文控管理职责

⑴ 文控文员的具体工作内容

主要负责文件与资料的签收发放和登记工作；过期无效文件的作废销毁工作，受控文件版的电脑化管理；定期对权文件进行有效性检查；文档的日常管理和保管工作。
也就是文件、办公室日常事务管理
职责
1文件的制定、修改与废止权责
2文控中心负责文件的编号和所有质量体系文件原件管理工作。
注意的是办公软件的熟练操作，打字速度快（视工作岗位、业务范围不同而要求不同），电脑的维护和保养，
上网的熟练

⑵ 文控主管的工作职责是什么请大家帮忙告诉我，谢谢！

01 文件控制程序
1. 目的
对本公司文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进行控制，确保各相关场所使用的文件均为有效版本。
2. 适用范围
本公司所有文件的控制。
3. 职责
3.1. 综合部负责质量环境手册、质量环境程序文件，以及其他公司级文件的编制、使用、更改；负责所有文件（包括外来文件）的标识、保管、发放、回收、作废等控制。
3.2. 各部门负责编制、保管、使用、更改相关职责范围内的作业文件、记录和其它管理文件。
3.3. 总经理、管理者代表、主管副总分别负责质量环境手册、质量环境程序文件、及公司的技术文件和其它相关文件的批准。
4. 管理程序
4.1. 文件编制：
4.1.1. 根据质量环境管理体系规定和各项质量活动的需要，相关责任部门（见附表1）负责组织职责范围内文件的编写工作。
4.1.2. 各部门根据实际工作的需要增编新文件，须填写《文件编制/更改审批表》，经总经理或管理者代表或主管副总批准，方可以组织文件的编写工作。
4.2. 文件审核、批准：
4.2.1. 文件（含附件）审核，包括文件格式审核和文件内容审核两部分。文件格式见ZHHK-ZH/ZD-003《文件格式的有关规定》。
4.2.2. 文件编写完成后，由编写人将文件交综合部，首先进行文件格式审核；待格式审核通过后，由综合部按照附表1的规定报相关审核人审核、或进行会签（会签部门不少于三个）。
4.2.3. 文件审核通过后，报相应的批准人批准。
4.3. 文件发放：
4.3.1. 本公司所有文件均通过综合部发放。
4.3.2. 文件发放前，首先由文件批准人确定文件发放范围，综合部负责登记《文件发放、回收记录》。
4.3.3. 文件发放时，须由领取人签字。
4.4. 文件保管：
4.4.1. 综合部保存并填写《受控文件清单》。
4.4.2. 各文件使用部门应填写本部门《受控文件清单》，包括管理范围内所有正在使用的有效文件。
4.4.3. 借阅与质量环境管理体系有关的文件，应填写《文件/记录借阅、复制清单》，由综合部批准；综合部应督促借阅人按时归还借阅的文件。
4.4.4. 复制文件时须填写《文件/记录借阅、复制清单》，未经原文件批准人审批，不得擅自复制。
4.4.5. 未经总经理批准，公司任何文件不得外借；经批准外借的文件，由综合部登记，并督促借阅人按时归还。
4.4.6. 文件应分类存放、妥善保管、标识清楚、便于查找。文件归档见ZHHK-ZH/ZD-005《文件、记录归档的有关规定》。
4.5. 文件使用：
4.5.1. 文件在使用前，须由文件使用部门组织对本部门全体员工进行宣贯，确保每位员工均能够准确了解文件的规定，必要时填写培训记录存档。
4.5.2. 各部门在使用文件过程中，发现问题应及时向综合部提出反馈。
4.5.3. 每年十二月份，综合部组织对现有质量环境管理体系文件进行检查和评审，确保相关场所使用的文件均为有效版本，并对不适宜的文件进行修改。
4.6. 文件更改、再次批准：
4.6.1. 文件需要更改时，由综合部填写《文件编制/更改审批表》，经管理者代表审核，总经理批准。
4.6.2. 文件更改按照原来文件的编制、审核、批准程序进行。文件更改人应负责将文件的更改、修订情况记录在“修改履历表”中。
4.6.3. 综合部应保存所有文件更改的记录。
4.6.4. 当公司内外部环境发生重大变化（如组织机构调整、重大质量事故发生、环境因素变更、法律法规变化等）或者管理评审要求时，由综合部组织集中修订，形成新的版本。
4.6.5. 文件更改后须再次批准，程序同原审核、批准程序。
4.7. 文件回收与作废：
4.7.1. 文件作废时，综合部须及时回收，加盖“作废”章，并填写《文件发放、回收记录》，确保各部门所使用的文件有效，并处于受控状态。
4.7.2. 发放更改后的新文件时，综合部应同时回收更改前的旧文件，加盖“作废”印章，填写《文件发放、回收记录》。
4.7.3. 收回的作废文件应及时销毁。由综合部负责人在《文件/记录销毁清单》上签字批准，两个人以上执行，并在清单中签字确认。
4.7.4. 出于正当理由而需要保留的任何无效文件，须由综合部作“保留作废”标识，和现有文件分开保存，避免误用。
4.8. 文件的编号：
4.8.1. 质量环境手册：ZHHK－ZLHJSC/△△－××××，其中：
ZHHK—“中XXXXX”的汉语拼音缩写（下同）；
ZLHJSC—质量环境手册的汉语拼音缩写；
△△—版号；
××××—年度号。
4.8.2. 质量环境程序文件：ZHHK－ZLHJCX－××，其中：
ZLHJCX—“质量环境程序”的汉语拼音缩写；
××—文件的顺序号。
4.8.3. 作业文件：ZHHK（－○○）－△△/□□－×××
○○—“子公司代码”的汉语拼音缩写；
△△—“部门代码”的汉语拼音缩写；
□□—文件类别代码；
×××—文件的顺序号。
4.8.4. 记录：ZHHK（－○○－□□）－JL/△△－×××
○○—“子公司代码”的汉语拼音缩写；
□□—“部门代码”的汉语拼音缩写；
JL—“记录”的汉语拼音缩写；
△△—相应质量环境程序文件的序号或QT（表示“其它”）；
×××—记录的顺序号。
4.8.5. 质量计划：ZHHK－ZLJH（－○○）－△△/□□－×××
ZLJH—“质量计划”的汉语拼音缩写；
○○—“子公司代码”的汉语拼音缩写；
△△—“部门代码”的汉语拼音缩写；
□□—年度号；
×××—质量计划的顺序号。
4.8.6. 外来文件：ZHHK－WLWJ（－○○）－□□－×××
WLWJ—“外来文件”的汉语拼音缩写；
○○—“子公司代码”的汉语拼音缩写；
□□—文件类别代码；
×××—外来文件的顺序号。
4.8.7. 部门代码：
JK-技术开发部； ZH-综合部；
XS-销售公司； SC-生产部； CW-财务部；
FP-发泡生产部 GY-钴源辐照部 JS-加速器辐照部；
CK-仓库 SG-设备管理部
4.8.8. 文件类别：GC-规程类、ZD-制度类、QT-其它类。
4.9. 外来文件的控制：
4.9.1. 各部门负责将收集并得到确认的外来文件报综合部统一编号、登记。
4.9.2. 综合部负责填写《外来文件清单》，作标识，填写《外来文件处理专用表》，经识别后再发放到相关部门使用。
4.10. 电子版文件的控制：
电子文件的管理按照ZHHK-ZH/ZD-004《电子文件的管理细则》执行。

⑶ 什么是文控中心他的主要职责是什么怎么样管理文控中心

我们也有文控中心，主要负外来文件和内部文件的管理和发放当然也有回收，外来文件包括政策法规、国标、行标等等，内部文件就是各部门的文件收集和发放等等

⑷ 求：文控中心的主要职责有哪些呀 知道的大侠告诉下

文控中心的主要职责大体上如下：
1、负责公司文件、资料规划、协调工作，版对各部门文件权、资料工作进行监督、指导和检查。
2、制订、组织实施公司有关文件、资料工作的规章管理制度。
3、严格执行文件保密制度，做好文件、资料密级划分和保密工作。
4、开展文件、资料宣传、贯彻和实施活动。

⑸ 文控的职责是什么

工作职责：

主要负责文件与资料的签收发放和登记工作；过期无效文件的作废销毁工作，受控文件的电脑化管理；定期对文件进行有效性检查；文档的日常管理和保管工作。

也就是文件、办公室日常事务管理

1、文件的制定、修改与废止权责

2、文控中心负责文件的编号和所有质量体系文件原件管理工作。

注意的是办公软件的熟练操作，打字速度快（视工作岗位、业务范围不同而要求不同），电脑的维护和保养。

文控中心既是公司文件、资料工作的行政职能管理部门，又是永久保存和保护文件资料的机构，同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。

主要职责：

1、负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。

2、制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。

3、负责公司质量管理体系文件的收集、整理、分类、存档、保护、统计等工作。

4、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

5、开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料的利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。

6、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。

7、做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。

(5)文控管理职责扩展阅读：

ISO指管理者代表，企业请求咨询是为了按照GB/T19000一IS09000系列标准建立本厂适用的质量体系，编制质量手册，掌握内部质量审核的方法，从而确保产品质量持续稳定地满足规定的要求，并获得认证资格。

管理工作：

1、建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限（保管期限分永久保存、保存10年、3年、1年等）；注明文件的版本号。

2、对遗缺不全的文件资料，采取不同措施，积极收集齐全；

3、及时催办理完毕的文件上交回收，在检查齐全后整理立卷归档。

参考资料：

网络-文控文员

⑹ 如何做好文控的工作

凭着自己的感觉走，认真去面对认真去负责就行了
文控中心的主要职责：内
1．负责规划、协调全公容司文件、资料工作，对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
2．制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。
3．负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。
4．严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
5．开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。
6．发挥文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。
7．开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。
8．组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训，负责指导他们的工作。
9．做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。

⑺ 文控的职责是什么

1．负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各中心/部门文件、资料工内作进行监督容、指导和检查。
2．制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。
3．负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。
4．严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
5．开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。
6．发挥文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。
7．开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。
8．组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训，负责指导他们的工作。
9．做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。

⑻ 文控文员的职责

ISO指管理者代表，抄企业请袭求咨询是为了按照GB／T19000一IS09000系列标准建立本厂适用的质量体系，编制质量手册，掌握内部质量审核的方法，从而确保产品质量持续稳定地满足规定的要求，并获得认证资格。
咨询的效果是否能达到预期的目的，取决于咨询人员本人的能力。无论是国内或是国外，都有合格的咨询人员，也有不合格的。识别的方法是企业聘请具有国家注册审核员资格的咨询人员进行咨询，这样的专家经过国家考试和考核，证明其具有较长时期从事质量管理的经历，能正确理解并熟练掌握GB／T19000-1S09000系列标准，具有比较丰富的质量体系审核的经验