责是什么
您好,你的问题,我之前好像也遇到过,以下是我原来的解决思路和方法,希望能帮版助到你,若权有错误,还望见谅!展开全部
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2、腾讯会议不同于传统视频会议室的终端产品。在会议室不方便与同事开会的时候,腾讯会议可以帮助你随时随地进行在线会议。
(2)会议主持人的职责扩展阅读:
为了有效地组织会议,腾讯会议按照职责将相关人员分为三大类:会议组织者、会议主持人和其他参会人员。主要分工如下:会议组织者:会议事务人员负责会议的发起、邀请主持人及其他参会人员参加会议、会议流程管理和运行等工作。
会议主持人:适合出席的主要领导,接受邀请参加,管理会场发言(如所有人沉默)。参加者:接受邀请加入。非常感谢您的耐心观看,如有帮助请采纳,祝生活愉快!谢谢!
③ 请问一个公司里的会议主持人是怎么一回事 具体工作内容是什么有谁可以帮忙解答一下.....急急急....
首先你要知道开什么会,简单来说就是本次的会议主题是什么,针对公司运作的回哪一个方面,另外你做答为一个会议主持人,要熟悉会议的现场环境以及会议场内的设备使用方法。我可以给你一个小建议 你要成为一个最早来到会议场的人,这样做的好处是第一你可以先把环境熟悉起来,第二可以有效缓解你的紧张情绪。具体工作内容的话还是要看本次会议的主题内容是什么,请你务必要扣紧主题,一步步地把会议延续下去
④ 会议主席的主要职责
主席对会议负有指导的责任。他不仅要主持讨论,还要维持秩序、调节进度和活跃气氛,使会议顺利及和谐地进行,达到最理想的结果。主席的职责是多方面的,其中相当一部分是职务性的(functional),例如:
宣布开会、复会、休会和闭会
表面上看,这些均是一般的程序,不算什么职责。其实不然。宣布开会一事就不很简单。许多时候,代表们在休息厅里左等右候,甚至开始不耐烦起来,而会议就是不按时开始,其中必有原因。除非确实掌握已足法定人数、文件已齐备、磋商已有结果,否则主席贸然宣布开会或复会,就会把事情弄糟。休会也是一样,规定的会议时间已过,人已精疲力尽,甚至饥肠辘辘,发言还是一个接着一个,人们也要问:主席是怎么回事?主席应当注意按时开会和休会。能否做到,也是有无“群众观点”和时间观念强弱的反映。如有特殊情况,应及时说明,取得与会者的谅解与配合。
给予代表发言权
主席有权引导会议的正常进行,制止无政府状态。在正式会议上,没有主席同意,代表不能发言。许多议事规则都作如是规定。再者,发言必须有秩序地进行。几个人同时讲话,会议势必乱成一团。在正式会议上,代表间相互抢话、插话、对话都是不许可的。当然,在交谈、酝酿、磋商中,没有人主持,便不存在要求给予发言权的问题。发言权是代表最基本的权利。
会议开始时,主席可先出“安民告示”,预告已有多少国家代表报名发言及发言顺序。请代表A发言时,也可提示下一个发言者,代表B预做准备。
代表要求发言一般应预先书面登记。非正式会议或临时发言也可举手或举牌示意,经主席确认后开始。
引导讨论
引导讨论逐步深入,是主席的重要职责。这就要求主席善于抓住讨论的中心环节。有的主席只是一般地维持发言秩序,对代表发言内容不多予置评。有的主席在代表发言后,简单重复其要点,并就发言中指出新意和可取之处,引导其他代表继续加深讨论。有的主席则是在会议讨论结束前加以评论和小结。当会议陷入沉寂,发言寥寥无几时,主席也可主动提出启发性的问题,或主动邀请某代表就某问题发表意见,使讨论气氛重新活跃起来。
将问题付诸表决
在一些国际会议上,会议做出决定须通过表决程序。是否表决、何时表决、怎样表决,代表可以充分发表意见。但把问题付诸表决之权属主席。如主席认为时机尚不成熟,可以推迟采取行动,会下再行磋商。主席也可根据议事规则,决定不同的动议和提案表决的先后顺序及方法。表决由主席主持,结果由主席公布。主席应给予有关代表在表决之前或之后,作解释性发言的权利。主席不得参加表决,但可指定他所属代表团的另一成员代为投票。
就“程序问题”作出裁决
就“程序问题”(请参见第六章“程序问题”一节)作出裁决是主席另一权力。“程序问题”多产生于代表间揎拳裸袖之际。能否主持正义,平息纷争,就看主席的决断能力。根据议事规则,一旦“程序问题”被提出,主席即应作出裁决。要在很短的时间内,就一个突如其来的问题判断是非曲直,谈何容易?多数情况下,代表们会尊重主席的裁决。如主席的裁决被过半数的代表所推翻,主席也会处于尴尬境地。
调节代表发言
代表发言各有风格和特色。有的简短扼要,有的洋洋洒洒,有的切中要害,有的高言泛论,一般主席都不会干预。但如有代表的发言超过限定的时间或者离题万里,主席就应礼貌地予以提醒。通常主席会给发言者递张条于,促其掌握时间。如该人仍我行我素,主席便可用语言或敲话筒提醒之。
决定程序事项
主席负有掌握会议进程的责任。会上争论难免,但不可能无休止进行下去。如讨论看来漫无止境或呈现胶着状态,主席就应决定结束某个议题讨论的最后期限,或暂时中止讨论,进行会下磋商,以寻求解决。如争辩十分激烈,代表反复交锋,而时间又不多,主席也可限制代表发言次数及时间,或截止代表继续报名发言。主席也可确定提交决议草案的截止日期,以利其他代表考虑和请示政府。
澄清问题
主席有义务就讨论过程中发生的诸问题回答与会者的疑问。例如,有代表提出动议或修正案时词意不明,其他代表即可能要求澄清。此时,主席通常都是转请原提议者加以说明,或请会议秘书宣读记录,加以重复。有时会议拳打脚踢,陷入混乱,不知讨论到何处,代表也可请主席加以澄清,引导讨论言归正传。
维持会场秩序
这主要指排除外来干扰。公开会议一般允许旁听。旁听者鱼龙混杂,难免出现有人扰乱会场情事,例如呼口号、打出标语条幅,甚至上台抢话筒讲话。主席有权要求有关人员遵守纪律,保持会场秩序与安静。如不能奏效,主席可以结束会议的公开状态,命令保卫人员将扰乱人逐出会场。
会下协调分歧
以上九项均属主席的职务性作用,会下协调分歧才是主席的实质性作用。在会下协调中,主席不仅可主持会议,还可进行个别接触,甚至“穿梭外交”,在对立的立场中寻求共同点。许多时候,主席还可说服有关方面改变立场。这就是说,主席须深深介入代表间的分歧,而在难解难分的缠结中,努力凭借其权威,发挥中介作用,促进分歧的解决。
⑤ 怎么做好会议主持人
一、主持人可以创造现场气氛:
主持人的存在对研讨会的气氛有很大的影响,开场时主持人站在前面,仅凭一两句话就能营造出与研讨会相称的气氛。主持人的笑脸和轻松的氛围能带给大家一种安全感,而其充满活力的氛围和毅力则能够鼓舞大家。
虽然参加者三五成群地就座,但谁也不想开口讲话,导致大家的心情很不好,这时偶然间看主持人,发现他呈现出微笑、温和而冷静的面容。在那一瞬间,“哎呀,不用觉得场面尴尬,今天可以自然一点”。这么一想,感到一下子就放松了。
当然,主持人不见得总是要保持微笑,但至少应该尽量避免一些破坏现场氛围的态度,如:不高兴的神色、傲慢专横的态度、没有自信的态度、没有干劲的态度等。要在头脑中以及行为上时刻保持注意:自己也是构成现场的一个重要因素。
二、主持人要维持好现场:
研讨会开始后,信任并允许参加者发挥能力是主持人的基本立场。但也并不是放任不管,而是应该专心地维持(控制)现场。换句话说,就是要有放有收。
最好的方式是“关注”。即使不出声,也要在房间的某处以温暖的眼神一直鼓励大家。特别是现场发生混乱或参加者迷失目标时,主持人镇定的态度就成了支柱。
此外,重要的是带给大家“没有办法时,主持人必定会给予帮助”的安全感。在研讨会中也会发生单凭参加者不能应付的事态。如妨碍活动的行为、脱离目标、无视少数意见、参加者逃避等状况,这时主持人必须伸出援助之手。
因此,为了在任何时候都能紧急介入,对现场的观察就非常重要。越是熟练的主持人,在别人眼里就越是看起来似乎什么都没做。因为要全身心地进行观察,这样做可以让参加者有安全感,因为主持人默默把握着研讨会的节奏。
有时若不根据情况修改程序,就会发生无法应付的事态。为了能迅速做出判断,不能一味地按照预定计划进行,而应该和大家一起思考怎样修正。这种态度是不可或缺的。这样的态度是构成“维持现场”行为的一部分,并能营造出现场的安全感。
三、主持人一定要表达此时此地发生的事情:
对于研讨会中最重要的“此时此地发生的事情”,参加者经常会发生没有留意、留意到了也表达不出来,或者不能顺畅表达等情况。此时就该主持人出场了。主持人应该不动声色地引导参加者顺利地进行表达。
方法之一是对于内容的相关指示。有时笔者会被委托举办制定远景的研讨会。虽然通过一整天的讨论,参加者对共同得出的结论有了一个大概印象,但要落实到书面文章时还是很伤脑筋。
这时主持人就要根据之前观察的结果,把自己的意见、想法及感受写成文章并公布。然后引导参加者:“大家把想说的话变成文章的话,是这样的感觉吧。”于是参加者就会回应:“对,我就想这么写。”“我想提的意见也在你的文章里了。”进而有参加者开始提出“不过这个用语感觉有点突兀,改成像某某这样比较好……”之类的意见,于是就可以依靠大家的力量一字一句地制定出倾注精力的远景。
此外,主持人对流程(相关过程)的指示也很重要。虽然参加者之间可能会产生“想说却说不出口”、“太难为情了,做不来”、“那个人的发言(态度)让我生气”、“无法接受”之类的各种心理活动及情绪,但大家往往会抑制这种感受而只想让研讨会进行下去。对于大家的这种难以启齿的情绪,主持人应该以轻松自然的方式加以指出。如:“咦?各位似乎有点犹豫呢。”“刚才的发言,让某某低头不语了呢。”通过这样的方式,能让研讨会达到一个惊人的深度。要想让研讨会获得期待的效果,像这种主持人的体察和支持是必不可少的。
四、主持人不要控制现场,要相信参加者:
要时刻记住:参加者才是主角。主持人始终是一个支援者,发挥着促进大家参与的作用。虽说主持人很重要,但并非现场的主角。
首先,主持人不能说得过多。大多数人能自己独立思考、学习。作为支援者最好相信参加者的能力,向其提供机会、场所和鼓励。要意识到:把发言权交给大家是最好的。
此外,也有人过于执着于“必须按照程序进行”,“想让大家参与得更多一些”而在推进研讨会时忽视了参加者的想法和感受。这样就会让参加者觉得自己在受主持人的操纵。主持人应该常常提醒自己:不能操纵或支配参加者。
⑥ 会议主持人是会议成功的关键。主持人在会议中如何履行好职责
网上也可以找到很多的相关资料,据我的体会如下:
1、会议有各种各样的会议,主持人的关键是要突出主题。
2、把握好整个会议的流程和衔接。充分准备好主持词,并尽量与有关人员做好协调配合。
3、提前与本次会议有关联的人特别是领导和嘉宾做好沟通交流,要记住他们的姓名、背景等;要注意避免会议进行中出现冷场。
4、设计好有创意有特色的开场白。开场白有两项任务:一、让参会者的思想和行为能很快进入到会议情景中来;二、为引入正题作好铺垫。
5、应事先考虑意外事故的应急方案和语言疏导,如停电、相关人员临时缺席等。
6、做好临场发挥,维持好会场秩序,安定好参会人员情绪。使会议能圆满成功。
.........
个人观点,仅供参考,祝您成功!
⑦ 如何做好部门会议主持人
1.制会议的气氛
召开一个会议,会议主持人应认真地肩负起最大的责任,他应能很好地掌控到全局,应能有效地观察到所有参会者及其反应,决定整个会议气氛的基调。会议主持人也许有一些个人的偏好,但是无论如何不能把所有的会议都开成个人风格的会议。会议主持者应当按照会议的性质、传达的内容来定位会议的风格。会议主持者需要适时地区分参会者的不同风格,控制会议的气氛。
2.控制会议时间、推动会议的进程
作为会议的主持人,如果能充分地准备,完全能有效地控制会议的时间。会议过程中,尽量不要拖延;发现会议误入歧途或有一些拖延时,会议主持者应立即以最快的速度调整到正常的议程中。会议主持者给参会者提供一个讨论某项问题的环境,或传达信息,一定要按照会议的议程进行。此外,有很多专家在场时,会议主持者一定要做到不卑不亢。
3.协调发言
协调参会者的发言是会议主持者的另一项非常重要的工作,只有协调好参会者的发言,才能更好地将整个会议引向一个良好的进程。这其中包括如何充分调动参会者的积极性,让其主动、自觉地发言;或参会者积极性太高时,适当地把握会议的进程。
4.观察参会者的反应并给予及时的反馈
观察参会者的反应并给予一些及时的反馈是会议主持者的职责。观察参会者的反应,并给予反馈,有助于整个会议的顺利进行,同时还能很有成效地和参会者进行有效的沟通,从而为高效率的会议奠定坚实的基础。
5.做讨论的总结
剔除小的、次要的问题,进行讨论的总结是会议主持者的职责,这样可以保证会议的成果,引导会议的良性进展,而不至于使会议最终没有任何效果,或乱七八糟、没有任何的条理性。
6.跟进会议的决定
做一个会议主持,对于初、中级的经理而言,会议要达到的目的以及最终的会议结果是很重要的一部分工作。通过会议达成一些目标,若只有希望而没有实际的行动,也是没有意义的会议。会议主持者应认真地对会议高度负责,应及时地对整个会议的决策和结果进行跟踪,以达到预期的目标。
此外为了让会议有效,除了前面提到的会议准备,会议主持者还应进行会前的最后的准备,否则,失败的准备等于准备了失败。会前最后的准备包括:一定要最后核实一下曾经准备过的资料;会议的地点以及情况;确认参与者;器材的等各种准备情况。
会议现场的控制
做好会议的准备之后,会议主持者可以开始会议。在会议过程中,每个人都希望会议能顺利地进行,但是也经常会有一些意想不到的问题会出现,这就需要会议主持者有效地控制会议的现场。
1.无人回应
会议进行过程中,当会议主持者提出一些问题时,存在没有任何人回答的可能,在这种情况下,会议主持者应该怎么办呢?没有人应答的场面会对整个会议目标最终的达成产生负面影响,因为得不到反馈。会议主持者就一定要想办法鼓励参会者说出自己的意见和建议。
当遇到这一问题时,会议主持人就应该使用一些技巧来鼓励参会者的发言。最简单的办法就是点出参会者的名字,这样冷场的局面就很容易打破。此外,会议主持者还可以通过运用眼神来鼓励参会者发言。
实际上,会议主持者点到一个人名字时,这个人会特别集中精力、特别认真地去思考问题。而且往往在第一个参会者发言之后,其他参会者就会开始活跃起来,踊跃地发言。实际上,这跟人与人之间的破冰有关,会议主持者应打破沉默的坚冰,开好会议的头,不将沉默带到会议的过程中。
2.个别参会者不停地大发议论
与冷场相反,个别参会者有时不停地高谈阔论,也会造成尴尬的局面。会议的大部分时间被个别的同事独自占去了,会议俨然成了他的个人专场,作为会议的主持人又应该怎么办呢?
◆直接打断,回避这个问题,进行下面的议题作为会议主持人,有推进会议议程的职责。于是很多会议主持者就会直截了当地打断,回避问题,直接转到下面的议题。实际上,这种做法是错误的,这是主持人不能控制局面的典型表现。回避这个问题,会造成不好的结果。如果议题还没有讨论,只有一个人在没完没了的发言,而会议主持者就当作讨论完了,这是主持者不能掌控局面的一个最典型的表现。
◆让员工充分发表意见,并试图参与讨论。基于民主的想法,很多会议主持者会采用“让员工们充分发表意见,并试图参与讨论”的方法来解决个别参会者大发议论的问题。这种做法也是错误的,如果每提出一个问题都如此进行,会议将占据工作的全部时间。因为如果员工提出一个问题就进行讨论,参与者将轮流成为主持人,那么所有的时间就被讨论这些细枝末节的问题所占去了。
◆打断,并要求大家先集中问题,再有针对性地解决最后一个方法是“打断,并且要求大家先集中问题”,如果问题是共性的,那么有针对性的解决;如果问题不是共性的,则可以略过,与员工在会后单独地解决。解决主要问题是提高会议效率的好方法。在有人不停地大发议论时,会议主持者要打断,征求大家的意见,然后继续推动会议的议程。此外,会议主持者还可以通过限制发言时间的办法制止个别人不停地大发议论。
3.进行小范围的讨论
在经理或主管的心目中,可能会有个别重点员工,该重点员工可能是经理培养发展的对象,也可能是能带来最好业绩的员工。通常在这种情况下,一旦他们提出问题,主管或经理在作为会议主持时,就愿意多跟他们进行沟通,结果可能就会使其他的员工感觉受到冷落。那么,会议主持者应该如何有效地避免这种情况的发生呢?
◆对参会者提出的问题置之不理,进行下面的议题对参会者提出的问题置之不理,是会议主持者最容易也直接想到的办法。但是这种做法是错误的,鼓励参会者提出问题是会议主持者的职责,如果对参会者提出的问题置之不理,不仅会直接打击参会者的积极性,更重要的是对于解决问题毫无帮助。因为,会议主持者没有确定该问题是否属于共性的问题,就直接放弃了,对于会议目标的达成会有负面的影响,很容易造成损失。
◆建议其他员工也就此发表意见,大家都参与讨论,建议其它员工也就此发表意见,参与讨论是主管从个人角度判断,该参会者提出的问题属于共性问题,因此建议其他员工也就此发表意见的一种做法。实际上,其他参会者不一定了解该问题的前因后果,因此不一定能有效地提出多少意见和建议。有调查数字显示由于个别员工提出个性问题而致使会议跑题的现象大约占整个会议的50%。而有83%的人会对会议跑题感到苦恼,由此可见这是一个十分严重的问题。因此,这是一种错误的做法。如果每提出一个问题都如此进行,会议将占据了工作的全部时间。
◆重复参会者提出的问题,并参其他参会者确认此问题有无共性,这是会议主持者正确的做法。既然会议主持者鼓励参会者提出问题,那么就要正视所提出的问题,向参会者确认其所提出的问题,并与其他参与者共同确认该问题的可探讨性。此外,如果会议主持人企图以更大的声音压倒小会的声音,只会得到适得其反的不良结果,弄得自己疲惫不堪。
取得满意的会议效果
掌握了会议主持的技巧,并有效地控制会议现场后,处理好突发事件,会议主持者可以带领参会者成功地完成一个完整的会议过程,但并不等同于实现了会议的最终目标。会议是否有绩效、能否真正地产生效果取决于会议主持者对于会议结果的及时跟踪。管理者要取得满意的会议效果,需要制订行动计划、跟踪执行、责任到人、限制时间、确认理解。
◆行动计划
要取得满意的会议结果,在整个会议进程中,非常关健的一项也是最后一项,即行动计划。通过会议,管理者最终要得出决议,决议以后执行的方法,这都需要制订行动计划。
通常情况下,管理者会将行动计划交给一个项目负责人或行政,让其依据决议制订一个行动计划。实际上,这样制订出的行动计划并不一定能有效地让员工很好地执行。因为员工有可能将其作为传达文件看待,还有可能员工对其分工不认可和不满意,导致了员工的不愿意执行。最终导致会议毫无结果。因此,若有必要,管理者一定要在会议过程中制订一个行动计划,对于各参会者所负责的内容,所有的参会者应该有所共识。
◆执行的跟踪
达成共识,确定各参会者所负的责任之后,执行的跟踪就成为接下来最为关键的一步。执行的跟踪包括制订跟踪负责人和跟踪的方法。通常,执行的跟踪要明确所要完成的项目、跟踪的负责人、完成项目的限制时间、可能涉及的合作部门和个人、所要达成的目标以及衡量的方法等各方面的内容。
◆责任到人
责任到人即确定最终由谁来负责某项具体任务,这是非常关键的一点。管理者一定要避免让员工们在私下里协商确定职责所在,这样会造成效率降低,并且有可能造成项目的无法完成,成员之间也会相互推卸责任,从而最终影响了整个会议目标的实现、决策的执行。
◆时间限制
时间限制是为保证项目的规定进度而制订的。有些项目会议通常在每个星期或项目取得一定进展时,定期召开回顾会议。通过限制时间,管理者可以有效地把握整个项目的进展程度,并能有效地最终保证项目的完成,实现会议的目标。
◆确认理解
以上步骤完全完成之后,管理者还需要针对分工责任人、项目的时间限制等问题,询问所有参会者是否理解并认可,即进行确认理解的过程。只有得到全部员工的认可,并使得员工明确了自己的职责所在以及时间上的限制,整个项目的完成才能可靠地得到最大程度的保障及可检查性。完成确认理解的过程,那么整个会议从准备到实施及最后跟进的过程也就完成了。
【小结】
完成会议的准备之后,管理者进入到会议进行的过程中,为成功地担任会议主持人的角色,管理者需要正确而熟练地掌握会议的主持技巧:自信、关注参会者、考虑会议话题、注意反馈、强调重点、分清主次、运用辅助的设施;明确会议主持者的职责;管理者还需要成功地应对会议中的突发事件,以有效地控制会议的进程。最后,会议满意效果的取得还要制订行动计划、跟踪执行、责任到人、限制时间、再次地确认理解。你准备好了吗?