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总务处工作职责

发布时间: 2020-11-22 11:20:51

⑴ 关于大学里总务处的职责及权利范围 要看补充说明哦

一、负责贯彻执行河北大学党委和校行政的各项决定。
二、组织实施学院教育、教学工作。
三、组织制学院的发展计划,确定并不断完善学院的。组织机构和运行模式。
四、根据学校规定和校长授权,组织制定学院各项基本的规章制度,实施对学院内部的管理职权和对学生学籍管理的处置权。
五、秘书长、教务长、总务长人选推荐。
六、学部主任的遴选和聘任。
七、组织制定和执行年度经费预算方案。
八、在各种办学形式中代表河北大学利益,保证河北大学财产利益不受损害。
九、学校确定的其它职权.

秘书处为综合处室,负责学院行政管理工作。秘书处的工作由秘书长主管,秘书长直接对院长负责。秘书处工作职责包括:
一、 协助院长负责河北大学各项决定的贯彻执行
二、 协调学院与河北大学本部职能部门关系
三、 协助院长协调与投资方的关系
四、 牵头编制学院各项物品采购计划、临时性工程计划和用工计划,并予督办。
五、 学院行政管理工作
六、 外事活动管理
七、 协助院长制定学院发展规划
八、 规划学院形象建设,负责内外宣传工作
九、 协调院内各处关系,督办学院重要事务。院长外出时处理应急公务
十、 完成院长交办的其它工作

教务长主管学部与教务处工作,负责学院的教学管理及教育、教学改革。教务长直接对院长负责。学部及教务处的工作职责为:
一、课程与学科建设
二、教学过程管理
三、制定教学评估方案、组织教学督导与检查
四、规划教育、教学改革课题立项并组织实施
五、组织各种与学院发展和学生成长有关的学术活动。
六、制定教学经费年度预算、决算报告。
七、完成院长交办的其它工作。

总务处负责学院后勤、财务、安全保卫和国有资产管理总务处的工作由总务长主管, 总务长对院长负责。
总务处的工作职责包括:
一.制定、落实与学院后勤服务保障、相关的规章制度确定学院后勤管理工作的整体思路, 保证学院后勤改革总体目标的实现。
二.协助院长,负责协调与投资方在资产使用、管理过程中的利益关系,确保双方资产的完整, 防止学院国有资产流失。
三.建立与协调学院与后勤社会化服务方的关系;明确甲、乙方的责任、权利和义务,逐步完整监督、 检查和制约机制;保证学院和学生的根本利益。
四.负责与驻学院内的校安全保卫、医疗卫生等部门的工作协调,确保校区秩序和学生的卫生医疗条件。
五.负责学院财务管理,严格财务制度。制定、规范学院财务审批程序。协助秘书处作好年度预算; 负责学院年度决算。
六.执行学院物品采购计划、临时性工程计划和用工计划。
七.负责学院国有资产的管理,建立健全管理制度,建帐立档;加强对低值品、易耗品的管理工作。
八.协助院长制定学院环境建设规划,并付诸实施。
九.完成院长交办的其它工作任务。

⑵ 总务处的主要职责是什么

主要职责:财务、总务、基建、校产管理、综合服务、卫生等。

⑶ 总务是干什么的

总务
总理各项事务,对单位内的行政后勤工作的保障,主要负责公司后勤保障、车队管理、设施维护及维修、物品采购及发放、会议保障的实施机构。
企业总务
一) 对外企划部分(外事):
办理护照与签证 、购买机票与船票、外来人员宾馆入住 、组织旅游和文艺活动、职工出差管理 。
二) 安全部分:
管理职员值班、 管理门禁系统与监控系统、监察并处理职员违纪 、管理警卫。
三)后勤部分:
车辆调度、食堂、宿舍的管理、新改扩建后勤设备立项,备品购买与发放等。
根据各企业性质不同和运作不同,有些单位在没有人力资源部门的时候总务担当着人力资源的相关工作:
1、组织制定人力资源战略规划和年度计划,及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为重大人事决策提供信息和建议;
2、组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则,并严格执行;
3、对组织体系提出改进方案,经批准后及时调整机构设置和岗位职责;
4、组织实施内外部招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选;
5、组织制定员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;
6、组织绩效管理工作,对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
7、组织薪酬福利管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案;
8、代表集团与员工签订各种劳动合同,处理各种与合同相关的事宜,受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜,并负责及时解决;
9、 组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作;
10、负责各类会议的召集,记录,负责会议精神的落实与跟踪;
11、负责本部门员工队伍建设,选拔、培养、考核评价本部门人员;
12、负责公司部门人员的考勤管理工作;
13、负责车辆、食堂、宿舍、环境卫生、保安消防等后勤管理工作;
14、负责协调本部门与其他相关部门的关系;
15、完成上级交办的其他工作任务;
16、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。

校园总务
一、对人民的教育事业无限忠诚,有高度的事业心、责任感,坚持总务工作为教书育人和教职工服务的方向,保证教学工作中物资设备的完善。
二、负责学校的日常管理,制定和组织实施学校总务工作计划,做好总务工作的总结。
三、加强财务工作的管理。严格执行国家财务制度和上级教育行政部门的有关财务工作的规定,健全财务管理账目。
四、领导和组织体育、卫生工作,努力改善教学卫生和环境卫生,培养学生良好的体育锻炼习惯和卫生习惯,增强学生体质。
五、要以服务教学、服务教师、服务学生为宗旨,为学校的教育教学工作做好强有力的保障。
六、健全财产管理制度。对购进的财产要按时入账,定期与财产人员对帐,做到帐物相符。对教室内的物品,做好开学、期中、期末的交接、检查、验收工作。
七、加强学校食堂管理,经常深入食堂督查,按制度、规程办事。
八、贯彻勤俭办学的原则。负责管理和维修学校的校舍、场地和设备,不断改善办学条件,搞好校园绿化、美化工作,创建一流的校园环境,为师生提供舒适的学习工作乐园。
九、加强门卫管理,搞好学校安全保卫工作。

⑷ 学校总务处主任要干些什么工作

一、总务处主任主要干的工作有:

1、在校长的领导下管理学校总务工作的行政负责人员。

2、对学校全面地提高教育、教学、科学研究和各项管理工作的质量、效果、效益分担一定的责任。

3、配合学校的教育教学工作,为全校师生员工生活服务。

4、时刻关注学校事务动态,包括承担少量校园安全职责。

二、总务主任是在校长的领导下管理学校总务工作的行政负责人员。各国各级各类学校如何设置总务一级行政领导,做法不一。

(4)总务处工作职责扩展阅读:

1、有许多国家并不在各级各类学校单设总务主任,通常视学校规模大小、有关事务的繁简程度等,由事务员、校长办公室秘书或一名副校长负责总务工作。

2、在美国,由正校长负责全面工作,几名副校长分工负责管教学、学校秩序、对外联系等,下有教导主任、学科或年级主任、教师小队。

3、有些学校,对于师生生活、教学设施,校舍建筑与管理等等交由社区办理,学校不专设总务主任。

⑸ 学校都的总务处都负责什么

总务处是在院行政领导下,为教学、科研和全院师生员工服务的管理机构,履行以下主要工作职责:
1、负责编制后勤专项经费计划;负责学院基建工程及维修工程的立项、招标等工作;
负责学院教职工住房改革、学院教学区内职工宿舍管理和房租的收取工作;负责学院各类固定资产的登记和管理工作,配合财务处定期进行财产清查。
2、负责院办产业的监管工作。
3、负责规划学院园区建设以及绿化工作;负责水电监管工作;承办新校区建设的具体工作。
4、负责全院普法和人民武装教育工作。
5、负责全院的安全、保卫、消防的师生员工的户籍管理工作
6、负责计划生育与卫生防疫工作。
7、负责学生宿舍房产的检查与维护工作。
8、负责食堂的监管工作。
9、依据学院有关规定,大宗物资的采购、招标由采购中心(有关处室同志参加)负责。
10、负责本部门的业务档案的收集、整理和立卷工作。
11、完成院领导交办的其它工作。

⑹ 后勤岗位职责

后 勤 保 障 部 职 责

全面贯彻落实公司制定的各项政策及有关规定,负责后勤保障部职工的日常管理及业务技能的培训提高;在公司主管领导的指导下,
全面负责公司后勤服务的管理工作,其主要职能是:
1、根据公司教育事业的发展,参与制定全院后勤的发展及服务需求规划,并公司实施。
2、制定公司后勤基础设施维修改造计划,负责维修改造工程的申请、立项、招标、预决算及工程管理。
3、负责制定公司水、电、气的增容计划。
4、监督并参与后勤大宗物资及设备的采购招投标工作。
5、代表公司以合同方式与专业实体签订各类服务、经营、承包、安全生产责任协议,并支付及收取相关费用。
6、对后勤服务实施质量监控,对后勤服务中的收费范围、项目、标准、价格进行审核。
7、做好后勤部分校产的管理,合理使用。
8、做好后勤微机档案管理,无纸化办公。
9 、对外代表公司协调后勤范围内与有关部门的关系,对内收集公司各部门和师生对后勤系统的服务需求与建议。
10、负责后勤范围内管理制度的建立与实施监督。
11、根据公司后勤需要,负责引进和选择校内及社会的后勤服务实体,建立起适当的服务竞争机制。
12、负责公司员工宿舍、食堂、维修、综合管理的全面监督和管理。
13、全面监督、检查后勤人员履行岗位职责情况,做好考核、考勤工作。
14、加强消防安全教育,定期检查所属部门、区域消防安全情况,防患未然。
15、做好委托经营单位的监督、考核工作,严格执行合同标准。
16、完成公司领导交办的其它工作。
后勤保障部职责1、经理全方位指挥、协调后勤保障部整体工作2、后勤专员(2名)根据经理安排,分担后勤保障部各项工作3、文员协助专员处理工作

⑺ 办公室后勤工作内容和职责

办公室后勤工作内容和职责说白了,办公室后勤的话就是说。需要坚持任何一切的工作,比如行政人力招聘,还有一些日常的一些采购或者是日常的一些生活琐事都得做。

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