燃气公司客服职责
❶ 我是一名燃气公司接线员,我的职责什么
接听用户来电咨询,受理用户报修、投诉等问题。
受理用户问题后,遵守首问负责制度的原则进行记录、跟踪与回访。
服从热线中心工作的安排,遵守热线中心的管理制度,执行热线中心工资计件方案。
完成主管安排的其他任务。
❷ 急需燃气公司中客服部门的管理制度!!!
为了统一客户服务中心业务代表的行为规范,不断提升服务质量,以满足客户需求,更好地为客户服务,特制定本规范。
一、范围
本标准规定了客户服务中心业务代表的工作环境、仪表、用语、行为等服务规范;本标准适用于受理和办理客户各类申报业务,受理客户咨询及意见(投诉)的客户服务中心业务代表。
二、职责
(一)严格执行办事公开工作制度。
(二)服务的原则:严格执行服务承诺制度、首问责任制度、首办责任制度、一次性告知制度、限时办结制度、责任追究制度。
(三)客户服务中心业务代表负责受理和办理客户各类申报业务,受理咨询及客户意见(投诉)等。
(四)燃气销售中心客户服务中心负责指导、监督、考核业务代表的服务工作。
三、标准
(一)工作环境、仪表、用语、行为规范
1.工作区域必须保持清洁,办公用品摆放整齐,不得摆放与工作无关的物品。
2.工作间应保持清静不得大声喧哗,禁止带无关人员进入工作场所。
3.进入工作间工作必须按照燃气集团要求穿工作服、工作鞋、佩戴工号卡。
4.服务的全过程必须执行“三声”(问候声、应答声、道别声)及使用文明礼貌用语,称谓准确、态度和蔼、说话和气,禁用服务忌语。
5.工作时应及时接听客户来电,电话铃响三下内必须接听。
6.接听电话采用两种语种服务,接听首先采用普通话,表明身份和工号,若客户使用的是英语,应主动改变自身语种,尊重和便于与客户进行沟通。
7.通话期间语速应适中,语音、声调要保持平和清晰、不急不燥。
8.细心听取和了解客户的需求,规范、准确地回答客户咨询内容,主动帮助、引导客户解决疑难问题。
9.准确记录客户需求,及时下达任务单,不得拒绝和推诿责任范围的工作。对抢险业务,必须对任务单执行情况进行全程跟踪。
10.对客户的意见(投诉)要详细了解、耐心倾听、作好记录、及时转办和及时将信息反馈客户。严格按客户意见处理工作程序的要求,五日内将查处情况、处理结果回复客户。不得以任何理由拒绝受理,不得与客户发生争吵。
11.在沟通的过程中不得任意打断客户的讲话,当结束业务办理需要中止沟通时,应巧于中止交谈。在处理客户意见时,因服务问题引起客户不愉悦要主动道歉。
12.严格执行首问责任制,对非个人责任范围难以解答的问题,应及时向上级主管报告,不得以任何理由不作解答或拒答。
13.通话完毕前应将重要事项向客户复述1次,至客户清楚为止。通话完毕后要轻放话机,不得重放或丢掷话机。
14.不得使用服务热线拔打私人电话。
四、检查与考核
(一)责任部门要定期或不定期地对业务代表进行检查和考核。
(二)对违反本标准规定的人员进行教育,造成客户投诉的应及时做好善后工作。
(三)对违反本标准的人员按照燃气集团管理考核细则考核,由此造成客户损失由责任人承担。投诉责任将纳入年度责任指标考核范围。
五、附则
本规范从发文之日起执行。
❸ 华润燃气客户经理的工作职责是什么
1. 负责公司日常的客户服抄务工作、技术管理和运行管理,包括维修、安装、安检、客户服务热线、客户中心、燃气置换等;
2. 负责制定、完善及执行客户服务体系、服务规范及制度;
3. 负责公司优质服务计划推广,开展优质服务培训等。
❹ 港华燃气公司前台客服是做什么工作的
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访内客人并及时准确通知容被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、完成上级主管交办的其它工作
❺ 燃气公司服务站工作职责
燃气公司服务站工作职责是主要经营燃气、燃气具、燃气设施销售及维修。